32 Aufgaben, um mit Gemini Notebook Zeit zu sparen: Die Exportfunktionen für Excel, Word und PDF sind bahnbrechend

1Erstellen Sie basierend auf dieser Besprechungsaufzeichnung ein Besprechungsprotokoll und geben Sie es als Word-Datei aus.
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3【Ausgabeformat】
4- Struktur: Besprechungsname, Datum/Uhrzeit, Teilnehmer / Zweck / Diskussionspunkte / Entscheidungen (Wer, Was, Bis Wann) / Offene Punkte / TODO-Liste
5- Verwenden Sie Überschriften und halten Sie die Länge so, dass ein Erstleser es in 5 Minuten erfassen kann.
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7【Regeln】
8- Verwechseln Sie niemals Entscheidungen mit offenen Punkten.
9- Schreiben Sie keine Inhalte, die nicht auf der Aufzeichnung basieren.
10- Markieren Sie unbekannte Punkte klar als "Noch zu bestätigen."

1Organisieren Sie die in dieser Besprechung generierten Aufgaben und erstellen Sie eine Aufgabenmanagement-Tabelle als Excel-Datei.
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3【Blattstruktur】
4- Blatt 1 "Aufgabenliste": Eine Tabelle mit Spalten für Aufgabeninhalt / Verantwortlicher / Frist / Priorität (Hoch, Mittel, Niedrig) / Status (Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen)
5- Blatt 2 "Besprechungszusammenfassung": Organisation von Entscheidungen und übertragenen Themen.
6
7【Regeln】
8- Schreiben Sie bei Aufgaben, bei denen der Verantwortliche oder die Frist nicht genannt wurde, "Unentschieden (Noch zu bestätigen)."
9- Initialisieren Sie alle Statusspalten mit "Nicht begonnen."
10- Fügen Sie keine Aufgaben hinzu, die auf Spekulationen basieren, die nicht in der Besprechung erwähnt wurden.

1Erstellen Sie eine firmenweite Mitteilung zu den in dieser Besprechung getroffenen Entscheidungen und geben Sie sie als PDF-Datei aus.
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3【Ausgabeformat】
4- Struktur: Betreff / Fazit (Was sich in den ersten 3 Zeilen ändert) / Zielgruppe und Inkrafttreten / Schritte für Mitarbeiter (nummeriert) / Kontaktinformationen
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6【Regeln】
7- Verwenden Sie einen höflichen, aber nicht zu steifen Ton, den auch neue Mitarbeiter ohne Missverständnisse verstehen können.
8- Markieren Sie Teile, die in der Besprechung nicht genannt wurden, klar als "Noch auszufüllen."

1Erstellen Sie Nachbereitungsmaterialien für Mitglieder, die an dieser Besprechung nicht teilnehmen konnten, und geben Sie sie als Word-Datei aus.
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3【Ausgabeformat】
4- 3-zeilige Zusammenfassung (Welche Besprechung, was wurde entschieden)
5- Entscheidungen, die der Abwesende kennen muss
6- Aufgaben im Zusammenhang mit dem Abwesenden (falls vorhanden)
7- Dinge, die vor der nächsten Besprechung zu überprüfen sind
8
9【Regeln】
10- Schreiben Sie in Worten, die jemand, der den Hintergrund nicht kennt, verstehen kann.
11- Fügen Sie eine kurze Erklärung für Fachbegriffe oder internen Jargon hinzu.

1Erstellen Sie basierend auf dem Inhalt dieser Besprechung einen Entwurf der Tagesordnung für die nächste Besprechung und geben Sie ihn als Word-Datei aus.
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3【Ausgabeformat】
4- Überprüfung der vorherigen Hausaufgaben (durch Verantwortlichen)
5- Übertragene Diskussionspunkte (in der Reihenfolge der Priorität)
6- Vorgeschlagene Themen, die eine neue Diskussion erfordern
7- Geschätzte Zeit für jeden Punkt (insgesamt 60 Minuten)
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9【Regeln】
10- Schlagen Sie "neue Diskussionsthemen" mit Belegen aus den Materialien vor.
11- Fügen Sie keine Punkte ohne Grundlage ein.

1Erstellen Sie basierend auf der Aufzeichnung ein Genehmigungsdokument für die entschiedenen Antragspunkte, das genau dem Format der gespeicherten "Genehmigungsvorlage" folgt, und geben Sie es als Excel-Datei aus.
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3【Regeln】
4- Beschreiben Sie Antragsinhalt, Betrag, Zeitraum und Hintergrund basierend auf den Aussagen in der Besprechung.
5- Markieren Sie nicht genannte Punkte als "Noch auszufüllen."
6- Behalten Sie das Format und die Formeln exakt wie in der Vorlage bei.
7- Beziehen Sie sich für Ton und Schreibstil auf "Genehmigung_Genehmigt01".

1Erstellen Sie basierend auf den folgenden Notizen einen Geschäftsreisebericht und geben Sie ihn als Word-Datei aus. Folgen Sie der gespeicherten Vorlage, falls vorhanden.
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3【Reisenotizen】
4(Aufzählungspunkte zu Zielort, Zweck, Diskussion, Eindrücken)
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6【Ausgabeformat】
7- Struktur: Überblick (Zeitplan, Zielort, Zweck) / Wichtige Besprechungspunkte / Ergebnisse & Erkenntnisse / Nächste Schritte (Wer, Was, Bis Wann)
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9【Regeln】
10- Schreiben Sie keine Inhalte, die nicht auf Spekulationen basieren und nicht in den Notizen stehen.
11- Markieren Sie Teile, die einer Bestätigung bedürfen, wie Beträge oder Daten, als "Noch zu bestätigen."

1Erstellen Sie basierend auf den gespeicherten Ausgabennotizen/-auszügen eine Ausgabenzusammenfassungstabelle als Excel-Datei.
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3【Blattstruktur】
4- Blatt 1 "Ausgabenliste": Tabelle mit Datum / Kategorie / Inhalt / Betrag / Bemerkungen
5- Blatt 2 "Zusammenfassung": Summe nach Kategorie und Gesamtsumme (durch Formel berechnet)
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7【Regeln】
8- Summen müssen als Formeln eingegeben werden (damit sie neu berechnet werden, wenn Posten hinzugefügt werden).
9- Markieren Sie Posten mit unsicheren Kategorien in einer Spalte "Noch zu bestätigen".

1Erstellen Sie basierend auf den Quellarbeitsnotizen/-berichten den Wochenbericht dieser Woche, der genau dem Format der gespeicherten "Wochenberichtsvorlage" folgt, und geben Sie ihn als Excel-Datei aus.
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3【Regeln】
4- Format, Elemente und Formeln müssen mit der Vorlage identisch sein.
5- Schreiben Sie so, dass "Status -> Nächste Aktion" für jedes Projekt klar ist.
6- Verwenden Sie nur tatsächliche Zahlen aus den Notizen; erstellen Sie keine Zahlen, die nicht in der Quelle stehen.

1Erstellen Sie basierend auf den Quellprotokollen, Wochenberichten und Leistungsdaten für den Monat einen Monatsbericht und geben Sie ihn als Word-Datei aus.
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3【Ausgabeformat】
4- Struktur: Monatszusammenfassung (3 Zeilen) / Leistung vs. Ziele / Hauptthemen & Erfolge / Probleme & Gegenmaßnahmen / Wichtige Punkte für den nächsten Monat
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6【Regeln】
7- Verwenden Sie nur Zahlen, die in der Quelle zu finden sind.
8- Fügen Sie Ursachen für Probleme hinzu, die aus den Materialien abgelesen werden können.

1Erstellen Sie im Format der "Angebotsvorlage" und im Stil von "Angebot_Genehmigt01" einen Angebotsentwurf für den folgenden Kunden als Word-Datei.
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3【Kundenname und Angebotsskizze】
4(Aufzählungspunkte der wichtigsten Punkte)
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6【Regeln】
7- Extrahieren Sie Kundenprobleme aus den Besprechungsnotizen.
8- Stimmen Sie Produktspezifikationen/-preise exakt mit den neuesten Quellmaterialien ab.
9- Schreiben Sie nicht "das können wir" für Spezifikationen, die nicht in der Quelle stehen.

1Vergleichen Sie die gespeicherten Angebote der einzelnen Unternehmen und erstellen Sie eine Vergleichstabelle als Excel-Datei.
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3【Ausgabeformat】
4- Zeilen für Vergleichspunkte (Betrag, Aufschlüsselung, Lieferung, Support, Zahlungsbedingungen usw.), Spalten für jedes Unternehmen.
5- Eine Gesamtsummenzeile unten (durch Formel berechnet).
6- Ein separates Blatt für Notizen zu jedem Angebot (unklare Punkte, einzigartige Bedingungen).

1Erstellen Sie einen 30-Tage-Nachverfolgungsplan für den folgenden Kunden als Excel-Datei.
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3【Kundensituation】
4(Aufzählungspunkte zu Implementierungsdatum, Nutzung, Bedenken)
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6【Ausgabeformat】
7- Spalten: Zeitpunkt, Aktion, Zweck, Zu prüfende Anzeichen
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9【Regeln】
10- Priorisieren Sie, dass der Kunde nicht ins Stocken gerät, vor dem Verkauf.

1Erstellen Sie basierend auf den gespeicherten Kundeninformationen ein Vorbereitungsdokument für das nächste Meeting und geben Sie es als Word-Datei aus.
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3【Ausgabeformat】
4- Aktueller Status und Interessen des Kunden (mit Zitaten aus Materialien)
5- Bisherige Historie und offene Hausaufgaben
6- Ziel dieses Meetings (Angebot)
7- Erwartete Fragen und Richtung der Antworten (3 oder mehr)
8- Minenfelder, die zu vermeiden sind (Punkte, die ihnen in der Vergangenheit nicht gefallen haben)

1Setzen Sie die folgende Idee in ein Planungsdokument zusammen, das der "Planungsvorlage" folgt, und geben Sie es als Word-Datei aus.
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3【Idee】
4(Aufzählungspunkte)
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6【Ausgabeformat】
7- Struktur: Hintergrund / Zweck & Zielzahlen / Zielgruppe / Maßnahmen / Zeitplan & Ressourcen / Risiken & Gegenmaßnahmen
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9【Regeln】
10- Zielzahlen müssen messbar sein.
11- Fügen Sie immer einen Plan zur Überprüfung zu minimalen Kosten ein.

1Erstellen Sie basierend auf den Quell-Wettbewerberinformationen eine Wettbewerbsvergleichstabelle als Excel-Datei.
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3【Ausgabeformat】
4- Blatt 1: Fazit (Position, die wir einnehmen sollten), Blatt 2: Vergleichsliste (Funktionen, Preis, Stärken, Schwächen)
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6【Regeln】
7- Geben Sie an, auf welchem Material jeder Eintrag basiert.
8- Unterscheiden Sie klar zwischen Fakten und Spekulationen.

1Erstellen Sie basierend auf den Quelldaten/-aufzeichnungen einen Marketing-Monatsbericht, der der "Monatsberichtsvorlage" folgt, und geben Sie ihn als Excel-Datei aus.
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3【Regeln】
4- Format und Formeln müssen mit der Vorlage identisch sein.
5- Gehen Sie über die Dateninterpretation hinaus, um wichtige Aktionen für den nächsten Monat vorzuschlagen.

1Erstellen Sie basierend auf den Erfolgsmustern vergangener Beiträge den Posting-Kalender für den nächsten Monat als Excel-Datei.
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3【Voraussetzung】
4(Themen, Häufigkeit, Ziele)
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6【Ausgabeformat】
7- Spalten: Datum, Thema, Ziel, Entwurfstext
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9【Regeln】
10- Variieren Sie die Blickwinkel, damit die Themen nicht einseitig sind.
11- Verfassen Sie die erste Zeile so, dass sie den Nutzen für den Leser vermittelt.

1Analysieren Sie die hochgeladenen "(Datenname)" und erstellen Sie ein Analyse-Arbeitsbuch als Excel-Datei.
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3【Blattstruktur】
4- Blatt 1 "Voraussetzung": Zeitraum, Einheit, Datennotizen
5- Blatt 2 "Aggregation": Zusammenfassungstabelle nach Element/Zeitraum, Spalte für Wachstumsratenberechnung
6- Blatt 3 "Diagramme": Liniendiagramme für Trends, Diagramme für Zusammensetzung
7- Blatt 4 "Erkenntnisse": Zeigen Sie basierend auf Zahlen wachsende und fallende Elemente auf
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9【Regeln】
10- Aggregation und Wachstumsraten müssen Formeln sein.

1Analysieren Sie die Freitexte aus den gespeicherten Umfrageergebnissen und erstellen Sie ein Aggregations-Arbeitsbuch als Excel-Datei.
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3【Blattstruktur】
4- Blatt 1 "Kategorie-Aggregation": Antworten nach Thema klassifizieren, Anzahl und Anteil aggregieren (Formeln)
5- Blatt 2 "Repräsentative Stimmen": Pro Thema einige Antworten zitieren
6- Blatt 3 "Erkenntnisse": Zusammenfassung häufiger Stimmen, Minderheiten, aber wichtiger Stimmen und Verbesserungsvorschläge

1Vergleichen Sie die Projektziele/KPIs mit dem aktuellen Stand aus aktuellen Materialien und geben Sie einen Lückenanalysebericht als Word-Datei aus.
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3【Ausgabeformat】
4- Liste der Ziele / Aktueller Stand / Lücke zwischen Ziel und Realität
5- Faktoren für die Lücke, die aus Materialien ablesbar sind
6- Vorgeschlagene Aktionen für die nächste Woche (3 Punkte mit Begründung)

1Durchsuchen Sie das Web nach "(Nachricht/Schlagwort)" und gleichen Sie es mit den Materialien dieses Notebooks ab, um einen Auswirkungsanalysebericht als Word-Datei auszugeben.
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3【Ausgabeformat】
4- Nachrichtenzusammenfassung (mit Quellen)
5- Auswirkungen auf unser Unternehmen/Projekt (mit Zitaten aus Materialien)
6- Organisieren nach Chancen und Risiken
7- Vorgeschlagene zu prüfende Punkte

1Erstellen Sie einen Interview-Bewertungsbogen für die folgende Position im mittleren Management als Excel-Datei.
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3【Ideales Profil】
4(Aufzählungspunkte)
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6【Ausgabeformat】
7- Spalten: Frage, Zu prüfender Punkt, Bewertungskriterien, Eingabefeld
8
9【Regeln】
10- Definieren Sie Kriterien in Worten, die nicht von Interviewer zu Interviewer variieren.
11- Aggregieren Sie Punktzahlen mit Formeln.

1Erstellen Sie einen Schulungsplan für neue Mitarbeiter als Word-Datei.
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3【Voraussetzung】
4(Zielgruppe, Zeitraum, zu erwerbende Fähigkeiten)
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6【Ausgabeformat】
7- Zweck / Was und in welcher Reihenfolge in den ersten 3 Monaten zu lehren ist / Erfolgskriterien für jede Stufe / Methodik

1Erstellen Sie eine Stellenausschreibung für die folgende Position und geben Sie sie als Word-Datei aus.
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3【Position und ideales Profil】
4(Aufgaben, Anforderungen, Wunschbedingungen)
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6【Ausgabeformat】
7- Aufgaben (konkret genug, um sich einen Arbeitstag vorzustellen) / Ideales Profil / Erfahrungsgewinn / Auswahlprozess

1Erstellen Sie basierend auf den Quellregelungen/-handbüchern eine Firmen-FAQ-Sammlung und geben Sie sie als PDF-Datei zur Verteilung aus.
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3【Struktur】
4- Nach Kategorie klassifiziert (Anwesenheit, Ausgaben, Sozialleistungen, Verfahren usw.)
5- Q&A-Format für jede Kategorie
6- Liste der Ansprechpartner am Ende

1Erstellen Sie eine interne Betriebsanleitung für das folgende Tool und geben Sie sie als PDF-Datei zur Verteilung aus.
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3【Ziel-Tool und Umfang】
4(Tool-Name und zu vermittelnde Vorgänge)
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6【Regeln】
7- Verfahren sollten eine Aktion pro Schritt sein, nummeriert.
8- Fügen Sie Erklärungen für Fachbegriffe hinzu.

1Erstellen Sie interne KI-Nutzungsrichtlinien und geben Sie sie als PDF-Datei zur Verteilung aus.
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3【Voraussetzung】
4(Zu verwendende Tools, Unternehmenssituation)
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6【Ausgabeformat】
7- Zweck / Erlaubte Szenarien und verbotene Informationen / Nutzungsverfahren / Kontakt für Hilfe
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9【Regeln】
10- Fügen Sie empfohlene Nutzungsmöglichkeiten ein, nicht nur Verbote.

1Erstellen Sie basierend auf den gespeicherten Notizen/Protokollen ein Übergabedokument für den Nachfolger und geben Sie es als Word-Datei aus.
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3【Ausgabeformat】
4- Aufgabenliste (nach Häufigkeit: täglich, wöchentlich, monatlich, unregelmäßig)
5- Wichtige Punkte für jede Aufgabe und verwendete Materialien/Systeme
6- Stakeholder und worum man sie bitten kann
7- Notizen/Vergangene Probleme
8- Prioritäten für den ersten Monat

1Erstellen Sie basierend auf den Aufzeichnungen des letzten Jahres einen jährlichen Aufgabenkalender als Excel-Datei.
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3【Blattstruktur】
4- Blatt 1 "Jahreskalender": Monatliche Liste der regelmäßigen Aufgaben, Veranstaltungen und Verfahren mit Fristen
5- Blatt 2 "Monatsdetails": Startzeitpunkt der Vorbereitung und Referenzmaterialien für jede Aufgabe

1Erstellen Sie basierend auf dem Buchinhalt und unserem bisherigen Dialog eine Lesenotiz und geben Sie sie als Word-Datei aus.
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3【Ausgabeformat】
4- Kernpunkte (3 Zeilen)
5- Aussagen, die meine Arbeit am meisten beeinflussen, und warum
6- Aktionen, die ich ab morgen ändern werde (3 konkrete Punkte)
7- Fragen/Gegenargumente zum Buch und meine Gedanken

1Erstellen Sie basierend auf den Präsentationsmaterialien und dem vergangenen Feedback eine Q&A-Sammlung und geben Sie sie als PDF-Datei aus.
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3【Ausgabeformat】
4- Erwartete Fragen (10+ Punkte, in der Reihenfolge der Schwierigkeit)
5- Kernpunkte für jede Antwort (mit Zitaten aus Materialien)
6- Markieren Sie Fragen, bei denen ich unsicher bin, als "Noch vorzubereiten" mit Vorschlägen, was vorzubereiten ist.