32 завдання для економії часу з Gemini Notebook: функції експорту в Excel, Word та PDF змінюють правила гри

1На основі цього запису зустрічі створіть протокол наради та виведіть його як файл Word.
2
3【Формат виведення】
4- Структура: Назва зустрічі, Дата/Час, Учасники / Мета / Обговорювані питання / Рішення (Хто, Що, До коли) / Відкладені питання / Список завдань
5- Використовуйте заголовки та дотримуйтесь обсягу, який читач зможе зрозуміти за 5 хвилин.
6
7【Правила】
8- Ніколи не плутайте рішення з відкладеними питаннями.
9- Не пишіть вміст, який не ґрунтується на записі.
10- Чітко позначайте невідомі пункти як "Потрібно уточнити."

1Упорядкуйте завдання, створені під час цієї зустрічі, та створіть журнал керування завданнями як файл Excel.
2
3【Структура аркуша】
4- Аркуш 1 "Список завдань": Таблиця з колонками Зміст завдання / Відповідальний / Термін / Пріоритет (Високий, Середній, Низький) / Статус (Не розпочато, В процесі, Завершено)
5- Аркуш 2 "Підсумок зустрічі": Упорядкування рішень та перенесених питань.
6
7【Правила】
8- Для завдань, де відповідальний або термін не були вказані, напишіть "Не визначено (Потрібно уточнити)."
9- Ініціалізуйте всі колонки статусу як "Не розпочато."
10- Не додавайте завдання на основі припущень, не згаданих на зустрічі.

1Створіть загальнокорпоративне повідомлення щодо рішень, прийнятих на цій зустрічі, та виведіть його як файл PDF.
2
3【Формат виведення】
4- Структура: Тема / Висновок (Що змінюється в перших 3 рядках) / Цільова аудиторія та дата набрання чинності / Кроки для співробітників (пронумеровані) / Контактна інформація
5
6【Правила】
7- Використовуйте ввічливий, але не надто офіційний тон, який навіть нові співробітники зрозуміють без помилок.
8- Чітко позначайте частини, не вказані на зустрічі, як "Потрібно заповнити."

1Створіть матеріали для ознайомлення для членів команди, які пропустили цю зустріч, та виведіть їх як файл Word.
2
3【Формат виведення】
4- Підсумок у 3 рядки (Яка зустріч, що було вирішено)
5- Рішення, які повинен знати відсутній
6- Завдання, пов'язані з відсутнім (якщо є)
7- Що перевірити перед наступною зустріччю
8
9【Правила】
10- Пишіть словами, зрозумілими для того, хто не знає контексту.
11- Додайте коротке пояснення технічних термінів або внутрішнього жаргону.

1На основі змісту цієї зустрічі створіть проект порядку денного для наступної зустрічі та виведіть його як файл Word.
2
3【Формат виведення】
4- Огляд попереднього домашнього завдання (за відповідальним)
5- Перенесені питання для обговорення (в порядку пріоритету)
6- Запропоновані теми, що потребують нового обговорення
7- Орієнтовний час для кожного пункту (загалом 60 хвилин)
8
9【Правила】
10- Пропонуйте «нові теми для обговорення» з доказами з матеріалів.
11- Не включайте пункти без підстави.

1На основі запису створіть документ на затвердження для вирішених заявок, точно дотримуючись формату розміщеного "Шаблону_Затвердження", та виведіть його як файл Excel.
2
3【Правила】
4- Опишіть зміст заявки, суму, період та передумови на основі висловлювань із зустрічі.
5- Позначте пункти, не вказані в записі, як "Потрібно заповнити."
6- Збережіть формат і формули точно такими ж, як у шаблоні.
7- Зверніться до "Затвердження_Затверджене01" для тону та стилю написання.

1На основі наведених нижче нотаток створіть звіт про відрядження та виведіть його як файл Word. Дотримуйтесь розміщеного шаблону, якщо він є.
2
3【Нотатки про поїздку】
4(Маркований список місця призначення, мети, обговорення, вражень)
5
6【Формат виведення】
7- Структура: Огляд (Розклад, Місце призначення, Мета) / Ключові моменти зустрічі / Результати та висновки / Наступні кроки (Хто, Що, До коли)
8
9【Правила】
10- Не пишіть вміст, якого немає в нотатках, на основі припущень.
11- Позначте частини, що потребують підтвердження, як-от суми або дати, як "Потрібно уточнити."

1На основі розміщених нотаток/виписок про витрати створіть зведену таблицю витрат як файл Excel.
2
3【Структура аркуша】
4- Аркуш 1 "Список витрат": Таблиця з колонками Дата / Категорія / Зміст / Сума / Примітки
5- Аркуш 2 "Підсумок": Підсумок за категоріями та загальний підсумок (розрахований за формулою)
6
7【Правила】
8- Підсумки повинні бути введені як формули (щоб вони перераховувалися при додаванні пунктів).
9- Позначте пункти з невизначеними категоріями в колонці "Потрібно уточнити."

1На основі вихідних робочих нотаток/звітів створіть щотижневий звіт за цей тиждень, точно дотримуючись формату розміщеного "Шаблону_Щотижневого_Звіту", та виведіть його як файл Excel.
2
3【Правила】
4- Формат, пункти та формули повинні бути ідентичні шаблону.
5- Пишіть так, щоб для кожного проекту було зрозуміло "Статус -> Наступна дія".
6- Використовуйте лише фактичні цифри з нотаток; не створюйте числа, яких немає у вихідних даних.

1На основі вихідних протоколів, щотижневих звітів та даних про ефективність за місяць створіть щомісячний звіт та виведіть його як файл Word.
2
3【Формат виведення】
4- Структура: Щомісячний підсумок (3 рядки) / Ефективність проти цілей / Основні теми та досягнення / Проблеми та контрзаходи / Ключові пункти на наступний місяць
5
6【Правила】
7- Використовуйте лише цифри, знайдені у вихідних даних.
8- Додайте причини проблем, які можна прочитати з матеріалів.

1Дотримуючись формату "Шаблону_Пропозиції" та стилю "Пропозиція_Затверджена01", створіть проект пропозиції для наступного клієнта як файл Word.
2
3【Назва клієнта та короткий опис пропозиції】
4(Маркований список ключових моментів)
5
6【Правила】
7- Витягніть проблеми клієнта з нотаток зустрічі.
8- Узгодьте характеристики/ціни продукту з останніми вихідними матеріалами.
9- Не пишіть "ми можемо це зробити" для характеристик, яких немає у вихідних даних.

1Порівняйте розміщені комерційні пропозиції від кожної компанії та створіть порівняльну таблицю як файл Excel.
2
3【Формат виведення】
4- Рядки для пунктів порівняння (Сума, Деталізація, Доставка, Підтримка, Умови оплати тощо), Стовпці для кожної компанії.
5- Рядок загального підсумку внизу (розрахований за формулою).
6- Окремий аркуш для приміток до кожної пропозиції (неоднозначні моменти, унікальні умови).

1Створіть 30-денний план подальшої роботи для наступного клієнта як файл Excel.
2
3【Ситуація клієнта】
4(Маркований список дати впровадження, використання, проблем)
5
6【Формат виведення】
7- Стовпці: Час, Дія, Мета, Ознаки для перевірки
8
9【Правила】
10- Надавайте пріоритет тому, щоб клієнт не застряг, а не продажам.

1На основі розміщеної інформації про клієнта створіть підготовчі матеріали для наступної зустрічі та виведіть їх як файл Word.
2
3【Формат виведення】
4- Поточний статус та інтереси клієнта (з цитатами з матеріалів)
5- Попередня історія та невиконане домашнє завдання
6- Мета цієї зустрічі (Пропозиція)
7- Очікувані запитання та напрямок відповідей (3 або більше)
8- Міни уповільненої дії, яких слід уникати (моменти, які їм не подобалися в минулому)

1Зберіть наступну ідею в планувальний документ, дотримуючись "Шаблону_Планування", та виведіть його як файл Word.
2
3【Ідея】
4(Маркований список)
5
6【Формат виведення】
7- Структура: Передумови / Мета та цільові показники / Цільова аудиторія / Заходи / Графік та ресурси / Ризики та контрзаходи
8
9【Правила】
10- Цільові показники повинні бути вимірними.
11- Завжди включайте план верифікації з мінімальними витратами.

1На основі вихідної інформації про конкурентів створіть порівняльну таблицю конкурентів як файл Excel.
2
3【Формат виведення】
4- Аркуш 1: Висновок (Позиція, яку ми повинні зайняти), Аркуш 2: Список порівняння (Характеристики, Ціна, Сильні сторони, Слабкі сторони)
5
6【Правила】
7- Вкажіть, на якому матеріалі ґрунтується кожен запис.
8- Чітко розрізняйте факти та припущення.

1На основі вихідних даних/записів створіть щомісячний маркетинговий звіт, дотримуючись "Шаблону_Щомісячного_Звіту", та виведіть його як файл Excel.
2
3【Правила】
4- Формат і формули повинні бути ідентичні шаблону.
5- Виходьте за рамки інтерпретації даних, пропонуючи ключові дії на наступний місяць.

1На основі успішних шаблонів минулих публікацій створіть календар публікацій на наступний місяць як файл Excel.
2
3【Передумови】
4(Теми, частота, цілі)
5
6【Формат виведення】
7- Стовпці: Дата, Тема, Мета, Текст чернетки
8
9【Правила】
10- Варіюйте кути подачі, щоб теми не були упередженими.
11- Напишіть перший рядок так, щоб передати вигоду для читача.

1Проаналізуйте завантажені "(Назва даних)" та створіть аналітичний робочий зошит як файл Excel.
2
3【Структура аркуша】
4- Аркуш 1 "Передумови": Період, одиниця виміру, примітки до даних
5- Аркуш 2 "Агрегація": Зведена таблиця за пунктом/періодом, стовпець розрахунку темпу зростання
6- Аркуш 3 "Діаграми": Лінійні діаграми для трендів, діаграми для структури
7- Аркуш 4 "Інсайти": Вкажіть на зростаючі та падаючі пункти на основі цифр
8
9【Правила】
10- Агрегація та темпи зростання повинні бути формулами.

1Проаналізуйте відкриті відповіді з розміщених результатів опитування та створіть робочий зошит агрегації як файл Excel.
2
3【Структура аркуша】
4- Аркуш 1 "Агрегація за категоріями": Класифікуйте відповіді за темою, агрегуйте кількість та частку (формули)
5- Аркуш 2 "Репрезентативні голоси": Процитуйте кілька відповідей за темою
6- Аркуш 3 "Інсайти": Підсумок частих голосів, меншості, але важливих голосів, та пропозиції щодо покращення

1Порівняйте цілі/KPI проекту з поточним станом з останніх матеріалів та виведіть звіт про аналіз розриву як файл Word.
2
3【Формат виведення】
4- Список цілей / Поточний стан / Розрив між ціллю та реальністю
5- Фактори розриву, які можна прочитати з матеріалів
6- Запропоновані дії на наступний тиждень (3 пункти з обґрунтуванням)

1Знайдіть в Інтернеті "(Новини/Ключове слово)" та зіставте їх з матеріалами цього блокнота, щоб вивести звіт про аналіз впливу як файл Word.
2
3【Формат виведення】
4- Підсумок новин (із джерелами)
5- Вплив на нашу компанію/проект (з цитатами з матеріалів)
6- Упорядкуйте за Можливостями та Ризиками
7- Запропоновані речі для перевірки

1Створіть оціночний лист співбесіди для наступної позиції для досвідчених фахівців як файл Excel.
2
3【Ідеальна особа】
4(Маркований список)
5
6【Формат виведення】
7- Стовпці: Запитання, Що перевірити, Критерії оцінки, Поле для введення
8
9【Правила】
10- Визначте критерії словами, які не відрізняються залежно від інтерв'юера.
11- Агрегуйте бали за допомогою формул.

1Створіть план навчання для нових співробітників як файл Word.
2
3【Передумови】
4(Ціль, період, навички для отримання)
5
6【Формат виведення】
7- Мета / Чому навчати та в якому порядку протягом перших 3 місяців / Критерії досягнення для кожного етапу / Методологія

1Створіть оголошення про вакансію для наступної позиції та виведіть його як файл Word.
2
3【Позиція та ідеальна особа】
4(Зміст роботи, вимоги, бажані умови)
5
6【Формат виведення】
7- Зміст роботи (достатньо конкретний, щоб уявити робочий день) / Ідеальна особа / Досвід, який можна отримати / Процес відбору

1На основі вихідних регламентів/інструкцій створіть корпоративну збірку поширених запитань та виведіть її як файл PDF для розповсюдження.
2
3【Структура】
4- Класифіковано за категоріями (Відвідуваність, Витрати, Пільги, Процедури тощо)
5- Формат запитань та відповідей для кожної категорії
6- Список контактів в кінці

1Створіть внутрішню інструкцію з експлуатації для наступного інструменту та виведіть її як файл PDF для розповсюдження.
2
3【Цільовий інструмент та обсяг】
4(Назва інструменту та операції, яких навчати)
5
6【Правила】
7- Процедури повинні бути по одній дії на крок, пронумеровані.
8- Додайте пояснення технічних термінів.

1Створіть внутрішні вказівки щодо використання ШІ та виведіть їх як файл PDF для розповсюдження.
2
3【Передумови】
4(Інструменти, які будуть використовуватися, ситуація в компанії)
5
6【Формат виведення】
7- Мета / Дозволені сценарії та заборонена інформація / Процедури використання / Контакт для допомоги
8
9【Правила】
10- Включайте рекомендоване використання, а не лише заборони.

1На основі розміщених нотаток/протоколів створіть документ про передачу справ для наступника та виведіть його як файл Word.
2
3【Формат виведення】
4- Список завдань (за частотою: щоденні, щотижневі, щомісячні, нерегулярні)
5- Ключові моменти для кожного завдання та використовувані матеріали/системи
6- Зацікавлені сторони та про що їх запитувати
7- Примітки/Минулі проблеми
8- Пріоритети на перший місяць

1На основі торішніх записів створіть річний календар завдань як файл Excel.
2
3【Структура аркуша】
4- Аркуш 1 "Річний календар": Щомісячний список регулярних завдань, подій та процедур із термінами
5- Аркуш 2 "Щомісячні деталі": Час початку підготовки та довідкові матеріали для кожного завдання

1На основі змісту книги та нашого діалогу до цього часу створіть нотатки за книгою та виведіть їх як файл Word.
2
3【Формат виведення】
4- Ключові моменти (3 рядки)
5- Твердження, які найбільше впливають на мою роботу, та чому
6- Дії, які потрібно змінити, починаючи з завтрашнього дня (3 конкретні пункти)
7- Запитання/Контраргументи до книги та мої думки

1На основі презентаційних матеріалів та минулого зворотного зв'язку створіть збірку запитань та відповідей та виведіть її як файл PDF.
2
3【Формат виведення】
4- Очікувані запитання (10+ пунктів, у порядку складності)
5- Ключові моменти для кожної відповіді (з цитатами з матеріалів)
6- Позначте запитання, в яких я не впевнений, як "Потрібно підготувати" з пропозиціями щодо того, що підготувати.