[Скорочення часу на 90%] Геніальний метод створення слайдів за допомогою ШІ від колишнього співробітника Goldman Sachs Кея Танаки

Люди, які повільно створюють матеріали, насамперед відкривають PowerPoint.

Вони дивляться на порожній слайд, розміщують заголовок і пересувають фігури, намагаючись водночас думати про те, «що донести». Це означає, що вони намагаються одночасно опрацювати думки, структуру й дизайн. Тож цілком природно, що це займає багато часу.

Метод, який демонструє Кей Танака, колишній співробітник Goldman Sachs, дотримується зовсім іншого порядку.

1. Висловлюйте думки голосом.
2. Будуйте логіку за допомогою Claude.
3. Перетворюйте на слайди за допомогою Marp.

Ось загальна картина.

У цій статті на основі демонстрації та інтерв'ю пана Танаки я розберу наступне у зручному для використання форматі:

• Процес створення слайдів, представлений як «скорочення часу на 90%»
• Справжня суть «шаблонів» пана Танаки, що забезпечують швидкість
• Три готові до копіювання промпти для створення матеріалів із голосових нотаток

Це не просто знайомство з інструментами. Це робоча техніка, яка змінює сам порядок створення матеріалів.

Чому Кей Танака створює слайди зі ШІ неймовірно швидко

Простіше кажучи, пан Танака не створює слайди один за одним.

Він спочатку збирає інформацію в голові, вивантажує її та дозволяє ШІ перетворити структуру й формат.

Пан Танака пропрацював у Goldman Sachs 17 років і обіймав посаду співкерівника інвестиційного відділу. У своїй поточній інвестиційній роботі він каже, що використовує ШІ для досліджень, побудови гіпотез, підтримки рішень і створення матеріалів.

В інтерв'ю він пояснив, що складні дослідження та створення матеріалів, які раніше займали близько трьох тижнів, тепер у поєднанні зі ШІ займають приблизно одну годину.

Він також розкрив метод, за яким промовляє ідеї обсягом приблизно п'ять сторінок A4 за дві хвилини та дозволяє ШІ виконувати транскрипцію й упорядкування.

Джерело: The Keyperson «Кей Танака»

https://thekeyperson.biz/interview/tanakakei/

Крім того, у відео компанії Digirise Co., Ltd. пан Танака продемонстрував створення слайдів за допомогою Claude і Marp. У заголовку відео стверджувалося про «скорочення часу на 90%».

Джерело: Chaen [AI Research Institute] «Колишній топ-керівник інвестиційного відділу Goldman Sachs у Японії демонструє! Техніки роботи зі ШІ, що досягають скорочення часу на 90%»

https://www.youtube.com/watch?v=C5qAt69rA54

Не зрозумійте це неправильно.

90% — це не гарантований показник для кожного чи кожного документа. Це демонстрація, яка стала можливою завдяки досвіду пана Танаки, критеріям прийняття рішень у його голові та обсягу інформації, яку він міг надати ШІ.

Тож чи неможливо це повторити звичайним бізнес-професіоналам?

Зовсім ні. Навіть якщо ви не можете зрівнятися зі швидкістю виконання, ви можете почати імітувати спосіб поділу процесу вже сьогодні.

Секрет геніальності — передати ШІ свій власний «шаблон»

Найкорисніший аспект методу пана Танаки полягає в тому, що він не дозволяє ШІ думати з нуля.

Пан Танака пояснює, що дає ШІ вивчити шаблони аналізу та матеріалів, які він використовував у своїй роботі, а потім вводить результати досліджень і власні гіпотези, щоб перетворити їх у необхідний формат.

Іншими словами, поділ праці між людиною та ШІ виглядає так:

Що робить людина: мета, гіпотези, судження, досвід, інтуїція, фінальне підтвердження

Що робить ШІ: транскрипція, класифікація, узагальнення, перевпорядкування, переклад, конвертація формату

Ця межа поділу забезпечує і швидкість, і якість.

Типова помилка — звалити все на ШІ із запитом на кшталт «зроби гарний пропозиційний документ».

Це призводить до чогось, що виглядає акуратно, але має слабкий зміст. ШІ не бачить, у чому полягають спірні питання в конкретній компанії. Він не знає, де керівник може заперечити або чого боїться клієнт.

Метод пана Танаки протилежний.

Людина вивантажує всі спеціалізовані знання та гіпотези зі своєї голови за допомогою голосу. Потім ШІ перетворює цей матеріал у логіку, яку можна читати. Полірування зовнішнього вигляду відбувається ще пізніше.

Секрет швидкості — не лише у швидкості введення. Він полягає в розділенні «мислення», «упорядкування» та «представлення».

КРОК 1: Вивантажте матеріали голосом, перш ніж відкривати PowerPoint

Перше, що потрібно зробити, — це не створення слайдів. Промовте матеріали, які мають увійти до документа.

Не обов'язково говорити красивими реченнями. Це нормально — виправляти себе на півдорозі або плутати порядок. Головне — надати матеріали для прийняття рішення, які ШІ не може доповнити самостійно.

Як мінімум, розкажіть про ці шість пунктів:

• Кому ви показуєте цей документ?
• Яке рішення ви хочете, щоб отримувач прийняв?
• Який головний висновок ви хочете донести?
• Які факти та цифри підтверджують висновок?
• Які очікувані контраргументи та ризики?
• Що ви хочете, щоб отримувач зробив далі після перегляду документа?

Наприклад, для внутрішнього нового проєкту достатньо сказати таке:

«Документ, щоб менеджер відділу продажів затвердив пілотне впровадження нового методу керування клієнтами. Висновок: спробувати протягом 4 тижнів у кількох командах».

«Наразі методи фіксації відрізняються залежно від людини, що призводить до втрачених передач справ. Контраргументи: збільшення обсягу введення даних і можливість того, що на місцях цим не користуватимуться».

«Я хочу звузити перелік полів для введення та вирішити питання про продовження після випробувального періоду».

На цьому етапі не думайте про дизайн. Навіть не впорядковуйте. Вивантажте якомога більше матеріалів, необхідних для прийняття рішення.

КРОК 2: Попросіть Claude про «структурування питань», а не «узагальнення»

Після того як ви розшифрували голос, не перетворюйте його на слайди одразу.

Спочатку розкладіть його на мету, твердження, докази, контраргументи та відсутню інформацію. Виявлення логічних прогалин тут запобігає перетворенню документа на щось, що лише вражає зовнішнім виглядом.

Наведений нижче текст не є прямою цитатою промпту, опублікованого паном Танакою. Це реконструкція його опублікованого робочого процесу у формі, придатній для загального створення матеріалів.

▼ Копіюйте звідси

Ви — редактор, який розробляє матеріали для прийняття рішень.

Нижче наведено матеріали для документа, які я проговорив голосом. Не перетворюйте їх на слайди; натомість організуйте вміст у такому порядку:

1. Читач документа
2. Що ви хочете, щоб читач вирішив
3. Ключове повідомлення, що є висновком
4. Докази, що підтверджують висновок
5. Очікувані контраргументи та ризики
6. Відсутні факти, цифри та пункти, які потрібно підтвердити
7. Наступна дія, якої ви очікуєте від читача

Правила:

• Не створюйте факти чи цифри, яких немає у вхідних даних.
• Не здогадуйтеся про неоднозначні частини; пишіть «Потребує підтвердження».
• Вказуйте, де бракує логіки, і пояснюйте чому.
• Групуйте схожий вміст.
• Відокремлюйте вміст зі слабкою релевантністю до висновку в розділ «Кандидати на видалення».

Транскрипція голосу:

[Вставте транскрипцію тут]

▲ До цього місця

Отримавши результат, людина заповнює «Потребує підтвердження» та «Логічні стрибки».

Цей додатковий крок є ефективним, оскільки ШІ може організувати навіть неправильний вміст так, щоб його було легко читати. Перевірте цифри, цитати, власні назви та причинно-наслідкові зв'язки, перш ніж перетворювати їх на гарні слайди.

КРОК 3: Перетворіть на історію з одним повідомленням на слайд

Коли пункти зібрано, наступним кроком створіть порядок слайдів.

Хитрість тут полягає в тому, щоб не робити заголовки «назвами пунктів».

Заголовки на кшталт «Передумови», «Проблеми» та «Пропозиція» самі по собі не говорять, що слайд намагається донести. Зробіть так, щоб висновок передавався самим заголовком, наприклад: «Інформація про клієнтів розпорошена, що збільшує роботу з підтвердження під час передачі справ».

▼ Копіюйте звідси

Будь ласка, перетворіть раніше організований вміст у структуру слайдів для осіб, які приймають рішення.

Мета: створити документ, який дозволяє швидко зрозуміти та прийняти рішення.

Кількість слайдів: прагніть до 8–12 слайдів, коригуючи відповідно до вмісту.

Будь ласка, виведіть кожен слайд у такому форматі:

Номер слайда:

Заголовок-повідомлення: висновок, який потрібно донести на цій сторінці одним реченням.

Основний текст: до 3 ключових пунктів, що підтверджують заголовок.

Докази: необхідні цифри, факти та цитати.

План діаграми: порівняння, часовий ряд, причинно-наслідковий зв'язок, процедура тощо.

Пункти для підтвердження: частини, де доказів недостатньо.

Правила структури:

• Одне повідомлення на слайд.
• Покажіть висновок, причину та запитуване рішення в перших 3 слайдах.
• Не приховуйте контраргументи та ризики.
• Не додавайте цифри чи факти, яких немає у вхідних даних.
• Не повторюйте те саме твердження іншими словами.
• Завершуйте наступною дією.

▲ До цього місця

Мета цього промпту — не скоротити текст.

Вона полягає в тому, щоб перебудувати його в порядок «що інша сторона має знати, щоб прийняти рішення».

Якщо це для інвестиційного комітету, пунктами будуть передумови проєкту, прибутковість, ризики зниження, заходи з підвищення вартості та умови виходу.

Якщо це комерційна пропозиція, то це поточна ситуація клієнта, незручності, якщо нічого не змінити, зміст пропозиції, обґрунтування впровадження та процедура виконання.

Якщо це внутрішній проєкт, це можна замінити на мету, поточну ситуацію, варіанти, рекомендований план, ризики та пункти, які потребують затвердження.

Навіть якщо галузь інша, це можна застосувати, зосередившись на тому, «кого і про що попросити винести рішення».

КРОК 4: Перетворіть у формат Marp за допомогою Claude

Лише після того, як історію зафіксовано, ви змінюєте її на формат слайдів.

Marp — це фреймворк з відкритим кодом, який може генерувати слайди з тексту у форматі Markdown. Згідно з офіційним веб-сайтом, він може виводити у HTML, PDF і PowerPoint.

Джерело: офіційний веб-сайт Marp

https://marp.app/

Причина, чому Claude і Marp поєднуються в демонстрації пана Танаки, зрозуміла.

Тому що слайди можна розглядати як редагований текст, а не як набір фігур. Ви можете колективно керувати змінами порядку, виправленнями заголовків і додаванням сторінок.

▼ Копіюйте звідси

Будь ласка, перетворіть наведену нижче структуру слайдів у Markdown, який можна відобразити в Marp.

Налаштування:

• тема — за замовчуванням
• Показувати номери сторінок
• Співвідношення сторін 16:9
• Одне повідомлення на слайд
• Заголовки мають бути короткими та передавати висновок
• Основний текст — максимум 3 пункти на слайд
• Якщо тексту багато, розбивайте сторінки, а не зменшуйте текст
• Залишайте «План діаграми:» як коментар на сторінках, де потрібна діаграма
• Не додавайте цифри, факти чи цитати, яких немає у вхідних даних
• Показуйте «Потребує підтвердження» для частин, де докази непідтверджені

Структура слайдів:

[Вставте результат КРОКУ 3 тут]

▲ До цього місця

Якщо ви відкриєте отриманий Markdown у чомусь на кшталт Marp для VS Code, ви зможете переглянути його як слайд.

Однак у момент генерації він не є завершеним. Відкоригуйте корпоративні шаблони, шрифти, колірні схеми, логотипи та поводження з конфіденційною інформацією відповідно до правил вашої організації.

Чим швидше ви створюєте, тим вагомішою стає перевірка людиною

Найнебезпечніше у створенні слайдів за допомогою ШІ — це те, що помилки акуратно впорядковані.

Якщо речення природні, а макет охайний, вміст також виглядає правильним. Однак ШІ може доповнювати цифри, яких немає у вхідних даних, або робити сильні висновки зі слабких доказів.

Перед завершенням перевірте принаймні наступні пункти:

• Чи збігаються цифри з оригінальними матеріалами?
• Чи існують цитати та чи не змінився контекст?
• Чи не перемішані факти та гіпотези?
• Чи правильні осі, одиниці виміру та періоди на графіках?
• Чи не вводили ви імена клієнтів, особисту інформацію чи нерозголошену інформацію у зовнішні сервіси?
• Чи не приховані ризики та контраргументи пропозиції?

Конфіденційна інформація потребує особливої обережності. Не можна вводити інформацію про клієнтів або нерозголошену фінансову інформацію в сервіси ШІ, які не дозволені вашою організацією. Використовуйте анонімізовані матеріали або середовище, схвалене компанією.

Метод пана Танаки — це не техніка перекладання суджень на ШІ.

Люди надають матеріали для судження, ШІ виконує перетворення, і нарешті люди перевіряють факти. Саме тому це працює як робочий процес, навіть якщо це швидко.

Якщо ви застосовуєте це до звичайного створення слайдів, цих 4 кроків достатньо

Навіть якщо у вас немає такого ж інвестиційного досвіду, як у пана Танаки, ви можете імітувати цей процес.

1. Проговоріть мету та твердження документа голосом протягом 3–5 хвилин.
2. Передайте транскрипцію Claude та організуйте пункти й відсутню інформацію.
3. Створіть структуру з одним повідомленням на слайд і перетворіть її у формат Marp.
4. Людина перевіряє цифри, цитати, конфіденційну інформацію та остаточне рішення.

Не потрібно створювати ідеальну систему з самого початку.

Виберіть лише один документ, який ви створюєте завтра, і проговоріть 3 хвилини, перш ніж відкрити PowerPoint.

Кому ви його показуєте?

Яке рішення ви хочете, щоб вони прийняли?

Який ваш висновок?

Які докази?

Де вони можуть заперечити?

Вставте цю транскрипцію в перший промпт.

Суть геніального методу створення слайдів за допомогою ШІ від Кея Танаки — це не просто використання Claude чи Marp.

Це про те, щоб спочатку визначити судження, які може зробити лише людина, а за ними підключити роботу з перетворення, у якій сильний ШІ.

Якщо ви хочете пришвидшити створення слайдів, вам не потрібно поспішати з операціями у PowerPoint.

Змініть порядок створення. Почніть із цього.