George Tokoros „Grund fürs Aufräumen“ hat meine Überstunden um 5 Stunden pro Woche reduziert

Wenn ich so darüber nachdenke, ist da etwas Ungewöhnliches an George Tokoro.

Obwohl er zahlreiche regelmäßige TV-Sendungen hat, wirkt er nie beschäftigt.

Ich hingegen bin ein 50-jähriger Manager, der am Monatsende Überstunden-Berechnungstabellen durchgeht.

❶ Warum wirkt er so "frei"?

George Tokoro, geboren 1955, 71 Jahre alt. Er hat eine geheime Basis namens "Setagaya Base", wo er an Auten herumschraubt, Gitarre spielt, im Garten baut und seinen Hund ausführt.

Trotz seiner vielen TV-Auftritte ist er für einen Stil bekannt, der die Wochenenden im Grunde freihält. Als er bei "Jounetsu Tairiku" auftrat, rief er, sobald er seine Endzeit wusste, seine Frau an, um zu sagen "Ich komme nach Hause", und aß mit seiner Familie zu Abend.

Er sollte beschäftigt sein, aber er sieht nicht so aus. Tatsächlich sieht es so aus, als ob er die ganze Zeit spielt.

Und dann bin ich. Am Monatsende sammle ich die Anwesenheitsdaten von 10 Mitarbeitern, gleiche die Überstunden ab, erstelle Berichte für die Geschäftsleitung und lege den Dienstplan für den nächsten Monat fest. Es ist 21 Uhr an einem Freitag, und ich sitze immer noch unter den Neonröhren des Büros.

Wir sind beide "arbeitende Menschen", warum ist die Aussicht so unterschiedlich?

Die Antwort lag in etwas, das George Tokoro seinen Kindern einmal sagte.

❷ "Räum jetzt auf, damit du beim nächsten Mal schneller spielen kannst"

Anscheinend sagt George Tokoro zu seinen Kindern, wenn er sie auffordert, "ihr Zimmer aufzuräumen", etwa Folgendes:

"Es geht nicht darum, aufzuräumen, weil es unordentlich und schmutzig ist. Es geht darum, dass du beim nächsten Spielen weißt, wo alles ist. Dann kannst du schneller mit dem Spielen beginnen. Deshalb räumst du auf."

Als ich das hörte, durchfuhr mich ehrlich gesagt ein Blitzschlag.

Ich dachte immer, der Grund, warum ich anfing, KI Besprechungsprotokolle, Wochenberichtsprüfungen und die tägliche Log-Organisation erledigen zu lassen, sei, dass ich "es mir leicht machen wollte". Ich lag falsch.

"Ich habe aktuelle Aufgaben erledigt, um Zeit zum Spielen zu schaffen."

Für einen Manager ist "Spielen" der Smalltalk mit Mitarbeitern, die Zeit, über die Strategie für den nächsten Monat nachzudenken, und der mentale Spielraum, um zu bemerken, wenn es jemandem nicht gut geht.

Tatsächlich habe ich, seit ich die wöchentliche Berichtsprüfung für meine 10 Mitarbeiter an die KI ausgelagert habe, jede Woche eine Stunde gespart. Was habe ich mit dieser Stunde gemacht?

Ich habe Kaffee getrunken und mich mit meinen Mitarbeitern unterhalten. Dabei kamen die "Eigentlich, in letzter Zeit..."-Dinge heraus – die, die nicht in den Berichten standen.

Das war Zeit, die ich "spielen" konnte, weil ich aufgeräumt hatte.

❸ "Es macht Spaß, weil man innerhalb von Grenzen improvisiert"

George Tokoro denkt auch so:

Manche Leute versuchen, cool zu wirken, indem sie sagen: "Ich will mich nicht von Rahmenwerken binden lassen, ich will frei sein", aber er sagt, es macht gerade deshalb Spaß, weil man innerhalb von Regeln und Rahmenwerken improvisiert und kreiert.

Ist das nicht genau das, was Management ist?

Wir Manager sind von Grenzen umgeben. Kein Budget. Nicht genug Leute. Druck von oben auf die Zahlen und Beschwerden von unten. Mir wurde noch nie gesagt: "Du kannst machen, was du willst."

Aber laut George Tokoro werden genau diese Grenzen zum Spielplatz.

Ich verrate nur einen kleinen Trick, den ich angewendet habe.

Ich habe die KI gefragt: "Extrahiere genau einen Punkt aus dem Wochenbericht meines Mitarbeiters, den ich beim nächsten 1-on-1 loben kann."

Das war's. Allein das Hinzufügen dieses einen Kommentars nach "Guten Morgen" am Montag verändert den Blick in ihren Augen.

Null Budget. Kein zusätzliches Personal nötig. Ich habe nur ein Werkzeug – KI – innerhalb des Rahmens hinzugefügt.

Was George Tokoro in der Setagaya Base macht, hat die gleiche Struktur. Er verwendet keine Standardprodukte so, wie sie sind; er modifiziert sie selbst, um sie einzigartig zu machen. Er kauft kein 100-Punkte-Fertigprodukt. Er nimmt ein 70-Punkte-Produkt, fügt seinen eigenen Einfallsreichtum hinzu und macht daraus 120 Punkte.

KI im Management einzusetzen, ist genau dasselbe.

❹ Das wahre Wesen eines "Managers, der Spaß haben kann"

George Tokoro sagt: "Menschen, die Freude finden können, finden alles interessant. Menschen, die an Unzufriedenheit festhalten, werden unzufrieden sein, egal wie viel Geld sie haben."

Der Grund, warum Manager aufhören, Freude zu finden, ist wahrscheinlich einfach: Sie haben "keine Zeit, sie zu genießen."

Begraben in Routineaufgaben verengt sich ihr Blickwinkel, sie bemerken Veränderungen bei ihren Mitarbeitern nicht, und ihre Arbeit verkommt zu bloßer Plackerei.

KI ist ein Aufräumwerkzeug, um diese Zeit zum Genießen zurückzugewinnen.

Ich kann nicht so unbeschwert leben wie George Tokoro. Ich habe keine Setagaya Base. Statt einer geheimen Basis habe ich ein riesiges Büro.

Aber allein dadurch, dass ich diesen einen Kommentar zu einem Mitarbeiter am Montagmorgen ändere, wird dieser Job ein bisschen interessanter.

Lass die KI heute Abend nur eine Sache für dich aufräumen. Morgen früh wirst du ein bisschen Zeit zum "Spielen" haben.

George Tokoro ist 71 und spielt immer noch.

Ich bin 50 und habe gerade erst wieder angefangen, mich ans Spielen zu erinnern.

Ich schreibe jeden Tag darüber, wie ich mit KI die managerielle "Geschäftigkeit" wegräume, um Morgen zu schaffen, die man wirklich genießen kann. Folge mir, und du erhältst morgen den nächsten Teil meiner Aufräumreise.

⇒@F8Q75WZwaibw