[Сокращение времени на 90%] Гениальный метод создания слайдов с помощью ИИ от бывшего сотрудника Goldman Sachs Кея Танаки

Те, кто медленно создаёт материалы, первым делом открывают PowerPoint.

Они смотрят на пустой слайд, размещают заголовок и передвигают фигуры, одновременно пытаясь думать о том, «что донести». Это значит, что они пытаются обрабатывать мышление, структуру и дизайн одновременно. Неудивительно, что это занимает много времени.

Метод, который демонстрирует Кэй Танака, бывший сотрудник Goldman Sachs, предполагает совершенно другой порядок действий.

1. Выгружайте мысли голосом.
2. Выстраивайте логику с помощью Claude.
3. Преобразуйте в слайды с помощью Marp.

Вот общая картина.

В этой статье, на основе демонстрации и интервью господина Танаки, я разберу следующее и представлю в удобном для использования виде:

• Процесс создания слайдов, который был представлен как «сокращение времени на 90%»
• Суть «шаблонов» господина Танаки, которые обеспечивают скорость
• Три готовых промпта для создания материалов из голосовых заметок

Это не просто обзор инструментов. Это рабочий приём, который меняет сам порядок создания материалов.

Почему создание слайдов с ИИ у Кэя Танаки аномально быстрое

Если коротко, господин Танака не создаёт слайды по одному.

Сначала он собирает информацию в голове, выгружает её, а затем позволяет ИИ преобразовать структуру и формат.

Господин Танака проработал в Goldman Sachs 17 лет и был соруководителем инвестиционного отдела. В своей нынешней инвестиционной работе он, по его словам, использует ИИ для исследований, построения гипотез, поддержки принятия решений и создания материалов.

В интервью он объяснил, что сложные исследования и создание материалов, которые раньше занимали около трёх недель, теперь занимают около часа при сочетании с ИИ.

Он также раскрыл метод, при котором он проговаривает идеи объёмом около пяти страниц A4 примерно за две минуты, а расшифровку и систематизацию поручает ИИ.

Источник: The Keyperson «Кэй Танака»

https://thekeyperson.biz/interview/tanakakei/

Кроме того, в видео компании Digirise Co., Ltd. господин Танака продемонстрировал создание слайдов с использованием Claude и Marp. В заголовке видео утверждалось «сокращение времени на 90%».

Источник: Chaen [Лаборатория ИИ] «Экс-глава инвестиционного подразделения Goldman Sachs в Японии демонстрирует! Рабочие приёмы с ИИ, позволяющие сократить время на 90%»

https://www.youtube.com/watch?v=C5qAt69rA54

Пожалуйста, не поймите неправильно.

90% — это не гарантированный показатель для всех и для каждого документа. Это демонстрация, которая стала возможной благодаря опыту господина Танаки, критериям принятия решений в его голове и объёму информации, которую он мог предоставить ИИ.

Значит ли это, что обычным сотрудникам невозможно этому подражать?

Вовсе нет. Даже если вы не сможете сравниться со скоростью, вы можете начать подражать тому, как разделяется сам процесс, уже сегодня.

Секрет гения — передача собственного «шаблона» ИИ

Самый полезный аспект метода господина Танаки в том, что он не заставляет ИИ думать с нуля.

Господин Танака объясняет, что он даёт ИИ изучить аналитические шаблоны и шаблоны материалов, которые он использовал в своей работе, а затем вводит результаты исследований и собственные гипотезы, чтобы ИИ преобразовал их в нужный формат.

Иными словами, разделение труда между человеком и ИИ выглядит так:

Что делает человек: цель, гипотезы, суждения, опыт, интуиция, финальная проверка

Что делает ИИ: расшифровка, классификация, обобщение, упорядочивание, перевод, преобразование формата

Эта граница обеспечивает и скорость, и качество.

Частая ошибка — сваливать всё на ИИ с запросом вроде «сделай красивый презентационный документ».

В результате получается нечто аккуратное на вид, но с бедным содержанием. ИИ не видит, в чём заключаются спорные моменты в конкретной компании. Он не знает, где может возразить начальник или чего опасается клиент.

Метод господина Танаки — противоположность этому.

Человек выгружает голосом все профессиональные знания и гипотезы из своей головы. Затем ИИ преобразует этот материал в логическую структуру. Доведение внешнего вида происходит ещё позже.

Секрет скорости — не только в скорости ввода. Он в разделении «мышления», «структурирования» и «демонстрации».

ШАГ 1: выгрузите материалы голосом, прежде чем открывать PowerPoint

Первое, что нужно сделать, — это не создание слайдов. Проговорите материалы, которые должны войти в документ.

Не нужно говорить красивыми предложениями. Можно поправлять себя на полуслове, можно нарушать порядок. Важно предоставить материал для суждений, который ИИ не может восполнить самостоятельно.

Как минимум проговорите эти шесть пунктов:

• Кому вы показываете этот документ?
• Какое решение должен принять получатель?
• Какой главный вывод вы хотите донести?
• Какие факты и цифры подтверждают вывод?
• Каковы ожидаемые контраргументы и риски?
• Что должен сделать получатель после просмотра документа?

Например, для нового внутреннего проекта достаточно проговорить примерно так:

«Документ для получения одобрения руководителя отдела продаж на пилотное внедрение нового метода управления клиентами. Вывод: попробовать его в течение 4 недель в нескольких командах».

«Сейчас методы фиксации информации различаются у каждого сотрудника, что приводит к потерям при передаче дел. Контраргументы — увеличение объёма работы по вводу данных и риск того, что сотрудники на местах не будут этим пользоваться».

«Я хочу сократить количество полей для ввода и принять решение о продолжении после пилота».

На этом этапе не думайте о дизайне. Даже не выстраивайте порядок. Выгрузите как можно больше материала, необходимого для принятия решения.

ШАГ 2: попросите Claude «структурировать вопросы», а не «обобщать»

После того как голос расшифрован, не превращайте его в слайды сразу.

Сначала разбейте его на цель, утверждения, доказательства, контраргументы и недостающую информацию. Обнаружение логических дыр на этом этапе предотвращает превращение документа в нечто, что лишь впечатляет внешне.

Ниже — не прямая цитата промпта, опубликованного господином Танакой. Это реконструкция его опубликованного рабочего процесса в форме, применимой к созданию обычных материалов.

▼ Скопируйте отсюда

Вы — редактор, который проектирует материалы для принятия решений.

Ниже — материалы для документа, которые я проговорил голосом. Не превращайте их в слайды; вместо этого организуйте содержание в следующем порядке:

1. Читатель документа
2. Какое решение должен принять читатель
3. Ключевое сообщение, являющееся выводом
4. Доказательства, подтверждающие вывод
5. Ожидаемые контраргументы и риски
6. Недостающие факты, цифры и пункты, требующие подтверждения
7. Следующее действие, запрашиваемое у читателя

Правила:

• Не создавайте фактов и цифр, которых нет во вводных данных.
• Не угадывайте неоднозначные места; пишите «Требует подтверждения».
• Указывайте, где отсутствует логика, и объясняйте почему.
• Группируйте похожее содержание.
• Содержание со слабой связью с выводом выносите в «Кандидаты на удаление».

Расшифровка голоса:

[Вставьте сюда расшифровку]

▲ До этого места

Получив результат, человек заполняет пункты «Требует подтверждения» и ликвидирует «логические разрывы».

Этот дополнительный шаг эффективен. Потому что ИИ способен организовать даже некорректное содержание в легко читаемый вид. Проверяйте цифры, цитаты, имена собственные и причинно-следственные связи, прежде чем превращать их в красивые слайды.

ШАГ 3: преобразуйте в историю с одним сообщением на слайд

Когда пункты собраны, следующим шагом создайте порядок слайдов.

Хитрость здесь — не делать заголовки «названиями пунктов».

Заголовки вроде «Предыстория», «Проблемы» и «Предложение» сами по себе не говорят о том, что слайд пытается донести. Сделайте так, чтобы вывод передавался уже самим заголовком, например: «Информация о клиентах разрознена, что увеличивает объём сверки при передаче дел».

▼ Скопируйте отсюда

Преобразуйте ранее структурированное содержание в структуру слайдов для лиц, принимающих решения.

Цель: создать документ, который позволяет понять суть и принять решение за короткое время.

Количество слайдов: ориентируйтесь на 8–12 слайдов, корректируя в зависимости от содержания.

Выведите каждый слайд в следующем формате:

Номер слайда:

Заголовок-сообщение: вывод, который передаётся на этой странице одним предложением.

Основная часть: до 3 ключевых пунктов, подтверждающих заголовок.

Доказательства: необходимые цифры, факты и цитаты.

План диаграммы: сравнение, временной ряд, причинно-следственная связь, процедура и т.д.

Пункты для проверки: места, где доказательств недостаточно.

Правила структуры:

• Одно сообщение на слайд.
• Покажите вывод, причину и запрашиваемое решение в первых 3 слайдах.
• Не скрывайте контраргументы и риски.
• Не добавляйте цифры и факты, которых нет во вводных данных.
• Не повторяйте одно и то же утверждение другими словами.
• Завершайте следующим действием.

▲ До этого места

Цель этого промпта — не сократить текст.

Она в том, чтобы выстроить его в порядке «что другой стороне необходимо знать для принятия решения».

Если это для инвестиционного комитета, пунктами будут предыстория проекта, прибыльность, риски снижения стоимости, меры по повышению стоимости и условия выхода.

Если это коммерческое предложение: текущая ситуация клиента, неудобства, если оставить всё как есть, содержание предложения, обоснование внедрения и порядок реализации.

Если это внутренний проект, можно взять цель, текущую ситуацию, варианты, рекомендуемый план, риски и пункты, требующие утверждения.

Даже в другой отрасли это можно применить, если в центре стоит вопрос «кого и о чём мы просим вынести суждение».

ШАГ 4: преобразуйте в формат Marp с помощью Claude

Только после того как история закреплена, вы переходите к формату слайдов.

Marp — это фреймворк с открытым исходным кодом, который позволяет создавать слайды из текста в формате Markdown. Согласно официальному сайту, он может выводить результат в HTML, PDF и PowerPoint.

Источник: официальный сайт Marp

https://marp.app/

Причина, по которой в демонстрации господина Танаки объединены Claude и Marp, очевидна.

Потому что слайды можно обрабатывать как редактируемый текст, а не как набор фигур. Можно пакетно давать указания по изменению порядка, исправлению заголовков и добавлению страниц.

▼ Скопируйте отсюда

Преобразуйте следующую структуру слайдов в Markdown, который можно отобразить в Marp.

Настройки:

• тема по умолчанию
• Отображать номера страниц
• Соотношение сторон 16:9
• Одно сообщение на слайд
• Заголовки должны быть короткими и передавать вывод
• В основной части должно быть максимум 3 пункта на слайд
• Если текста много, разделяйте страницы, а не уменьшайте шрифт
• Оставляйте «План диаграммы:» комментарием на страницах, где нужна диаграмма
• Не добавляйте цифры, факты и цитаты, которых нет во вводных данных
• Отображайте «Требует подтверждения» в местах, где доказательства не подтверждены

Структура слайдов:

[Вставьте сюда результат ШАГА 3]

▲ До этого места

Если открыть полученный Markdown в чём-то вроде Marp for VS Code, его можно проверить в виде слайдов.

Однако на момент генерации он не завершён. Настройте корпоративные шаблоны, шрифты, цветовые схемы, логотипы и правила обращения с конфиденциальной информацией в соответствии с регламентом вашей организации.

Чем быстрее вы создаёте, тем важнее становится проверка человеком

Самое опасное в создании слайдов с помощью ИИ — то, что ошибки аккуратно систематизированы.

Если предложения естественны, а оформление опрятно, то и содержание выглядит правильным. Однако ИИ может добавить цифры, которых нет во вводных, или сделать сильные выводы из слабых доказательств.

Перед завершением проверьте как минимум следующее:

• Совпадают ли цифры с исходными материалами?
• Существуют ли цитаты и не изменился ли их контекст?
• Не смешаны ли факты и гипотезы?
• Правильны ли оси, единицы измерения и периоды на графиках?
• Не вводили ли вы имена клиентов, персональные данные или нераскрытую информацию во внешние сервисы?
• Не скрыты ли риски и контраргументы предложения?

Конфиденциальная информация требует особой осторожности. Нельзя вводить информацию о клиентах или нераскрытую финансовую информацию в ИИ-сервисы, которые не одобрены вашей организацией. Используйте анонимизированные материалы или среду, одобренную компанией.

Метод господина Танаки — не приём перекладывания суждений на ИИ.

Человек предоставляет материал для суждений, ИИ занимается преобразованием, и в конце человек проверяет факты. Именно поэтому это работает как рабочий метод — даже при высокой скорости.

Если вы применяете это к обычному созданию слайдов, этих 4 шагов достаточно

Даже если у вас нет такого же инвестиционного опыта, как у господина Танаки, вы можете повторить этот процесс.

1. Проговорите голосом цель и утверждения документа в течение 3–5 минут.
2. Передайте расшифровку в Claude и структурируйте пункты и недостающую информацию.
3. Создайте структуру с одним сообщением на слайд и преобразуйте её в формат Marp.
4. Человек проверяет цифры, цитаты, конфиденциальную информацию и итоговое решение.

Вам не нужно создавать идеальную систему с самого начала.

Выберите один документ, который вы делаете завтра, и проговорите его 3 минуты, прежде чем открыть PowerPoint.

Кому вы его показываете?

Какое решение они должны принять?

В чём ваш вывод?

Какие у вас доказательства?

Где они могут возразить?

Вставьте эту расшифровку в первый промпт.

Суть гениального метода создания слайдов с ИИ Кэя Танаки — не просто использование Claude или Marp.

Она в том, чтобы сначала вынести суждения, которые может принять только человек, а следом подключить работу по преобразованию, в которой силён ИИ.

Если вы хотите ускорить создание слайдов, вам не нужно ускорять операции в PowerPoint.

Измените порядок, в котором вы создаёте. Начните с этого.