Cómo crear presentaciones de PowerPoint nivel consultor con Copilot usando plantillas

Toda esta presentación fue creada por Copilot de PowerPoint.

Lo único que usé fue una plantilla del Brand Kit y un solo prompt. Sin configurar Skills ni perder horas en prompt engineering.

Solo hay un truco:

Escribe el propósito de cada diapositiva directamente en la plantilla.

Qué vas a aprender en este artículo:

• Por qué incluir los propósitos en las plantillas cambia por completo lo que genera Copilot
• Cómo redactar esos propósitos, con ejemplos listos para usar
• Los pasos para agregarlos al Brand Kit y generar presentaciones con un prompt de 4 líneas
• Cómo registrar plantillas en PowerPoint si no tienes acceso a los Brand Kits

Capítulo 1: Por qué "solo usa Skills" no funciona

Últimamente, muchos recomiendan usar "Skills" para mejorar la calidad de las presentaciones de Copilot en PowerPoint. Los Skills le enseñan a Copilot tu proceso de creación.

Sin embargo, mucha gente se atasca aquí porque no sabe qué escribir en un Skill. Describir un proceso con palabras es difícil incluso para creadores experimentados.

Además, los Skills tienen un límite de 1,024 caracteres, lo que hace casi imposible meter todas las instrucciones necesarias.

Por eso, te propongo un método que no usa Skills. En lugar de explicar los pasos con palabras, escribe el "caso de uso" directamente en las diapositivas de ejemplo.

Capítulo 2: Escribir los propósitos evita que Copilot adivine

Las páginas oficiales de soporte explican que, cuando le pides a Copilot crear una presentación usando una plantilla, este aplica ese diseño y esa estructura. Las diapositivas de ejemplo se convierten en su referencia.

Pero si los ejemplos están ahí sin contexto, Copilot tiene que adivinar cuál usar basándose únicamente en cómo se ven. Esto provoca errores como poner tablas comparativas donde debería ir una explicación de tendencias o saltarse las diapositivas de conclusión.

La solución es escribir el caso de uso en cada diapositiva de ejemplo.

"Usa esta diapositiva cuando compares dos opciones".

"Usa esta diapositiva para listar tres conclusiones".

Si el propósito está escrito en el ejemplo, Copilot elige basándose en el texto en lugar de adivinar.

Es como delegarle trabajo a alguien. Siempre será mejor decirle "usa esto para el inicio del reporte" que simplemente entregarle un formulario en blanco.

Capítulo 3: Cómo escribir el propósito

Dónde escribirlo: la sección Notas

Escribe el propósito en el campo Notas de cada diapositiva. Piénsalo como un manual de instrucciones que solo lee Copilot, manteniendo limpio el diseño visual.

Mi plantilla usa estos 8 campos. Aquí tienes la nota de la diapositiva de título:

1【ID de diapositiva】S001
2【Categoría】Título
3【Patrón】Título
4【Propósito】Primera página del documento
5【Instrucción de ejemplo】Crear un título / Página de título
6【Contenido adecuado】Nombre del documento, fecha, departamento, presentador
7【No usar para】Divisores de sección (usar Portada de sección en su lugar)
8【Nota】El texto es un marcador de posición; reescríbelo según el contenido.

Función de los 8 campos:

• ID de diapositiva, Categoría, Patrón: identificadores para que Copilot y tú estén en sintonía.
• Propósito: qué mensaje transmitir (no una descripción visual).
• Instrucción de ejemplo: frases clave que activan la selección de esta diapositiva.
• Contenido adecuado: qué información va en esta diapositiva.
• No usar para: límites para evitar malos usos, sugiriendo alternativas.
• Nota: indicaciones como reescribir los marcadores de posición.

"No usar para" es sorprendentemente efectivo. Poner "No usar para divisores de sección (usar Portada de sección)" evita que aparezcan diapositivas de título en medio de la presentación.

Plantilla para copiar y pegar en Notas

Pega esto en las notas de tu plantilla y completa los datos:

1【ID de diapositiva】
2【Categoría】
3【Patrón】
4【Propósito】
5【Instrucción de ejemplo】
6【Contenido adecuado】
7【No usar para】
8【Nota】

También pon texto de marcador de posición en los cuadros de texto de la diapositiva indicando qué va ahí (por ejemplo, "Ingresa aquí un mensaje de una línea"). Con la explicación en las notas y el texto de marcador, Copilot no dudará sobre dónde colocar cada cosa.

Deja que Copilot también escriba los propósitos

Escribir los propósitos de 100 diapositivas a mano es pesado. Pídele a Copilot que lo haga.

Abre tu archivo con formato en PowerPoint y dile a Copilot:

1Para cada diapositiva, indica explícitamente su propósito para que se seleccione la diapositiva óptima al registrarla en el Brand Kit.

Copia el prompt desde el botón de arriba a la derecha y envíalo.

Un punto clave: mencionar "para que se seleccione la diapositiva óptima al registrarla en el Brand Kit" le aclara a Copilot el objetivo. Así leerá cada ejemplo y escribirá propósitos optimizados para la selección.

Revisa una vez los propósitos generados. Si alguno necesita ajustes, sobre todo agregar algo en "No usar para", edítalo manualmente. Es muchísimo más rápido que empezar desde cero.

Plantillas listas para usar incluidas

Para quienes lo vean muy tedioso, creé dos patrones de plantillas listos para registrarse en el Brand Kit, además de más de 350 pictogramas para darle vida a tus diapositivas.

Son regalos gratuitos para los miembros del Open Chat. Únete y pruébalos tú mismo. Los detalles están al final del artículo.

Capítulo 4: Agrega plantillas al Brand Kit y genera con un solo prompt

¿Qué es un Brand Kit?

Un Brand Kit permite que Copilot use de forma conjunta los logos, colores, fuentes, plantillas, imágenes e íconos de tu empresa. Agregar aquí plantillas con propósitos y pictogramas te ahorra tener que buscar archivos cada vez.

¿Quién lo registra?

Solo los Brand Managers designados pueden crear o editar Brand Kits oficiales. Ruta: App de Copilot > Crear > Más > Brand Kit.

Información oficial: Crear y administrar Brand Kits oficiales en la aplicación Microsoft Copilot

La pantalla de administración tiene 8 secciones: Logo, Plantilla, Fuente, Color, Imagen, Ícono, Tono de marca y Skills.

Agrega tu archivo con los propósitos en la sección Plantilla.

Activa "Cumplimiento estricto de la marca" para que Copilot solo use los diseños aprobados y no invente otros nuevos.

Puedes compartir el kit con tus compañeros, asegurando una calidad consistente en todos los departamentos.

Pasos para el usuario

1. Abre una nueva presentación en PowerPoint y haz clic en "Copilot" en la pestaña Inicio.
2. Haz clic en "+" en el cuadro de entrada, selecciona "Elegir marca" y escoge tu kit.
3. Envía el prompt y verifica el resultado con la lista del Capítulo 7.

El prompt de 4 líneas que usé

Sorprendentemente, esto es todo lo que envié para crear la presentación de este artículo. Compara productos nuevos vs. antiguos para una propuesta ejecutiva.

1Compara los productos nuevo y antiguo, destaca los beneficios del producto nuevo
2Contenido para directivos de clientes
310-15 diapositivas
4Marca la información incierta como "Por confirmar"

Cópialo desde el botón de arriba a la derecha y ajusta las líneas 1 y 2 a tus necesidades. No dije "lee los propósitos" ni "usa esta diapositiva". Esa lógica ya está en la plantilla.

Mantén los prompts cortos. Deja que la plantilla haga el trabajo pesado.

Funciones de las 4 líneas:

• Línea 1: Tema (qué comparar o transmitir)
• Línea 2: Audiencia (define el tono y la profundidad)
• Línea 3: Rango de cantidad de diapositivas
• Línea 4: Marcar dudas en lugar de inventar datos

La línea 4 es fundamental. "Por confirmar" señala los puntos que requieren verificación humana.

Copilot hace 3 preguntas antes de empezar

Después de enviar las 4 líneas, Copilot devolvió 3 preguntas de opción múltiple en lugar de generar todo de inmediato.

• P1: ¿Qué productos comparar? → "Crear un ejemplo ficticio"
• P2: ¿Hay documentos fuente? → "Investigar información pública"
• P3: ¿Puntos clave para los directivos? → "Reducción de costos / ROI"

Seleccionar "Buscar documentos internos" en la P2 permite extraer datos de correos y archivos. Yo elegí el modelo Claude Opus 5.5 para obtener mayor calidad de texto.

Extrae datos de servicios conectados

Desde septiembre, Copilot en PowerPoint soporta "Conectores". Puedes traer datos de servicios externos a tus presentaciones sin salir de PowerPoint.

Oficialmente, los datos externos no se guardan en la presentación, sino que se consultan en tiempo real. Se citan las fuentes, lo que reduce el esfuerzo de verificación.

Información oficial: Usar conectores con Copilot en PowerPoint

Nota: Requiere una licencia de pago de Microsoft 365 Copilot y permisos de administrador. Si no está disponible, pega los materiales en el prompt.

Cierra PowerPoint mientras se genera (Actualización de octubre)

Las presentaciones grandes toman tiempo. Según el roadmap de Microsoft, a partir de octubre podrás cerrar PowerPoint mientras Copilot trabaja. Recibirás notificaciones cuando termine o si necesita que ingreses algo.

Planeado para las versiones de Windows, Web y Mac.

Información oficial: Microsoft 365 Roadmap (570437)

¿No tienes Brand Kit? Mira el siguiente capítulo

Incluso sin Brand Kits, el concepto funciona. Registra las plantillas en PowerPoint como se muestra a continuación.

Capítulo 5: Registrar plantillas en PowerPoint sin Brand Kit

Muchos usuarios tienen Copilot pero no Brand Kits ni Skills debido a restricciones de su empresa.

En ese caso, registra tu plantilla con propósitos directamente en PowerPoint.

Pídele a Copilot dentro del archivo de plantilla abierto para obtener resultados similares.

Paso 1: Guardar como plantilla

Abre tu archivo y ve a Archivo > Guardar como.

Elige "Plantilla de PowerPoint (*.potx)". La ubicación de guardado cambiará automáticamente a "Plantillas personalizadas de Office". Listo.

Paso 2: Acceder desde Nuevo

Ve a Archivo > Nuevo. Tu plantilla aparecerá bajo "Personal". Al seleccionarla se abrirá un archivo nuevo con las diapositivas de ejemplo y las notas. La plantilla original queda intacta.

Paso 3 (Opcional): Establecer como tema predeterminado

Para aplicar este diseño a las presentaciones en blanco, haz clic derecho en tu tema en la pestaña Diseño > Establecer como tema predeterminado. Los colores y fuentes serán el estándar para los nuevos archivos en blanco.

Paso 4: Enviar el prompt mediante Copilot

Abre el archivo desde "Nuevo", haz clic en Copilot y envía el prompt del Capítulo 4. Copilot usará los ejemplos y las notas de la plantilla abierta como guía.

En lugar de seleccionar un Brand Kit, simplemente abres la plantilla.

Capítulo 6: La presentación generada

Aquí está la presentación creada únicamente con plantillas con propósitos y el prompt de 4 líneas. Propone mejoras en sistemas HVAC a directivos (nombres ficticios).

Observa la selección de diapositivas: las páginas de Comparación, Conclusión y Por confirmar aparecen exactamente donde deben ir.

Fíjate en "(Supuesto - Por confirmar)" debajo de los números. La línea 4 del prompt funcionó, marcando los puntos a verificar.

No se usaron Skills. La diferencia vino puramente de los propósitos escritos en las notas.

Capítulo 7: 3 revisiones antes de compartir

• Números: Cruza las cifras de la fuente con las de las diapositivas.
• Notas: Asegúrate de que las instrucciones de la plantilla (【Propósito】, etc.) no hayan quedado en las notas finales.
• Alcance: Revisa si hay datos o nombres internos si vas a compartirla externamente.

La segunda revisión es exclusiva de este método. Repasa todas las notas del orador antes de publicar.

¿Qué pasa si no hay propósitos en las notas?

Sin propósitos, Copilot adivina el uso basándose en lo visual. El mismo prompt de 4 líneas puede generar diapositivas mal usadas (por ejemplo, una tabla comparativa en la sección equivocada).

Las notas eliminan las suposiciones. Misma plantilla y mismo prompt; la diferencia es si definiste el uso o no.

Cómo conseguir estas plantillas

Los miembros del Open Chat reciben:

• Plantillas listas para el Brand Kit (2 patrones, con propósitos incluidos)
• Más de 350 pictogramas (generales y por industria)

Funcionan tanto para el método del Brand Kit como para el registro directo en PowerPoint. El enlace para unirte está al final.

Resumen: Solo escribe el uso en los ejemplos

El mensaje central:

Antes de escribir Skills, define el uso en cada diapositiva de tu plantilla.

No necesitas 100 diapositivas para empezar. Toma una diapositiva de conclusión de tu trabajo actual y agrégale 【Propósito】 y 【No usar para】 en las notas. Prueba con Copilot. La primera diapositiva que genere será distinta.

Una vez que veas la diferencia, no volverás a usar plantillas sin definir.

Información al 30 de septiembre de 2026. La disponibilidad varía según el contrato y la configuración del administrador.

Copilot evoluciona rápido. Aprender de quienes lo usan a diario es más veloz que intentar seguirle el ritmo por tu cuenta.

Gracias por leer.

Comparto tips de Copilot todos los días. Sigue a @haruki_copilot para técnicas prácticas.

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