Как таблицы Excel, созданные с помощью ИИ, превзошли все мои ожидания

Excel x AI можно использовать для работы. Диаграмма Ганта на 100 задач x 26 недель. Она плавно двигается, когда вы её касаетесь. Это было создано мгновенно с помощью одного промпта. Сначала посмотрите это 30-секундное видео 👇

Всё плавно двигается при взаимодействии.

(Внизу есть ссылка на заметку, где можно скачать файл Excel!)

Когда вы меняете выпадающий список в левом верхнем углу с «Стандартный план» на «Восстановление после задержки», тысячи ячеек перекрашиваются одновременно, столбцы сдвигаются вправо, затраты увеличиваются на 190 миллионов иен, а график персонала растёт. Если продвинуть «Сегодня» на одну неделю, просроченные задачи становятся красными.

Это уже не просто таблица.

Она поддерживает принятие решений с разных сторон.

Кстати, здесь нет макросов или VBA. Всё сделано с помощью одного промпта.

Почему это можно нарисовать только с помощью формул?

Механизм прост. Каждый квадрат на диаграмме Ганта — это не фигура, а просто ячейка. Она содержит формулу, определяющую «Попадает ли эта дата в период задачи?», а условное форматирование просто закрашивает цвет.

Другими словами, столбцы не рисуются, они вычисляются.

Поэтому при переключении сценариев тысячи ячеек пересчитываются, и картинка перерисовывается сама. Вот почему макросы не нужны.

Промпт, который можно использовать, просто скопировав и вставив

Это тот самый промпт, который я использовал. Он работает как есть в любой среде, способной генерировать файлы Excel, например, в ChatGPT или Claude (я запускал его в Claude Code).

1# Задача
2Создайте «Интегрированную доску проекта» в одном файле Excel.
3Не используйте макросы или VBA; используйте только формулы и условное форматирование.
4Успех определяется как полная перерисовка доски при переключении сценариев.
5
6## Предпосылки (Замените это на свой проект)
7- Проект: Обновление основной системы (внедрение ERP) *Пример: Запуск нового завода / Запуск продукта
8- Период: 26 недель (182 дня) *Может быть 12 или 52 недели
9- Команды: PMO / Бизнес / Разработка / Миграция данных / Инфраструктура / Обучение *Ваши отделы
10- Сценарии: Стандартный план / Восстановление после задержки / Ускоренный *Планы, которые вы хотите сравнить
11- Задачи: Автоматически сгенерировать около 100 задач, назначенных указанным выше командам *Вставьте реальные задачи, если они есть
12
13## Листы для создания
141. Гант проекта (основной): 1 строка на задачу x ежедневная сетка. Цветовая кодировка по командам, затенение для выполненных/оставшихся, ◆ вехи, красная вертикальная линия для контрольной даты.
152. Данные задачи: Дата начала, длительность, персонал и прогресс для каждого сценария.
163. Загрузка ресурсов: Тепловая карта, агрегирующая ежедневное количество одновременного персонала.
174. Сводка затрат: Цена за единицу команды x человеко-дни, сравниваемая по сценариям.
185. Задержка/Риск: Оценка «Задержка», если фактическое отставание на 10 пунктов от плана, автоматическое извлечение Топ-10.
196. Анализ чувствительности: Матрица, показывающая, как дата завершения меняется в зависимости от коэффициента укомплектованности персоналом x коэффициента сжатия длительности.
20
21## Механизм работы (Ключевая часть)
22- 3 выпадающих списка в верхней части Ганта: Сценарий / Фильтр команды / Контрольная неделя.
23- Изменение любого из них обновляет столбцы, KPI, диаграммы и оценки задержек с помощью формул.
24- Столбцы Ганта рисуются с помощью формул ячеек + условного форматирования (без фигур или изображений).
25
26## Ограничения
27- Без макросов, VBA или внешних надстроек. Только формулы.
28- Карточки KPI в заголовке: Рабочие дни / Всего человеко-часов / Общая стоимость / Пиковая численность персонала / Прогресс / Количество задержек.
29- Примерные данные подойдут, но цифры должны быть согласованы.
30- Наконец, пересчитайте все формулы и подтвердите отсутствие ошибок перед сдачей.
31
32## Вывод
33- Один файл .xlsx (готов к работе при касании выпадающих списков).

Когда вы хотите сделать это для других задач

Этот промпт выглядит специфичным для графиков проектов, но на самом деле он работает для других задач, если просто заменить содержимое. Вам нужно изменить только 5 строк в разделе «## Предпосылки».

Для запуска нового завода установите период 52 недели, а команды — Оборудование / Технология производства / QA / Найм.

Для запуска нового продукта — 20 недель с командами Разработка продукта / Маркетинг / Продажи / SCM. Для плана найма — 26 недель с HR / каждым отделом.

Просто замените сценарии на планы, которые хотите сравнить, например «Стандартный / Снижение числа кандидатов / Усиление поддержки агентства».

Вам не нужно трогать ничего ниже раздела «## Листы для создания».

Эта часть описывает, как построить лист Excel, поэтому она работает, даже если тема меняется.

3 совета для успешной генерации

1. Явно укажите «Без макросов»

**Если этого не сделать, AI попытается использовать VBA. Файлы с макросами вызывают предупреждения при отправке, и люди их не открывают. Ограничившись «только формулами и условным форматированием», вы заставляете AI проявлять креативность в условном форматировании.

2. Укажите условие успеха в одном предложении

**«Успех определяется как полная перерисовка доски при переключении сценариев». Наличие или отсутствие этого предложения имеет огромное значение. Опишите, как это должно выглядеть, когда вы «победили», а не просто что нужно сделать. Это самый эффективный совет.

3. Напишите «Пересчитайте и проверьте на отсутствие ошибок» в конце

**Без этого формулы могут быть доставлены с ошибками. Вы можете включить процесс проверки всего в одну строку.

Применение той же логики к другим задачам

Интересна не сама диаграмма Ганта, а структура, где всё перерисовывается при изменении предпосылок.

Итак, используя ту же структуру, я попробовал её для совершенно других задач.

График 24-часовых смен

**Таблица смен для 42 человек x 28 дней. При переключении сценария на «Пик сезона (объём x1,4)» дни с нехваткой персонала становятся красными, а нарушения 6-дневного лимита работы или интервалов отдыха автоматически помечаются. Задача всматриваться в таблицу смен в поисках нарушений закона превращается в простое рассматривание цветов.

Доска потерь оборудования и эффекта улучшений

**15 станков x 3 смены x 42 дня, раскрашенные по типу потерь. При переключении сценария на «Усиленное профилактическое обслуживание» столбцы становятся зелёными, OEE повышается с 64,0% до 72,9%, и рассчитывается годовой эффект в «73,41 миллиона иен». Все цифры, необходимые для предложения по улучшению, собраны на одном листе.

Заключение

Excel изменился: теперь это не то, что вы «создаёте», а то, что вы «заставляете AI создавать». Наша оставшаяся работа — просто определить направление и увидеть, как выглядит успех.

Подробнее смотрите в заметке.

• Два промпта для доски смен и доски потерь оборудования
• Данные Excel для трёх таблиц (я хочу, чтобы вы их потрогали и подвинули)

Смотрите здесь ↓↓

https://note.com/uchita_success/n/n693b5dd68246

Спасибо, что дочитали до конца.