Ось як я використовую Grok Bot для Enterprise GTM у SpaceXAI.
Коли ми спочатку тестували цей продукт всередині компанії, Grok Bot швидко набув популярності, і я створив внутрішній документ у Notion про те, як я використовую Grok Bot, щоб поділитися зі своєю командою. Я хотів поділитися ним публічно, якщо це буде корисно для інших GTM-команд, які налаштовують @bot.
Grok Bot відчувається для мене інакше, тому що це не просто партнер для роздумів, але я можу довірити йому виконувати завдання від початку до кінця. Щотижня він дізнається більше про те, як я працюю, і стає точнішим.
Поради для початку роботи
Переконайтеся, що @bot підключено до того, чим ви користуєтеся щодня, наприклад: Salesforce, Gmail, Календар, Таблиці, Диск, Slack, Notion, Granola для нотаток із зустрічей, Figma для слайдів, X, LinkedIn, ваше сховище даних тощо.

Bot має власний комп'ютер, який працює 24/7, тому ви можете виконувати завдання, поки ваш ноутбук вимкнено.
Ваші боти мають пам'ять, тому вони запам'ятовують ваші вподобання та вивчають ваш стиль написання. Попросіть бота просканувати вашу Gmail та Slack, щоб дізнатися, як ви пишете.
Один із моїх улюблених способів використання бота — через мобільний додаток та голосове введення, щоб я міг давати боту завдання, коли я не за комп'ютером. Це робить створення слайдів або отримання інформації з інструментів дуже зручним, коли я не маю доступу до ноутбука.
Керуйте власною командою ботів

Керівник апарату
Мій Керівник апарату відповідає за підготовку до зустрічей, поштову скриньку та чернетки після дзвінків, координує роботу решти команди. Ви можете сказати своєму керівнику апарату створювати інших агентів та організовувати ваших ботів у розділи. Мені подобається закріплювати мого Керівника апарату, оскільки я використовую цього бота найчастіше.


Щоденна підготовка до зустрічей
Скажіть своєму боту створити рутину для підготовки до зустрічей на день та отримувати дані з ваших інструментів (Salesforce, Gmail, Slack, Granola, Gong або онлайн-дослідження, якщо це нова зустріч). Я віддаю перевагу короткому, зручному для перегляду результату, який можна прочитати на телефоні по дорозі на роботу. Ви також можете доручити своєму боту створювати індивідуальні презентації перед вашими дзвінками на день (він викликає мій бот для слайдів).
Рутини
Сканувати поштову скриньку та автоматично створювати чернетки відповідей:
1Проскануй мою робочу поштову скриньку на наявність повідомлень з моменту останнього запуску, які, ймовірно, потребують відповіді: листування з клієнтами та потенційними клієнтами, запитання щодо продовження або ціноутворення, знайомства, прямі запитання до мене. Пропусти розсилки, автоматичні сповіщення, квитанції, відповіді на запрошення в календарі та внутрішній шум. Для кожного такого листа надай мені короткий дайджест у чаті: відправник, тема, один рядок про те, що їм потрібно, та запропоновану відповідь у моєму стилі. Не надсилай автоматично. Якщо нічого не потребує відповіді, не надсилай жодного повідомлення.
Автоматизувати чернетки подальших дій на основі нотаток Granola або Gong:
1Знайди зовнішні дзвінки, які завершилися з моменту останнього запуску, тобто будь-яку зустріч з учасником за межами доменів моєї компанії. Нотатки з зустрічі є джерелом істини. Склади чернетку подальшого листа в чаті з полями Кому, Тема та тіло, ґрунтуючись на тому, що насправді обговорювалося, з конкретними наступними кроками.
Бот для пошуку потенційних клієнтів
Створює плани генерації воронки, отримує дані про наміри, проводить глибокі дослідження (переглядає вебінари, слухає подкасти, знаходить публікації в блогах, сканує LinkedIn/X на предмет релевантних постів). Налаштовує повідомлення відповідно до пріоритетів компанії та особистих зачіпок, створює чернетки в Gmail та формулює повідомлення у вашому стилі. Я віддаю перевагу запускати це вночі, щоб усе було готове до ранку.
1Створи для мене таблицю для пошуку потенційних клієнтів. Перед першим запуском постав мені одне коло запитань для налаштування: яку CRM, електронну пошту та систему електронних таблиць я використовую, чи маю я дані про використання продукту, інструмент для відстеження намірів або нотатки з дзвінків, чиї облікові записи отримувати за замовчуванням, які посади та функції вважаються моїми покупцями та яке поєднання рівнів старшинства я хочу, а також будь-які жорсткі правила написання. Збережи відповіді та мій профіль стилю локально та використовуй їх при кожному наступному запуску.23Перш ніж складати будь-яке звернення, вивчи мій стиль із реально надісланих листів: візьми від 15 до 30 нещодавно надісланих повідомлень, віддавай перевагу справжнім листам для пошуку потенційних клієнтів, а не внутрішнім однорядковим повідомленням, видали підписи та цитовані ланцюжки, та збережи профіль стилю, що охоплює вітання, ритм речень, як я починаю, як я формулюю прохання та моє прощання. Оновлюй його, якщо він старший за приблизно 30 днів.45Для кожного запуску: підтвердь параметри зі мною, якщо я їх не вказав, особливо які посади та функції цього разу є цільовими, поєднання рівнів старшинства та скільки облікових записів і контактів. Не припускай, що фільтр посад із минулого запуску все ще діє, запитай. Потім спочатку дізнайся реальні назви полів і етапів моєї CRM, не припускай їх. Отримай облікові записи, якими я володію, без активної угоди на середньому етапі (закриті угоди не вважаються активними, раннє вирощування допускається). Вибирай контакти суворо відповідно до підтвердженого фільтра посад: ключове слово в посаді не скасовує правило функції, та дедуплікуй за особою.67Збагачуй кожен рядок: переконливі події для кожного облікового запису (фінансування, запуски, AI-ініціативи, наймання керівників) та нещодавні пости або виступи кожного контакту з посиланнями. Якщо дослідження виявить нещодавній подкаст або виступ за участю контакту, насправді переглянь його або отримай стенограму та надай мені одне або два обґрунтовані висновки. Напиши "не знайдено жодних нещодавніх постів, які можна перевірити", замість того, щоб вигадувати щось. Якщо в мене є дані про використання, додай, хто в кожному обліковому записі активно використовує продукт, хто досягає лімітів плану, та розглядай досягнення лімітів як першокласний кут для розширення. Якщо в мене є інструмент для відстеження намірів, додай нещодавні сигнали для кожного облікового запису з посиланнями на джерела, надаючи пріоритет прямим згадкам продукту над загальними AI-розмовами.89Запобіжники: відображай етап відкритої угоди, суму та останню активність у CRM для кожного рядка, щоб ми ніколи не ставилися до теплої воронки як до холодного списку. Перед складанням чернетки перевір мої надіслані листи за останні 90 днів, стовпець "Надіслано" в таблиці та активність у CRM та познач будь-кого, хто вже був охоплений, як "Пропустити чернетку". Залиш їх у таблиці, просто не пропонуй їм знову.1011Надай посилання на живу електронну таблицю, ніколи не CSV. Потім для кожного контакту, не позначеного як пропуск, склади електронний лист (тема плюс 3 або 4 речення) та коротшу нотатку в LinkedIn на основі тієї ж зачіпки. Нотатка в LinkedIn ніколи не згадує, що я надіслав їм електронний лист. Відповідай моєму профілю стилю, лише чернетки, та покажи мені 2 або 3 пари "електронний лист та LinkedIn" для схвалення перед генерацією повної партії. Після того, як я насправді надішлю, звіри таблицю з моїми надісланими листами та познач, кому було надіслано і коли, щоб майбутні запуски ніколи не створювали подвійних чернеток.
Експерт з клієнтів
Один агент на стратегічний обліковий запис (також працює для найкращих потенційних клієнтів). Він стежить за відповідними каналами Slack, аналізує дзвінки, електронні листи та обговорення в Slack, а також щотижня готує медіа-огляд щодо облікового запису (релевантні пости керівників у X/LinkedIn, переглядає вебінари, знаходить подкасти та публікації в блогах). Він також відстежує запити на функції з дзвінків, інформує мене про запити в службу підтримки та знаходить релевантні нові функції для клієнта.
Щотижневий медіа-огляд:
1Щотижневий медіа-огляд для [облікового запису]. Перед першим запуском запитай мене, в якій галузі та категорії продуктів ми продаємо, які теми є для нас сигналами та які ролі або команди в обліковому записі є найважливішими (це може бути інженерія, фінанси, операції, маркетинг, залежно від покупця). Збережи відповіді та використовуй їх при кожному запуску.23Скануй лише НОВИЙ контент: веб-пошук вебінарів, подкастів та записаних виступів за участю людей з облікового запису, надаючи пріоритет ролям, які я сказав, що мають значення, плюс стратегічні інтерв'ю керівників. Шукай у X нещодавні пости від або про офіційні облікові записи компанії та відомих людей там, надаючи пріоритет моїм збереженим темам-сигналам та будь-яким згадкам нашої категорії або конкурентів. Веди файл стану всього, що вже було охоплено, та порівнюй з ним, щоб повідомляти лише про дійсно нові елементи.45Для кожного нового елементу насправді споживай контент. Подкасти та виступи: отримай стенограму або нотатки шоу, переглянь відео, якщо воно записане, або завантаж і розшифруй, якщо це лише аудіо. Потім надай мені від 3 до 6 ключових висновків, кожну згадку нашої категорії та конкурентів із тональністю, помітні цитати з часовими мітками та один рядок про те, чому це важливо для облікового запису. Для постів у X: автор, дата, текст, посилання та чому це важливо. Познач усе, що виглядає як сигнал до покупки або публічна заява про те, як вони купують або будують у нашій категорії.67Надсилай один щотижневий звіт. Якщо нічого нового, надішліть один рядок, повідомляючи про це. Якщо стенограму дійсно неможливо отримати, повідом про це та підсумуй на основі нотаток шоу, замість того, щоб пропускати елемент. Оновлюй файл стану після кожного запуску.
Агент аналізу даних
Я підключаю його до відповідних інструментів, щоб відстежувати дані про використання в моїй книзі.
Експерт з продукту
Я називаю його "Cursor 10x інженер". Агент, підключений до кодової бази для запитань, що виходять за межі моїх знань про продукт. Коли клієнт ставить технічне запитання в прямому ефірі під час дзвінка, я запитую цього агента та отримую відповідь, орієнтовану на клієнта, і мені не потрібно питати інженера або копатися в Slack, Notion, документах тощо. Якщо у вас немає доступу до репозиторію, внутрішній інструмент знань, як-от Glean, може служити джерелом.
Агент для індивідуальних зустрічей
Готує мій щотижневий синхронізаційний дзвінок з менеджером. Я використовую Granola для наших зустрічей, щоб мати змогу передавати завдання, які ми з менеджером обговорили під час наших 1:1, та встановлювати нагадування.
Бот для прогнозування
Отримує дані з Granola, Gong, Slack та електронної пошти та автоматично оновлює нотатки про можливості в Salesforce. Я надаю йому формат, у якому я хочу бачити оновлення, і це допомагає мені оптимізувати дзвінки з прогнозування та гарантувати, що мої нотатки постійно актуальні.
Slides
Мій бот для слайдів відповідає за клієнтські презентації в Figma, використовуючи нашу бренд-систему та майстер-презентацію, яку він підтримує. Він створює копії для налаштування під кожного клієнта і навіть перекладає презентації іншими мовами. Надайте боту ваші дизайн-рекомендації заздалегідь.
Моя улюблена навичка — автоматично оновлювати слайди під час дзвінка з клієнтом на основі стенограми з Granola.
Зупиніть запис Granola за 5 або 10 хвилин до закінчення дзвінка та запустіть його в реальному часі, щоб ви завершили дзвінок слайдом, створеним на основі того, що клієнт щойно сказав вам під час Discovery, або використовуйте його як подальший лист або вступ до наступного дзвінка.
1Заповни або перепиши слайд "Що ми почули" в моїй презентації на основі нотаток із зустрічі. Віддавай перевагу інструменту для нотаток із зустрічей, а не пам'яті, Slack або електронній пошті. Витягни від 2 до 4 конкретних тем: їхній біль, пріоритети, обмеження та те, чого вони хочуть далі. Кожна картка — це короткий заголовок плюс від 1 до 3 речень, сформульованих як проблема клієнта та бажаний результат, а не наша презентація.23Відредагуй існуючий слайд на місці: збережи макет, видали текст-заповнювач з інших облікових записів, виправ застарілі логотипи або неправильні назви компаній, відповідай будь-якому існуючому стилю бренду та покажи мені результат, коли закінчиш. Якщо дзвінка ще не було, і я прошу версію на основі досліджень, використовуй первинні джерела, такі як їхній блог та звіти про прибутки, формулюй це як "те, на чому вони зосереджені", замість того, щоб вдавати, що це було почуто під час дзвінка, та повідом мені, що це з досліджень. Не додавай слайди з наступними кроками або дорожньою картою, якщо я не попрошу.
Тренер з продажу
Доручіть своєму боту переглядати ваші зовнішні дзвінки в Gong та надавати вам відгуки про те, що можна покращити або що пройшло добре.
Корисні поради/навички
- Впроваджуйте Grok Bot як нового члена команди. Коли ми вперше виконуємо завдання разом, я прошу агента записати, взяти на себе керування комп'ютером і продемонструвати, а потім перетворити запис на навичку. Наприклад: я показав своєму боту, як я люблю досліджувати зацікавлених сторін у X.

- Живіть його своїм письмом. Доручіть йому просканувати ваші надіслані листи та створити профіль стилю, перш ніж він складатиме будь-що. Дайте своєму боту кілька прикладів звернень, якими ви пишаєтеся.
- Давайте боту зворотний зв'язок і створюйте правила для результатів, які вам не подобаються. Я створюю навички (наприклад, у мене є навичка "анти-халтура") та правила, які я постійно редагую з часом, і щоразу, коли я спрямовую свого агента, я доручаю йому додати це до моєї навички.
- Ваш бот може паралелізувати роботу. Скажіть своєму боту запустити кілька хмарних агентів для паралельних завдань і створіть для цього навичку.
- Попросіть свого Керівника апарату переглянути всіх ваших ботів/завдання та перевірити, чи є щось, що можна додатково автоматизувати, паралелізувати або краще організувати. Ви також можете попросити його очистити непотрібні рутини.
- Ви можете помістити ботів у груповий чат для роботи над завданням, і ваші боти можуть викликати ваших інших спеціалізованих агентів. (Наприклад: щоб створити слайди, мій бот Керівник апарату часто викликає мого бота для слайдів).
Щотижня я вдосконалюю те, як використовую Grok Bot. Це перший AI-інструмент, який відчувається як надійний колега, і мені не потрібно постійно переписувати результати або наглядати за агентом. Більшу частину свого часу вдень я проводжу на дзвінках, тому раніше мені доводилося витрачати години вечорами, надолужуючи адміністративну роботу. Тепер я можу передати більшу частину цієї роботи своїм ботам і проводити більше часу з клієнтами.
Ви можете спробувати Grok Bot тут і повідомити мені свій відгук!





