Вот как я использую Grok Bot для корпоративного GTM в SpaceXAI.
Когда мы изначально тестировали этот продукт внутри компании, Grok Bot быстро получил распространение по всему офису, и я создал внутренний документ в Notion о том, как использую Grok Bot, чтобы поделиться с командой. Я решил опубликовать его для всех, если это будет полезно другим GTM-организациям, настраивающим @bot.
Grok Bot ощущается иначе: это не просто партнер для размышлений, ему можно доверить самостоятельное выполнение задач от начала до конца. Каждую неделю он узнает больше о том, как я работаю, и становится точнее.
Советы для начала
Убедитесь, что @bot подключен к тому, чем вы пользуетесь ежедневно: Salesforce, Gmail, Календарь, Таблицы, Диск, Slack, Notion, Granola для заметок с встреч, Figma для слайдов, X, LinkedIn, ваше хранилище данных и другое.

У бота есть собственный компьютер, работающий 24/7, поэтому вы можете выполнять задачи, пока ваш ноутбук выключен.
Ваши боты обладают памятью, поэтому запоминают ваши предпочтения и учатся вашему стилю письма. Попросите бота просканировать вашу Gmail и Slack, чтобы понять, как вы пишете.
Один из моих любимых способов использования бота — через мобильное приложение и голосовой ввод, чтобы давать задачи, когда я не за компьютером. Это очень удобно для создания слайдов или извлечения информации из инструментов, когда у меня нет доступа к ноутбуку.
Управляйте собственной командой ботов

Руководитель аппарата (Chief of Staff)
Мой Chief of Staff отвечает за подготовку к встречам, обработку входящих и черновики после звонков, а также координирует работу остальной команды. Вы можете поручить своему Chief of Staff создавать других агентов и организовывать ботов по разделам. Я предпочитаю закреплять своего Chief of Staff, так как пользуюсь этим ботом чаще всего.


Ежедневная подготовка к встречам
Попросите бота создать рутину для подготовки к встречам на день, используя ваши инструменты (Salesforce, Gmail, Slack, Granola, Gong или онлайн-исследования, если встреча новая). Я предпочитаю краткий, удобный для просмотра результат, который можно прочитать на телефоне по пути на работу. Вы также можете попросить бота создавать индивидуальные презентации перед звонками на день (он вызывает моего бота для слайдов).
Рутины
Сканировать входящие и автоматически создавать черновики ответов:
1Просканируй мою рабочую почту на предмет сообщений с момента последнего запуска, которые, вероятно, требуют ответа: переписки с клиентами и потенциальными клиентами, вопросы о продлении или ценообразовании, знакомства, прямые вопросы ко мне. Пропусти рассылки, автоматические уведомления, квитанции, ответы на приглашения в календаре и внутренний шум. Для каждого сообщения дай краткую сводку в чате: отправитель, тема, одна строка о том, что нужно, и предлагаемый ответ в моем стиле. Не отправляй автоматически. Если ничего не требует ответа, не отправляй никакого сообщения.
Автоматизировать черновики последующих действий на основе заметок Granola или Gong:
1Найди внешние звонки, завершившиеся с момента последнего запуска, то есть любые встречи с участником за пределами доменов моей компании. Заметки со встреч являются источником истины. Составь в чате черновик последующего письма с полями Кому, Тема и телом письма, основанным на том, что действительно обсуждалось, с конкретными следующими шагами.
Бот для поиска клиентов (Prospecting bot)
Строит планы по генерации воронки, собирает данные о намерениях, проводит глубокие исследования (просматривает вебинары, слушает подкасты, находит посты в блогах, сканирует LinkedIn/X на предмет релевантных публикаций). Настраивает сообщения в соответствии с приоритетами компании и личными интересами, создает черновики в Gmail и формирует сообщения в вашем стиле. Я предпочитаю запускать его на ночь, чтобы все было готово к утру.
1Составь для меня таблицу для поиска клиентов. Перед первым запуском задай мне один раунд вопросов для настройки: какую CRM, почту и систему таблиц я использую, есть ли у меня данные об использовании продукта, инструмент для отслеживания намерений или заметки со звонков, чьи аккаунты брать по умолчанию, какие должности и функции считать моими покупателями и какое сочетание уровней старшинства мне нужно, а также любые жесткие правила написания. Сохрани ответы и мой стилевой профиль локально и используй их при каждом последующем запуске.23Прежде чем составлять любое обращение, изучи мой стиль на основе реально отправленных писем: выбери от 15 до 30 недавних отправленных сообщений, отдавай предпочтение настоящим письмам по поиску клиентов, а не внутренним односложным сообщениям, удали подписи и цитируемые цепочки, и сохрани стилевой профиль, охватывающий приветствие, ритм предложений, то, как я начинаю, как формулирую просьбу и как подписываюсь. Обнови его, если он старше примерно 30 дней.45Для каждого запуска: подтверди параметры со мной, если я их не указал, особенно какие должности и функции нужно таргетировать на этот раз, сочетание уровней старшинства, а также сколько аккаунтов и контактов обрабатывать. Не предполагай, что прошлый фильтр по должностям все еще действует — спроси. Затем сначала выясни реальные названия полей и статусов в моей CRM, не предполагай их. Выбери аккаунты, за которые я отвечаю и в которых нет активной сделки на среднем этапе воронки (закрытые сделки не считаются активными, раннее взращивание подходит). Отбирай контакты строго в соответствии с подтвержденным фильтром по должностям: ключевое слово в должности не отменяет правило функции, и удаляй дубликаты по людям.67Обогати каждую строку: значимые события по аккаунту (финансирование, запуски, AI-инициативы, найм руководителей) и недавние посты или выступления по каждому контакту, с указанием источников. Если исследование выявило недавний подкаст или выступление с участием контакта, действительно просмотри его или получи расшифровку и дай мне один-два обоснованных вывода. Пиши «нет проверенных недавних публикаций», а не выдумывай что-то. Если у меня есть данные об использовании, добавь, кто в каждом аккаунте активно использует продукт, кто достигает лимитов плана, и рассматривай достижение лимитов как первоочередную возможность для расширения. Если у меня есть инструмент для отслеживания намерений, добавь недавние сигналы по каждому аккаунту со ссылками на источники, отдавая приоритет прямым упоминаниям продукта, а не общим разговорам об AI.89Ограничения: отображай статус открытой сделки, сумму и последнюю активность в CRM в каждой строке, чтобы мы никогда не обращались с теплой воронкой как с холодным списком. Перед составлением черновика проверь мои отправленные письма за последние 90 дней, столбец «Отправлено» в таблице и активность в CRM, и отметь любого, с кем уже был контакт, как «Пропустить черновик». Оставь их в таблице, просто не предлагай им снова. Предоставь ссылку на живую таблицу, а не CSV. Затем для каждого контакта, не помеченного как пропуск, составь email (тема плюс 3-4 предложения) и более короткое сообщение в LinkedIn на основе той же идеи. В сообщении LinkedIn никогда не упоминай, что я писал им на email. Соответствуй моему стилевому профилю, только черновики, и покажи мне 2-3 пары email+LinkedIn для утверждения перед генерацией полного пакета. После того как я действительно отправлю, сверь таблицу с моими отправленными письмами и отметь, кому и когда было отправлено, чтобы будущие запуски никогда не создавали двойных черновиков.
Эксперт по клиентам (Customer expert)
По одному агенту на стратегический аккаунт (также работает для топ-потенциальных клиентов). Он отслеживает соответствующие каналы Slack, анализирует звонки, электронные письма и обсуждения в Slack, а также еженедельно готовит медиа-обзор по аккаунту (релевантные посты руководителей в X/LinkedIn, просматривает вебинары, находит подкасты и посты в блогах). Он также отмечает запросы функций из звонков, информирует меня о тикетах поддержки и находит релевантные новые функции для клиента.
Еженедельный медиа-обзор:
1Еженедельный медиа-обзор для [аккаунта]. Перед первым запуском спроси меня, в какой отрасли и продуктовой категории мы продаем, какие темы считать для нас сигналами, и какие роли или команды в аккаунте наиболее важны (это может быть инженерия, финансы, операционная деятельность, маркетинг — в зависимости от покупателя). Сохрани ответы и используй их при каждом запуске.23Сканируй только НОВЫЙ контент: веб-поиск вебинаров, подкастов и записанных выступлений с участием людей из аккаунта, отдавая приоритет ролям, которые я указал как важные, а также стратегическим интервью руководителей. Ищи в X недавние посты от официальных аккаунтов компании и известных там людей или о них, отдавая приоритет сохраненным темам-сигналам и любым упоминаниям нашей категории или конкурентов. Веди файл состояния всего, что уже было освещено, и сравнивай с ним, чтобы сообщать только о действительно новых элементах.45Для каждого нового элемента действительно ознакомься с контентом. Подкасты и выступления: получи расшифровку или заметки к выпуску, посмотри видео, если оно записано, или скачай и расшифруй, если это только аудио. Затем дай мне 3-6 ключевых выводов, каждое упоминание нашей категории и конкурентов с тональностью, примечательные цитаты с таймкодами и одну строку о том, почему это важно для аккаунта. Для постов в X: автор, дата, текст, ссылка и почему это важно. Отметь все, что выглядит как сигнал к покупке или публичное заявление о том, как они покупают или создают в нашей категории.67Отправляй один еженедельный дайджест. Если ничего нового, отправь одну строку с этим сообщением. Если расшифровку действительно невозможно получить, сообщи об этом и обобщи на основе заметок к выпуску, а не пропускай элемент. Обновляй файл состояния после каждого запуска.
Агент по анализу данных (Data analysis agent)
Я подключаю его к соответствующим инструментам для отслеживания данных об использовании в моем портфеле.
Эксперт по продукту (Product expert)
Я называю его «Cursor 10x engineer». Агент, подключенный к кодовой базе для вопросов, выходящих за рамки моих знаний о продукте. Когда клиент задает что-то техническое вживую на звонке, я спрашиваю этого агента и получаю ответ, предназначенный для клиента, и мне не нужно спрашивать инженера или рыться в Slack, Notion, документах и т. д. Если у вас нет доступа к репозиторию, в качестве источника подойдет внутренний инструмент знаний, такой как Glean.
Агент для встреч 1:1 (1:1 agent)
Готовит мой еженедельный синхрон с руководителем. Я использую Granola для записи наших встреч, чтобы передавать задачи, которые мы с руководителем обсудили на наших 1:1, и устанавливать напоминания.
Бот для прогнозирования (Forecasting bot)
Извлекает данные из Granola, Gong, Slack и электронной почты и автоматически обновляет заметки о возможностях в Salesforce. Я задаю формат обновлений, и это помогает мне оптимизировать звонки по прогнозированию и гарантировать, что мои заметки постоянно актуальны.
Слайды (Slides)
Мой бот для слайдов отвечает за клиентские презентации в Figma, используя нашу бренд-систему и мастер-презентацию, которую он поддерживает. Он создает копии для настройки под каждого клиента и даже переводит презентации на другие языки. Заранее предоставьте боту ваши рекомендации по дизайну.
Мое любимое умение — автоматически обновлять слайды во время звонка с клиентом на основе расшифровки из Granola.
Остановите запись Granola за 5 или 10 минут до окончания звонка и запустите ее в реальном времени, чтобы завершить звонок слайдом, созданным на основе того, что клиент только что рассказал вам во время Discovery, или используйте его как последующее действие или вступление для следующего звонка.
1Заполни или перепиши слайд «Что мы услышали» в моей презентации на основе заметок со встречи. Отдавай предпочтение инструменту для заметок со встреч, а не памяти, Slack или электронной почте. Выдели 2-4 конкретные темы: их боль, приоритеты, ограничения и то, что они хотят дальше. Каждая карточка — это короткий заголовок плюс 1-3 предложения, сформулированные как проблема клиента и желаемый результат, а не наше предложение.23Редактируй существующий слайд на месте: сохрани макет, удали текст-заполнитель от других аккаунтов, исправь устаревшие логотипы или неверные названия компаний, приведи в соответствие с уже существующим стилем бренда и покажи мне результат по завершении. Если звонка еще не было и я прошу версию на основе исследования, используй первоисточники, такие как их блог и отчеты о прибылях, сформулируй это как «то, что они сейчас приоритезируют», а не делай вид, что это было услышано на звонке, и сообщи мне, что это основано на исследовании. Не добавляй слайды со следующими шагами или дорожной картой, если я не попрошу.
Тренер по продажам (Sales Coach)
Попросите своего бота просматривать ваши внешние звонки в Gong и давать вам обратную связь о том, что можно улучшить или что прошло хорошо.
Полезные советы/навыки
- Внедряйте Grok Bot как нового члена команды. В первый раз, когда мы выполняем задачу вместе, я прошу агента записать, взять на себя управление компьютером и продемонстрировать, а затем превратить запись в навык. Например: я показал своему боту, как я люблю исследовать заинтересованные стороны в X.

- Подпитывайте его своим стилем письма. Попросите его просканировать ваши отправленные письма и создать стилевой профиль, прежде чем он что-либо напишет. Дайте своему боту несколько примеров рассылок, которыми вы гордитесь.
- Давайте боту обратную связь и устанавливайте правила для нежелательных результатов. Я создаю навыки (например, у меня есть навык «анти-халтура») и правила, которые постоянно редактирую со временем, и каждый раз, когда я направляю своего агента, я прошу его добавить это в мой навык.
- Ваш бот может распараллеливать работу: поручите боту запустить несколько облачных агентов для параллельных задач и создайте для этого навык.
- Попросите своего Chief of Staff просмотреть всех ваших ботов/задачи и выяснить, что еще можно автоматизировать, распараллелить или лучше организовать. Вы также можете попросить его очистить ненужные рутины.
- Вы можете поместить ботов в групповой чат для работы над задачей, и ваши боты могут вызывать других ваших специализированных агентов (например, для создания слайдов мой бот Chief of Staff часто вызывает моего бота для слайдов).
Каждую неделю я совершенствую то, как использую Grok Bot. Это первый AI-инструмент, который ощущается как надежный коллега, и мне не нужно постоянно переписывать результаты или присматривать за агентом. Большую часть дня я провожу на звонках, поэтому раньше мне приходилось тратить часы вечером на наверстывание административной работы. Теперь я могу передать большую часть этой работы своим ботам и проводить больше времени с клиентами.
Вы можете попробовать Grok Bot здесь и сообщить мне свои впечатления!





