So erstellen Sie PowerPoint-Präsentationen auf Berater-Niveau mit Copilot und Vorlagen

Diese gesamte Präsentation wurde von PowerPoint Copilot erstellt.

Alles, was ich dafür genutzt habe, war eine Vorlage im Brand Kit und ein einziger Prompt. Keine Skill-Konfiguration, kein langes Prompt Engineering.

Es gibt nur einen einzigen Trick:

Schreibe den Zweck jeder Folie direkt in die Vorlage.

Was du in diesem Artikel lernst:

• Warum es Copilots Ergebnisse verändert, wenn du Zwecke in Vorlagen formulierst
• Wie du diese Zwecke schreibst – inklusive sofort einsatzbereiter Beispiele
• Die Schritte, um sie ins Brand Kit aufzunehmen und Präsentationen mit einem 4-Zeilen-Prompt zu generieren
• Wie du Vorlagen in PowerPoint registrierst, falls du keinen Zugriff auf Brand Kits hast

Kapitel 1: Warum „Nutze einfach Skills“ nicht funktioniert

In letzter Zeit wird oft empfohlen, „Skills“ einzusetzen, um die Qualität von PowerPoint-Copilot-Präsentationen zu verbessern. Skills bringen Copilot deinen Erstellungsprozess bei.

Viele bleiben jedoch genau hier hängen, weil sie nicht wissen, was sie in einen Skill schreiben sollen. Einen Prozess in Worte zu fassen, ist selbst für erfahrene Creator schwierig.

Hinzu kommt, dass Skills auf 1.024 Zeichen begrenzt sind – da passen längst nicht alle nötigen Anweisungen hinein.

Deshalb schlage ich eine Methode vor, die ganz ohne Skills auskommt. Statt Arbeitsschritte mühsam zu beschreiben, schreibst du den „Anwendungsfall“ direkt auf die Musterfolien.

Kapitel 2: Definierte Zwecke verhindern, dass Copilot raten muss

Auf den offiziellen Support-Seiten heißt es: Wenn du Copilot bittest, eine Präsentation mit einer Vorlage zu erstellen, nutzt er genau dieses Design und Layout. Die Musterfolien dienen Copilot dabei als Referenz.

Wenn die Muster aber ohne Kontext aneinandergereiht sind, muss Copilot allein anhand des Aussehens erraten, welche Folie passt. Das führt zu Fehlern – etwa wenn Vergleichstabellen für Trendanalysen genutzt oder Fazit-Folien übersprungen werden.

Die Lösung: Schreibe den Anwendungsfall auf jede einzelne Musterfolie.

„Nutze diese Folie, um zwei Optionen zu vergleichen.“

„Nutze diese Folie, um drei Schlussfolgerungen aufzulisten.“

Steht der Zweck auf der Musterfolie, wählt Copilot anhand des Textes aus, statt zu raten.

Das ist wie bei der Aufgabenverteilung an Kollegen: Es ist deutlich besser zu sagen „Nutze das für den Einstieg in den Bericht“, als einfach ein leeres Formular rüberzuschieben.

Kapitel 3: So formulierst du den Zweck

Wo du ihn einträgst: Im Notizenbereich

Trage den Zweck in das Notizenfeld der jeweiligen Folie ein. Betrachte es als Bedienungsanleitung, die nur Copilot liest – so bleibt das Design sauber.

Meine Vorlage nutzt diese 8 Felder. Hier ist die Notiz für die Titelfolie:

1【Folien-ID】S001
2【Kategorie】Titel
3【Muster】Titel
4【Zweck】Erste Seite des Dokuments
5【Beispielanweisung】Titel erstellen / Titelseite
6【Geeigneter Inhalt】Dokumentname, Datum, Abteilung, Präsentator
7【Nicht verwenden für】Abschnittstrenner (stattdessen Abschnittsdeckblatt nutzen)
8【Hinweis】Text ist ein Platzhalter; je nach Inhalt anpassen.

Die Rolle der 8 Felder:

• Folien-ID, Kategorie, Muster: Kennungen zur Abstimmung zwischen Copilot und Mensch.
• Zweck: Welche Botschaft vermittelt werden soll (keine Beschreibung des Designs).
• Beispielanweisung: Trigger-Phrasen, damit genau diese Folie ausgewählt wird.
• Geeigneter Inhalt: Was auf dieser Folie stehen sollte.
• Nicht verwenden für: Leitplanken gegen falsche Nutzung, mit Verweis auf Alternativen.
• Hinweis: Anweisungen wie das Überschreiben von Platzhaltern.

„Nicht verwenden für“ ist erstaunlich wirkungsvoll. Der Eintrag „Nicht für Abschnittstrenner nutzen (stattdessen Abschnittsdeckblatt)“ verhindert zuverlässig, dass Titelfolien mitten in der Präsentation auftauchen.

Copy-Paste-Vorlage für die Notizen

Füge dies in die Notizen deiner Vorlage ein und trage deine Details ein:

1【Folien-ID】
2【Kategorie】
3【Muster】
4【Zweck】
5【Beispielanweisung】
6【Geeigneter Inhalt】
7【Nicht verwenden für】
8【Hinweis】

Setze außerdem Platzhaltertexte in die Textfelder der Folie, die zeigen, was dort hingehört (z. B. „Hier einzeilige Kernbotschaft einfügen“). Mit der Erklärung in den Notizen und dem Platzhaltertext weiß Copilot sofort, wo was steht.

Lass auch die Zwecke von Copilot schreiben

Die Zwecke für 100 Folien manuell zu verfassen, ist mühsam. Lass Copilot das übernehmen.

Öffne deine formatierte Datei in PowerPoint und bitte Copilot:

1Formuliere für jede Folie explizit ihren Zweck, sodass beim Registrieren im Brand Kit immer die optimale Folie ausgewählt wird.

Kopiere den Prompt über die Schaltfläche oben rechts und sende ihn ab.

Der entscheidende Punkt: Der Zusatz „sodass beim Registrieren im Brand Kit immer die optimale Folie ausgewählt wird“ verrät Copilot das Ziel. Er liest jedes Muster und formuliert Zwecke, die genau auf diese Auswahl optimiert sind.

Geh die generierten Zwecke einmal durch. Wenn etwas angepasst werden muss – besonders beim Hinzufügen von „Nicht verwenden für“ – korrigiere es manuell. Das geht immer noch viel schneller, als bei null anzufangen.

Sofort einsatzbereite Vorlagen inklusive

Wem das zu aufwendig ist, für den habe ich zwei Vorlagenmuster erstellt, die direkt ins Brand Kit aufgenommen werden können – plus über 350 Piktogramme als visuelle Akzente für deine Folien.

Das sind Gratis-Geschenke für die Mitglieder des Open Chats. Tritt bei und probiere sie selbst aus. Alle Details findest du am Ende des Artikels.

Kapitel 4: Vorlagen zum Brand Kit hinzufügen und mit einem Prompt generieren

Was ist ein Brand Kit?

Ein Brand Kit ermöglicht es Copilot, Firmenlogos, Farben, Schriftarten, Vorlagen, Bilder und Icons gebündelt zu nutzen. Wenn du zweckorientierte Vorlagen und Piktogramme dort hinterlegst, sparst du dir die ständige Dateisuche.

Wer registriert ihn?

Nur benannte Brand Manager können offizielle Brand Kits erstellen und bearbeiten. Zu finden unter: Copilot App > Erstellen > Mehr > Brand Kit.

Offizielle Infos: Offizielle Brand Kits in der Microsoft Copilot-App erstellen und verwalten

Der Verwaltungsbereich umfasst 8 Abschnitte: Logo, Vorlage, Schriftart, Farbe, Bild, Icon, Markenton und Skills.

Füge deine Datei mit den definierten Zwecken im Bereich „Vorlage“ hinzu.

Aktiviere „Strenge Markenkonformität“, damit Copilot ausschließlich freigegebene Layouts nutzt und keine eigenen erfindet.

Du kannst das Kit mit Kollegen teilen – so bleibt die Qualität abteilungsübergreifend einheitlich.

Schritte für Nutzer

1. Öffne eine neue Präsentation in PowerPoint und klicke im Reiter „Start“ auf „Copilot“.
2. Klicke im Eingabefeld auf „+“, wähle „Marke auswählen“ und entscheide dich für dein Kit.
3. Sende den Prompt ab und prüfe das Ergebnis mit der Checkliste aus Kapitel 7.

Der genutzte 4-Zeilen-Prompt

Unglaublich, aber das ist alles, was ich gesendet habe, um die Präsentation in diesem Artikel zu erstellen. Sie vergleicht neue und alte Produkte für einen Vorschlag an die Geschäftsführung.

1Vergleiche neue und alte Produkte, hebe die Vorteile des neuen Produkts hervor
2Inhalt für Führungskräfte auf Kundenseite
310–15 Folien
4Unsichere Informationen mit „Noch zu bestätigen“ markieren

Kopiere ihn über die Schaltfläche oben rechts und passe Zeile 1–2 an deine Bedürfnisse an. Ich habe weder „lies die Zwecke“ noch „nutze diese Folie“ geschrieben. Diese Logik steckt bereits in der Vorlage.

Halte Prompts kurz. Überlass das Denken der Vorlage.

Die Rolle der 4 Zeilen:

• Zeile 1: Thema (was verglichen/vermittelt werden soll)
• Zeile 2: Zielgruppe (bestimmt Tonfall und Tiefe)
• Zeile 3: Rahmen für die Foliengröße
• Zeile 4: Unsicherheiten kennzeichnen, statt Fakten zu erfinden

Zeile 4 ist entscheidend. „Noch zu bestätigen“ markiert Stellen, die ein Mensch prüfen muss.

Copilot stellt vorab 3 Fragen

Nachdem ich die 4 Zeilen gesendet hatte, lieferte Copilot nicht sofort ein Ergebnis, sondern stellte 3 Multiple-Choice-Fragen.

• Frage 1: Welche Produkte vergleichen? → „Fiktives Beispiel erstellen“
• Frage 2: Quelldokumente vorhanden? → „Öffentliche Infos recherchieren“
• Frage 3: Kernpunkte für die Geschäftsführung? → „Kostensenkung / ROI“

Wählst du bei Frage 2 „Interne Dokumente durchsuchen“, kann Copilot Daten aus E-Mails und Dateien ziehen. Ich habe mich für das Modell Claude Opus 5.5 entschieden, um eine höhere Textqualität zu erzielen.

Daten aus verbundenen Diensten abrufen

Seit September unterstützt PowerPoint Copilot sogenannte „Connectors“. Damit kannst du Daten externer Dienste direkt in deine Präsentation holen, ohne PowerPoint zu verlassen.

Offiziell werden externe Daten nicht in der Präsentation gespeichert, sondern live abgerufen. Quellen werden zitiert, was den Prüfaufwand reduziert.

Offizielle Infos: Connectors mit Copilot in PowerPoint nutzen

Hinweis: Erfordert eine kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot-Lizenz und Admin-Rechte. Falls das nicht verfügbar ist, füge deine Materialien einfach in den Prompt ein.

PowerPoint während der Generierung schließen (Update Oktober)

Umfangreiche Präsentationen brauchen ihre Zeit. Laut Microsoft Roadmap kannst du ab Oktober PowerPoint schließen, während Copilot arbeitet. Benachrichtigungen erhältst du, sobald das Ergebnis fertig ist oder Eingaben nötig sind.

Geplant für die Windows-, Web- und Mac-Versionen.

Offizielle Infos: Microsoft 365 Roadmap (570437)

Kein Brand Kit? Dann lies das nächste Kapitel

Auch ohne Brand Kit funktioniert das Konzept. Registriere die Vorlagen einfach direkt in PowerPoint, wie unten beschrieben.

Kapitel 5: Vorlagen ohne Brand Kit in PowerPoint registrieren

Viele Nutzer haben zwar Copilot, aber aufgrund von Firmenrichtlinien kein Brand Kit und keine Skills.

In diesem Fall registrierst du deine Vorlage mit den definierten Zwecken direkt in PowerPoint.

Bitte Copilot innerhalb der geöffneten Vorlagendatei – das liefert ähnliche Ergebnisse.

Schritt 1: Als Vorlage speichern

Öffne deine Datei und gehe auf Datei > Speichern unter.

Wähle „PowerPoint-Vorlage (*.potx)“. Der Speicherort wechselt automatisch zu „Benutzerdefinierte Office-Vorlagen“. Fertig.

Schritt 2: Über „Neu“ aufrufen

Gehe auf Datei > Neu. Deine Vorlage erscheint unter „Persönlich“. Wählst du sie aus, öffnet sich eine frische Datei mit Musterfolien und Notizen. Die Originalvorlage bleibt unverändert.

Schritt 3 (Optional): Als Standarddesign festlegen

Um dieses Design für leere Präsentationen zu nutzen, klickst du im Reiter „Entwurf“ mit der rechten Maustaste auf dein Design > Als Standarddesign festlegen. Farben und Schriftarten werden so zum Standard für neue Dateien.

Schritt 4: Prompt über Copilot senden

Öffne die Datei über „Neu“, klicke auf Copilot und sende den Prompt aus Kapitel 4. Copilot nutzt die Muster und Notizen der geöffneten Vorlage als Leitfaden.

Statt ein Brand Kit auszuwählen, öffnest du einfach die Vorlage.

Kapitel 6: Die tatsächlich generierte Präsentation

Hier ist die Präsentation, die ausschließlich mit zweckorientierten Vorlagen und dem 4-Zeilen-Prompt entstanden ist. Sie schlägt der Geschäftsführung Upgrades für Klimaanlagen vor (fiktive Namen).

Achte auf die Foliennauswahl: Vergleichs-, Fazit- und „Noch zu bestätigen“-Seiten tauchen exakt dort auf, wo sie hingehören.

Beachte den Zusatz „(Angenommen – zu bestätigen)“ unter den Zahlen. Zeile 4 des Prompts hat funktioniert und die zu prüfenden Stellen markiert.

Es wurden keine Skills genutzt. Den Unterschied machten einzig und allein die in den Notizen definierten Zwecke.

Kapitel 7: 3 Checks vor dem Teilen

• Zahlen: Gleiche die Werte aus den Quellen mit denen auf den Folien ab.
• Notizen: Stelle sicher, dass Vorlagen-Anweisungen (【Zweck】 etc.) nicht in den Notizen der finalen Präsentation stehen.
• Umfang: Prüfe auf interne Daten oder Namen, falls du die Datei extern teilst.

Der zweite Check ist typisch für diese Methode. Geh vor der Veröffentlichung alle Referentennotizen durch.

Was passiert ohne Zwecke in den Notizen?

Ohne Zwecke muss Copilot die Nutzung anhand des Designs erraten. Derselbe 4-Zeilen-Prompt kann dann zu falsch eingesetzten Folien führen (z. B. eine Vergleichstabelle im falschen Abschnitt).

Notizen eliminieren dieses Raten. Vorlage und Prompt sind identisch – der einzige Unterschied ist, ob die Nutzung definiert wurde.

So bekommst du diese Vorlagen

Mitglieder des Open Chats erhalten:

• Sofort einsatzbereite Brand-Kit-Vorlagen (2 Muster, inkl. definierter Zwecke)
• Über 350 Piktogramme (allgemein & branchenspezifisch)

Funktioniert sowohl für die Brand-Kit- als auch für die PowerPoint-Registrierungsmethode. Den Beitrittslink findest du ganz unten.

Fazit: Schreib einfach die Nutzung auf die Muster

Die Kernbotschaft:

Bevor du Skills schreibst, definiere die Nutzung auf jeder einzelnen Vorlagenfolie.

Du brauchst anfangs keine 100 Folien. Nimm eine einzige Fazit-Folie aus deiner aktuellen Arbeit und füge 【Zweck】 sowie 【Nicht verwenden für】 in die Notizen ein. Frag dann Copilot. Schon die erste generierte Folie wird anders aussehen.

Sobald du diesen Unterschied gesehen hast, wirst du nie wieder zu undefinierten Vorlagen zurückkehren.

Stand der Informationen: 30. September 2026. Die Verfügbarkeit hängt vom Vertrag und den Admin-Einstellungen ab.

Copilot entwickelt sich rasant weiter. Von Praktikern zu lernen, geht schneller, als alles allein zu verfolgen.

Danke fürs Lesen.

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