大部分人與 AI 的關係，就只是一場對話。
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他們打開 Claude，問一個問題，得到答案，然後關閉分頁。一小時後再回來，重複同樣的動作。
這不是生產力，這只是在管理干擾。
現時真正從 AI 身上獲得 10 倍槓桿的人，並不是在跟 AI 對話，而是在運行系統。這些系統在他們起床前就已經開始運作，在他們專注於高價值工作時處理所有繁瑣雜務，並在他們結束一天工作前交出完整的摘要。
Claude Cowork 讓任何人都能做到這一點。不只是開發者，不只是技術人員，而是任何人。
而且目前幾乎還沒有人這樣使用它。
以下教你如何設定一套完整的自動化工作流程，由早上第一杯咖啡到最後關機，包辦你一整天的工作。
系統：三個掌控你全日的自動化時段
你的自動化一日包含三個時段：早間簡報、午間生產、日終總結。
每個時段都是一項在你的電腦上運行的 Cowork 任務，會處理你的實際檔案，並輸出你可以即時使用的真實成果。
這不是理論，而是一份你今天就可以跟着做的逐步設定指南。
時段 1：早間簡報（早上 7:00）
它的功能
在你真正有意識地打開手提電腦之前，Claude 已經完成了以下工作：
掃描你的電郵收件匣，並按緊急程度為每封郵件分類；為日常郵件草擬回覆；標記出真正需要你動腦處理的三封郵件；提取你當天的日程表；為每個會議製作一頁準備簡報；檢查 Slack 上過夜發生的任何事；最後將所有內容整合成一份「早間簡報」文件，放在你的桌面上。
你打開手提電腦，閱讀一份文件，就能清楚知道今天的工作安排，以及哪些事情需要優先處理。
如何設定
打開 Claude Cowork。確保你已設定好 Gmail、Google Calendar 和 Slack 的連接器。給予 Cowork 存取你電腦上一個專用資料夾的權限，例如 /Documents/Daily-Briefings。
使用 /schedule 建立一個排程任務，設定在每個工作日的早上 7 點運行。
任務提示詞應準確包含你想在簡報中看到的內容：按緊急級別分類的電郵摘要、附有各會議準備筆記的日程回顧、Slack 重點，以及當日三大優先事項。所有內容整合成一個 Markdown 檔案，並儲存到你的簡報資料夾中。
分類要具體。對你的業務而言何謂「緊急」，與別人的定義不同。請定義你的級別：第 1 級是「需在早上 9 點前回覆」；第 2 級是「需在今日內回覆」；第 3 級是「可以等到本週內處理」；第 4 級是「僅供參考，無需回覆」。
你的級別和分類越具體，簡報就越實用。
行動步驟
- 在 Claude Desktop 中設定 Gmail、Calendar 和 Slack 連接器
- 在你的電腦上建立 Daily-Briefings 資料夾
- 撰寫詳細的早間簡報提示詞，並加入你專屬的緊急級別
- 排程於工作日早上 7 點執行
- 先手動運行三次，不斷調整直到輸出結果真正有用
時段 2：午間生產區塊（手動觸發）
它的功能
這是你的主力工作時段，在你準備好做正事時手動觸發。
與其自己處理二十件小事，不如描述你想要的成果，讓 Cowork 負責執行，而你則專注於那一兩件需要最高層次思考的事情。
這與單純使用 Claude 對話的最大分別在於，Cowork 會直接處理你的實際檔案。它不會給你一段文字讓你複製貼上，而是會建立文件、更新試算表、編製報告，並將所有內容儲存在正確的位置。
如何設定
為你最常做的工作建立一個 Cowork 任務模板庫。
如果你每週都要寫報告，就建立一個模板：「從 [試算表] 提取數據，與上週數字作比較，按 [格式] 撰寫報告，儲存至 [資料夾]。」
如果你要準備簡報，就建立一個模板：「讀取 [文件]，提取關鍵洞察，製作包含 [數量] 張投影片的簡報檔，儲存至 [資料夾]。」
如果你要處理文件，就建立一個模板：「讀取 [資料夾] 內所有檔案，提取 [特定數據點]，建立摘要試算表，並標記任何異常之處。」
每個模板都應列明輸入來源、處理步驟、輸出格式和儲存位置。模板越精確，任務就越不需要人手看管。
最適合用 Cowork 處理的生產任務
文件處理。給 Cowork 一個裝滿 PDF、合約、研究論文或報告的資料夾，要求它提取、總結、整理及彙編。它會利用子 Agent 平行處理多個檔案，即是一疊 20 份文件只需幾分鐘而非幾小時就能完成。
數據彙整。Cowork 可以讀取試算表、合併多個來源的數據、進行計算，並產出格式化報告。如果你每週都要花時間從不同地方提取數字再整合成單一視圖，現在可以讓 Cowork 代勞，你同時去做其他事。
內容製作。如果你已建立內容構思文件，Cowork 可以產出一整週的內容，格式正確、存入對應資料夾，隨時供你審閱。這不是聊天互動，而是一次生產作業。
研究彙整。給 Cowork 一個研究問題和網絡搜尋權限。它會進行研究、彙整發現、按主題分類，並將結構化的研究簡報儲存到你的資料夾。回來時你會看到一份完成的文件，而不是二十個打開的瀏覽器分頁。
行動步驟
- 找出你最常重複執行的五項工作任務
- 為每項任務撰寫 Cowork 任務模板，列明具體輸入、步驟和輸出
- 將每個模板儲存在方便快速複製貼上的地方
- 每個模板先運行一次，並根據輸出質素進行優化
- 開始將重複性工作集中到單一的 Cowork 時段中批量處理
時段 3：日終總結（下午 5:00）
它的功能
在你合上手提電腦之前，Claude 會彙整今天發生的一切：
收發了哪些電郵、開了哪些會議及討論了什麼、建立或修改了哪些檔案、完成了哪些任務、還有哪些待辦、哪些需要順延到明天。
它會將所有內容打包成一份「日終報告」，儲存到你的簡報資料夾中。一份文件，為你的一整天畫上句號。
這有兩個作用。第一，它讓你安心收尾，清楚知道每件事的進度。第二，它為明天的早間簡報提供素材。日終報告會成為第二天簡報的背景資訊，形成持續的資訊循環。
如何設定
排程第二個任務，於工作日下午 5 點執行。
提示詞應指示 Cowork 回顧當天的電郵活動、檢查已進行的日程事件、掃描工作資料夾中今日被修改過的檔案，並與早間簡報交叉比對，確認哪些事項已處理、哪些未完成，最後將所有內容彙整成一份結構化的總結文件。
加入「順延事項」部分，列出今天未解決、需要在明天早間簡報中作為優先事項出現的項目。
行動步驟
- 按照你指定的報告格式撰寫日終總結提示詞
- 排程於工作日下午 5 點執行
- 確保「順延事項」部分能接入明天的早間簡報
- 先手動運行三次並作出調整，直到報告能真正讓你安心收尾
- 設定好後就不用再理會
完整的一日循環
當三個時段都在運行時，你的一天會是這樣：
早上 7 點：開始工作時，早間簡報已在桌面等着你。花五分鐘閱讀，就能清楚知道哪些事情需要關注。
早上 9 點至中午 12 點：專注於高價值工作——只有你才能做的決策、人際關係維護、創意思考和策略部署。
中午 12 點至下午 2 點：觸發午間生產區塊。Cowork 負責處理文件、編製報告、製作內容和處理數據，而你則休息或處理工作中需要與人接觸的部分。
下午 2 點至 5 點：審閱 Cowork 的輸出，對需要判斷力的內容作最後的人工把關，並處理早間簡報中需要你親自關注的事項。
下午 5 點：日終報告自動生成。審閱過後合上電腦，確信沒有任何事情被遺漏。
這就是完全編排好的一天：AI 負責生產工作，你負責決策。
隨時間不斷優化
只要你願意每週投入十五分鐘去優化，這個系統就會不斷進步。
每個星期五，回顧本週的簡報和報告，問自己三個問題：
簡報漏掉了什麼，需要我自己去發現？更新提示詞，把這部分加進去。
Cowork 產出了什麼需要我重做的內容？更新模板以修正質素問題。
本週出現了哪些新的重複性任務應該接下來自動化？為它建立新模板。
這種每週優化的複利效應，正是大部分人完全忽略的地方。持續優化 Cowork 系統三個月的人，與只設定一次就再也不管的人，對工作的感受會截然不同。
老實說
設定這個系統需要一整天，如果你做得仔細，可能要兩天。
但一旦運行起來，每個工作日都能節省一至三小時。也就是每週五至十五小時，每月二十至六十小時。
這些不是假設出來的時間，而是你目前花在閱讀電郵、準備會議、編製報告、排版文件，以及處理那些重要但不需要你發揮才智的行政工作上的時間。
Claude Cowork 不是一件工具，而是你要建立的基礎設施。
建立一次，每週優化，讓它產生複利效應。
大部分人每天仍會花 45 分鐘查看電郵來展開一天，然後納悶整個早上去了哪裏。
而建立了這個系統的人，每天一開始就知道什麼最重要，以及什麼已經處理妥當。
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希望這對你有幫助，Khairallah ❤️
