32 задачи для экономии времени с Gemini Notebook: функции экспорта в Excel, Word и PDF меняют правила игры

1На основе этой записи встречи создайте протокол и выведите его в виде файла Word.
2
3【Формат вывода】
4- Структура: Название встречи, Дата/Время, Участники / Цель / Обсуждаемые вопросы / Решения (Кто, Что, К Какому Сроку) / Нерешенные вопросы / Список задач
5- Используйте заголовки и соблюдайте объем, чтобы новый читатель мог понять суть за 5 минут.
6
7【Правила】
8- Никогда не путайте решения с нерешенными вопросами.
9- Не пишите контент, не основанный на записи.
10- Четко помечайте неизвестные пункты как «Требуется уточнить».

1Систематизируйте задачи, возникшие на этой встрече, и создайте реестр управления задачами в виде файла Excel.
2
3【Структура листов】
4- Лист 1 «Список задач»: Таблица со столбцами Содержание задачи / Ответственный / Срок / Приоритет (Высокий, Средний, Низкий) / Статус (Не начато, В работе, Завершено)
5- Лист 2 «Итоги встречи»: Систематизация решений и перенесенных вопросов.
6
7【Правила】
8- Для задач, где ответственный или срок не указаны, пишите «Не определено (Требуется уточнить)».
9- Инициализируйте все столбцы статуса как «Не начато».
10- Не добавляйте задачи на основе предположений, не упомянутых на встрече.

1Создайте общефирменное уведомление о решениях, принятых на этой встрече, и выведите его в виде файла PDF.
2
3【Формат вывода】
4- Структура: Тема / Вывод (Что меняется в первых 3 строках) / Целевая аудитория и дата вступления в силу / Действия для сотрудников (Нумерованный список) / Контактная информация
5
6【Правила】
7- Используйте вежливый, но не слишком официальный тон, чтобы даже новые сотрудники поняли всё без недопонимания.
8- Четко помечайте части, не указанные на встрече, как «Требуется заполнить».

1Создайте материалы для введения в курс дела для членов команды, пропустивших эту встречу, и выведите их в виде файла Word.
2
3【Формат вывода】
4- Краткое содержание в 3 строки (Какая встреча, что было решено)
5- Решения, которые необходимо знать отсутствовавшему
6- Задачи, связанные с отсутствовавшим (если есть)
7- Что нужно проверить перед следующей встречей
8
9【Правила】
10- Пишите словами, понятными тому, кто не знаком с контекстом.
11- Добавляйте краткие пояснения к техническим терминам или внутреннему жаргону.

1На основе содержания этой встречи создайте проект повестки для следующей встречи и выведите его в виде файла Word.
2
3【Формат вывода】
4- Обзор предыдущего домашнего задания (по ответственным)
5- Перенесенные вопросы для обсуждения (в порядке приоритета)
6- Предлагаемые темы, требующие нового обсуждения
7- Примерное время на каждый пункт (всего 60 минут)
8
9【Правила】
10- Предлагайте «новые темы для обсуждения» с обоснованием из материалов.
11- Не включайте пункты без оснований.

1На основе записи создайте согласовательный документ для утвержденных пунктов заявки, точно следуя формату загруженного «Шаблон_Согласования», и выведите его в виде файла Excel.
2
3【Правила】
4- Опишите содержание заявки, сумму, срок и обоснование на основе высказываний на встрече.
5- Помечайте пункты, не указанные на встрече, как «Требуется заполнить».
6- Сохраните формат и формулы в точности как в шаблоне.
7- Обращайтесь к «Согласование_Утвержденное01» для тона и стиля написания.

1На основе следующих заметок создайте отчет о командировке и выведите его в виде файла Word. Следуйте загруженному шаблону, если он доступен.
2
3【Заметки о поездке】
4(Маркированный список: пункт назначения, цель, обсуждение, впечатления)
5
6【Формат вывода】
7- Структура: Обзор (График, Пункт назначения, Цель) / Ключевые моменты встречи / Результаты и выводы / Следующие шаги (Кто, Что, К Какому Сроку)
8
9【Правила】
10- Не пишите контент, не основанный на заметках, исходя из предположений.
11- Помечайте части, требующие подтверждения, такие как суммы или даты, как «Требуется уточнить».

1На основе загруженных заметок/выписок о расходах создайте сводную таблицу расходов в виде файла Excel.
2
3【Структура листов】
4- Лист 1 «Список расходов»: Таблица со столбцами Дата / Категория / Содержание / Сумма / Примечания
5- Лист 2 «Сводка»: Итог по категориям и общий итог (рассчитанный по формуле)
6
7【Правила】
8- Итоги должны быть введены как формулы (чтобы они пересчитывались при добавлении позиций).
9- Помечайте позиции с неопределенной категорией в столбце «Требуется уточнить».

1На основе исходных рабочих заметок/отчетов создайте еженедельный отчет за эту неделю, точно следуя формату загруженного «Шаблон_Еженедельного_Отчета», и выведите его в виде файла Excel.
2
3【Правила】
4- Формат, пункты и формулы должны быть идентичны шаблону.
5- Пишите так, чтобы была ясна связь «Статус -> Следующее действие» по каждому проекту.
6- Используйте только фактические цифры из заметок; не создавайте цифр, отсутствующих в исходных данных.

1На основе исходных протоколов, еженедельных отчетов и данных о результатах за месяц создайте ежемесячный отчет и выведите его в виде файла Word.
2
3【Формат вывода】
4- Структура: Итоги месяца (3 строки) / Результаты относительно целей / Основные темы и достижения / Проблемы и меры противодействия / Ключевые пункты на следующий месяц
5
6【Правила】
7- Используйте только цифры, найденные в исходных данных.
8- Добавляйте причины проблем, которые можно понять из материалов.

1Следуя формату «Шаблон_Предложения» и стилю «Предложение_Утвержденное01», создайте проект предложения для следующего клиента в виде файла Word.
2
3【Имя клиента и структура предложения】
4(Маркированный список ключевых моментов)
5
6【Правила】
7- Извлеките проблемы клиента из заметок со встреч.
8- Точно сопоставьте характеристики/цены продукта с последними исходными материалами.
9- Не пишите «мы можем это сделать» для характеристик, отсутствующих в исходных данных.

1Сравните загруженные коммерческие предложения от каждой компании и создайте сравнительную таблицу в виде файла Excel.
2
3【Формат вывода】
4- Строки для пунктов сравнения (Сумма, Разбивка, Срок поставки, Поддержка, Условия оплаты и т.д.), Столбцы для каждой компании.
5- Строка общего итога внизу (рассчитанная по формуле).
6- Отдельный лист для примечаний по каждому предложению (неясные моменты, особые условия).

1Создайте 30-дневный план последующих действий для следующего клиента в виде файла Excel.
2
3【Ситуация клиента】
4(Маркированный список: дата внедрения, использование, проблемы)
5
6【Формат вывода】
7- Столбцы: Сроки, Действие, Цель, Признаки для проверки
8
9【Правила】
10- Ставьте приоритет на то, чтобы клиент не застрял, а не на продажу.

1На основе загруженной информации о клиенте создайте брифинг для следующей встречи и выведите его в виде файла Word.
2
3【Формат вывода】
4- Текущий статус и интересы клиента (с цитатами из материалов)
5- Предыдущая история и невыполненные домашние задания
6- Цель этой встречи (Предложение)
7- Ожидаемые вопросы и направление ответов (3 или более)
8- «Мины», которых следует избегать (моменты, которые не понравились клиенту в прошлом)

1Соберите следующую идею в плановый документ, следуя «Шаблону_Планирования», и выведите его в виде файла Word.
2
3【Идея】
4(Маркированный список)
5
6【Формат вывода】
7- Структура: Предпосылки / Цель и целевые показатели / Целевая аудитория / Меры / График и ресурсы / Риски и меры противодействия
8
9【Правила】
10- Целевые показатели должны быть измеримыми.
11- Всегда включайте план верификации с минимальными затратами.

1На основе исходной информации о конкурентах создайте сравнительную таблицу конкурентов в виде файла Excel.
2
3【Формат вывода】
4- Лист 1: Вывод (Позиция, которую мы должны занять), Лист 2: Список сравнения (Характеристики, Цена, Сильные стороны, Слабые стороны)
5
6【Правила】
7- Укажите, на каком материале основана каждая запись.
8- Четко различайте факты и предположения.

1На основе исходных данных/записей создайте ежемесячный маркетинговый отчет, следуя «Шаблону_Ежемесячного_Отчета», и выведите его в виде файла Excel.
2
3【Правила】
4- Формат и формулы должны быть идентичны шаблону.
5- Выйдите за рамки интерпретации данных и предложите ключевые действия на следующий месяц.

1На основе успешных паттернов прошлых публикаций создайте календарь публикаций на следующий месяц в виде файла Excel.
2
3【Предпосылки】
4(Темы, частота, цели)
5
6【Формат вывода】
7- Столбцы: Дата, Тема, Цель, Текст черновика
8
9【Правила】
10- Варьируйте углы подачи, чтобы темы не были однобокими.
11- Составляйте первую строку так, чтобы передать выгоду для читателя.

1Проанализируйте загруженные «(Имя данных)» и создайте аналитическую книгу в виде файла Excel.
2
3【Структура листов】
4- Лист 1 «Предпосылки»: Период, единица измерения, примечания к данным
5- Лист 2 «Агрегация»: Сводная таблица по пунктам/периодам, столбец расчета темпов роста
6- Лист 3 «Диаграммы»: Линейные диаграммы для трендов, диаграммы для структуры
7- Лист 4 «Выводы»: Укажите растущие и падающие пункты на основе цифр
8
9【Правила】
10- Агрегация и темпы роста должны быть формулами.

1Проанализируйте свободные ответы из загруженных результатов опроса и создайте книгу агрегации в виде файла Excel.
2
3【Структура листов】
4- Лист 1 «Агрегация по категориям»: Классифицируйте ответы по темам, агрегируйте количество и долю (формулы)
5- Лист 2 «Типичные мнения»: Процитируйте несколько ответов по каждой теме
6- Лист 3 «Выводы»: Сводка частых мнений, редких, но важных мнений, и предложения по улучшению

1Сравните цели/KPI проекта с текущим статусом из недавних материалов и выведите отчет об анализе разрыва в виде файла Word.
2
3【Формат вывода】
4- Список целей / Текущий статус / Разрыв между целью и реальностью
5- Факторы разрыва, которые можно понять из материалов
6- Предлагаемые действия на следующую неделю (3 пункта с обоснованием)

1Найдите в интернете «(Новости/Ключевое слово)» и, сопоставив с материалами этого блокнота, выведите отчет об анализе влияния в виде файла Word.
2
3【Формат вывода】
4- Краткое содержание новостей (с источниками)
5- Влияние на нашу компанию/проект (с цитатами из материалов)
6- Организуйте по категориям Возможности и Риски
7- Предлагаемые пункты для проверки

1Создайте оценочный лист собеседования для следующей позиции для специалиста в виде файла Excel.
2
3【Идеальный кандидат】
4(Маркированный список)
5
6【Формат вывода】
7- Столбцы: Вопрос, На что обратить внимание, Критерии оценки, Поле для ввода
8
9【Правила】
10- Определите критерии словами, которые не варьируются от интервьюера к интервьюеру.
11- Агрегируйте баллы с помощью формул.

1Создайте план обучения для новых сотрудников в виде файла Word.
2
3【Предпосылки】
4(Целевая аудитория, период, навыки для приобретения)
5
6【Формат вывода】
7- Цель / Чему и в каком порядке учить в первые 3 месяца / Критерии достижения для каждого этапа / Методология

1Создайте описание вакансии для следующей позиции и выведите его в виде файла Word.
2
3【Позиция и идеальный кандидат】
4(Содержание работы, требования, желательные условия)
5
6【Формат вывода】
7- Содержание работы (достаточно конкретное, чтобы представить рабочий день) / Идеальный кандидат / Приобретаемый опыт / Процесс отбора

1На основе исходных регламентов/руководств создайте сборник часто задаваемых вопросов компании и выведите его в виде файла PDF для распространения.
2
3【Структура】
4- Классифицировано по категориям (Посещаемость, Расходы, Льготы, Процедуры и т.д.)
5- Формат вопрос-ответ для каждой категории
6- Список контактов в конце

1Создайте внутреннее руководство по эксплуатации для следующего инструмента и выведите его в виде файла PDF для распространения.
2
3【Целевой инструмент и объем】
4(Название инструмента и операции, которым нужно обучить)
5
6【Правила】
7- Процедуры должны быть по одному действию на шаг, пронумерованы.
8- Добавляйте пояснения к техническим терминам.

1Создайте внутренние правила использования ИИ и выведите их в виде файла PDF для распространения.
2
3【Предпосылки】
4(Используемые инструменты, ситуация в компании)
5
6【Формат вывода】
7- Цель / Разрешенные сценарии и запрещенная информация / Процедуры использования / Контакт для помощи
8
9【Правила】
10- Включайте рекомендуемые варианты использования, а не только запреты.

1На основе загруженных заметок/протоколов создайте документ для передачи дел преемнику и выведите его в виде файла Word.
2
3【Формат вывода】
4- Список задач (по частоте: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, нерегулярно)
5- Ключевые моменты для каждой задачи и используемые материалы/системы
6- Заинтересованные стороны и о чем их спрашивать
7- Примечания/Прошлые проблемы
8- Приоритеты на первый месяц

1На основе записей за прошлый год создайте календарь ежегодных задач в виде файла Excel.
2
3【Структура листов】
4- Лист 1 «Годовой календарь»: Помесячный список регулярных задач, событий и процедур с указанием сроков
5- Лист 2 «Детали по месяцам»: Время начала подготовки и справочные материалы для каждой задачи

1На основе содержания книги и нашего диалога создайте памятку по прочитанному и выведите ее в виде файла Word.
2
3【Формат вывода】
4- Ключевые моменты (3 строки)
5- Утверждения, которые больше всего влияют на мою работу, и почему
6- Действия, которые нужно начать делать с завтрашнего дня (3 конкретных пункта)
7- Вопросы/Контраргументы к книге и мои мысли

1На основе презентационных материалов и прошлых отзывов создайте сборник вопросов и ответов и выведите его в виде файла PDF.
2
3【Формат вывода】
4- Ожидаемые вопросы (10+ пунктов, в порядке сложности)
5- Ключевые моменты для каждого ответа (с цитатами из материалов)
6- Помечайте вопросы, в которых я не уверен, как «Требуется подготовиться» с предложениями, что подготовить.