Конец ручному созданию документов с ИИ: лучший промпт и 61 образец уровня консультанта [Сохранить обязательно]

1Конструктор слайдов для консультантов в стиле Утита
2(Точность повышается при вставке стенограмм или заметок с встреч)
3
4# Задача
5На основе материалов, вставленных ниже, спроектируйте слайд-документы на таком уровне, чтобы на управленческом совещании они приводили к «решению», а не просто к «ознакомлению», и выведите результат в указанном формате. Не начинайте создание с диаграмм; последовательно пройдите следующие шаги: 1 Утверждение → 2 Построение логики → 3 Выбор шаблона → 4 Рисование по стандартам → 5 Проверка измерениями.
6
7## Контекст
8- (Кому вы хотите показать этот документ и какое решение вы хотите, чтобы они приняли? 1-2 строки, можно оставить пустыми)
9
10## Вводные данные (Насколько вам известно. Можно оставить пустыми)
11- Читатель: (Руководство / Практик / Широкий читатель)
12- Количество слайдов: (1 слайд / примерно ◯ слайдов)
13- Вывод: (A Только дизайн / B HTML-слайд / C Редактируемый pptx)
14- Фирменный цвет: (Если указан. В противном случае — синий по умолчанию)
15
16## Критерии успеха
17- Вывод и ключевые моменты документа можно восстановить, читая только заголовки каждой страницы по вертикали.
18- Каждый заголовок представляет собой полное предложение со словами, выражающими суждение (которые нельзя написать, просто взглянув на тело слайда), и проходит проверку Шага 5.
19- Каждое число имеет источник или предпосылку расчета. Числа без них остаются как «xx».
20- На каждой странице можно указать, какой элемент в теле слайда доказывает каждый раздел заголовка.
21
22## Шаг 1 | Утверждение (Заголовок)
23Определите предложение, которое будет помещено в самом верху каждой страницы, перед созданием диаграмм.
24- Полное предложение с подлежащим и сказуемым. Одно сообщение на страницу. «Анализ ~» или «О ~» — это названия, а не утверждения.
25- Содержит факты + суждение в одном предложении. Примеры слов, выражающих суждение: следует ~ / ограничивается ~ / стоит ~ / не влияет на ~ / является не ~, а ~ / является всего лишь ~ / можно ожидать ~ / может ~ / необходимо.
26- Длина 30-60 символов. **Сначала напишите в одну строку (ширина 36 символов)**. Только если абсолютно не помещается, используйте две строки (ширина до 56 символов, разрывы строк по фразам). Не выбирайте две строки в первую очередь. Не сжимайте в короткие слоганы.
27- Запрещено: Двойная структура «A. B» (сворачивание двух содержаний в одно предложение с помощью союзов «из-за ~», «но ~», «путем ~») / Перечисление элементов («Есть 3 проблемы», «Из 9 шагов») / Окончания на существительные / Тире «——» / Самоотсылки вроде «Эта страница» или «Этот один слайд».
28- Числа должны быть только существенными числовыми значениями, служащими основой для утверждения, максимум два числа на предложение. Не пишите количество элементов.
29- Варьируйте шаблоны предложений (не продолжайте один и тот же шаблон для 3 смежных слайдов): Причинно-следственный «Из-за ~, сделайте ~» / Условный «Если ~, то ~ закрепится» / Противительный «Это ~, но проблема в ~» / Источник «То, что влияет на ~, это не ~, а ~» / Оценка «~ находится в пределах ~ и не влияет на ~» / Рекомендация «Следует сконцентрировать ~ на ~».
30- Как писать: ① На какой вопрос отвечает эта страница? ② Ответ (суждение) одним словом ③ Один подтверждающий факт ④ Соедините ② и ③ в одно предложение с помощью союза ⑤ При подгонке под ширину в 36 символов, сокращайте часть с доказательствами и переносите в заголовок диаграммы. Не сокращайте слова, выражающие суждение, и союзы.
31- Обратный тест: Если кто-то, видевший только тело слайда, может написать то же предложение, значит, суждения не хватает.
32- Не размещайте блок «So What» (блок с выводами под диаграммой). Пишите выводы в заголовке. Только для страниц, требующих решения, поместите одну строку «Блока ключевого пункта», например «Осуществимость ~», внизу.
33
34## Шаг 2 | Построение логики (Для нескольких слайдов)
35- Установите одно Главное сообщение (вывод всего документа) и подвесьте под него заголовки каждой страницы.
36- Сначала создайте реестр: | № | Заголовок | Шаблон предложения | Агрегация к верхнему уровню | Связь с предыдущим | Шаблон тела | Ключевой пункт |
37- Вертикальная проверка: Читайте заголовки по вертикали и смотрите, соединяются ли соседние страницы словами «Следовательно / Потому что». Горизонтальная проверка: Элементы одного уровня имеют одну перспективу и единую детализацию (можно одним словом сказать, «по какому признаку это разделение было сделано»).
38- Ключевых пунктов (то, что нужно решить) — 3-6 на весь документ. Предварительно просмотрите их с номерами в сводке в начале и соберите с теми же номерами на финальной странице. Финальная страница должна быть самой важной страницей с принятыми решениями, графиком и критериями оценки.
39- Используйте 70% общего времени до этого момента. Для одностраничного документа пропустите этот шаг.
40
41## Шаг 3 | Выбор шаблона (48 шаблонов, выбор по цели)
42Выбирайте по «тому, что вы хотите сделать», а не по типу графика. Сопоставьте группу с глаголом сообщения и выберите тот, чье использование соответствует. Как только шаблон выбран, выбор графика окончен. Если приложен список изображений 61 образца, сопоставьте композицию (размещение, тип линии, размещение акцентов) образца выбранного шаблона. Берите числовые значения и формулировки из материала.
43
44Решить (Управление всем документом)
45- 01 Содержание / Разделитель: В начале документов со многими слайдами. Функция важнее декоративной обложки.
46- 02 Исполнительное резюме: Таблица ключевых пунктов, необходимых решений, доказательств и страниц-ссылок. 3-6 пунктов.
47- 03 Заключительное решение: Таблица принятых решений + ближайший график + критерии оценки. Финальная страница.
48- 04 Индивидуальный каталог: Повторение одного и того же макета для похожих целей. Выделяются только различия.
49- 05 Временной ряд с дорожками KPI: Показатели управления на одной временной оси под графиком. Пронизывайте столбцы по вертикали.
50- 06 Пузырьковая карта приоритетов: Вертикаль = процент, который проходит только по решению компании, Горизонталь = годы до полного эффекта, Площадь круга = годовой эффект. Заливка = завершено компанией, Контур = внешняя предпосылка. Верхний левый угол — зона приоритета.
51
52Разложить (Разбивка общего/вклада)
53- 07 Каскадная диаграмма (Waterfall): Итог в начале и конце (для инкрементальных типов, которые складывают только приращения, «Общий прирост» в конце). Используйте пунктирные линии для передачи между этапами. Разместите таблицу действий справа.
54- 08 Воронка: Пропорционализируйте размер этапа количеству случаев. Отметьте действия в точке максимального отсева.
55- 09 Диаграмма прибыли цепочки создания стоимости: Строго выравнивайте горизонтальные позиции шевронов процесса и графиков.
56- 10 Каскад распределения: Поступления, выплаты и прибыль в едином масштабе. Используйте темный цвет только для доли компании.
57- 11 Дерево логики: Арифметические знаки на ветвях. Конкретные меры на концах, столбец оценки справа.
58- 12 Формульное разложение: Сделайте вертикальную ось формулой и укажите, как каждый термин влияет на каждую цель в начале строки.
59- 13 Разложение застоя одной единицы: Фактическая работа и ожидание на полосе одного масштаба. Покажите, что большая часть — это ожидание.
60- 46 Вертикальное дерево проблем: Разложите вниз, начиная с вопроса наверху. Жирные линии только для самого важного пути.
61
62Сравнить (Поместить на одну шкалу)
63- 14 Унифицированная параллельная ось: Выровняйте все максимумы, минимумы и шкалы осей маленьких графиков.
64- 15 Параллельный процесс с общей осью: Общий процесс только один раз вверху. Расположите цели по вертикали.
65- 16 Сравнение структур с общей шкалой: Установите одну общую шкалу для оценок, вознаграждений и т.д. и разместите блоки на высотах.
66- 17 Сравнение потоков одного типа: Потоки одного типа слева и справа. Товары = сплошная линия, Деньги = пунктирная линия.
67- 18 Сравнение организаций одного типа: Деревья одного типа слева и справа. Используйте затенение для области влияния.
68- 19 Сравнение форм / Карта оценки рисков: Сравните по «форме» цветовой кодировки на одних и тех же двух осях (например, Влияние x Вероятность). Справа список политик, соответствующих номерам.
69- 45 Таблица аргументации: Ячейки представляют собой двухуровневую структуру «■ Факт → ➢ Вывод/Действие». 4 вариации: базовая форма, развитие во времени, горизонтальное выравнивание, проверка гипотез.
70
71Показать изменение (Не меняйте положение)
72- 20 До/После в том же положении: Исчезающие элементы остаются на том же месте в виде пунктирных линий. Не упаковывайте и не переставляйте.
73- 21 Рекомпозиция области: Диаграммы областей до и после + стрелки преобразования. Контур предыдущего момента времени — пунктирное послеизображение.
74- 22 Таблица перезаписи предпосылок: Традиционное (пунктирная линия, серый) → Будущее (сплошная линия, темный цвет). Сопоставьте слова.
75
76Показать через связь и положение
77- 23 Диаграмма области, Соотношение состава x Эффективность: Ширина x Высота = Площадь — это Количество x Качество. Горизонтальная линия для общего среднего.
78- 24 Диаграмма области реальных чисел: Пакетное сравнение многих целей по реальным числам Ширины x Высоты.
79- 25 Траекторный точечный график: Соедините годовые точки линиями и придайте смысл фазам.
80- 26 Круговой точечный график: Соедините точки группы по порядку и покажите направление стрелками.
81- 27 Точечный график, осмысленный с помощью опорной линии: Нарисуйте линии равного результата в соответствии с формулой.
82- 28 Малый множественный точечный график + Таблица: Диаграмма = форма, Таблица = числовые значения. Выровняйте позиции столбцов.
83- 29 Точечный график отрезков по периодам: Измените маркеры в начальной и конечной точках. Текущие пронизывают текущую линию.
84- 30 Пересекающаяся диаграмма Венна: Отказ от ответственности, что площадь является приблизительной. Установите одно ключевое число.
85- 31 Область с накоплением: Граница между фактом и прогнозом на диаграмме. Интервал прогноза — пунктирная линия.
86- 32 2x2 и логика суждения: Оси — это «две, влияющие на решение» (например, Длительность обработки x Степень нестандартности). 2x2 слева, соедините 3 логики суждения стрелками справа.
87- 33 Соответствие жизненному циклу: Кривая наверху, ячейки политик выровнены по вертикали непосредственно под ней. Текущая позиция с вертикальной линией.
88- 34 Взаимная компенсация: 4 квадранта 2 сторон x Сильные стороны/Проблемы. Соедините диагонали стрелками.
89
90Показать через время и процесс
91- 35 Дорожки периодов: Вертикаль = дорожки для того, когда проявляется эффект (Краткосрочный, Среднесрочный, Долгосрочный), Горизонталь = время. Общий эффект на тегах. Всегда включайте текущую линию.
92- 36 Модульный процесс: Блоки с ответственным лицом и суммой эффекта на основе диаграммы Ганта.
93- 37 Фазовый Гант: Завершено = заливка, Запланировано = контур. Объявите текущую позицию линией.
94- 38 Двухуровневый процесс: Верхний уровень = диаграмма координации потока, Нижний уровень = Гант того же плана. Делите временную ось.
95- 39 Координация органов собрания: Горизонталь = этап обсуждения, Вертикаль = орган собрания. Пишите документы, переданные на стрелках. Показывайте доработку в количестве недель.
96- 40 Пересечение денег и товаров: Товары = сплошная линия, Деньги = пунктирная линия. Сумма и место оплаты для каждой транзакции.
97- 47 Блок-схема бизнес-процесса: Дорожка = роль, Ромб = решение, Пунктирная линия = обработка исключений. Частота возникновения и дополнительные дни для исключений.
98
99Отобразить структуру
100- 41 Карта слоев: Сетка Вертикаль = слои, Горизонталь = серии. Квантифицируйте охват компании с помощью скобок.
101- 42 Карта цепочки создания стоимости: Верх = процесс, Середина = факторы успеха, Низ = ширина охвата игроков. Пустое пространство — это утверждение.
102- 43 Организационное отображение: Категоризируйте с помощью номерных значков на оргструктуре. Пункты выбора парами внизу.
103- 44 Целое и увеличение: Слева = целое, Справа = увеличение одного блока. Соедините пунктирными линиями-выносками.
104- 48 Карта корреляции стейкхолдеров: Протагонист в центре. Товары = сплошная линия / Деньги = пунктирная линия / Данные = точечная линия.
105
106Только для простых страниц, не входящих в шаблоны, выбирайте график напрямую: Разница в количестве = Гистограмма / Тренд = Линия / Увеличение/Уменьшение = Каскадная диаграмма / Выход = Воронка / Произведение двух величин = Диаграмма области / Корреляция = Точечный график / Плотность = Тепловая карта / Тренд количества и разбивка = Область с накоплением / Распределение потока = Диаграмма Санкей. Не используйте круговые диаграммы в принципе (исключения — только когда элементов 5 или меньше и цель — суждение о большинстве).
107
108## Шаг 4 | Рисование по стандартам
1094 Принципа размещения
110- Определите вертикальную и горизонтальную оси перед размещением (Вертикаль = цель, классификация, игрок; Горизонталь = время, процесс, ось суждения)