ترجمة النص من الإنجليزية إلى العربية
لم يعد Copilot اليوم مجرد ذكاء اصطناعي لإنشاء النصوص.
فهو يبحث عن معلومات الشركة الداخلية. ويستخدم مستندات محددة تحددها أنت. ويساعد في مهام Excel وPowerPoint. وينظم محتوى الاجتماعات وينشئ مسودات البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك، ظهرت أيضًا ميزات تتيح لك معالجة مهام متعددة معًا.
في هذه المقالة، سأقدم 30 طريقة لاستخدامه يجب أن يعرفها موظفو المكاتب، بترتيب "ما يمكنه فعله → أين تستخدمه → ما يجب الحذر منه".
ومع ذلك، حتى مع نفس Copilot، تختلف الوظائف المتاحة حسب العقد وإعدادات المسؤول والجهاز وحالة التحديث. أولاً، يرجى التحقق من العقد المعروض تحت اسمك.
C: Copilot Chat (أساسي)
B: M365 Copilot (أساسي)
P: M365 Copilot (مميز)
بالنسبة لـ C، يركز Copilot Chat على عمليات البحث على الويب واستخدام الملفات التي تحددها بنفسك. ومع ذلك، داخل Outlook، إذا كان لديك عقد Microsoft 365 مستهدف، فقد تتمكن من استخدام بعض الأسئلة والعمليات لبريدك الوارد والتقويم حتى بدون ترخيص Copilot إضافي.
بالنسبة لـ B، يمكنك أيضًا استخدام Copilot في التطبيقات المستهدفة مثل Word وExcel وPowerPoint.
بالنسبة لـ P، يمكنك استخدام Work IQ للبحث عبر رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والدردشات والملفات وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا استخدام وظائف للبحث والتحليل التفصيلي، مثل Researcher وAnalyst.
○: متاح
△: وظائف مشروطة أو جزئية فقط
×: غير متاح
كيفية التحقق من اسم عقدك:
إذا لم تتمكن من العثور على وظيفة، فيرجى التحقق ليس فقط من العقد ولكن أيضًا من إعدادات المسؤول وحالة تحديث Microsoft 365 Apps وما إذا كنت مؤهلاً للطرح التدريجي.
إعلان موجز قبل الموضوع الرئيسي.
مجرد معرفة كيفية استخدام ChatGPT وClaude وCopilot يغير سرعة عملك بشكل كبير.
في الدردشة المفتوحة المجانية الخاصة بي، سأشارك أشياء يصعب كتابتها على وسائل التواصل الاجتماعي:
- تقليل وقت العمل باستخدام الذكاء الاصطناعي
- حالات استخدام محددة للعمل
- أمثلة عملية للعمل الحر وتحقيق الدخل باستخدام الذكاء الاصطناعي
إذا كنت شخصًا توقف عند مجرد "طرح الأسئلة"، فإنني أوصي بالانضمام الآن.
والآن، إلى المحتوى الرئيسي ↓↓↓
وظائف Copilot الأساسية التي يجب تعلمها أولاً
1. تحديد المواد مباشرة باستخدام "/"
الهدف: C△ / B△ / P○
*C وB للملفات فقط. يمكن لـ P أيضًا تحديد الأشخاص ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات.
ما يمكنه فعله: يمكنك تحديد المواد التي سيتم استخدامها للإجابة داخل المطالبة. هذا مناسب عندما تريد التلخيص باستخدام مواد من نفس المشروع فقط.
كيفية الاستخدام: في C وB، اكتب "/" في حقل إدخال Copilot Chat وحدد الملف الذي تريد استخدامه. في P، إذا قمت بتشغيل Work IQ، يمكنك تحديد ليس فقط الملفات ولكن أيضًا الأشخاص والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني.
ملاحظة: إذا كان هناك عدة ملفات بنفس الاسم، تحقق من موقع التخزين وتاريخ التحديث.
المطالبة لـ C/B:
▼ انسخ من هنا
قم بتنظيم القرارات والعناصر المعلقة والشخص المسؤول والمواعيد النهائية بناءً فقط على /[اسم المستند]. لا تقم بإضافة محتوى غير مكتوب في المستند؛ اعرضه على أنه "غير مذكور".
▲ إلى هنا
المعلومات الرسمية:
2. البحث عبر المعلومات الداخلية باستخدام Work IQ
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك البحث عبر رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والدردشات والملفات وما إلى ذلك التي لديك حق الوصول إليها.
كيفية الاستخدام: قم بتشغيل Work IQ في Copilot Chat قبل طرح سؤال. قم بإيقاف تشغيله عندما تريد البحث بشكل أساسي على الويب.
ملاحظة: لا يكتسب Copilot أذونات عرض جديدة. ومع ذلك، نظرًا لأن الملفات المشتركة على نطاق واسع داخل الشركة تصبح أسهل في العثور عليها، فيرجى أيضًا التحقق من حقوق الوصول الأصلية.
3. اختيار المواد لاستخدامها للإجابات
الهدف: C△ / B△ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك اختيار المواد التي يستخدمها Copilot عند إنشاء إجابة. هذا مفيد عندما تريد منع خلط المواد غير ذات الصلة أو معلومات الويب.
كيفية الاستخدام: افتح "تغيير مصادر البيانات" من "إضافة وإدارة المصادر" وحدد مصادر المعلومات المراد استخدامها.
ملاحظة: يركز C وB على الويب والملفات التي أضفتها بنفسك. مطلوب P لتحديد المعلومات الداخلية مثل رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والدردشات.
4. إضافة أو تحرير إجابات Copilot كصفحة
الهدف: C○ / B○ / P○
ما يمكنه فعله: باستخدام Copilot Pages، يمكنك تحويل الإجابة إلى صفحة يمكن إضافتها أو تحريرها، بدلاً من مجرد رد لمرة واحدة.
كيفية الاستخدام: حدد "تحرير في الصفحات" أسفل الإجابة. أضف الخلفية والقرارات والعناصر المعلقة والإجراءات التالية وما إلى ذلك.
ملاحظة: قبل المشاركة، تحقق من أذونات عرض المستند الأصلي ونطاق مشاركة الصفحة.
5. استخدام Notebooks كمساحة استشارية مخصصة للمشاريع
الهدف: C△ / B△ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك تجميع الملفات والصفحات ومواقع الويب وما إلى ذلك المتعلقة بمشروع وطرح أسئلة على Copilot تتمحور حول تلك المواد.
في C وB، يمكنك إضافة ما يصل إلى 50 مادة. في P، يمكنك إضافة أكثر من 300، ولكن يتم استخدام أول 300 فقط كأساس للإجابات.
في P، يمكنك أيضًا إضافة معلومات داخلية من اجتماعات Teams وSharePoint وOneDrive. تعتمد أنواع المواد المتاحة على العقد والتوفر.
كيفية الاستخدام: أنشئ Notebook جديدًا في Microsoft 365 Copilot Notebooks وأضف المواد اللازمة للمشروع.
ملاحظة: قد تتطلب إضافة المواد إلى Notebook مشترك أن يكون لدى الطرف الآخر حقوق الوصول إلى تلك المواد. تحقق من الأذونات قبل المشاركة.
المعلومات الرسمية:
6. تنفيذ الطلبات المتكررة بشكل دوري
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك تكرار نفس السؤال في تاريخ ووقت محددين، مثل التقارير الأسبوعية أو فحوصات المشروع.
كيفية الاستخدام: نفذ مطالبة مرة واحدة وحدد "جدولة هذه المطالبة" من القائمة. قم بتعيين التكرار والتاريخ والوقت وطريقة الإشعار.
ملاحظة: حدد الفترة المستهدفة واسم المشروع حتى لا يستمر في تلخيص المعلومات القديمة في كل مرة. قد لا يتم عرضه اعتمادًا على إعدادات المسؤول أو التوفر.
المطالبة لـ P:
▼ انسخ من هنا
كل يوم اثنين الساعة 8:30 صباحًا، تحقق من الأشخاص والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والملفات المتعلقة بـ [اسم المشروع] من الأسبوع الماضي، وقم بتنظيم القرارات والتغييرات والمواعيد النهائية لهذا الأسبوع.
▲ إلى هنا
حيل Outlook التي يمكنك استخدامها يوميًا
7. تشغيل Outlook بلغة يومية
الهدف: C○ / B○ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك طلب البحث/تلخيص رسائل البريد الإلكتروني، والصياغة، ووضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة، والتحقق من الجداول الزمنية بتنسيق محادثة.
كيفية الاستخدام: افتح Copilot Chat في Outlook واكتب شيئًا مثل "لخص رسائل البريد الإلكتروني من الشركة أ التي وصلت الأسبوع الماضي."
ملاحظة: يركز C وB على بعض الأسئلة والعمليات للبريد الوارد والتقويم داخل Outlook. يمكن لـ P أيضًا الرجوع إلى الدردشات والملفات. تحقق من المحتوى قبل الإرسال أو تأكيد الجدول الزمني.
المعلومات الرسمية:
https://support.microsoft.com/en-us/outlook/copilot-outlook/chat-with-copilot-in-outlook
8. تلخيص علب البريد المشتركة/المفوضة معًا
الهدف: C○ / B○ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك تلخيص محتويات علب البريد المشتركة أو المفوضة التي لديك حق الوصول إليها، مثل مكاتب المبيعات أو الاستفسارات.
كيفية الاستخدام: افتح علبة البريد المستهدفة وحدد الفترة والمرسل والمحتوى الذي تريد معرفته.
ملاحظة: يتطلب الاستخدام أذونات لعلبة البريد المستهدفة. لا يضيف Copilot أذونات.
9. تحويل سلسلة من تبادلات البريد الإلكتروني إلى دعوة اجتماع
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك إنشاء دعوة اجتماع تنقل المشاركين والموضوع وجدول الأعمال من سلسلة من تبادلات البريد الإلكتروني.
كيفية الاستخدام: حدد "جدولة مع Copilot" من البريد الإلكتروني المستهدف وتحقق من المرشحين.
ملاحظة: قم بتأكيد المشاركين والتاريخ والوقت والمنطقة الزمنية وجدول الأعمال قبل الانتهاء من الجدول الزمني.
10. تسجيل قواعد معالجة دعوات الاجتماع في النص
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: باستخدام Calendar Instructions، يمكنك تسجيل قواعد الرد على دعوات الاجتماع التي تستوفي شروطًا محددة.
كيفية الاستخدام: افتح Calendar Instructions في Outlook الجديد أو إصدار الويب من Outlook وحدد شيئًا مثل "قبول الدعوات من مديري إذا كان الجدول الزمني فارغًا."
ملاحظة: تحقق من نتائج المعالجة التلقائية للحالات القليلة الأولى. قم بتضمين شروط لعدم تأكيد الاجتماعات المهمة أو التداخلات تلقائيًا.
11. جمع رسائل البريد الإلكتروني والمواد ذات الصلة قبل الاجتماع
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك تلخيص رسائل البريد الإلكتروني والمواد ومحتوى الاجتماع السابق المتعلق بجدول زمني، مما يقلل من وقت التحضير قبل الاجتماع.
كيفية الاستخدام: افتح جدولاً زمنيًا في Outlook وحدد "التحضير لهذا الاجتماع."
ملاحظة: تحقق من موقع التخزين والتاريخ للتأكد من عدم خلط المشاريع التي تحمل نفس الاسم أو المواد القديمة.
12. جعل رسائل البريد الإلكتروني أسهل في القراءة قبل الإرسال
الهدف: C△ / B○ / P○
*قد لا يتم عرضه اعتمادًا على العقد المستهدف أو التوفر.
ما يمكنه فعله: يمكنك التحقق من الصياغة والوضوح والانطباع الذي سيحصل عليه المستلم من البريد الإلكتروني.
كيفية الاستخدام: اكتب بريدًا إلكترونيًا في Outlook وافتح "التدريب بواسطة Copilot." تحقق من الاقتراحات وعكس الأجزاء الضرورية فقط.
ملاحظة: تحقق من عدم تغيير الحقائق والأرقام بسبب اقتراحات Copilot، وقم بتأكيد المستلم قبل الإرسال.
حيل Teams لتقليل سهو الاجتماعات
13. اللحاق باجتماع انضممت إليه متأخرًا
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك التحقق بسرعة مما تمت مناقشته قبل انضمامك، والقرارات المتخذة، والمهام أو المواعيد النهائية المتعلقة بك.
كيفية الاستخدام: افتح Copilot داخل اجتماع Teams واسأل، "أخبرني بما تقرر قبل أن أنضم."
ملاحظة: يتغير التوفر ونطاق التخزين اعتمادًا على إعدادات النسخ وسياسات الاجتماع. قم بتأكيد الأمور المهمة مع البيانات الأصلية.
14. إرسال إجابات Teams إلى Word أو Excel
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك إرسال ملخص طويل لمحتوى الاجتماع إلى Word، وقائمة بالأشخاص المسؤولين والمواعيد النهائية إلى Excel.
كيفية الاستخدام: أنشئ إجابة باستخدام Copilot في Teams وحدد "فتح في Word" للنص أو "فتح في Excel" للجداول.
ملاحظة: قد لا يكون متاحًا اعتمادًا على تسميات الحساسية أو إعدادات نسخ/إخراج الاجتماع.
15. الاستماع إلى ملخصات ما يصل إلى 8 اجتماعات بالصوت
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك تحديد ما يصل إلى 8 اجتماعات منسوخة وإنشاء ملخص صوتي يمكنك الاستماع إليه أثناء التنقل.
كيفية الاستخدام: افتح Audio recaps من Meeting Recaps أو Meet في Teams وحدد الفترة والاجتماعات والأسلوب واللغة.
ملاحظة: فقط الاجتماعات التي تحتوي على نسخ هي المؤهلة. تحقق من عدم الخلط بين موضوعات من اجتماعات متعددة.
المعلومات الرسمية:
https://support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/listen-to-audio-recaps-of-your-meetings
16. جعل Facilitator يساعد في ملاحظات الاجتماع والتقدم
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: يترك Facilitator ملاحظات اجتماع تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي أثناء الاجتماع وينظم القرارات والأسئلة غير المحلولة وجدول الأعمال والوقت والمهام.
كيفية الاستخدام: قم بتشغيل Facilitator من دعوة اجتماع Teams أو من القائمة أثناء الاجتماع.
ملاحظة: بعض الوظائف هي إصدارات تجريبية قبل الإصدار الرسمي. يجب على المشاركين التحقق من ملاحظات الاجتماع والمهام التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بعد الاجتماع.
المعلومات الرسمية:
https://support.microsoft.com/en-US/teams/copilot/facilitator-in-microsoft-teams-meetings
حيل لجعل Excel يساعدك مباشرة
17. استخدام Edit وPlan وChat بشكل مناسب
الهدف: C× / B○ / P○
ما يمكنه فعله: استخدم ثلاثة أوضاع: Edit (تغيير الورقة مباشرة)، Plan (إنشاء إجراء العمل فقط)، وChat (الإجابة دون تغيير الورقة).
كيفية الاستخدام: افتح Copilot في Excel واختر الوضع وفقًا للطلب. ابدأ بـ Plan أو Chat عندما لا تريد تغييرًا مفاجئًا.
ملاحظة: بعد استخدام Edit، تحقق من الخلايا والصيغ ونطاقات الرسم البياني التي تم تغييرها.
المعلومات الرسمية:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/get-started-with-copilot-in-excel
18. استيراد البيانات من ملف Excel آخر
الهدف: C× / B○ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك العثور على ملف Excel آخر واستيراد البيانات الضرورية مباشرة إلى الملف الحالي.
كيفية الاستخدام: اشرح البيانات الضرورية لـ Copilot، وحدد الملف والنطاق المراد استيراده من المرشحين، ونفذ "استيراد إلى ورقة جديدة."
ملاحظة: إذا تم عرض مرشحين متعددين، تحقق ليس فقط من اسم الملف ولكن أيضًا من موقع التخزين ومحتوى البيانات. يستهدف التوجيه الرسمي الحالي Windows وMac.
المعلومات الرسمية:
19. تنفيذ تحليل Python من Copilot
الهدف: C× / B○ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك تحليل الاتجاهات والقيم المتطرفة ومعدلات النمو والرسوم البيانية وما إلى ذلك باستخدام Python دون كتابة كود متخصص.
كيفية الاستخدام: أخبر Copilot في Excel على وجه التحديد بالأعمدة المستهدفة وما تريد معرفته. اختر وضع التحليل المتقدم إذا لزم الأمر.
ملاحظة: يتطلب عقد Microsoft 365 مستهدفًا وجهازًا متوافقًا واتصالاً بالإنترنت. وظائف Python التي تتطلب رسومًا إضافية تقتصر على حالات مثل استخدام بيئات الحوسبة عالية الأداء. تحقق من نتائج التحليل مع البيانات الأصلية أو الصيغ العادية أيضًا.
المعلومات الرسمية:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/python/introduction-to-python-in-excel
20. اسأل من غير ماذا
الهدف: C× / B○ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك التحقق من التغييرات في ملف Excel عن طريق التصفية حسب الشروط مثل الشخص والفترة والخلية.
كيفية الاستخدام: اسأل، "نظم الخلايا المهمة التي تم تغييرها بعد الساعة 3 مساءً أمس حسب المُغيِّر والمحتوى والوقت."
ملاحظة: هذا ليس بديلاً عن سجلات التدقيق. تحقق من التغييرات المهمة في محفوظات الإصدارات أو البيانات الأصلية أيضًا.
21. تسجيل القواعد لكل ملف Excel
الهدف: C× / B○ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك حفظ القواعد التي يجب اتباعها في ملف Excel هذا، مثل التنسيق وطرق الحساب ومعالجة الأعمدة، في ورقة .Rules.
كيفية الاستخدام: حدد "إنشاء قواعد المصنف" من "إضافة محتوى عمل" في Copilot واكتب قاعدة واحدة لكل خلية.
ملاحظة: قواعد المصنف (Workbook Rules) هي الأكثر استقرارًا حاليًا عند استخدامها باللغة الإنجليزية. في اليابانية، قد لا تنعكس التعليمات بشكل صحيح. أيضًا، إذا قمت بإخفاء ورقة .Rules، فلن يستخدم Copilot القواعد.
المعلومات الرسمية:
https://support.microsoft.com/en-us/excel/copilot/copilot-in-excel-rules
22. حفظ مهام Excel المتكررة كإجراءات
الهدف: C× / B○ / P○
مطلوب عرض باللغة الإنجليزية
ما يمكنه فعله: يمكنك حفظ إجراءات العمل المتكررة كمهارة مخصصة (Custom Skill) واستدعائها أي عدد من المرات.
كيفية الاستخدام: افتح "إدارة المهارات" ← "المهارات المخصصة" من إعدادات Copilot وأضف الإجراء إلى مجلد مخصص تم إنشاؤه في OneDrive.
ملاحظة: المهارات المخصصة لـ Excel متاحة حاليًا فقط عندما يتم تعيين لغة عرض Office على الإنجليزية. لا يمكن استخدامها في Excel مع العرض الياباني.
المعلومات الرسمية:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/copilot-in-excel-skills
حيل لتطوير Word وPowerPoint إلى منتجات نهائية
23. إنشاء مسودة في Word بالرجوع إلى مواد متعددة
الهدف: C× / B△ / P○
*B يركز على الملفات. يمكن لـ P أيضًا الرجوع إلى رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات.
ما يمكنه فعله: يمكنك استخدام مواد متعددة لإنشاء مسودات لمستندات الموافقة والمقترحات والتقارير وما إلى ذلك، دفعة واحدة.
كيفية الاستخدام: ابدأ مسودة جديدة في Copilot في Word وحدد المواد التي تريد الرجوع إليها.
ملاحظة: يمكن لـ B الرجوع بشكل أساسي إلى الملفات. بالإضافة إلى الملفات، يمكن لـ P أيضًا تحديد رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات. تحقق من عدم خلط الإصدارات القديمة من المواد.
المعلومات الرسمية:
https://support.microsoft.com/en-us/word/copilot/draft-and-add-content-with-copilot-in-word
24. تحويل نص Word إلى جدول
الهدف: C× / B○ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك تحويل النقاط أو الأشخاص المسؤولين المدرجين في النص إلى جدول يسهل مقارنته.
كيفية الاستخدام: حدد النص المستهدف واختر "تصور كجدول" من Copilot.
ملاحظة: تحقق من كل خلية للتأكد من أنها لم تقم بإضافة معلومات غير موجودة في النص الأصلي.
25. طرح الأسئلة بالصوت أثناء القراءة بصوت عالٍ في Word
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: أثناء الاستماع إلى مستند طويل، يمكنك طرح أسئلة على Copilot بالصوت في الأماكن التي تثير فضولك.
كيفية الاستخدام: افتح "مراجعة ← قراءة بصوت عالٍ" في Word وقم بتشغيل الميكروفون في المكان الذي تريد طرح سؤال فيه. بمجرد الانتهاء من السؤال، يمكنك استئناف القراءة بصوت عالٍ.
ملاحظة: مطلوب P. نظرًا لأن التعرف على الصوت قد يكون غير صحيح، تحقق من الأرقام وأسماء العلم في النص أيضًا.
المعلومات الرسمية:
https://support.microsoft.com/en-us/word/listen-to-your-word-documents
26. إنشاء ملاحظات المتحدث لجميع الشرائح مرة واحدة
الهدف: C× / B○ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك إضافة محتوى ليتم التحدث به للعرض التقديمي لجميع الشرائح في PowerPoint مرة واحدة.
كيفية الاستخدام: حدد "إنشاء ملاحظات المتحدث لجميع الشرائح" من "عرض ← ملاحظات" وتحقق من نتائج الإنشاء.
ملاحظة: تحقق من الأرقام والمصادر وأسماء العلم مقابل محتوى كل شريحة. يقوم البشر أيضًا بضبط الوقت لكل شريحة.
المعلومات الرسمية:
27. حفظ مهام PowerPoint المتكررة كإجراءات
الهدف: C× / B○ / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك حفظ إجراءات العمل المتكررة كمهارة مخصصة (Custom Skill)، مثل عناصر التحقق للمدراء التنفيذيين، وتوحيد التدوين، وإنشاء شرائح الملخص.
كيفية الاستخدام: افتح المهارات في Copilot في PowerPoint وأضف مهارة مخصصة. استدعها عن طريق تحديد الاسم عند الحاجة.
ملاحظة: تتضمن المشاركة داخل المؤسسة إعدادات المسؤول. تحقق من نتائج التنفيذ مقابل المواد الأصلية والقواعد الداخلية.
المعلومات الرسمية:
https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/copilot/copilot-in-powerpoint-skills
حيل لتكليف البحث التفصيلي والمهام المتعددة
28. استخدام Researcher وAnalyst بشكل مناسب
الهدف: C× / B× / P○
Researcher هي وظيفة تبحث في المعلومات الداخلية والويب لإنشاء تقارير مع المصادر.
Analyst هي وظيفة تلخص البيانات مثل Excel وCSV وتحلل الاتجاهات والقيم المتطرفة والرسوم البيانية وما إلى ذلك.
كيفية الاستخدام: افتح كليهما من "العوامل (الذكاء الاصطناعي المخصص)" في Microsoft Copilot. مطلوب P وإذن المسؤول.
ملاحظة: افتح دائمًا مصادر Researcher وتحقق من نتائج حساب Analyst مع البيانات الأصلية.
المعلومات الرسمية:
29. تكليف مهام متعددة لـ Cowork معًا
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك المتابعة في سلسلة من المهام، من البحث في رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات، وإنشاء المواد، والعثور على مرشحين للجدول الزمني، إلى إعداد مسودات للإرسال.
كيفية الاستخدام: افتح Cowork في Microsoft Copilot وأخبره بالنتيجة النهائية والمعلومات التي يمكنه استخدامها. تحقق من الخطة على شاشة التأكيد قبل التنفيذ.
ملاحظة: بالإضافة إلى P، يتطلب الاستخدام من مسؤول الشركة تمكين الدفع وفقًا للاستخدام وتسجيل المستخدم المستهدف كمستخدم Cowork. حتى إذا كان لديك P، لا يمكنك استخدامه بدون إعدادات جانب الشركة.
يجب على الشخص التحقق من العمليات التي يصعب التراجع عنها، مثل الإرسال والحذف والانتهاء من الجداول الزمنية، قبل التنفيذ.
المعلومات الرسمية:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/cowork/cowork-admin-governance
30. إنشاء خطة تنظيم البريد الوارد باستخدام Cowork
الهدف: C× / B× / P○
ما يمكنه فعله: يمكنك تصنيف عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني حسب الشروط مثل النشرات الإخبارية والإشعارات الداخلية والإجراء المطلوب والعملاء المهمين، وإنشاء خطة تنظيم.
كيفية الاستخدام: حدد الفترة المستهدفة وشروط التصنيف، واجعله يخرج قائمة فقط في البداية.
ملاحظة: بالإضافة إلى P، يتطلب الاستخدام من مسؤول الشركة تمكين الدفع وفقًا للاستخدام وتسجيل المستخدم المستهدف كمستخدم Cowork. حتى إذا كان لديك P، لا يمكنك استخدامه بدون إعدادات جانب الشركة.
يجب على الشخص التحقق من العمليات التي يصعب التراجع عنها، مثل الإرسال والحذف والانتهاء من الجداول الزمنية، قبل التنفيذ.
المطالبة لـ P:
▼ انسخ من هنا
أولاً، أظهر قائمة برسائل البريد الإلكتروني التي تخطط لتنظيمها وكيف. لا تنفذ الحذف أو النقل أو الرد أو الإرسال بعد؛ انتظر تأكيدي.
▲ إلى هنا
إذا كنت تبدأ اليوم، فهذا هو الترتيب
أولاً، لخص رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Outlook في الرقم 7، وحدد الملفات المراد استخدامها باستخدام "/" في الرقم 1. إذا كان بإمكانك استخدام B، فتوسع إلى Excel في الرقم 17، وإذا كان بإمكانك استخدام P، فتوسع إلى Work IQ في الرقم 2، وسيصبح Copilot أداة عمل بدلاً من مجرد شخص تطرح عليه الأسئلة.
وبالنسبة لأي وظيفة، التأكيد النهائي يتم بواسطة شخص. على وجه الخصوص، لا تقم بإنهاء المستلمين والأرقام والأشخاص المسؤولين والمواعيد النهائية والإرسال والحذف وتأكيد الجدول الزمني كمعالجة تلقائية.
شكرًا لك على القراءة حتى هذا الحد.
أنا أشارك أمثلة محددة لتقليل وقت العمل والأعمال الجانبية للذكاء الاصطناعي باستخدام ChatGPT وClaude وCopilot في دردشة مفتوحة مجانية.
إذا كنت تريد أن تكون على "الجانب الذي يمكنه استخدام الذكاء الاصطناعي"، فيرجى الانضمام هنا الآن.
