Günümüzün Copilot'u artık sadece metin oluşturan bir yapay zeka değil.
Şirket içi bilgileri arıyor. Belirlediğiniz belirli belgeleri kullanıyor. Excel ve PowerPoint görevlerinde size yardımcı oluyor. Toplantı içeriklerini düzenliyor ve e-posta taslakları oluşturuyor. Ayrıca, birden fazla görevi birlikte işlemenize olanak tanıyan özellikler de ortaya çıktı.
Bu yazıda, ofis çalışanlarının bilmesi gereken 30 kullanım şeklini "Ne yapabilir → Nerede kullanılır → Nelere dikkat edilmeli" sırasıyla tanıtacağım.
Ancak, aynı Copilot olsa bile, kullanılabilir işlevler sözleşmeye, yönetici ayarlarına, cihaza ve güncelleme durumuna göre değişir. Öncelikle, adınızın altında görüntülenen sözleşmeyi kontrol edin.
C: Copilot Chat (Temel)
B: M365 Copilot (Temel)
P: M365 Copilot (Premium)
C için Copilot Chat, Web aramalarına ve kendi belirttiğiniz dosyaları kullanmaya odaklanır. Ancak Outlook içinde, hedef bir Microsoft 365 sözleşmeniz varsa, ek bir Copilot lisansı olmadan bile gelen kutunuz ve takviminiz için bazı soruları ve işlemleri kullanabilirsiniz.
B için, Word, Excel ve PowerPoint gibi hedef uygulamalarda da Copilot'u kullanabilirsiniz.
P için, e-postalar, toplantılar, sohbetler, dosyalar vb. arasında arama yapmak için Work IQ'yu kullanabilirsiniz. Ayrıca Araştırmacı ve Analist gibi ayrıntılı araştırma ve analiz işlevlerini de kullanabilirsiniz.
○: Kullanılabilir
△: Yalnızca koşullu veya kısmi işlevler
×: Kullanılamaz
Sözleşme adınızı nasıl kontrol edersiniz:
Bir işlevi bulamazsanız, lütfen yalnızca sözleşmeyi değil, aynı zamanda yönetici ayarlarını, Microsoft 365 Uygulamaları güncelleme durumunu ve aşamalı kullanıma sunma için uygun olup olmadığınızı da kontrol edin.
Ana konudan önce kısa bir duyuru.
Sadece ChatGPT, Claude ve Copilot'u nasıl kullanacağınızı bilmek, iş hızınızı önemli ölçüde değiştirir.
Ücretsiz açık sohbetimde, sosyal medyada yazması zor olan şeyleri paylaşıyorum:
- Yapay zeka kullanarak iş süresini azaltma
- İş için belirli kullanım senaryoları
- Yapay zeka yan işleri ve para kazanma için pratik örnekler
Sadece "soru sormanın" ötesine geçememiş biriyseniz, şimdi katılmanızı öneririm.
Şimdi, ana içeriğe geçelim ↓↓↓
Önce öğrenilmesi gereken temel Copilot işlevleri
1. "/" kullanarak materyalleri doğrudan belirtin
Hedef: C△ / B△ / P○
*C ve B yalnızca dosyalar içindir. P, kişileri, e-postaları ve toplantıları da belirtebilir.
Ne yapabilir: Yanıt için kullanılacak materyalleri komut istemi içinde belirleyebilirsiniz. Bu, yalnızca aynı projeden materyalleri kullanarak özetlemek istediğinizde kullanışlıdır.
Nasıl kullanılır: C ve B'de, Copilot Chat giriş alanına "/" yazın ve kullanmak istediğiniz dosyayı seçin. P'de, Work IQ'yu açarsanız, yalnızca dosyaları değil, aynı zamanda kişileri, toplantıları ve e-postaları da belirleyebilirsiniz.
Not: Aynı ada sahip birden fazla dosya varsa, depolama konumunu ve güncelleme tarihini kontrol edin.
C/B için komut istemi:
▼ Buradan kopyalayın
Kararları, bekleyen maddeleri, sorumlu kişiyi ve son teslim tarihlerini yalnızca /[Belge Adı]'na göre düzenleyin. Belgede yazılı olmayan içerikleri eklemeyin; "Belirtilmemiş" olarak görüntüleyin.
▲ Buraya kadar
Resmi bilgi:
2. Work IQ ile dahili bilgiler arasında arama yapın
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Erişiminiz olan e-postalar, toplantılar, sohbetler, dosyalar vb. arasında arama yapabilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Soru sormadan önce Copilot Chat'te Work IQ'yu açın. Esas olarak Web'de arama yapmak istediğinizde kapatın.
Not: Copilot yeni görüntüleme izinleri kazanmaz. Ancak, şirket içinde çok geniş çapta paylaşılan dosyaların bulunması kolaylaştığından, lütfen orijinal erişim haklarını da kontrol edin.
3. Yanıtlar için kullanılacak materyalleri seçin
Hedef: C△ / B△ / P○
Ne yapabilir: Copilot'un bir yanıt oluştururken kullandığı materyalleri seçebilirsiniz. Bu, ilgisiz materyallerin veya Web bilgilerinin karışmasını önlemek istediğinizde kullanışlıdır.
Nasıl kullanılır: "Kaynak ekle ve yönet" bölümünden "Veri kaynaklarını değiştir"i açın ve kullanılacak bilgi kaynaklarını seçin.
Not: C ve B, Web'e ve kendi eklediğiniz dosyalara odaklanır. E-postalar, toplantılar ve sohbetler gibi dahili bilgileri seçmek için P gereklidir.
4. Copilot yanıtlarını sayfa olarak ekleyin veya düzenleyin
Hedef: C○ / B○ / P○
Ne yapabilir: Copilot Pages'ı kullanarak, bir yanıtı yalnızca tek seferlik bir yanıt yerine, eklenebilen veya düzenlenebilen bir sayfaya dönüştürebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Yanıtın altında "Sayfalarda Düzenle"yi seçin. Arka plan, kararlar, bekleyen maddeler, sonraki eylemler vb. ekleyin.
Not: Paylaşmadan önce, orijinal belgenin görüntüleme izinlerini ve sayfanın paylaşım kapsamını kontrol edin.
5. Projeler için özel danışma alanı olarak Not Defterlerini kullanın
Hedef: C△ / B△ / P○
Ne yapabilir: Bir projeyle ilgili dosyaları, sayfaları, web sitelerini vb. gruplayabilir ve Copilot'a bu materyallere odaklanarak sorular sorabilirsiniz.
C ve B'de en fazla 50 materyal ekleyebilirsiniz. P'de 300'den fazla ekleyebilirsiniz, ancak yanıtların temeli olarak yalnızca ilk 300'ü kullanılır.
P'de, Teams toplantıları, SharePoint ve OneDrive'dan dahili bilgiler de ekleyebilirsiniz. Kullanılabilir materyal türleri sözleşmeye ve kullanılabilirliğe bağlıdır.
Nasıl kullanılır: Microsoft 365 Copilot Not Defterleri'nde yeni bir Not Defteri oluşturun ve proje için gereken materyalleri ekleyin.
Not: Paylaşılan bir Not Defteri'ne materyal eklemek, diğer tarafın bu materyallere erişim hakkına sahip olmasını gerektirebilir. Paylaşmadan önce izinleri kontrol edin.
Resmi bilgi:
6. Sık kullanılan istekleri periyodik olarak yürütün
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Haftalık raporlar veya proje kontrolleri gibi aynı soruyu belirli bir tarih ve saatte tekrarlayabilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Bir komut istemini bir kez yürütün ve menüden "Bu komut istemini zamanla"yı seçin. Sıklığı, tarihi ve saati ve bildirim yöntemini ayarlayın.
Not: Her seferinde eski bilgileri özetlemeye devam etmemesi için hedef dönemi ve proje adını belirtin. Yönetici ayarlarına veya kullanılabilirliğe bağlı olarak görüntülenmeyebilir.
P için komut istemi:
▼ Buradan kopyalayın
Her Pazartesi sabah 8:30'da, geçen haftadan [Proje Adı] ile ilgili kişileri, toplantıları, e-postaları ve dosyaları kontrol edin ve bu hafta için kararları, değişiklikleri ve son teslim tarihlerini düzenleyin.
▲ Buraya kadar
Her gün kullanabileceğiniz Outlook taktikleri
7. Outlook'u günlük dille kullanın
Hedef: C○ / B○ / P○
Ne yapabilir: E-postaları arama/özetleme, taslak oluşturma, okunmamış e-postaları işaretleme ve takvimleri kontrol etme gibi işlemleri sohbet formatında isteyebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Outlook'ta Copilot Chat'i açın ve "Geçen hafta A Şirketi'nden gelen e-postaları özetle" gibi bir şey yazın.
Not: C ve B, Outlook içindeki gelen kutusu ve takvim için bazı sorulara ve işlemlere odaklanır. P, sohbetleri ve dosyaları da çapraz referans alabilir. Göndermeden veya bir takvimi onaylamadan önce içeriği kontrol edin.
Resmi bilgi:
https://support.microsoft.com/en-us/outlook/copilot-outlook/chat-with-copilot-in-outlook
8. Paylaşılan/vekâlet verilen posta kutularını birlikte özetleyin
Hedef: C○ / B○ / P○
Ne yapabilir: Satış veya soru masaları gibi erişiminiz olan paylaşılan veya vekâlet verilen posta kutularının içeriğini özetleyebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Hedef posta kutusunu açın ve bilmek istediğiniz dönemi, göndereni ve içeriği belirtin.
Not: Kullanım, hedef posta kutusu için izinler gerektirir. Copilot izin eklemez.
9. Bir dizi e-posta yazışmasını toplantı davetine dönüştürün
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Bir dizi e-posta yazışmasından katılımcıları, konuyu ve gündemi taşıyan bir toplantı daveti oluşturabilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Hedef e-postadan "Copilot ile Zamanla"yı seçin ve adayları kontrol edin.
Not: Programı kesinleştirmeden önce katılımcıları, tarihi, saati, saat dilimini ve gündemi onaylayın.
10. Toplantı daveti işleme kurallarını metin olarak kaydedin
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Takvim Talimatları'nı kullanarak, belirli koşulları karşılayan toplantı davetleri için yanıt kuralları kaydedebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Yeni Outlook veya Web sürümü Outlook'ta Takvim Talimatları'nı açın ve "Patronumdan gelen davetleri takvimim müsaitse kabul et" gibi bir şey belirtin.
Not: İlk birkaç durum için otomatik işlemenin sonuçlarını kontrol edin. Önemli toplantıların veya çakışmaların otomatik olarak onaylanmaması için koşullar ekleyin.
11. Bir toplantıdan önce ilgili e-postaları ve materyalleri toplayın
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Bir programa ilgili e-postaları, materyalleri ve geçmiş toplantı içeriklerini özetleyerek toplantı öncesi hazırlık süresini azaltabilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Outlook'ta bir program açın ve "Bu toplantıya hazırlan"ı seçin.
Not: Aynı ada sahip projelerin veya eski materyallerin karışmaması için depolama konumunu ve tarihini kontrol edin.
12. E-postaları göndermeden önce daha okunabilir hale getirin
Hedef: C△ / B○ / P○
*Hedef sözleşmeye veya kullanılabilirliğe bağlı olarak görüntülenmeyebilir.
Ne yapabilir: E-postanın ifadesini, netliğini ve alıcının alacağı izlenimi kontrol edebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Outlook'ta bir e-posta yazın ve "Copilot ile Koçluk"u açın. Önerileri kontrol edin ve yalnızca gerekli kısımları yansıtın.
Not: Copilot'un önerileri nedeniyle gerçeklerin ve sayıların değişmediğini kontrol edin ve göndermeden önce alıcıyı onaylayın.
Toplantı gözden kaçırmalarını azaltmak için Teams taktikleri
13. Geç katıldığınız bir toplantıya yetişin
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Katılmadan önce ne tartışıldığını, alınan kararları ve sizinle ilgili görevleri veya son teslim tarihlerini hızlıca kontrol edebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Bir Teams toplantısı içinde Copilot'u açın ve "Katılmadan önce neye karar verildiğini söyle" diye sorun.
Not: Kullanılabilirlik ve depolama aralığı, yazıya dökme ayarlarına ve toplantı politikalarına göre değişir. Önemli konuları orijinal ifadelerle teyit edin.
14. Teams yanıtlarını Word veya Excel'e gönderin
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Toplantı içeriğinin uzun bir özetini Word'e ve sorumlu kişilerin ve son teslim tarihlerinin bir listesini Excel'e gönderebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Teams'te Copilot ile bir yanıt oluşturun ve metin için "Word'de Aç"ı veya tablolar için "Excel'de Aç"ı seçin.
Not: Duyarlılık etiketlerine veya toplantı kopyalama/çıktı ayarlarına bağlı olarak kullanılamayabilir.
15. 8 toplantıya kadar olan özetleri sesli olarak dinleyin
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Yazıya dökülmüş en fazla 8 toplantı seçebilir ve hareket halindeyken dinleyebileceğiniz bir sesli özet oluşturabilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Toplantı Özetleri veya Teams'de Buluş bölümünden Sesli Özetler'i açın ve dönemi, toplantıları, stili ve dili seçin.
Not: Yalnızca yazıya dökülmüş toplantılar uygundur. Birden fazla toplantıdaki konuların karışmadığını kontrol edin.
Resmi bilgi:
https://support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/listen-to-audio-recaps-of-your-meetings
16. Kolaylaştırıcı'nın toplantı notları ve ilerleme konusunda yardım etmesini sağlayın
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Kolaylaştırıcı, toplantı sırasında yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı notlarını bırakır ve kararları, çözülmemiş soruları, gündemi, zamanı ve görevleri düzenler.
Nasıl kullanılır: Teams toplantı davetinden veya toplantı sırasındaki menüden Kolaylaştırıcı'yı açın.
Not: Bazı işlevler resmi sürümden önce deneme sürümleridir. Katılımcılar, toplantıdan sonra yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı notlarını ve görevleri kontrol etmelidir.
Resmi bilgi:
https://support.microsoft.com/en-US/teams/copilot/facilitator-in-microsoft-teams-meetings
Excel'in size doğrudan yardım etmesini sağlayacak taktikler
17. Düzenle, Planla ve Sohbet'i uygun şekilde kullanın
Hedef: C× / B○ / P○
Ne yapabilir: Üç mod kullanın: Düzenle (sayfayı doğrudan değiştirir), Planla (yalnızca iş prosedürünü oluşturur) ve Sohbet (sayfayı değiştirmeden yanıtlar).
Nasıl kullanılır: Excel'de Copilot'u açın ve isteğe göre modu seçin. Aniden değiştirilmesini istemediğinizde Planla veya Sohbet ile başlayın.
Not: Düzenle'yi kullandıktan sonra değiştirilen hücreleri, formülleri ve grafik aralıklarını kontrol edin.
Resmi bilgi:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/get-started-with-copilot-in-excel
18. Başka bir Excel dosyasından veri içe aktarın
Hedef: C× / B○ / P○
Ne yapabilir: Başka bir Excel dosyasını bulabilir ve gerekli verileri doğrudan geçerli dosyaya aktarabilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Copilot'a gerekli verileri açıklayın, adaylardan içe aktarılacak dosyayı ve aralığı seçin ve "Yeni bir sayfaya aktar"ı yürütün.
Not: Birden fazla aday görüntüleniyorsa, yalnızca dosya adını değil, aynı zamanda depolama konumunu ve veri içeriğini de kontrol edin. Mevcut resmi kılavuz Windows ve Mac'i hedefler.
Resmi bilgi:
19. Copilot'tan Python analizi yürütün
Hedef: C× / B○ / P○
Ne yapabilir: Özel kod yazmadan Python ile trendleri, aykırı değerleri, büyüme oranlarını, grafikleri vb. analiz edebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Excel'de Copilot'a hedef sütunları ve ne bilmek istediğinizi özellikle belirtin. Gerekirse gelişmiş analiz modunu seçin.
Not: Hedef bir Microsoft 365 sözleşmesi, uyumlu bir cihaz ve internet bağlantısı gerektirir. Ek ücrete tabi Python işlevleri, yüksek performanslı bilgi işlem ortamları kullanmak gibi durumlarla sınırlıdır. Analiz sonuçlarını orijinal veriler veya normal formüllerle de kontrol edin.
Resmi bilgi:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/python/introduction-to-python-in-excel
20. Kimin neyi değiştirdiğini sorun
Hedef: C× / B○ / P○
Ne yapabilir: Bir Excel dosyasındaki değişiklikleri kişi, dönem ve hücre gibi koşullara göre filtreleyerek kontrol edebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: "Dün saat 15:00'ten sonra değiştirilen önemli hücreleri değiştiren kişiye, içeriğe ve zamana göre düzenle" diye sorun.
Not: Bu, denetim kayıtlarının yerini tutmaz. Önemli değişiklikleri sürüm geçmişinde veya orijinal verilerde de kontrol edin.
21. Her Excel dosyası için kurallar kaydedin
Hedef: C× / B○ / P○
Ne yapabilir: Biçimlendirme, hesaplama yöntemleri ve sütun işleme gibi o Excel dosyasında uyulması gereken kuralları bir .Rules sayfasına kaydedebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Copilot'ta "Çalışma içeriği ekle"den "Çalışma kitabı kuralları oluştur"u seçin ve hücre başına bir kural yazın.
Not: Çalışma Kitabı Kuralları şu anda en kararlı şekilde İngilizce kullanıldığında çalışır. Türkçe'de talimatlar doğru şekilde yansıtılmayabilir. Ayrıca, .Rules sayfasını gizlerseniz, Copilot kuralları kullanmaz.
Resmi bilgi:
https://support.microsoft.com/en-us/excel/copilot/copilot-in-excel-rules
22. Tekrarlayan Excel görevlerini prosedür olarak kaydedin
Hedef: C× / B○ / P○
İngilizce görüntüleme gereklidir
Ne yapabilir: Tekrarlayan iş prosedürlerini Özel Beceri olarak kaydedebilir ve istediğiniz zaman çağırabilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Copilot ayarlarından "Becerileri yönet" → "Özel beceriler"i açın ve OneDrive'da oluşturulan özel bir klasöre prosedürü ekleyin.
Not: Excel Özel Becerileri şu anda yalnızca Office görüntüleme dili İngilizce olarak ayarlandığında kullanılabilir. Türkçe görüntülemeli Excel'de kullanılamazlar.
Resmi bilgi:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/copilot-in-excel-skills
Word ve PowerPoint'i bitmiş ürünlere dönüştürmek için taktikler
23. Word'de birden fazla materyale başvurarak bir taslak oluşturun
Hedef: C× / B△ / P○
*B dosya merkezlidir. P, e-postalara ve toplantılara da başvurabilir.
Ne yapabilir: Onay belgeleri, teklifler, raporlar vb. için taslakları aynı anda oluşturmak üzere birden fazla materyal kullanabilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Word'ün Copilot'unda yeni bir taslak başlatın ve başvurmak istediğiniz materyalleri belirtin.
Not: B esas olarak dosyalara başvurabilir. P, dosyalara ek olarak e-postaları ve toplantıları da belirleyebilir. Eski sürüm materyallerin karışmadığını kontrol edin.
Resmi bilgi:
https://support.microsoft.com/en-us/word/copilot/draft-and-add-content-with-copilot-in-word
24. Word metnini tabloya dönüştürün
Hedef: C× / B○ / P○
Ne yapabilir: Metinde listelenen noktaları veya sorumlu kişileri karşılaştırması kolay bir tabloya dönüştürebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Hedef metni seçin ve Copilot'tan "Tablo Olarak Görselleştir"i seçin.
Not: Orijinal metinde olmayan bilgileri eklemediğinden emin olmak için her hücreyi kontrol edin.
25. Word sesli okuma sırasında sesli soru sorun
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Uzun bir belgeyi dinlerken, merak ettiğiniz yerlerde Copilot'a sesli soru sorabilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Word'de "Gözden Geçir → Sesli Okuma"yı açın ve soru sormak istediğiniz yerde mikrofonu açın. Soru bittiğinde, sesli okumaya devam edebilirsiniz.
Not: P gereklidir. Ses tanıma hatalı olabileceğinden, metindeki sayıları ve özel isimleri de kontrol edin.
Resmi bilgi:
https://support.microsoft.com/en-us/word/listen-to-your-word-documents
26. Tüm slaytlar için aynı anda konuşmacı notları oluşturun
Hedef: C× / B○ / P○
Ne yapabilir: PowerPoint'teki tüm slaytlara sunum için söylenecek içeriği aynı anda ekleyebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: "Görünüm → Notlar"dan "Tüm slaytlar için konuşmacı notları oluştur"u seçin ve oluşturma sonuçlarını kontrol edin.
Not: Sayıları, kaynakları ve özel isimleri her slaydın içeriğine göre doğrulayın. İnsanlar ayrıca her slayt için süreyi ayarlar.
Resmi bilgi:
27. Tekrarlayan PowerPoint görevlerini prosedür olarak kaydedin
Hedef: C× / B○ / P○
Ne yapabilir: Yöneticiler için kontrol maddeleri, gösterim birliği, özet slaytlarının oluşturulması gibi tekrarlayan iş prosedürlerini Özel Beceri olarak kaydedebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: PowerPoint'in Copilot'unda Beceriler'i açın ve bir Özel Beceri ekleyin. İhtiyaç duyulduğunda adını belirterek çağırın.
Not: Kuruluş içinde paylaşım, yönetici ayarlarını içerir. Yürütme sonuçlarını orijinal materyallere ve dahili kurallara göre kontrol edin.
Resmi bilgi:
https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/copilot/copilot-in-powerpoint-skills
Ayrıntılı araştırma ve birden çok görevi emanet etme taktikleri
28. Araştırmacı ve Analist'i uygun şekilde kullanın
Hedef: C× / B× / P○
Araştırmacı, kaynaklarla raporlar oluşturmak için dahili bilgileri ve Web'i arayan bir işlevdir.
Analist, Excel ve CSV gibi verileri özetleyen ve trendleri, aykırı değerleri, grafikleri vb. analiz eden bir işlevdir.
Nasıl kullanılır: Her ikisini de Microsoft Copilot'ta "Aracılar (Özel Yapay Zeka)" bölümünden açın. P ve yönetici izni gereklidir.
Not: Araştırmacı'nın kaynaklarını her zaman açın ve Analist'in hesaplama sonuçlarını orijinal verilerle doğrulayın.
Resmi bilgi:
29. Birden çok görevi Cowork'a birlikte emanet edin
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: E-postaları ve toplantıları aramaktan, materyaller oluşturmaktan, takvim adayları bulmaktan ve gönderme için taslaklar hazırlamaya kadar bir dizi görevi ilerletebilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Microsoft Copilot'ta Cowork'u açın ve ona nihai sonucu ve kullanabileceği bilgileri söyleyin. Yürütmeden önce onay ekranındaki planı kontrol edin.
Not: P'ye ek olarak, kullanım, şirket yöneticisinin kullanıma göre ödemeyi etkinleştirmesini ve hedef kullanıcıyı bir Cowork kullanıcısı olarak kaydetmesini gerektirir. P'niz olsa bile, şirket tarafı ayarları olmadan kullanamazsınız.
Gönderme, silme ve takvimleri kesinleştirme gibi geri alınması zor işlemler, yürütülmeden önce bir kişi tarafından kontrol edilmelidir.
Resmi bilgi:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/cowork/cowork-admin-governance
30. Cowork ile bir gelen kutusu düzenleme planı oluşturun
Hedef: C× / B× / P○
Ne yapabilir: Çok sayıda e-postayı bültenler, dahili bildirimler, işlem gerektirenler ve önemli müşteriler gibi koşullara göre sınıflandırabilir ve bir düzenleme planı oluşturabilirsiniz.
Nasıl kullanılır: Hedef dönemi ve sınıflandırma koşullarını belirtin ve önce yalnızca bir liste çıktısı almasını sağlayın.
Not: P'ye ek olarak, kullanım, şirket yöneticisinin kullanıma göre ödemeyi etkinleştirmesini ve hedef kullanıcıyı bir Cowork kullanıcısı olarak kaydetmesini gerektirir. P'niz olsa bile, şirket tarafı ayarları olmadan kullanamazsınız.
Gönderme, silme ve takvimleri kesinleştirme gibi geri alınması zor işlemler, yürütülmeden önce bir kişi tarafından kontrol edilmelidir.
P için komut istemi:
▼ Buradan kopyalayın
Önce, hangi e-postaları nasıl düzenlemeyi planladığınızın bir listesini gösterin. Henüz silme, taşıma, yanıtlama veya gönderme işlemini gerçekleştirmeyin; onayımı bekleyin.
▲ Buraya kadar
Bugün başlıyorsanız, sıralama şu şekilde
Önce, 7 numarada Outlook ile e-postaları özetleyin ve 1 numarada "/" ile kullanılacak dosyaları belirtin. B'yi kullanabiliyorsanız, 17 numarada Excel'e genişletin ve P'yi kullanabiliyorsanız, 2 numarada Work IQ'ya genişletin; böylece Copilot, yalnızca soru sorulan biri olmaktan çıkıp bir iş aracı haline gelecektir.
Ve herhangi bir işlev için son onay bir kişi tarafından yapılır. Özellikle, alıcıları, sayıları, sorumlu kişileri, son teslim tarihlerini, göndermeyi, silmeyi ve takvim onayını otomatik işleme olarak kesinleştirmeyin.
Buraya kadar okuduğunuz için teşekkür ederim.
ChatGPT, Claude ve Copilot kullanarak iş süresini azaltma ve yapay zeka yan işleriyle ilgili belirli örnekleri ücretsiz bir açık sohbette paylaşıyorum.
"Yapay zekayı kullanabilen" tarafta olmak istiyorsanız, lütfen hemen buradan katılın.
