10 versteckte Microsoft 365 Copilot-Tricks, die Sie bisher verpasst haben

"Ich nutze Copilot, aber nur zum Tippen von Text in Word."

Für solche Leute habe ich 10 "nutzbare" Funktionen zusammengestellt, die ich durch gründliche Recherche gefunden habe.

Microsoft 365 Copilot ist derzeit in über 90 % der großen globalen Unternehmen implementiert. Während die Implementierung voranschreitet, habe ich den Eindruck, dass nur wenige die Funktionen voll ausschöpfen.

Ich selbst bin kein intensiver Nutzer von Copilot. Genau deshalb habe ich die offizielle Microsoft-Dokumentation und Versionshinweise gründlich recherchiert, um "blinde Flecken zu extrahieren, die normale Benutzer möglicherweise übersehen."

Was Sie aus diesem Artikel mitnehmen:

❶ 10 Funktionen, die ab April 2026 tatsächlich nutzbar sind

❷ Ziel-Lizenzen für jede (kostenlos oder kostenpflichtig)

❸ Prompt-Beispiele zum Kopieren und Einfügen

Kapitel 1: Die Copilot-Situation hat sich ab dem 15. April 2026 geändert

Lassen Sie mich zunächst eine wichtige Tatsache mitteilen.

Am 15. April 2026 hat Microsoft eine große Änderung vorgenommen.

In Unternehmen mit mehr als 2.000 Mitarbeitern können Benutzer ohne kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot-Lizenz die Copilot-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint und OneNote nicht mehr nutzen.

Mit anderen Worten: Wir sind in eine Ära eingetreten, in der die verfügbaren Funktionen klar danach unterteilt sind, welche Lizenz das Unternehmen besitzt.

Daher werde ich in diesem Artikel die Ziel-Lizenz für jede Funktion klar angeben.

【Kostenloser Copilot Chat】 Funktionen, die für kommerzielle Microsoft 365-Benutzer ohne zusätzliche Kosten verfügbar sind

【Bezahlter Microsoft 365 Copilot】 Funktionen, die ein kostenpflichtiges Add-on für 30 $/Monat erfordern

【Insider Early Access】 Funktionen, die sich noch in der Beta-/Vorschauphase befinden

Beachten Sie, dass alle Funktionen in diesem Artikel in offiziellen Microsoft-Versionshinweisen (Versionen Jan–Mär 2026) und Supportdokumenten verifiziert wurden. Ich priorisiere Primärquellen.

Kapitel 2: Copilot Chat Edition | 3 Funktionen, die Sie bereuen werden, nicht zu kennen

❶ Verwenden Sie den Schrägstrich '/', um sofort auf interne Dateien, Personen und Besprechungen zu verweisen

Ziel: 【Bezahlter Microsoft 365 Copilot】

Wenn Sie '/' in das Eingabefeld der Copilot Chat-Eingabeaufforderung eingeben, erscheint eine Dropdown-Liste mit aktuellen Dateien, Personen und Besprechungskandidaten.

Diese Funktion ist in der offiziellen Microsoft-Unterstützung klar angegeben, aber überraschend viele Leute kennen sie nicht.

Prompt-Beispiel

"Erstellen Sie bitte auf Grundlage der Inhalte von /Weekly Sales Meeting einen Agenda-Entwurf für nächste Woche."

Während meiner 15 Jahre bei einem Startup begann ich früher, die Vorbereitung wöchentlicher Besprechungsunterlagen mit der Suche nach zugehörigen Dateien. Diese Funktion lässt mich fragen, was ich mit all der Zeit gemacht habe.

❷ Wählen Sie eine Copilot-Antwort aus und verwenden Sie "Ask Copilot", um tiefer zu graben

Ziel: 【Kostenloser Copilot Chat】

Wenn Sie einen bestimmten Teil der von Copilot zurückgegebenen Antwort hervorheben, erscheint eine Schaltfläche "Ask Copilot".

Dies ermöglicht es Ihnen, sich zu konzentrieren und nur zu den Teilen, die Sie interessieren, innerhalb einer langen Antwort Folgefragen zu stellen.

Dies ist effektiv in Szenarien, in denen "die gesamte Antwort zu lang ist, aber ich nur in einen Teil tiefer eintauchen möchte."

❸ Heben Sie E-Mail-Text hervor und verwenden Sie nur diesen Teil als Referenzquelle

Ziel: 【Kostenloser Copilot Chat】

Wenn Sie Copilot Chat verwenden, während eine E-Mail in Outlook geöffnet ist, wird diese E-Mail automatisch zur Referenzquelle.

Noch weniger bekannt ist, dass die Spezifikation die Referenzquelle auf genau diesen Teil einschränkt, wenn Sie einen bestimmten Teil des E-Mail-Textes hervorheben.

Prompt-Beispiel

"Organisieren Sie bitte bezüglich des hervorgehobenen Teils drei Bedenken und zu bestätigende Punkte."

Sie können es für detaillierte Aufgaben verwenden, wie "Erstellen Sie einen Antwortentwurf, der sich nur auf Herrn Satos letzten Kommentar konzentriert, nicht auf die gesamte E-Mail."

Kapitel 3: Excel Edition | 2 Funktionen zur Analyse ohne Formelkenntnisse

❹ Analyse ohne Formelkenntnisse mit Copilot in Excel mit Python

Ziel: 【Bezahlter Microsoft 365 Copilot】

Allein durch die Anweisung an Excel in einfachem Japanisch "Analysieren Sie diese Daten mit Python" generiert und führt Copilot automatisch Python-Code aus.

Das Importieren von Bibliotheken wie pandas und matplotlib ist ebenfalls vollständig automatisiert.

Sie erhalten Ergebnisse, auch wenn Sie den Code nicht lesen können.

Prompt-Beispiel

"Bitte verwenden Sie Python, um die monatlichen Trends der Verkaufsdaten in den Spalten A bis F zu analysieren. Erstellen Sie außerdem ein Monatsvergleichsdiagramm und speichern Sie es in einem neuen Blatt."

Je mehr Sie das Gefühl haben, dass "Python schwierig erscheint", desto mehr lohnt es sich, diese Funktion auszuprobieren. Allein durch Anweisungen auf Japanisch können Sie direkt in die Datenanalyse einsteigen.

❺ COPILOT-Funktion (Hochkarätige Funktion derzeit im Insider Early Access)

Ziel: 【Insider Early Access】

Dies ist eine Funktion, bei der Sie "=COPILOT("...", Bereich)" direkt in eine Zelle schreiben können, um die KI-Verarbeitung als Formel auszuführen.

Es gibt jedoch einen wichtigen Hinweis.

Stand April 2026 befindet sich die COPILOT-Funktion noch in der Early-Access-Phase für den Microsoft 365 Insiders Beta Channel und das Frontier Program. Das offizielle Datum für die allgemeine Verfügbarkeit (GA) wurde noch nicht bekannt gegeben.

Ich empfehle eine umfassende Implementierung für Unternehmen nach GA. Insider-Teilnehmer können es jetzt sofort ausprobieren.

Syntax-Beispiel

=COPILOT("Klassifizieren Sie diese Kundenbewertungen in positiv, negativ oder neutral", A2:A100)

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Zukunft zu erleben, in der die Verarbeitung natürlicher Sprache innerhalb einer Tabelle abgeschlossen wird. Es lohnt sich, für die bevorstehende offizielle Veröffentlichung davon zu wissen.

Kapitel 4: Word & PowerPoint Edition | 2 Funktionen von der leeren Seite zum fertigen Manuskript

❻ Word Agent / PowerPoint Agent für fertige Manuskripte von Grund auf

Ziel: 【Bezahlter Microsoft 365 Copilot】

Dies sind Agent-Funktionen, die offiziell im Jahr 2026 eingeführt wurden. Word Agent wurde im November 2025 bereitgestellt, Excel Agent im Dezember 2025 und PowerPoint Agent im Februar 2026.

Wenn Sie ihm einfach "Vorschlag für die Verkaufsstrategie des nächsten Quartals" sagen, liefert es einen qualitativ hochwertigen Entwurf inklusive Struktur, Text und Stil.

Prompt-Beispiel

"Bitte erstellen Sie einen Vorschlag für die Verkaufsstrategie des nächsten Quartals. Die Zielgruppe sind 5 Mitglieder der Geschäftsleitungssitzung, der Zweck ist die Genehmigung der Maßnahmen des nächsten Quartals, die Struktur sollte aktuelle Probleme, 3 Maßnahmen, KPIs und Zeitplan in dieser Reihenfolge sein, und der Ton sollte datengesteuert und prägnant sein."

Der Schmerz, einen Vorschlag von einer leeren Seite aus zu beginnen, wurde mit dem Aufkommen der Agent-Funktionen erheblich reduziert.

❼ Einheitliche Formatierung aller Folien in PowerPoint auf einmal

Ziel: 【Bezahlter Microsoft 365 Copilot】

Mit der Funktion "Mit Copilot bearbeiten" können Sie Schriftart, -größe und Aufzählungsstil der gesamten Präsentation auf einmal vereinheitlichen.

Dies ist eine neue Funktion, die im März 2026 für die Webversion eingeführt wurde, wobei Windows- und Mac-Versionen nacheinander bereitgestellt werden.

In Präsentationen, die von mehreren Personen erstellt wurden, können Sie Probleme wie "Schriftarten sind inkonsistent" oder "Aufzählungsformate unterscheiden sich je nach Kapitel" lösen, indem Sie einfach Copilot fragen.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die abschließende "Feinarbeit" vollständig der KI zu überlassen.

Kapitel 5: Outlook & Mobile Edition | 3 Funktionen, um Zeit zurückzugewinnen

❽ Automatische Antwort ein-/ausschalten und Dauer nur durch Chatten festlegen

Ziel: 【Kostenloser Copilot Chat】

Sie können automatische Antworten einrichten, indem Sie einfach mit Copilot Chat sprechen, ohne den Einstellungsbildschirm öffnen zu müssen.

Prompt-Beispiel

"Bitte schalten Sie die automatische Antwort von nächstem Montag bis Freitag ein. Gestalten Sie den Schreibstil ähnlich wie die automatische Antwort von meiner letzten Geschäftsreise."

Der Aufwand, jedes Mal zu suchen "wo war nochmal die Einstellung für automatische Antwort", wird auf null reduziert.

❾ "Voice Catch-up" in Outlook Mobile zur E-Mail-Verarbeitung nur mit dem Gehör

Ziel: 【Kostenloser Copilot Chat】

Diese Funktion wurde ab Januar 2026 für iOS und ab Februar 2026 für Android bereitgestellt.

Durch Öffnen von Copilot auf dem Startbildschirm der Outlook-Mobil-App und Tippen auf "Voice Catch-up" können Sie alles von der Zusammenfassung ungelesener E-Mails bis zum Verfassen von Antworten, Archivieren, Anheften und Markieren – alles freihändig per Sprache – erledigen.

Sie können die E-Mail-Verarbeitung nur mit Ihren Ohren fortsetzen, während Sie in der S-Bahn oder unterwegs sind. Es ist riesig, in einen "bearbeiteten" Zustand zu gelangen, ohne Ihre Hände zu benutzen.

❿ Meeting-Video-Zusammenfassung

Ziel: 【Bezahlter Microsoft 365 Copilot】

Diese Funktion wurde ab März 2026 bereitgestellt.

Für Besprechungen von 10 Minuten oder mehr, bei denen die Aufzeichnung aktiviert ist, wird automatisch ein hervorgehobenes Video mit Erzählung zusätzlich zu einer Textzusammenfassung generiert.

Diese Funktion erfüllt das Bedürfnis derjenigen, die "keine Zeit haben, die Besprechungsaufzeichnung von Anfang bis Ende anzusehen, aber die Hauptpunkte durch Video erfassen möchten."

Es gibt jedoch einen Hinweis. Stand April 2026 wird nur Englisch unterstützt. Japanisch-Unterstützung ist schrittweise geplant.

Kapitel 6: 3 Schritte, die Sie heute unternehmen können

Für diejenigen, die bis hierher gelesen haben, schlage ich nur drei Aktionen vor, die Sie heute unternehmen können.

Schritt 1 → Versuchen Sie, einmal einen Schrägstrich '/' in das Eingabefeld von Copilot Chat einzugeben. Es erscheint eine Liste interner Dateikandidaten. Sie können allein damit das Gefühl haben "Oh, es gab eine solche Funktion".

Schritt 2 → Während Sie eine ungelesene E-Mail in Outlook öffnen, versuchen Sie, mit Copilot Chat zu sprechen: "Erstellen Sie einen höflichen Antwortentwurf für diese E-Mail." Sie können das Gefühl erleben, dass die Kopier-Einfüge-Arbeit auf null reduziert wird.

Schritt 3 → Aus meiner Erfahrung, Texte mehr als 1.000 Mal mit KI zu schreiben, werden 80 % der Ausgabequalität der KI dadurch bestimmt, wie der Prompt geschrieben ist. Bitte probieren Sie einfach eine der heute vorgestellten Funktionen aus.

Der Unterschied zwischen "es voll ausnutzen" und "es nur haben" beginnt hier.

Es ist eine echte Verschwendung, Funktionen schlafen zu lassen, wenn Sie die Lizenz haben.

Vielen Dank, dass Sie bis zum Ende gelesen haben!

Ich teile geheime Informationen und kostenlose Geschenke in meinem Open Chat, die ich nicht auf X poste. Bitte kommen Sie von hier aus dazu. 🎁🎁

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