將最新更新整合至單一項目
收集項目簡介、評審筆記及最新進度。將決策及其佐證資料與工作草稿放在一起。
YouMind
YouMind vs WPS AI：從項目證據到辦公交接
WPS AI 在 WPS Office 內加入草擬、試算表輔助、簡報製作及 PDF 工具。YouMind 則在你撰寫報告、簡報或其他交付成果時，將項目簡介、會議筆記及參考資料集中管理。選擇哪一款，取決於你希望在哪裏完成工作。
YouMind vs WPS AI
比較適合您項目的工作流程
請考慮原始資料、你需要完成的工作，以及最終的交付成果。
YouMind 工作流程
為項目評審建立完整的證據鏈
圍繞團隊需要作出的決策及其背後的資料，建立狀態更新報告。
區分已變更內容與待批准事項
將收集到的證據轉化為評審大綱。為里程碑和風險設立獨立章節，讓受眾清楚了解需要採取的行動。
選擇交接格式
進行現場演示、分享簡報，或為無法出席的團隊成員準備附旁白的版本。傳送前請先檢查匯出的檔案。
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常見問題
什麼是 WPS AI？
WPS AI 是 WPS Office 內置的 AI 功能層。其官方文件介紹了適用於文字處理、試算表、簡報及 PDF 的工具。
WPS AI 能否從文檔生成演示文稿？
是的。WPS Presentation 支援從主題、上傳的文件或大綱開始建立簡報，亦提供優化 Slides 內容及準備演講者備忘錄的工具。
哪種工作流程最適合定期項目評審？
當每次評審需要整合過往決策、研究資料及最新進展時，YouMind 會非常實用。若大部分工作已在辦公室檔案中進行，而團隊希望在這些編輯器內獲得協助，則 WPS AI 更為合適。
我可以將 YouMind 簡報交接給使用 WPS 編輯的同事嗎？
YouMind 支援將簡報匯出為 PPTX 格式。建議在接收者的編輯器中開啟匯出的範例檔案，檢查字體、版面配置及任何需要修改的元素。
我應該如何比較電子表格處理能力？
WPS AI 提供試算表內的公式及任務輔助功能。如果工作簿是主要交付成果，請在該編輯器中測試相關任務；同時可使用 YouMind 整理底層證據，撰寫相關的說明內容。
我可以在哪裡查看 WPS AI 目前的功能？
請查閱 WPS Office 官方功能列表，以及你所使用的應用程式及方案所提供的功能。 查看 WPS AI Office Suite。
