Як таблиці Excel, створені за допомогою ШІ, значно перевершили мої очікування

Excel x AI можна використовувати для роботи. Діаграма Ганта для проєкту зі 100 завдань на 26 тижнів. Вона плавно рухається, коли ви до неї торкаєтеся. Це було створено миттєво за допомогою одного запиту. Спочатку подивіться це 30-секундне відео 👇

Все рухається плавно, коли ви з цим взаємодієте.

(Внизу є посилання на нотатку, де можна завантажити файл Excel!)

Коли ви змінюєте випадаючий список у верхньому лівому куті зі «Стандартний план» на «Відновлення після затримки», тисячі клітинок перефарбовуються одночасно, смужки зсуваються вправо, витрати збільшуються на 190 мільйонів єн, а графік персоналу зростає. Якщо ви перемістите «Сьогодні» на один тиждень вперед, прострочені завдання стануть червоними.

Це вже не просто таблиця.

Вона підтримує прийняття рішень з різних кутів.

До речі, тут немає макросів або VBA. Це було зроблено лише одним запитом.

Чому це можна намалювати лише за допомогою формул?

Механізм простий. Кожен квадрат на діаграмі Ганта — це не фігура; це просто клітинка. Вона містить формулу, яка визначає «Чи потрапляє ця дата в період виконання завдання?», а умовне форматування просто зафарбовує колір.

Іншими словами, смужки не малюються; вони обчислюються.

Отже, якщо ви перемикаєте сценарії, тисячі клітинок перераховуються, і зображення перемальовується саме. Ось чому макроси не потрібні.

Запит, який ви можете використовувати, просто скопіювавши та вставивши

Ось фактичний запит, який я використовував. Він працює як є в будь-якому середовищі, яке може генерувати файли Excel, наприклад ChatGPT або Claude (я запускав його в Claude Code).

1# Завдання
2Створіть «Інтегровану дошку проєкту» в одному файлі Excel.
3Не використовуйте макроси або VBA; використовуйте лише формули та умовне форматування.
4Успіх визначається як повне перемальовування дошки при перемиканні сценаріїв.
5
6## Передумови (Замініть це на ваш власний проєкт)
7- Проєкт: Оновлення основної системи (впровадження ERP) *Приклад: Запуск нового заводу / Запуск продукту
8- Період: 26 тижнів (182 дні) *Може бути 12 або 52 тижні
9- Команди: PMO / Бізнес / Розробка / Міграція даних / Інфраструктура / Навчання *Ваші відділи
10- Сценарії: Стандартний план / Відновлення після затримки / Прискорений *Плани, які ви хочете порівняти
11- Завдання: Автоматично згенеруйте близько 100 завдань, призначених вищезазначеним командам *Вставте реальні завдання, якщо вони є
12
13## Аркуші для створення
141. Проєктний Гант (Основний): 1 рядок на завдання x щоденна сітка. Кольорове кодування за командою, затінення для виконаних/залишених, ◆ віхи, червона вертикальна лінія для референтної дати.
152. Дані завдань: Дата початку, тривалість, персонал та прогрес для кожного сценарію.
163. Завантаження ресурсів: Теплова карта, що агрегує щоденний одночасний персонал.
174. Зведення витрат: Ціна за одиницю команди x людино-дні, порівняно за сценаріями.
185. Затримка/Ризик: Судження «Затримка», якщо фактичний показник відстає від плану на 10 пунктів, автоматичне вилучення Топ-10.
196. Аналіз чутливості: Матриця, що показує, як змінюється дата завершення залежно від рівня укомплектованості персоналом та коефіцієнта стиснення тривалості.
20
21## Механізм роботи (Ключова частина)
22- 3 випадаючі списки у верхній частині Ганта: Сценарій / Фільтр команди / Референтний тиждень.
23- Зміна будь-якого з них оновлює смужки, KPI, діаграми та судження про затримку за допомогою формул.
24- Смужки Ганта малюються за допомогою формул клітинок + умовного форматування (без фігур або зображень).
25
26## Обмеження
27- Без макросів, VBA або зовнішніх додатків. Тільки формули.
28- Картки KPI у заголовку: Робочі дні / Загальна кількість людино-годин / Загальна вартість / Пікове навантаження персоналу / Прогрес / Кількість затримок.
29- Зразкові дані підійдуть, але числа повинні бути узгоджені.
30- Нарешті, перерахуйте всі формули та підтвердьте відсутність помилок перед доставкою.
31
32## Вихідні дані
33- Один файл .xlsx (готовий до роботи, коли торкаєтеся випадаючих списків).

Коли ви хочете зробити це для інших завдань

Цей запит виглядає специфічним для графіків проєктів, але насправді він працює для інших завдань, якщо просто замінити вміст. Вам потрібно торкнутися лише 5 рядків під «## Передумови».

Для запуску нового заводу встановіть період на 52 тижні, а команди — Обладнання / Виробничі технології / QA / Найм.

Для запуску нового продукту — 20 тижнів з командами Розробка продукту / Маркетинг / Продажі / SCM. Для плану найму — 26 тижнів з HR / кожним відділом.

Просто замініть сценарії на плани, які ви хочете порівняти, наприклад «Стандартний / Зменшена кількість кандидатів / Посилена підтримка агентства».

Вам не потрібно нічого змінювати нижче «## Аркуші для створення».

Ця частина описує, як створити аркуш Excel, тому вона працює, навіть якщо тема змінюється.

3 поради для успішної генерації

1. Чітко вкажіть «Без макросів»

**Якщо цього не зробити, він спробує використати VBA. Файли з макросами викликають попередження під час обміну, і люди їх не відкривають. Обмеживши його лише «формулами та умовним форматуванням», ШІ починає творчо використовувати умовне форматування.

2. Надайте умову успіху в одному реченні

**«Успіх визначається як повне перемальовування дошки при перемиканні сценаріїв.» Наявність або відсутність цього речення має величезне значення. Напишіть, як це має виглядати, коли ви «перемагаєте», а не просто що зробити. Це найефективніша порада.

3. Напишіть «Перерахуйте та перевірте на відсутність помилок» в кінці

**Без цього формули можуть бути доставлені з помилками. Ви можете включити процес перевірки всього одним рядком.

Застосування тієї ж логіки до інших завдань

Цікава частина — це не сама діаграма Ганта, а структура, де все перемальовується при зміні передумов.

Отже, використовуючи ту саму структуру, я спробував це для зовсім інших завдань.

Дошка змін на 24 години

**Таблиця змін для 42 осіб x 28 днів. Коли ви перемикаєте сценарій на «Піковий сезон (обсяг 1.4x)», дні з нестачею робочої сили стають червоними, а порушення 6-денного ліміту роботи або інтервалів відпочинку автоматично позначаються. Завдання вдивлятися в таблицю змін у пошуках юридичних порушень перетворюється на просте споглядання кольорів.

Дошка втрат обладнання та ефекту вдосконалення

**15 машин x 3 зміни x 42 дні, кольорове кодування за типом втрат. Перемикання сценарію на «Посилене профілактичне обслуговування» робить смужки зеленими, OEE зростає з 64.0% до 72.9%, а річний ефект обчислюється як «73.41 мільйона єн». Числа, необхідні для пропозиції щодо вдосконалення, зібрані на цьому одному аркуші.

Висновок

Excel змінився з того, що ви «робите», на те, що ви «доручаєте зробити ШІ». Наша робота, що залишилася, — просто визначити напрямок і побачити, як виглядає успіх.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, перегляньте нотатку.

• Два запити для дошки змін та дошки втрат обладнання
• Дані Excel для трьох таблиць (я хочу, щоб ви торкнулися їх та перемістили)

Ознайомтеся тут ↓↓

https://note.com/uchita_success/n/n693b5dd68246

Дякую, що дочитали до кінця.