وداعاً لإنشاء المستندات يدوياً باستخدام الذكاء الاصطناعي: الدليل الشامل للأوامر (Prompts) و 61 نموذجاً بجودة استشارية [نسخة للحفظ]

1Uchita-style Consultant Slide Maker
2(تزداد الدقة عند لصق النصوص الكاملة أو ملاحظات الاجتماع)
3
4# المهمة
5من المواد الملصقة أدناه، صمم مستندات شرائح بمستوى يؤدي إلى "اتخاذ قرار" بدلاً من مجرد "القراءة" في اجتماع إداري، وأخرجها بالتنسيق المحدد. لا تبدأ الإنشاء من الرسوم البيانية؛ مر عبر الخطوات التالية بالترتيب: 1 التأكيد ← 2 بناء المنطق ← 3 اختيار النمط ← 4 الرسم وفق المعايير ← 5 التحقق بالقياس.
6
7## الخلفية
8- (لمن تريد عرض هذا المستند وماذا تريد منهم أن يقرروا؟ سطر أو سطرين، فارغ مسموح)
9
10## المدخلات (على حد علمك. فارغ مسموح)
11- القارئ: (إدارة / ممارس / قارئ عام)
12- عدد الشرائح: (شريحة واحدة / تقريبًا ◯ شريحة)
13- المخرجات: (A التصميم فقط / B شريحة HTML / C pptx قابل للتعديل)
14- لون العلامة التجارية: (إذا تم تحديده. وإلا، أزرق افتراضي)
15
16## معايير النجاح
17- يمكن إعادة بناء الاستنتاج ونقاط المستند بقراءة الرسائل الرئيسية لكل صفحة عموديًا فقط.
18- كل رسالة رئيسية هي جملة كاملة بكلمات حكم (لا يمكن كتابتها بمجرد النظر إلى المحتوى) وتجتاز فحص الخطوة 5.
19- كل رقم له مصدر أو فرضية حساب. الأرقام بدونها تبقى كـ "xx."
20- في كل صفحة، يمكنك الإشارة إلى أي عنصر في المحتوى يثبت كل قسم من الرسالة الرئيسية.
21
22## الخطوة 1 | التأكيد (الرسالة الرئيسية)
23حدد الجملة التي ستوضع في أعلى كل صفحة قبل عمل الرسوم البيانية.
24- جملة كاملة مع فاعل وخبر. رسالة واحدة لكل صفحة. "تحليل ~" أو "حول ~" هي عناوين، وليست تأكيدات.
25- تحتوي على حقائق + حكم في جملة واحدة. أمثلة على كلمات الحكم: يجب / يقتصر على / يستحق / لا يؤثر / ليس ~ بل ~ / هو مجرد / يمكن توقع / يمكن / ضروري.
26- الطول 30-60 حرفًا. **أولاً، اكتب في سطر واحد (عرض 36 حرفًا)**. فقط عندما لا يناسب ذلك تمامًا، استخدم سطرين (عرض يصل إلى 56 حرفًا، فواصل الأسطر عند العبارات). لا تختار سطرين أولاً. لا تضغط في شعارات قصيرة.
27- ممنوع: بنية مزدوجة "أ. ب" (دمج محتويين في جملة واحدة باستخدام أدوات ربط مثل "بسبب ~،" "لكن ~،" "بـ ~") / تعداد العناصر ("هناك 3 قضايا،" "من 9 خطوات") / النهايات الاسمية / الشرطات "——" / الإشارة الذاتية مثل "هذه الصفحة" أو "هذه الشريحة."
28- يجب أن تكون الأرقام قيمًا عددية جوهرية فقط تكون أساسًا للتأكيد، بحد أقصى اثنين لكل جملة. لا تكتب عدد العناصر.
29- تنويع أنماط الجمل (لا تستمر بنفس النمط لـ 3 شرائح متجاورة): سببية "بسبب ~، افعل ~" / شرطية "إذا ~، فسيتم ~" / تضادية "إنه ~، لكن المشكلة تكمن في ~" / أصل "ما يؤثر على ~ ليس ~ بل ~" / تقييم "~ ضمن نطاق ~ ولا يؤثر على ~" / توصية "يجب تركيز ~ على ~."
30- كيفية الكتابة: ① ما السؤال الذي تجيب عليه هذه الصفحة؟ ② الإجابة (الحكم) بكلمة واحدة ③ حقيقة داعمة واحدة ④ اربط ② و ③ في جملة واحدة بأداة ربط ⑤ عند التكييف مع عرض 36 حرفًا، اقطع من قسم الأدلة وانقله إلى عنوان الرسم البياني. لا تقطع كلمات الحكم وأدوات الربط.
31- اختبار عكسي: إذا كان بإمكان شخص رأى المحتوى فقط كتابة نفس الجملة، فإن الحكم ناقص.
32- لا تضع شريط "So What" (شريط يكتب الآثار أسفل الرسم البياني). اكتب الآثار في الرسالة الرئيسية. فقط للصفحات التي تسعى إلى قرار، ضع سطرًا واحدًا من "مربع النقطة" مثل "جدوى ~" في الأسفل.
33
34## الخطوة 2 | بناء المنطق (للشرائح المتعددة)
35- حدد رسالة حاكمة واحدة (استنتاج المستند بأكمله) وعلق الرسالة الرئيسية لكل صفحة تحتها.
36- أنشئ سجلًا أولاً: | رقم | الرسالة الرئيسية | نمط الجملة | التجميع للمستوى الأعلى | أداة الربط من السابقة | نمط المحتوى | النقطة |
37- التحقق العمودي: اقرأ الرسائل الرئيسية عموديًا وانظر إذا كانت الصفحات المتجاورة تتصل بـ "لذلك / لأن." التحقق الأفقي: المحاذاة في نفس المستوى لها منظور واحد وتوحيد في التفصيل (يمكنك القول بكلمة واحدة "بماذا تم تقسيم هذه المحاذاة").
38- النقاط (الأشياء التي تريد منهم اتخاذ قرار بشأنها) هي 3-6 للمستند بأكمله. معاينة بالأرقام في الملخص في البداية، وجمع بنفس الأرقام في الصفحة النهائية. يجب أن تكون الصفحة النهائية هي الأثقل مع العناصر المقررة والجدول الزمني ومعايير الحكم.
39- استخدم 70% من الوقت الإجمالي حتى هذه النقطة. للمستند المكون من صفحة واحدة، تخط هذه الخطوة.
40
41## الخطوة 3 | اختيار النمط (48 نمطًا، اختر حسب الغرض)
42اختر حسب "ما تريد فعله" بدلاً من نوع الرسم البياني. طابق المجموعة مع فعل الرسالة واختر الذي تتطابق استخداماته. بمجرد تحديد النمط، انتهى اختيار الرسم البياني. إذا كانت صورة قائمة الـ 61 نموذجًا مرفقة، طابق التركيب (الموضع، نوع الخط، موضع التركيز) لنموذج النمط المختار. خذ القيم العددية والصياغة من المادة.
43
44اتخاذ القرار (تشغيل المستند بأكمله)
45- 01 جدول المحتويات / الفاصل: في بداية المستندات ذات الشرائح المتعددة. الوظيفة تتفوق على الأغلفة الزخرفية.
46- 02 الملخص التنفيذي: جدول النقاط، القرارات المطلوبة، الأدلة، وصفحات المرجع. 3-6 نقاط.
47- 03 القرار الختامي: جدول العناصر المقررة + الجدول الزمني الفوري + معايير الحكم. الصفحة النهائية.
48- 04 الكتالوج الفردي: كرر نفس التخطيط لأهداف مماثلة. فقط الاختلافات تبرز.
49- 05 السلسلة الزمنية مع مسارات مؤشرات الأداء الرئيسية: مؤشرات الإدارة على نفس المحور الزمني أسفل الرسم البياني. اختراق الأعمدة عموديًا.
50- 06 خريطة أولويات الفقاعات: عمودي = النسبة المئوية التي تمضي بقرار الشركة فقط، أفقي = السنوات حتى يصل التأثير إلى المبلغ الكامل، مساحة الدائرة = التأثير السنوي. تعبئة = مكتمل بالشركة، مخطط = فرضية خارجية. أعلى اليسار هو منطقة الأولوية.
51
52التحليل (تقسيم الإجمالي/المساهمة)
53- 07 تحليل الشلال: الإجمالي في البداية والنهاية (للأنواع التزايدية التي تراكم الزيادات فقط، "الإجمالي التزايدي" في النهاية). استخدم خطوطًا متقطعة للتسليم بين المراحل. ضع جدول إجراءات على اليمين.
54- 08 القمع: تناسب حجم المرحلة مع عدد الحالات. لاحظ الإجراءات عند نقطة التسرب الأقصى.
55- 09 مخطط ربح سلسلة القيمة: حاذِ بإحكام المواضع الأفقية لأسهم العملية والرسوم البيانية.
56- 10 سلسلة التوزيع: الإيرادات والمدفوعات والأرباح على مقياس مشترك. استخدم اللون الداكن فقط لحصة الشركة.
57- 11 شجرة المنطق: رموز حسابية على الفروع. إجراءات محددة في النهايات، عمود تقييم على اليمين.
58- 12 تحليل الصيغة: اجعل المحور العمودي صيغة، واذكر كيف تؤثر الحدود على كل هدف في بداية السطر.
59- 13 تحليل الركود لنفس الوحدة: العمل الفعلي والانتظار على شريط من نفس المقياس. أظهر أن معظمه انتظار.
60- 46 شجرة القضايا العمودية: حلل لأسفل مع السؤال في الأعلى. خطوط عريضة فقط للمسار الأكثر أهمية.
61
62المقارنة (ضع على نفس المقياس)
63- 14 المحور الموحد المتوازي: حاذِ كل الحدود القصوى والدنيا والمقاييس لمحاور الرسوم البيانية الصغيرة.
64- 15 توازي العملية بالمحور المشترك: العملية المشتركة مرة واحدة فقط في الأعلى. رص الأهداف عموديًا.
65- 16 مقارنة الهيكل بالمقياس المشترك: ضع مقياسًا مشتركًا واحدًا للدرجات والمكافآت إلخ، وضع صناديق على ارتفاعات.
66- 17 مقارنة تدفق من نفس النوع: تدفقات من نفس النوع على اليسار واليمين. البضائع = خط متصل، المال = خط متقطع.
67- 18 مقارنة هيكل من نفس النوع: أشجار من نفس النوع على اليسار واليمين. استخدم التظليل لنطاق التأثير.
68- 19 مقارنة الشكل / خريطة تقييم المخاطر: قارن بـ "شكل" الترميز اللوني على نفس المحورين (مثل، التأثير × الاحتمالية). قائمة السياسات المقابلة للأرقام على اليمين.
69- 45 جدول الجدال: الخلايا هي بنية من مستويين من "■ حقيقة → ➢ أثر/إجراء." 4 أشكال: الشكل الأساسي، التطور الزمني، المحاذاة الأفقية، التحقق من الفرضية.
70
71إظهار التغيير (لا تغير الموضع)
72- 20 نفس الموضع قبل/بعد: العناصر التي تختفي تبقى في نفس الموضع كخطوط متقطعة. لا تحزم وتعيد ترتيب.
73- 21 إعادة تركيب المنطقة: رسوم بيانية للمساحة قبل وبعد + أسهم تحويل. مخطط النقطة الزمنية السابقة هو صورة متبقية بخط منقط.
74- 22 جدول إعادة كتابة الفرضية: تقليدي (خط منقط، رمادي) → مستقبلي (خط متصل، لون داكن). زاوج الكلمات.
75
76الإظهار بالعلاقة والموضع
77- 23 مخطط المساحة، نسبة التركيب × الكفاءة: العرض × الارتفاع = المساحة هي الكمية × الجودة. خط أفقي للمتوسط العام.
78- 24 مخطط المساحة بالأرقام الحقيقية: مقارنة دفعية للعديد من الأهداف بأرقام حقيقية للعرض × الارتفاع.
79- 25 مخطط التشتت المساري: اربط النقاط السنوية بخطوط وأعطِ معنى للمراحل.
80- 26 مخطط التشتت الدائري: اربط نقاط المجموعة بالترتيب وأظهر الاتجاه بالأسهم.
81- 27 مخطط التشتت ذو المعنى بخط المرجع: ارسم خطوط نتائج متساوية وفقًا للصيغة.
82- 28 مخطط التشتت الصغير المتعدد + جدول: الرسم البياني = الشكل، الجدول = القيم العددية. حاذِ مواضع الأعمدة.
83- 29 مخطط التشتت بقطع خطية حسب الفترة: غير العلامات عند نقاط البداية والنهاية. الجاري يخترق الخط الحالي.
84- 30 مخطط Venn المتداخل: إخلاء مسؤولية أن المساحة تقريبية. ضع رقمًا رئيسيًا واحدًا.
85- 31 المساحة المكدسة: الحدود بين الفعلي والمتوقع في الرسم البياني. فترة التوقع هي خط منقط.
86- 32 2x2 ومنطق الحكم: المحاور هما "اثنان يؤثران على القرار" (مثل، طول المعالجة × درجة عدم الروتين). 2x2 على اليسار، اربط 3 منطقات حكم بأسهم على اليمين.
87- 33 مراسلة دورة الحياة: منحنى في الأعلى، خلايا السياسة مصطفة عموديًا أسفله مباشرة. الموضع الحالي بخط عمودي.
88- 34 التعويض المتبادل: 4 أرباع لطرفين × نقاط القوة/القضايا. اربط الأقطار بالأسهم.
89
90الإظهار بالزمن والعملية
91- 35 مسار السباحة الزمني: عمودي = مسارات لوقت ظهور التأثير (قصير المدى، متوسط المدى، طويل المدى)، أفقي = الوقت. التأثير الإجمالي على العلامات. تضمين دائمًا الخط الحالي.
92- 36 عملية الوحدة: كتل مع الشخص المسؤول ومبلغ التأثير على هيكل Gantt.
93- 37 Gantt المرحلة: المكتمل = تعبئة، المخطط = مخطط. أعلن الموضع الحالي بخط.
94- 38 عملية من مستويين: المستوى الأعلى = مخطط تنسيق التدفق، المستوى الأدنى = Gantt لنفس الخطة. شارك المحور الزمني.
95- 39 تنسيق هيئة الاجتماع: أفقي = مرحلة المداولة، عمودي = هيئة الاجتماع. اكتب المستندات المنقولة على الأسهم. أظهر إعادة العمل في عدد الأسابيع.
96- 40 تقاطع المال والبضائع: البضائع = خط متصل، المال = خط متقطع. المبلغ وموقع الدفع لكل معاملة.
97- 47 مخطط تدفق الأعمال: المسار = الدور، المعين = الحكم، الخط المنقط = معالجة الاستثناء. معدل الحدوث والأيام الإضافية للاستثناءات.
98
99رسم هيكل الخريطة
100- 41 خريطة الطبقات: شبكة من عمودي = طبقات، أفقي = سلسلة. قم بقياس نطاق وصول الشركة بالأقواس.
101- 42 خريطة سلسلة القيمة: الأعلى = العملية، الوسط = عوامل النجاح، الأسفل = عرض تغطية اللاعب. المساحة الفارغة هي التأكيد.
102- 43 رسم خرائط التنظيم: صنف بشارات أرقام على المخطط التنظيمي. نقاط الاختيار في أزواج أدناه.
103- 44 الكل والتكبير: اليسار = الكل، اليمين = تكبير كتلة واحدة. اتصل بخطوط منقطة مع تعليقات توضيحية.
104- 48 خريطة ارتباط أصحاب المصلحة: الشخصية الرئيسية في المركز. البضائع = خط متصل / المال = خط متقطع / البيانات = خط منقط.
105
106فقط للصفحات البسيطة غير المدرجة في الأنماط، اختر الرسم البياني مباشرة: الفرق في الكمية = شريط / الاتجاه = خط / الزيادة/النقصان = شلال / العائد = قمع / ناتج كميتين = مخطط مساحة / الارتباط = مخطط تشتت / الكثافة = خريطة حرارية / اتجاه الكمية والتحليل = مساحة مكدسة / توزيع التدفق = Sankey. لا تستخدم المخططات الدائرية من حيث المبدأ (الاستثناءات فقط عندما يكون هناك 5 عناصر أو أقل والغرض هو حكم الأغلبية).
107
108## الخطوة 4 | الرسم وفق المعايير
1094 مبادئ للتنسيب
110- حدد المحورين العمودي والأفقي قبل التنسيب (عمودي = الهدف، التصنيف، اللاعب؛ أفقي = الوقت، العملية، محور الحكم)