Der heutige Copilot ist längst nicht mehr nur eine KI zum Erstellen von Texten.
Er durchsucht interne Unternehmensinformationen. Er verwendet bestimmte Dokumente, die Sie festlegen. Er hilft bei Excel- und PowerPoint-Aufgaben. Er organisiert Meeting-Inhalte und erstellt E-Mail-Entwürfe. Darüber hinaus sind auch Funktionen erschienen, mit denen Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten können.
In diesem Artikel stelle ich 30 Anwendungsmöglichkeiten vor, die Büroangestellte kennen sollten, geordnet nach „Was es kann → Wo man es einsetzt → Worauf man achten sollte".
Allerdings unterscheiden sich die verfügbaren Funktionen selbst beim gleichen Copilot je nach Vertrag, Administrator-Einstellungen, Gerät und Update-Status. Bitte überprüfen Sie zunächst den unter Ihrem Namen angezeigten Vertrag.
C: Copilot Chat (Basic)
B: M365 Copilot (Basic)
P: M365 Copilot (Premium)
Bei C konzentriert sich Copilot Chat auf Websuchen und die Verwendung von Dateien, die Sie selbst angeben. In Outlook können Sie jedoch mit einem gültigen Microsoft 365-Vertrag möglicherweise einige Abfragen und Vorgänge für Ihren Posteingang und Kalender nutzen, selbst ohne eine zusätzliche Copilot-Lizenz.
Bei B können Sie Copilot auch in Ziel-Apps wie Word, Excel und PowerPoint verwenden.
Bei P können Sie Work IQ nutzen, um E-Mails, Besprechungen, Chats, Dateien usw. zu durchsuchen. Sie können auch Funktionen für detaillierte Recherchen und Analysen wie Researcher und Analyst verwenden.
○: Verfügbar
△: Nur bedingt oder mit Teilfunktionen
×: Nicht verfügbar
So überprüfen Sie Ihren Vertragsnamen:
Wenn Sie eine Funktion nicht finden, überprüfen Sie bitte nicht nur den Vertrag, sondern auch die Administrator-Einstellungen, den Update-Status von Microsoft 365 Apps und ob Sie für die schrittweise Einführung freigegeben sind.
Eine kurze Ankündigung vor dem Hauptthema.
Allein die Kenntnis der Nutzung von ChatGPT, Claude und Copilot verändert Ihre Arbeitsgeschwindigkeit erheblich.
In meinem kostenlosen offenen Chat teile ich Dinge, die ich in sozialen Medien nur schwer schreiben kann:
- Arbeitszeitverkürzung mit KI
- Spezifische Anwendungsfälle für die Arbeit
- Praktische Beispiele für KI-Nebentätigkeiten und Monetarisierung
Wenn Sie jemand sind, der beim bloßen „Fragen stellen" stehen geblieben ist, empfehle ich Ihnen, jetzt beizutreten.
Nun zum Hauptinhalt ↓↓↓
Grundlegende Copilot-Funktionen, die Sie zuerst lernen sollten
1. Materialien direkt mit „/" angeben
Ziel: C△ / B△ / P○
*C und B sind nur für Dateien. P kann auch Personen, E-Mails und Besprechungen angeben.
Was es kann: Sie können die Materialien angeben, die für die Antwort im Prompt verwendet werden sollen. Dies ist praktisch, wenn Sie nur mit Materialien aus demselben Projekt zusammenfassen möchten.
So verwenden Sie es: Geben Sie bei C und B „/" in das Eingabefeld von Copilot Chat ein und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Bei P können Sie, wenn Sie Work IQ aktivieren, nicht nur Dateien, sondern auch Personen, Besprechungen und E-Mails angeben.
Hinweis: Wenn mehrere Dateien denselben Namen haben, überprüfen Sie den Speicherort und das Aktualisierungsdatum.
Prompt für C/B:
▼ Ab hier kopieren
Organisiere die Entscheidungen, offenen Punkte, Verantwortlichen und Fristen ausschließlich basierend auf /[Dokumentname]. Ergänze keine Inhalte, die nicht im Dokument stehen; zeige sie als „Nicht erwähnt" an.
▲ Bis hierher
Offizielle Informationen:
2. Mit Work IQ über interne Informationen suchen
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Sie können E-Mails, Besprechungen, Chats, Dateien usw. durchsuchen, auf die Sie Zugriff haben.
So verwenden Sie es: Aktivieren Sie Work IQ in Copilot Chat, bevor Sie eine Frage stellen. Deaktivieren Sie es, wenn Sie hauptsächlich im Web suchen möchten.
Hinweis: Copilot erhält keine neuen Anzeigeberechtigungen. Da jedoch Dateien, die unternehmensweit zu weit geteilt wurden, leichter auffindbar werden, überprüfen Sie bitte auch die ursprünglichen Zugriffsrechte.
3. Materialien für Antworten auswählen
Ziel: C△ / B△ / P○
Was es kann: Sie können die Materialien auswählen, die Copilot bei der Erstellung einer Antwort verwendet. Dies ist nützlich, um zu verhindern, dass nicht relevante Materialien oder Webinformationen eingemischt werden.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie „Datenquellen ändern" unter „Quellen hinzufügen und verwalten" und wählen Sie die zu verwendenden Informationsquellen aus.
Hinweis: C und B konzentrieren sich auf das Web und selbst hinzugefügte Dateien. P ist erforderlich, um interne Informationen wie E-Mails, Besprechungen und Chats auszuwählen.
4. Copilot-Antworten als Seite hinzufügen oder bearbeiten
Ziel: C○ / B○ / P○
Was es kann: Mit Copilot Pages können Sie eine Antwort in eine Seite umwandeln, die hinzugefügt oder bearbeitet werden kann, anstatt nur eine einmalige Antwort zu erhalten.
So verwenden Sie es: Wählen Sie „In Pages bearbeiten" unter der Antwort aus. Fügen Sie Hintergrund, Entscheidungen, offene Punkte, nächste Schritte usw. hinzu.
Hinweis: Überprüfen Sie vor dem Teilen die Anzeigeberechtigungen des Originaldokuments und den Freigabeumfang der Seite.
5. Notebooks als dedizierten Besprechungsraum für Projekte nutzen
Ziel: C△ / B△ / P○
Was es kann: Sie können Dateien, Seiten, Websites usw. zu einem Projekt gruppieren und Copilot Fragen stellen, die sich auf diese Materialien konzentrieren.
Bei C und B können Sie bis zu 50 Materialien hinzufügen. Bei P können Sie über 300 hinzufügen, aber nur die ersten 300 werden als Grundlage für Antworten verwendet.
Bei P können Sie auch interne Informationen aus Teams-Besprechungen, SharePoint und OneDrive hinzufügen. Die verfügbaren Materialtypen hängen vom Vertrag und der Verfügbarkeit ab.
So verwenden Sie es: Erstellen Sie ein neues Notebook in Microsoft 365 Copilot Notebooks und fügen Sie die für das Projekt benötigten Materialien hinzu.
Hinweis: Das Hinzufügen von Materialien zu einem freigegebenen Notebook kann erfordern, dass die andere Partei Zugriffsrechte auf diese Materialien hat. Überprüfen Sie die Berechtigungen vor dem Teilen.
Offizielle Informationen:
6. Häufig verwendete Anfragen regelmäßig ausführen
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Sie können dieselbe Frage zu einem festgelegten Datum und einer festgelegten Uhrzeit wiederholen, z. B. für Wochenberichte oder Projektüberprüfungen.
So verwenden Sie es: Führen Sie einen Prompt einmal aus und wählen Sie „Diesen Prompt planen" aus dem Menü. Legen Sie die Häufigkeit, das Datum und die Uhrzeit sowie die Benachrichtigungsmethode fest.
Hinweis: Geben Sie den Zielzeitraum und den Projektnamen an, damit nicht jedes Mal alte Informationen zusammengefasst werden. Die Anzeige kann je nach Administrator-Einstellungen oder Verfügbarkeit unterbleiben.
Prompt für P:
▼ Ab hier kopieren
Überprüfe jeden Montag um 8:30 Uhr die Personen, Besprechungen, E-Mails und Dateien zu [Projektname] aus der letzten Woche und organisiere die Entscheidungen, Änderungen und Fristen für diese Woche.
▲ Bis hierher
Outlook-Tricks, die Sie täglich nutzen können
7. Outlook mit Alltagssprache bedienen
Ziel: C○ / B○ / P○
Was es kann: Sie können bitten, E-Mails zu durchsuchen/zusammenzufassen, Entwürfe zu erstellen, ungelesene E-Mails zu kennzeichnen und Zeitpläne in einem Gesprächsformat zu überprüfen.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie Copilot Chat in Outlook und geben Sie etwas ein wie „Fasse die E-Mails von Firma A zusammen, die letzte Woche eingegangen sind."
Hinweis: C und B konzentrieren sich auf einige Abfragen und Vorgänge für den Posteingang und Kalender in Outlook. P kann auch Chats und Dateien referenzieren. Überprüfen Sie den Inhalt, bevor Sie eine E-Mail senden oder einen Zeitplan bestätigen.
Offizielle Informationen:
https://support.microsoft.com/en-us/outlook/copilot-outlook/chat-with-copilot-in-outlook
8. Freigegebene/Stellvertreter-Postfächer gemeinsam zusammenfassen
Ziel: C○ / B○ / P○
Was es kann: Sie können die Inhalte von freigegebenen oder Stellvertreter-Postfächern zusammenfassen, auf die Sie Zugriff haben, z. B. Vertriebs- oder Anfrage-Hotlines.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie das Zielpostfach und geben Sie den Zeitraum, den Absender und den gewünschten Inhalt an.
Hinweis: Die Nutzung erfordert Berechtigungen für das Zielpostfach. Copilot fügt keine Berechtigungen hinzu.
9. Eine Reihe von E-Mail-Wechseln in eine Besprechungseinladung umwandeln
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Sie können eine Besprechungseinladung erstellen, die Teilnehmer, Betreff und Tagesordnung aus einer Reihe von E-Mail-Wechseln übernimmt.
So verwenden Sie es: Wählen Sie „Mit Copilot planen" aus der Ziel-E-Mail und überprüfen Sie die Kandidaten.
Hinweis: Bestätigen Sie Teilnehmer, Datum und Uhrzeit, Zeitzone und Tagesordnung, bevor Sie den Termin endgültig festlegen.
10. Verarbeitungsregeln für Besprechungseinladungen als Text registrieren
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Mit Kalenderanweisungen können Sie Antwortregeln für Besprechungseinladungen registrieren, die bestimmte Bedingungen erfüllen.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie Kalenderanweisungen im neuen Outlook oder in der Webversion von Outlook und geben Sie etwas an wie „Einladungen von meinem Vorgesetzten annehmen, wenn der Zeitplan frei ist."
Hinweis: Überprüfen Sie die Ergebnisse der automatischen Verarbeitung für die ersten Fälle. Fügen Sie Bedingungen hinzu, um wichtige Besprechungen oder Überschneidungen nicht automatisch zu bestätigen.
11. Relevante E-Mails und Materialien vor einer Besprechung sammeln
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Sie können E-Mails, Materialien und vergangene Besprechungsinhalte zu einem Termin zusammenfassen und so die Vorbereitungszeit vor einer Besprechung verkürzen.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie einen Termin in Outlook und wählen Sie „Auf diese Besprechung vorbereiten."
Hinweis: Überprüfen Sie Speicherort und Datum, um sicherzustellen, dass Projekte mit demselben Namen oder alte Materialien nicht eingemischt werden.
12. E-Mails vor dem Senden lesbarer machen
Ziel: C△ / B○ / P○
*Kann je nach Zielvertrag oder Verfügbarkeit nicht angezeigt werden.
Was es kann: Sie können die Formulierung, Klarheit und den Eindruck überprüfen, den der Empfänger von der E-Mail erhält.
So verwenden Sie es: Schreiben Sie eine E-Mail in Outlook und öffnen Sie „Coaching by Copilot". Überprüfen Sie die Vorschläge und übernehmen Sie nur die notwendigen Teile.
Hinweis: Überprüfen Sie, ob sich Fakten und Zahlen durch die Vorschläge von Copilot nicht geändert haben, und bestätigen Sie den Empfänger vor dem Senden.
Teams-Tricks, um Versäumnisse in Besprechungen zu reduzieren
13. Eine Besprechung nachholen, zu der Sie zu spät gekommen sind
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Sie können schnell überprüfen, was vor Ihrem Beitritt besprochen wurde, welche Entscheidungen getroffen wurden und welche Aufgaben oder Fristen Sie betreffen.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie Copilot in einer Teams-Besprechung und fragen Sie: „Sag mir, was entschieden wurde, bevor ich beigetreten bin."
Hinweis: Verfügbarkeit und Speicherumfang ändern sich je nach Transkriptionseinstellungen und Besprechungsrichtlinien. Bestätigen Sie wichtige Angelegenheiten anhand der Originalaussagen.
14. Teams-Antworten an Word oder Excel senden
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Sie können eine lange Zusammenfassung des Besprechungsinhalts an Word und eine Liste der Verantwortlichen und Fristen an Excel senden.
So verwenden Sie es: Erstellen Sie eine Antwort mit Copilot in Teams und wählen Sie „In Word öffnen" für Text oder „In Excel öffnen" für Tabellen.
Hinweis: Kann je nach Vertraulichkeitsbezeichnungen oder Besprechungskopie-/Ausgabeeinstellungen nicht verfügbar sein.
15. Zusammenfassungen von bis zu 8 Besprechungen per Sprache anhören
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Sie können bis zu 8 Besprechungen mit Transkription auswählen und eine Audio-Zusammenfassung erstellen, die Sie unterwegs anhören können.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie Audio-Rückblicke unter Besprechungsrückblicke oder Meet in Teams und wählen Sie Zeitraum, Besprechungen, Stil und Sprache aus.
Hinweis: Nur Besprechungen mit Transkription sind geeignet. Überprüfen Sie, dass Themen aus mehreren Besprechungen nicht vermischt werden.
Offizielle Informationen:
https://support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/listen-to-audio-recaps-of-your-meetings
16. Facilitator bei Besprechungsnotizen und Fortschritt helfen lassen
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Facilitator hinterlässt während der Besprechung von der KI erstellte Besprechungsnotizen und organisiert Entscheidungen, unbeantwortete Fragen, Tagesordnung, Zeit und Aufgaben.
So verwenden Sie es: Aktivieren Sie Facilitator über die Teams-Besprechungseinladung oder das Menü während der Besprechung.
Hinweis: Einige Funktionen sind Testversionen vor der offiziellen Veröffentlichung. Die Teilnehmer sollten die von der KI erstellten Besprechungsnotizen und Aufgaben nach der Besprechung überprüfen.
Offizielle Informationen:
https://support.microsoft.com/en-US/teams/copilot/facilitator-in-microsoft-teams-meetings
Tricks, um Excel direkt für sich arbeiten zu lassen
17. Bearbeiten, Planen und Chatten angemessen nutzen
Ziel: C× / B○ / P○
Was es kann: Verwenden Sie drei Modi: Bearbeiten (ändert das Blatt direkt), Planen (erstellt nur den Arbeitsablauf) und Chatten (antwortet, ohne das Blatt zu ändern).
So verwenden Sie es: Öffnen Sie Copilot in Excel und wählen Sie den Modus entsprechend der Anfrage. Beginnen Sie mit Planen oder Chatten, wenn Sie nicht möchten, dass etwas plötzlich geändert wird.
Hinweis: Überprüfen Sie nach der Verwendung von Bearbeiten die geänderten Zellen, Formeln und Diagrammbereiche.
Offizielle Informationen:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/get-started-with-copilot-in-excel
18. Daten aus einer anderen Excel-Datei importieren
Ziel: C× / B○ / P○
Was es kann: Sie können eine andere Excel-Datei finden und die erforderlichen Daten direkt in die aktuelle Datei importieren.
So verwenden Sie es: Erklären Sie Copilot die benötigten Daten, wählen Sie die zu importierende Datei und den Bereich aus den Kandidaten aus und führen Sie „In ein neues Blatt importieren" aus.
Hinweis: Wenn mehrere Kandidaten angezeigt werden, überprüfen Sie nicht nur den Dateinamen, sondern auch den Speicherort und den Dateninhalt. Die aktuelle offizielle Anleitung zielt auf Windows und Mac ab.
Offizielle Informationen:
19. Python-Analyse von Copilot aus ausführen
Ziel: C× / B○ / P○
Was es kann: Sie können Trends, Ausreißer, Wachstumsraten, Grafiken usw. mit Python analysieren, ohne speziellen Code schreiben zu müssen.
So verwenden Sie es: Teilen Sie Copilot in Excel die Zielspalten und die gewünschten Informationen mit. Wählen Sie bei Bedarf den erweiterten Analysemodus.
Hinweis: Erfordert einen gültigen Microsoft 365-Vertrag, ein kompatibles Gerät und eine Internetverbindung. Python-Funktionen, die zusätzliche Kosten verursachen, sind auf Fälle beschränkt, in denen z. B. eine Hochleistungsrechenumgebung genutzt wird. Überprüfen Sie die Analyseergebnisse auch mit den Originaldaten oder normalen Formeln.
Offizielle Informationen:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/python/introduction-to-python-in-excel
20. Fragen, wer was geändert hat
Ziel: C× / B○ / P○
Was es kann: Sie können die Änderungen in einer Excel-Datei überprüfen, indem Sie nach Bedingungen wie Person, Zeitraum und Zelle filtern.
So verwenden Sie es: Fragen Sie: „Ordne die wichtigen Zellen, die nach gestern 15:00 Uhr geändert wurden, nach Änderer, Inhalt und Zeit."
Hinweis: Dies ist kein Ersatz für Prüfprotokolle. Überprüfen Sie wichtige Änderungen auch im Versionsverlauf oder in den Originaldaten.
21. Regeln für jede Excel-Datei registrieren
Ziel: C× / B○ / P○
Was es kann: Sie können Regeln speichern, die in dieser Excel-Datei befolgt werden sollen, wie Formatierung, Berechnungsmethoden und Spaltenbehandlung, in einem .Rules-Blatt.
So verwenden Sie es: Wählen Sie „Arbeitsmappenregeln erstellen" unter „Arbeitsinhalt hinzufügen" in Copilot und schreiben Sie eine Regel pro Zelle.
Hinweis: Arbeitsmappenregeln sind derzeit am stabilsten, wenn sie auf Englisch verwendet werden. Auf Japanisch werden Anweisungen möglicherweise nicht korrekt umgesetzt. Wenn Sie das .Rules-Blatt ausblenden, verwendet Copilot die Regeln nicht.
Offizielle Informationen:
https://support.microsoft.com/en-us/excel/copilot/copilot-in-excel-rules
22. Wiederkehrende Excel-Aufgaben als Prozeduren speichern
Ziel: C× / B○ / P○
Englische Anzeige erforderlich
Was es kann: Sie können wiederkehrende Arbeitsabläufe als benutzerdefinierte Fähigkeit speichern und beliebig oft aufrufen.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie „Fähigkeiten verwalten" → „Benutzerdefinierte Fähigkeiten" in den Copilot-Einstellungen und fügen Sie die Prozedur zu einem dedizierten Ordner hinzu, der in OneDrive erstellt wurde.
Hinweis: Benutzerdefinierte Excel-Fähigkeiten sind derzeit nur verfügbar, wenn die Office-Anzeigesprache auf Englisch eingestellt ist. Sie können nicht in Excel mit japanischer Anzeige verwendet werden.
Offizielle Informationen:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/copilot-in-excel-skills
Tricks, um Word und PowerPoint zu fertigen Produkten zu machen
23. Einen Entwurf in Word unter Bezugnahme auf mehrere Materialien erstellen
Ziel: C× / B△ / P○
*B ist dateizentriert. P kann auch E-Mails und Besprechungen referenzieren.
Was es kann: Sie können mehrere Materialien verwenden, um Entwürfe für Genehmigungsdokumente, Vorschläge, Berichte usw. auf einmal zu erstellen.
So verwenden Sie es: Starten Sie einen neuen Entwurf in Copilot von Word und geben Sie die Materialien an, auf die Sie verweisen möchten.
Hinweis: B kann hauptsächlich Dateien referenzieren. Neben Dateien kann P auch E-Mails und Besprechungen angeben. Überprüfen Sie, dass alte Versionen von Materialien nicht eingemischt werden.
Offizielle Informationen:
https://support.microsoft.com/en-us/word/copilot/draft-and-add-content-with-copilot-in-word
24. Word-Text in eine Tabelle umwandeln
Ziel: C× / B○ / P○
Was es kann: Sie können in Text aufgeführte Punkte oder Verantwortliche in eine Tabelle umwandeln, die leicht zu vergleichen ist.
So verwenden Sie es: Wählen Sie den Zieltext aus und wählen Sie „Als Tabelle visualisieren" von Copilot.
Hinweis: Überprüfen Sie jede Zelle, um sicherzustellen, dass keine Informationen ergänzt wurden, die nicht im Originaltext stehen.
25. Während des Word-Vorlesens per Sprache Fragen stellen
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Während Sie ein langes Dokument anhören, können Sie Copilot an Stellen, die Sie interessieren, per Sprache Fragen stellen.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie „Überprüfen → Vorlesen" in Word und schalten Sie das Mikrofon an der Stelle ein, an der Sie eine Frage stellen möchten. Nachdem die Frage beendet ist, können Sie das Vorlesen fortsetzen.
Hinweis: P ist erforderlich. Da die Spracherkennung fehlerhaft sein kann, überprüfen Sie Zahlen und Eigennamen auch im Text.
Offizielle Informationen:
https://support.microsoft.com/en-us/word/listen-to-your-word-documents
26. Sprechernotizen für alle Folien auf einmal erstellen
Ziel: C× / B○ / P○
Was es kann: Sie können allen Folien in PowerPoint auf einmal Inhalte hinzufügen, die für die Präsentation gesprochen werden sollen.
So verwenden Sie es: Wählen Sie „Sprechernotizen für alle Folien generieren" unter „Ansicht → Notizen" und überprüfen Sie die Generierungsergebnisse.
Hinweis: Überprüfen Sie Zahlen, Quellen und Eigennamen anhand des Inhalts jeder Folie. Menschen passen auch die Zeit für jede Folie an.
Offizielle Informationen:
27. Wiederkehrende PowerPoint-Aufgaben als Prozeduren speichern
Ziel: C× / B○ / P○
Was es kann: Sie können wiederkehrende Arbeitsabläufe als benutzerdefinierte Fähigkeit speichern, z. B. Prüfpunkte für Führungskräfte, Vereinheitlichung der Schreibweise und Erstellung von Zusammenfassungsfolien.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie Fähigkeiten in Copilot von PowerPoint und fügen Sie eine benutzerdefinierte Fähigkeit hinzu. Rufen Sie sie bei Bedarf durch Angabe des Namens auf.
Hinweis: Die Freigabe innerhalb einer Organisation erfordert Administrator-Einstellungen. Überprüfen Sie die Ausführungsergebnisse anhand der Originalmaterialien und internen Regeln.
Offizielle Informationen:
https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/copilot/copilot-in-powerpoint-skills
Tricks, um detaillierte Recherchen und mehrere Aufgaben zu delegieren
28. Researcher und Analyst angemessen nutzen
Ziel: C× / B× / P○
Researcher ist eine Funktion, die interne Informationen und das Web durchsucht, um Berichte mit Quellen zu erstellen.
Analyst ist eine Funktion, die Daten wie Excel und CSV zusammenfasst und Trends, Ausreißer, Grafiken usw. analysiert.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie beide unter „Agents (Dedizierte KI)" in Microsoft Copilot. P und Administratorberechtigung sind erforderlich.
Hinweis: Öffnen Sie immer die Quellen von Researcher und überprüfen Sie die Berechnungsergebnisse von Analyst mit den Originaldaten.
Offizielle Informationen:
29. Mehrere Aufgaben an Cowork delegieren
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Sie können eine Reihe von Aufgaben durchführen, von der Suche nach E-Mails und Besprechungen, der Erstellung von Materialien, der Suche nach Terminvorschlägen bis hin zur Vorbereitung von Entwürfen zum Versenden.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie Cowork in Microsoft Copilot und teilen Sie ihm das gewünschte Endergebnis und die nutzbaren Informationen mit. Überprüfen Sie den Plan auf dem Bestätigungsbildschirm vor der Ausführung.
Hinweis: Neben P erfordert die Nutzung, dass der Unternehmensadministrator die Zahlung je nach Nutzung aktiviert und den Zielbenutzer als Cowork-Benutzer registriert. Selbst mit P können Sie es ohne die unternehmensseitigen Einstellungen nicht nutzen.
Operationen, die schwer rückgängig zu machen sind, wie Senden, Löschen und Terminieren, müssen vor der Ausführung von einer Person überprüft werden.
Offizielle Informationen:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/cowork/cowork-admin-governance
30. Einen Posteingangs-Organisationsplan mit Cowork erstellen
Ziel: C× / B× / P○
Was es kann: Sie können eine große Anzahl von E-Mails nach Bedingungen wie Newsletter, interne Mitteilungen, Handlungsbedarf und wichtige Kunden klassifizieren und einen Organisationsplan erstellen.
So verwenden Sie es: Geben Sie den Zielzeitraum und die Klassifizierungsbedingungen an und lassen Sie sich zunächst nur eine Liste ausgeben.
Hinweis: Neben P erfordert die Nutzung, dass der Unternehmensadministrator die Zahlung je nach Nutzung aktiviert und den Zielbenutzer als Cowork-Benutzer registriert. Selbst mit P können Sie es ohne die unternehmenseitigen Einstellungen nicht nutzen.
Operationen, die schwer rückgängig zu machen sind, wie Senden, Löschen und Terminieren, müssen vor der Ausführung von einer Person überprüft werden.
Prompt für P:
▼ Ab hier kopieren
Zeige mir zuerst eine Liste, welche E-Mails du wie zu organisieren gedenkst. Führe noch kein Löschen, Verschieben, Antworten oder Senden aus; warte auf meine Bestätigung.
▲ Bis hierher
Wenn Sie heute beginnen, ist dies die Reihenfolge
Fassen Sie zuerst E-Mails mit Outlook in Nummer 7 zusammen und geben Sie die zu verwendenden Dateien mit „/" in Nummer 1 an. Wenn Sie B nutzen können, erweitern Sie auf Excel in Nummer 17, und wenn Sie P nutzen können, erweitern Sie auf Work IQ in Nummer 2, und Copilot wird zu einem Arbeitswerkzeug und nicht nur zu jemandem, den man etwas fragt.
Und bei jeder Funktion erfolgt die endgültige Bestätigung durch einen Menschen. Schließen Sie insbesondere Empfänger, Zahlen, Verantwortliche, Fristen, Senden, Löschen und Terminbestätigung nicht als automatische Verarbeitung ab.
Vielen Dank, dass Sie bis hierher gelesen haben.
Ich teile spezifische Beispiele zur Arbeitszeitverkürzung und KI-Nebentätigkeiten mit ChatGPT, Claude und Copilot in einem kostenlosen offenen Chat.
Wenn Sie auf der „Seite derjenigen sein möchten, die KI nutzen können", treten Sie jetzt hier bei.
