Endlich ist die Vorlage fertig!!
Copilots PowerPoint ist längst nicht mehr nur ein Tool, das „typisch nach KI aussehende“ Präsentationen ausspuckt.
Indem ich Claude Opus 5.5 als Modell ausgewählt und vorab eine KI-freundliche Vorlage bereitgestellt habe, konnte ich eine Präsentation mit 27 Folien für ein Management-Meeting generieren – inklusive KPI-Karten, Trendgrafiken, Business-Argumenten und strategischen Schritten, alles exakt im visuellen Stil meiner eigenen Vorlage.
Eine der 27 von Copilot erstellten Folien. Die Zahlen sind Beispielwerte, die ich für die Demonstration der Vorlage vorbereitet habe.
Vor Kurzem sah das noch ganz anders aus. Wenn ich Copilot bat, „einen Bericht zu erstellen“, kam dabei eine Folie mit einem zentrierten Titel und fünf Aufzählungspunkten darunter heraus. Dazu ein beliebiges Farbschema und eine bedeutungslose Illustration.
Viele haben sich vermutlich gedacht: „Das geht schneller, wenn ich es selbst mache“, und den Copilot-Button links liegen lassen.
Diese Enttäuschung kenne ich nur zu gut. Bis ich das Ergebnis so weit aufgepeppt hatte, dass ich es in einem Meeting zeigen konnte, dauerte es genauso lange wie eine Neuerstellung von Grund auf.
Um einen Vergleich zu ziehen: Es war, als würde man einem talentierten Designer einen Auftrag geben, ohne ihm jemals frühere Unterlagen des Unternehmens gezeigt zu haben. Das Können ist da, aber er kennt eben nicht das „übliche Format“ der Firma. Also liefert er Durchschnittsware ab.
Was sich geändert hat, sind sowohl die Fähigkeiten von Copilot als auch die „Muster“, die wir ihm liefern.
In diesem Artikel zeige ich dir anhand echter Screenshots in 7 Schritten den gesamten Prozess – von der Erstellung der Vorlagen bis zur fertigen Präsentation aus Copilot. Wenn du fertig gelesen hast, weißt du genau, welche Datei du morgen zuerst öffnen musst, um deine nächste Präsentation zu erstellen. Los geht's.
Hinweis: Dieser Artikel basiert auf den offiziellen öffentlichen Informationen von Microsoft (Microsoft Copilot Blog, Microsoft Support, Microsoft Learn) mit Stand vom 30. September 2026 sowie meinen eigenen PowerPoint-Ansichten. Darstellung und Verfügbarkeit können je nach Vertrag und Tenant variieren.
Kapitel 1: Drei Ursachen für „KI-mäßig aussehende“ Folien in Copilot
Schauen wir uns zunächst an, warum dieser typische „KI-Look“ überhaupt entsteht. Wer die Ursachen versteht, weiß genau, wo er ansetzen muss.
Ursache ①: Keine Muster geliefert
Auf der Microsoft-Support-Seite zum Thema „Präsentationen an Ihre Marke in Copilot anpassen“ steht klar und deutlich, dass Copilot Inhalte primär anhand von Beispielfolien innerhalb von Vorlagen erstellt. Gibt es zu wenige Beispiele, greift es auf Folienmaster zurück – was zu generischen Layouts führt.
Wenn du bei null anfängst, stellt sich Copilot eine „durchschnittliche Präsentation“ vor. Genau dieser Mittelwert ist der Kern des „KI-Looks“.
Ursache ②: Das Modell war nicht für die Dokumentenerstellung geeignet
Die KI-Modelle im Hintergrund von Copilot haben sich in den letzten Monaten gewandelt. Im Juli hat Microsoft Claude Opus 5 zur Modellauswahl in PowerPoint hinzugefügt – mit dem Hinweis auf Verbesserungen bei „raffinierterer Optik, kreativeren Layouts und der Nutzung von Weißraum“.
Am 22. September kündigte der Microsoft Copilot Blog dann an, dass Claude Opus 5.5 schrittweise für Word, Excel und PowerPoint bereitgestellt wird.
Ursache ③: Den Erstellungsprozess jedes Mal neu erklären
Wie viele Folien? Welche Diagramme? Wie werden Quellen angegeben? Das jedes Mal in den Chat zu tippen, ist mühsam. Tust du es nicht, geht Copilot bei jedem Versuch anders vor.
Wir haben also gesehen: Es fehlte an Mustern, passenden Modellen und festen Abläufen. Als Nächstes zeige ich dir, wie ich diese drei Lücken geschlossen habe.
Kapitel 2: Das Geheimnis hinter dem Durchbruch – drei Komponenten: Opus 5.5, Skills, Vorlagen
Eines vorweg: Präsentationen auf Berater-Niveau entstehen nicht durch besonders clevere Prompts. Sie sind das Ergebnis richtig zusammengesetzter Bausteine.
Baustein ①: Claude Opus 5.5 (Der denkende und schreibende Agent)
Das Modell kannst du oben rechts im Copilot-Fenster in PowerPoint auswählen. In meiner Ansicht lässt sich „Opus 5.5“ direkt anwählen.
Mein Bildschirm in PowerPoint (Webversion). Das Cover ist die erste Folie meiner benutzerdefinierten Vorlage.
Laut offizieller Anleitung ist der Modellwechsel in PowerPoint für Enterprise-Copilot-Verträge verfügbar. Außerdem springt das ausgewählte Modell beim Schließen von PowerPoint wieder auf „Auto“ zurück. Mach es dir zur Gewohnheit, es bei jedem Öffnen kurz zu prüfen – dann bist du auf der sicheren Seite.
Baustein ②: Skills (Der Agent, der sich Abläufe merkt)
Am 23. September erhielt Copilot in PowerPoint (Webversion) die Funktion, benutzerdefinierte Skills zu registrieren. Ein Skill ist ein Mechanismus, der Copilot beibringt: „Erstelle es nach diesem Ablauf.“
Ist er einmal registriert, brauchst du keine langen Erklärungen mehr. Du rufst ihn einfach über das „+“-Menü oder durch Eingabe von „@SkillName“ auf.
Baustein ③: Vorlagen und Brand Kits (Der Agent für visuelle Vorgaben)
Wenn dein Unternehmen einen entsprechenden Vertrag hat, kannst du mit der Brand-Kit-Funktion Logos, Farben, Schriftarten und Vorlagen zentral verteilen. Dafür ist eine kostenpflichtige Microsoft Copilot-Lizenz erforderlich, und Administratoren legen fest, wer das Kit erstellen darf.
Da ich einen persönlichen Vertrag nutze, erscheint das Brand Kit bei mir nicht. Stattdessen arbeite ich mit benutzerdefinierten Vorlagen. Offiziell weist Microsoft darauf hin, dass Copilot Design und Layout übernimmt, wenn du eine Vorlage öffnest, bevor du deine Anfrage stellst.
Für Unternehmen sind es Brand Kits, für Einzelpersonen Vorlagen. In beiden Fällen bleibt das Grundprinzip gleich: „Erst Muster liefern, dann fragen.“
Kapitel 3: Fünf Tipps für KI-freundliche Vorlagen
Das ist der wichtigste Teil dieses Artikels. Vorlagen, die für menschliche Augen perfekt aussehen, und solche, mit denen eine KI wirklich gut arbeiten kann, unterscheiden sich in einigen Details.
Ich habe eine Vorlage mit 150 Folien erstellt, bei der Zinnoberrot als Primärfarbe dient.
Cover, Inhaltsverzeichnis, Trennfolien, Karten, Schritte. Jede Folie hat eine klare Aufgabe.
Tipp ①: Mehr Formatvielfalt bieten
Diagramme, Funnel, Heatmaps, 2x2-Matrizen, Roadmaps, Gantt-Diagramme, Vergleichstabellen. Die Vielfalt deiner Muster wird direkt zum Repertoire von Copilot.
Gibt es kaum Muster, fällt Copilot automatisch auf Aufzählungspunkte zurück. Mit 150 Folien kann es Formen wählen, die wirklich zum Inhalt passen.
Tipp ②: Platzhaltertexte nutzen, um zu zeigen, „was wohin gehört“
Jede Folie enthält Platzhalter wie „Titel eingeben“, „Untertitel (Lead) eingeben“ und „Fließtext eingeben“. Texte, die vorgeben, was geschrieben werden soll, verhindern Verwirrung bei Copilot viel besser als leere Flächen.
Tipp ③: Eine feste Fazit-Box unter den Überschriften verankern
Ich habe auf jeder Seite unter der Überschrift einen umrahmten Bereich für den Lead-Absatz platziert. Der Platzhaltertext gibt die Anweisung: „Fasse die Kernaussage dieser Folie in 2–3 Zeilen zusammen.“ Genau diese Struktur – „eine Kernaussage pro Folie“ – sorgt für den professionellen Berater-Look.
Tipp ④: Farben feste Rollen zuweisen
Zinnoberrot als Primärfarbe, Zwischenfarben für Phasen, helle Hintergrundfarben. Wenn Farbrollen definiert sind, mischt Copilot nicht willkürlich eigene Farben dazu. Kombinationen wie dunkler Text auf hellem Grund oder weißer Text auf dunklem Grund werden direkt in der Vorlage standardisiert.
Tipp ⑤: Schriftarten und -größen fixieren
Als Schriftart verwende ich Meiryo, die Größen für Überschriften und Fließtext sind in den Mustern festgelegt. Einheitliche Größen in den Beispielen verhindern, dass die Textgrößen in der fertigen Präsentation von Seite zu Seite springen.
Allen fünf Tipps ist eines gemeinsam: Sie reduzieren die Stellen, an denen „Copilot selbst nachdenken muss“. Je mehr Denkpausen die Vorlage abnimmt, desto besser kann sich Copilot auf die Inhalte konzentrieren.
Kapitel 4: Die 7 Schritte am echten Bildschirm nachvollziehen
Jetzt kommt der Hauptteil. Programmierkenntnisse brauchst du dafür nicht. Öffne einfach PowerPoint und folge den Schritten auf dem Bildschirm.
SCHRITT 1: Vorlage öffnen und Modell auswählen
Dupliziere die Vorlagendatei und öffne die Kopie. Bearbeite niemals direkt das Original. Öffne Copilot oben rechts, stelle sicher, dass „Bearbeitung zulassen“ aktiviert ist, und prüfe, ob als Modell Opus 5.5 eingestellt ist.
SCHRITT 2: Skill registrieren
Gehe über das „+“ in Copilot auf „Skills auswählen“ und füge einen benutzerdefinierten Skill hinzu. Bei der manuellen Erstellung trägst du Name, Beschreibung und Ablauf ein.
Schreibe in die Beschreibung, „wann dieser Skill genutzt werden soll“, und in den Ablauf, „in welcher Reihenfolge erstellt wird“. Beide Felder sind auf 1.024 Zeichen begrenzt.
Der Trick besteht darin, dich wegen der Zeichenbegrenzung auf das Wesentliche zu beschränken.
SCHRITT 3: Registrierung prüfen
Kontrolliere, ob der neue Skill in der Liste auftaucht und der Schalter aktiviert ist.
SCHRITT 4: Skill aufrufen
Öffne „Skills auswählen“ über das „+“ im Eingabefeld. Dein eigener Skill erscheint dort direkt neben den integrierten Skills.
„Diese Präsentation überprüfen“ und „Auf Fragen vorbereiten“ sind integrierte Skills. Deine eigenen Skills rufst du exakt an derselben Stelle auf.
SCHRITT 5: Anfrage senden
Teile deine Anfrage in „Bedingungen für die Präsentation“ und „Materialien“ auf. Zahlen und Entscheidungen fügst du direkt in den Prompt ein. Hier ist ein formatiertes Beispiel, das du für deine Arbeit anpassen kannst:
@DeinSkillName Erstelle bitte anhand der geöffneten Vorlage eine Präsentation für ein Management-Meeting mit dem Titel „(Name der Präsentation)“.
■ Bedingungen für die Präsentation - Typ: Bericht (Unterlage für Management-Meeting) - Zielgruppe: Geschäftsführung (intern) - Präsentationszeit: 30 Minuten - Kernaussage: (Die wichtigste Botschaft in einem Satz) - Kapitelstruktur: (Kapitelnamen der Reihe nach auflisten)
■ Materialien (Verwende exakt diese Zahlen; erfinde keine Daten, die hier nicht aufgeführt sind) [Kapitel 1] (Zahlen und Fakten als Aufzählungspunkte) [Kapitel 2] (Zahlen und Fakten als Aufzählungspunkte)
■ Anforderungen - Füge Quellennachweise in die Notizen der Folien ein, im Format „※Quelle: ~“
Der Satz „erfinde keine Daten, die hier nicht aufgeführt sind“ hindert Copilot daran, plausible, aber frei erfundene Zahlen hinzuzufügen.
SCHRITT 6: Eingabe bestätigen und Folienanzahl wählen
Nach dem Absenden legt Copilot nicht sofort los. Es fasst zunächst die interpretierten Bedingungen zusammen und fragt dich nach der gewünschten Folienanzahl – mit drei Optionen zur Auswahl.
Interpretationsergebnisse und drei Optionen für die Folienanzahl. Triff deine Wahl, bevor es weitergeht.
Dass es nicht sofort startet, hat einen guten Grund: Werden Bedingungen und Umfang vorab geklärt, sparst du dir spätere Nacharbeit.
SCHRITT 7: Struktur prüfen und generieren
Nach der Auswahl der Anzahl erscheint ein Strukturentwurf, gefolgt von der eigentlichen Foliengenerierung. So entstand meine Präsentation mit 27 Folien. Falls der Vorgang mittendrin stoppt, bringst du ihn mit diesem Satz wieder in Gang:
Bitte fahre mit der Erstellung fort. Ändere bereits erstellte Seiten nicht, sondern mach mit der nächsten Seite weiter.
Kapitel 5: Die 27 von Copilot erstellten Folien und 3 Dinge, die Menschen vor der Freigabe prüfen müssen
Nur mit Worten lässt sich das schwer vermitteln, deshalb hier das echte Ergebnis. Dies ist der von Copilot erstellte „Statusbericht zur Nutzung generativer KI“. Alle Zahlen sind Beispielwerte, die ich für die Vorlage vorbereitet habe.
Vom Cover bis zum Anhang: alle 27 Folien. Unterteilt in 5 Kapitel mit entsprechenden Trennfolien.
Folie 3 liefert sofort drei Kernaussagen. Diese Reihenfolge ist das Fundament jeder guten Management-Präsentation.
Die Überschrift lautet: „Personalbestand, Häufigkeit und Erfahrungswerte als separate Kennzahlen lesen.“ Es werden nicht einfach nur Zahlen aufgelistet, sondern es wird erklärt, wie sie zu interpretieren sind.
Noch überraschender als die Optik war der Schreibstil. Der professionelle Berater-Touch entsteht nicht durch Dekoration, sondern durch „ehrliche Zurückhaltung“. Und genau das steckte in diesen 27 Folien.
Merkmal ①: Jedes Kapitel hat eine „Argumentations“-Seite
Statt bei Fakten stehenzubleiben, werden Fragen gestellt wie: „Was muss die Geschäftsführung nun entscheiden?“
Merkmal ②: Eigene Grenzen bei Zahlen werden selbst formuliert
Auf der ROI-Seite heißt es: „Betrachten Sie nicht alle jährlichen Effekte als bare Einsparungen; die Berechnungsgrundlage muss kontinuierlich überprüft werden.“ Auf der Seite zur Arbeitsersparnis steht: „Die Summe von 41.600 Stunden entspricht etwa 260 Vollzeitkräften (FTE), bedeutet aber weder einen Abbau von 260 Stellen noch entsprechende Gehaltskürzungen.“
Große Zahlen prominent platzieren, aber im Lead-Text die nötige „Zurückhaltung“ wahren.
Merkmal ③: Pläne sind als „Entwurf“ gekennzeichnet und von Ist-Werten getrennt
Im Lead-Text wird unmissverständlich klargestellt: „Dies ist eine Zukunftsplanung, keine Darstellung der tatsächlichen Leistung.“
Merkmal ④: Unbekanntes bleibt als „Zu klärende Punkte“ stehen
Anstatt ungeprüfte Zahlen zu raten, listet Copilot sie als offene Punkte auf.
Optik und Inhalt unterscheiden sich damit grundlegend von dem „zentrierter Titel, darunter Aufzählungspunkte“-Ergebnis, das man bekommt, wenn man bei null anfängt. – Aber hier hören wir noch nicht auf.
Die generierte Präsentation muss vor dem Meeting immer von einem Menschen geprüft werden. Dabei gibt es nur 3 Dinge zu beachten.
Prüfpunkt ①: Stimmen die Zahlen mit den Materialien überein?
Gleiche jede Zahl aus deinen Unterlagen mit den Folien ab. Fehler bei den Zahlen untergraben die Glaubwürdigkeit der gesamten Präsentation.
Prüfpunkt ②: Wurden die „zu klärenden Punkte“ bearbeitet?
Die Bestätigungspunkte, die Copilot im Anhang offengelassen hat, sind Hausaufgaben für dich. Prüfe Berechnungsmethoden und Umfragegrundlagen, trage die Ergebnisse ein und präsentiere erst dann.
Prüfpunkt ③: Sind die Informationen bedenkenlos teilbar?
Wenn du die Präsentation extern teilst, achte darauf, dass sich keine internen Zahlen oder Namen eingeschlichen haben.
Zum Schluss noch zwei Warnhinweise.
Warnhinweis ①: Voraussetzungen für die Modellauswahl
Laut offizieller Anleitung ist die Modellauswahl in PowerPoint Enterprise-Verträgen vorbehalten. Schau zuerst nach, ob die Option bei dir überhaupt angezeigt wird.
Warnhinweis ②: Große Präsentationen aufteilen
In der offiziellen Hilfe wird erwähnt, dass große, komplexe Präsentationen an Verarbeitungsgrenzen stoßen können. Bei Präsentationen mit über 50 Folien sorgst du für Stabilität, indem du die erste und die zweite Hälfte separat anforderst.
Fazit: Die Qualität der Präsentation entscheidet sich vor der ersten Frage
Vor einiger Zeit habe ich einen Artikel mit dem Titel „5 einfache Anpassungen, die Copilot verändert haben“ geschrieben. Darin ging es um Prompting und den letzten Schliff. Dieses Mal bin ich noch einen Schritt weitergegangen.
Copilots PowerPoint wurde nicht allein dadurch besser, dass Opus 5.5 erschien. Es war die Kombination aus Vorlagen, die Muster liefern, Skills, die sich Abläufe merken, und Brand Kits, die das Corporate Design verteilen. Erst wenn diese drei Zahnräder ineinandergreifen, verschwindet der „KI-Look“.
Feile zuerst an den Mustern, die du Copilot gibst, nicht an deinen Prompts. Das ist der kürzeste Weg zu Präsentationen auf Berater-Niveau.
Du musst allerdings nicht sofort eine Vorlage mit 150 Folien bauen. Es gibt nur eine einzige Sache zu tun:
Such dir 5 Lieblingsfolien aus früheren Präsentationen heraus und packe sie als Vorlage in eine Datei.
Allein das Öffnen dieser Datei, bevor du Copilot fragst, wird das Ergebnis viel näher an deinen eigenen Stil bringen. Sobald du diesen Unterschied einmal gesehen hast, wirst du nie wieder bei einer leeren Folie anfangen wollen.
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