So machen Sie Claude mit den richtigen Grundeinstellungen zur rechten Hand eines CEOs

Konfigurationstechniken, um Claude in Ihren „privaten Unternehmensberater" zu verwandeln

Was Führungskräfte in den ersten 15 Minuten tun sollten

Viele Unternehmer nutzen ChatGPT intensiv, aber wenn es um Claude geht, sieht die Sache anders aus.

Die meisten verwenden es mit den Standardeinstellungen und denken nur: „Es ist von Anthropic" oder „Es kann gut schreiben."

Doch Claude hat strukturelle Eigenschaften, die es als Partner für Managemententscheidungen und strategisches Denken einen Schritt einfacher in der Anwendung machen als ChatGPT. Ob Sie diese Features nutzen können, hängt davon ab, ob Sie die Einstellungen in den „ersten 15 Minuten" vornehmen.

Dieses Mal habe ich für Gründer und Inhaber von KMU die Konfigurationstechniken zusammengestellt, um Claude von einem „Allzweck-Chatbot" in einen „Partner, der Ihre Gedanken versteht" zu verwandeln – in einem kopierbaren Format.

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■ Warum gerade Claude für Führungskräfte?

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Zunächst einmal: Warum sollten Sie Claude als Ihren „Management-Partner" wählen, anstatt ChatGPT? Wenn Sie das nicht verstehen, wird die Absicht hinter den Einstellungen schwanken.

Dafür gibt es drei Gründe:

・Stark im langen, strukturierten Denken

Claude eignet sich für Aufgaben, die lange Dokumente wie Geschäftspläne, Verträge und Vorschläge umfassen, während der Kontext erhalten bleibt.

・Relativ wenig „Schmeichelei"

Während ChatGPT dazu neigt, mit Bestätigungen wie „Das ist eine großartige Frage!" zu beginnen, ist Claude relativ direkt darin, Probleme aufzuzeigen oder Gegenargumente zu liefern. Das ist eine entscheidende Eigenschaft für ein Resonanzbrett bei Managemententscheidungen.

・Speicherfunktion „zeigt explizit, was verwendet wird"

Wenn Claude auf vergangene Gespräche verweist, sagt es explizit: „Bezüglich der Sache mit XX, die Sie zuvor erwähnt haben." Es ist leicht zu erfassen, woran es sich erinnert und was es vergessen hat, was direkt mit der Zuverlässigkeit für einen Geschäftsinhaber zusammenhängt.

Umgekehrt: Wenn Sie keine Einstellungen haben, die diese Eigenschaften nutzen, verschenken Sie mehr als die Hälfte der Vorteile, die Claude bietet.

Bevor wir zum Hauptthema kommen: Die erste und wichtigste Einstellung, die Sie konfigurieren müssen, ist die Verhinderung von „Informationslecks" und dass „Anthropic automatisch Ihren Gesprächsinhalt lernt."

Wenn Sie dies vernachlässigen, könnte es zu einem Informationsleck kommen, ohne dass Sie es merken!

Die Vorgehensweise ist:

Tippen Sie auf das Symbol unten links → Einstellungen → Datenschutz

Sobald Sie diesen Bildschirm erreicht haben, schalten Sie die folgenden beiden Punkte unbedingt AUS:

1. Standortmetadaten
2. Hilfe zur Verbesserung von Claude

Schalten Sie sie AUS, nicht EIN!

Jetzt ist das Risiko von Informationslecks gebannt. Kommen wir zum Hauptthema!

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■ Was sind die Anpassungsfunktionen von Claude?

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Die Anpassung von Claude hat vier Hauptebenen. Es gibt mehr Ebenen als bei ChatGPT, also lassen Sie uns diese zuerst ordnen.

▼ Ebene 1: Profile Preferences (Profileinstellungen)

・Ort: Einstellungen → Profil

・Gültigkeitsbereich: Automatisch auf alle Gespräche angewendet

・Verwendung: Unveränderliche Regeln wie Beruf, Rolle und Kommunikationsstil

・Verfügbar in allen Tarifen (auch kostenlos)

▼ Ebene 2: Projekte

・Ort: „Projekte" in der Seitenleiste

・Gültigkeitsbereich: Nur auf Gespräche innerhalb dieses Projekts angewendet

・Verwendung: Anleitungen und Materialien für bestimmte Fälle oder Kunden

・Verfügbar in allen Tarifen (Kostenloser Tarif kann bis zu 5 erstellen)

▼ Ebene 3: Stile

・Gültigkeitsbereich: Kann pro Gespräch umgeschaltet werden

・Verwendung: Ändern des Ausgabeformats oder -tons je nach Situation

・Verfügbar in allen Tarifen

▼ Ebene 4: Speicher (Memory)

・Gültigkeitsbereich: Kontext, der sich automatisch durch wiederholte Gespräche ansammelt

・Verwendung: Laufender Projektstatus, Präferenzen und aktuelle Fälle

・Verfügbar in allen Tarifen (einschließlich kostenlos) ab März 2026

Der grundlegende Ansatz ist: „Profileinstellungen für unveränderliche Regeln", „Projekte für bestimmte Fälle", „Stile für bestimmte Situationen" und „Speicher für natürliche Ansammlung."

Führungskräfte sollten zuerst mit Ebene 1 beginnen: den Profileinstellungen.

Schon 5 Minuten damit verbracht, diese zu verfeinern, verbessern die Qualität aller Gespräche.

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■ 4 Komponenten, die Sie in den Profileinstellungen meistern sollten

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Anders als bei ChatGPT sind die Profileinstellungen von Claude nicht in „Über Sie" und „Wie soll geantwortet werden" unterteilt. Es ist nur ein einziges Freitextfeld.

Weil es so flexibel ist, bleibt man leicht hängen und weiß nicht, was man schreiben soll. Deshalb legen wir eine Struktur fest.

Für Führungskräfte ist es am effizientesten, es mit diesen 4 Elementen zusammenzustellen:

1. Wer Sie sind und was Sie tun (2-3 Sätze)
2. Wie Claude antworten soll (Ton, Länge, Format)
3. Welche Werkzeuge Sie verwenden und wer Ihre Zielgruppe ist (Tools, Kundenpersönlichkeit)
4. Was Claude vermeiden soll (konkret und positiv formulieren)

Die Zielwortanzahl liegt bei etwa 500–800 Zeichen. Zu lang ist kontraproduktiv. Da die Profileinstellungen zu Beginn jedes Gesprächs geladen werden, würde zu viel Text die Kapazität für das Hauptthema einschränken.

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■ Vorlage für Profileinstellungen für Führungskräfte (Zum Kopieren geeignet)

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Hier ist der Hauptteil. Ich habe Einstellungen vorbereitet, die Gründer und KMU-Inhaber sofort verwenden können. Ersetzen Sie einfach die [ ]-Teile durch Ihre eigenen Informationen.

Zum Einrichten:

Tippen Sie unten links auf Ihr Symbol,

Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein → Anweisungen für Claude und geben Sie es dort ein.

━━ Ab hier kopieren und nach Bedarf anpassen ━━

【Über mich】

Ich bin der Geschäftsführer der [Firmenname] und tätig im Bereich [Branche/Geschäftsinhalt].

Mit [Anzahl] Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von [Größenordnung] treffe ich persönlich alle Managemententscheidungen und wichtigen Beschlüsse.

Unsere Kunden sind hauptsächlich [Zielkunden-Persönlichkeit], und der Stückpreis unserer Produkte/Dienstleistungen liegt bei [Bereich].

【Antwortregeln】

・Schreiben Sie zuerst das Fazit (innerhalb von 2–3 Sätzen).

Danach folgen die Begründung und konkrete Maßnahmen.

・Lassen Sie Floskeln und Vorworte wie „Natürlich" oder „Das ist eine wunderbare Frage" weg.

・Verwenden Sie aktiv Aufzählungspunkte und Tabellen, um optisch leicht erfassbar zu antworten.

・Unterscheiden Sie klar zwischen Fakten und Annahmen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, geben Sie „Sicherheit: Hoch/Mittel/Niedrig" oder „Dies ist eine Annahme" an.

・Geben Sie bei Dingen, die Sie nicht wissen, ehrlich „Ich weiß es nicht" an. Füllen Sie nichts mit Vermutungen.

・Schmeicheln Sie meinen Meinungen nicht; weisen Sie ruhig auf logische Lücken oder Übersehenes hin. Ich brauche keine Antworten, die mir nur zustimmen.

【Verwendete Tools & Umgebung】

・Hauptwerkzeuge: [z. B. Notion, Slack, Google Workspace, freee usw.]

・Geschäftspartner und Kunden sind hauptsächlich in Deutschland/Österreich/Schweiz, und die deutschen Geschäftsgepflogenheiten und Gesetze (HGB, GmbHG, Steuergesetze usw.) sind die Grundlage.

【Zu vermeidende Dinge】

・Allgemeinplätze oder Lehrbuchantworten (z. B. „Seien Sie sich der Personas bewusst") sind unnötig. Bitte antworten Sie, indem Sie auf meinen Geschäftskontext eingehen.

・Nennen Sie bei Antworten, die Managemententscheidungen betreffen, immer auch Risiken und Nachteile neben optimistischen Aussichten.

・Bei Ratschlägen zu rechtlichen, steuerlichen oder arbeitsrechtlichen Themen weisen Sie bitte klar darauf hin, dass eine Rücksprache mit einem Fachmann empfohlen wird.

━━ Ende der Kopiervorlage ━━

Diese Vorlage enthält für Führungskräfte spezifische Anforderungen wie „Schmeichelei ist nicht hilfreich", „Risiken zu verbergen ist problematisch" und „Ohne Bezug auf deutsches Recht unbrauchbar."

Hinweis: Die ursprüngliche Vorlage bezog sich auf japanisches Recht. Für den deutschsprachigen Raum wurde sie auf deutsches Recht angepasst. Passen Sie dies bei Bedarf an Ihr Land an.

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■ Zusätzliche Einstellungen für Führungskräfte, die höher hinauswollen

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Die Grundvorlage ist bereits praxistauglich, aber ich empfehle die folgenden zusätzlichen Einstellungen für diejenigen, die Claude auf dem Niveau eines Unternehmensberaters nutzen möchten.

▼ Anweisungen zum strukturierten Denken

Bei Fragen zu wichtigen Managemententscheidungen antworten Sie bitte in der folgenden Reihenfolge:

1. Fazit (2–3 Sätze)
2. Begründung für die Entscheidung (falls vorhanden, mit Daten oder Beispielen)
3. Konkrete Umsetzungsschritte
4. Alternativen (falls mehrere Optionen existieren)
5. Risiken und Bedingungen, unter denen Annahmen scheitern
6. Was ich als Nächstes prüfen oder klären sollte

Diese Struktur ähnelt dem Berichtsformat ausländischer Beratungsfirmen. Wenn Claude eine Denkvorlage gegeben wird, steigt die Genauigkeit der Antworten.

▼ Halluzinationsunterdrückung (Fehlinformationen)

・Bei Inhalten, die aktuelle Informationen oder Faktenchecks erfordern, führen Sie bitte eine Faktenprüfung über die Websuche durch.

・Wenn Zahlenberechnungen oder Zeichenzählungen nötig sind, berechnen Sie diese bitte mit Code.

・Wenn es eine Quelle für die Informationen gibt, geben Sie bitte die Quelle an.

Obwohl Claude relativ wenige Halluzinationen hat, sind sie nicht Null. Fakten, die direkt mit Managemententscheidungen zusammenhängen – wie Gesetze, Steuersätze, Wettbewerbsinformationen und aktuelle Branchendaten – sollten zur Überprüfung verpflichtet sein.

▼ Führungskraftspezifische Kontexteinstellungen

・Wenn ich sage „Ich möchte Sie als Resonanzbrett nutzen", geben Sie kein Fazit, sondern konzentrieren Sie sich darauf, Fragen, Gegenargumente und andere Perspektiven zu meinen Gedanken zu liefern.

・Wenn ich sage „Ich möchte eine Entscheidung treffen", geben Sie eine klare Empfehlung und deren Begründung.

Führungskräfte wechseln im Laufe des Tages zwischen „Erweiterungsmodus" (Denken) und „Entscheidungsmodus". Wenn Sie Claude diesen Unterschied beibringen, erhalten Sie die gewünschte Antwort auf Anhieb.

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■ Wie Führungskräfte die Projektfunktion nutzen sollten

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Nach den anfänglichen Benutzereinstellungen ist das Nächste, was Sie angehen sollten, die Projekte.

Für Führungskräfte sind die folgenden Unterteilungen praktisch. Einfach ausgedrückt: Es ist wie das Aufteilen von Ordnern nach Aufgaben, wobei Sie für jeden Regeln erstellen oder spezifische Aufgaben zuweisen.

・Projekt „Geschäftsstrategie"

Ein Ort zum Nachdenken über alles, was mit dem Geschäft zu tun hat, wie mittel- bis langfristige Pläne, KPI-Design und Organigramme.

・Projekt „Großkunde A"

Transaktionshistorie, Angebote und Besprechungsprotokolle für bestimmte wichtige Kunden.

・Projekt „Rekrutierung & Personal"

Stellenbeschreibungen, Vorstellungsgesprächsaufzeichnungen und Gestaltung des Bewertungssystems.

・Projekt „Verträge & Recht"

Vertragsentwürfe und Prüfhistorie.

・Projekt „Persönliches Wissen"

Lesenotizen, Branchenartikel und Ansammlung Ihrer eigenen Gedanken.

Innerhalb eines Projekts können Sie zugehörige Materialien (PDF, Word, Protokolle usw.) hochladen. Claude antwortet unter Bezugnahme auf diese Materialien, sodass Sie nicht jedes Mal den Hintergrund erklären müssen.

Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 5 Projekte, der kostenpflichtige Tarif hat keine Begrenzung.

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■ Umgang mit der Speicherfunktion

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Die Speicherfunktion, die ab März 2026 auch im kostenlosen Tarif verfügbar ist, ist für Führungskräfte praktisch, erfordert jedoch Vorsicht. Für die Speicherfunktion sind keine besonderen Einstellungen nötig; Claude merkt sich automatisch Ihre Gesprächsinhalte.

Speicher ist eine Funktion, bei der Claude automatisch Informationen merkt, die in Gesprächen natürlich auftauchen. Wenn Sie zum Beispiel sagen „Wir sind B2B mit einem monatlichen Umsatz von 30 Millionen", wird es sich das merken und in zukünftigen Gesprächen berücksichtigen.

Allerdings hat der Speicher einige Einschränkungen:

・Es merkt sich nicht den „Grund für die Entscheidung"

Artikel, die die Speicherfunktion erklären, weisen darauf hin, dass es sich vielleicht an „Wir verwenden Postgres" erinnert, aber nicht an „Warum wir Postgres gegenüber MySQL gewählt haben."

・Wird getrennt von Gesprächen in Projekten verwaltet

Dinge, die in einem Projekt besprochen wurden, werden nicht auf Gespräche außerhalb des Projekts übertragen.

・Es könnte sich unbeabsichtigte Informationen merken

Da es sich sogar an Dinge erinnert, die beiläufig gesagt wurden, empfehle ich, regelmäßig die Inhalte unter „Einstellungen → Funktionen → Speicher" zu überprüfen und zu bearbeiten.

Bei Führungskräften gibt es wahrscheinlich viele Dinge, die nicht im Speicher bleiben sollten, wie Wettbewerberinformationen, hochvertrauliche Kundendaten oder M&A-Deals in Prüfung. Es ist sicherer, sich anzugewöhnen, vor wichtigen Gesprächen zu sagen: „Bitte merken Sie sich den Inhalt dieses Gesprächs nicht", oder manuell Einträge aus den Speichereinstellungen zu löschen.

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■ 5 Konfigurationsfehler, die Sie vermeiden sollten

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Wir haben besprochen, was zu tun ist, aber abschließend wollen wir festhalten, was Sie NICHT tun sollten. Wenn die Einstellungen falsch sind, sinkt die Qualität der Antworten tatsächlich.

▼ Fehler 1: Nur negativ formulieren

Nicht gut: „Schreiben Sie keine langen Vorworte", „Schmeicheln Sie mir nicht."

Gut: „Schreiben Sie das Fazit in den ersten 2 Sätzen", „Weisen Sie ruhig auf logische Lücken hin."

KI versteht besser, wenn Sie positiv formulieren, „was sie stattdessen tun soll", anstatt nur „was sie unterlassen soll."

▼ Fehler 2: Zu abstrakte Anweisungen

Nicht gut: „Bitte antworten Sie professionell."

Gut: „Vermeiden Sie subjektive Meinungen und liefern Sie Daten oder Beispiele als Belege."

Die Definition von „professionell" variiert von Person zu Person. Wenn Sie Claude keine konkreten Handlungen vorgeben, schwankt die Interpretation.

▼ Fehler 3: Zu viele Zeichen

Da die Profileinstellungen zu Beginn jedes Gesprächs geladen werden, schränkt zu viel Text die Kapazität für das Hauptthema ein. Die Richtlinie liegt bei 500–800 Zeichen. Für alles Weitere verteilen Sie es auf die Anweisungsfelder der Projekte.

▼ Fehler 4: Die Zielgruppe (Kundenpersönlichkeit) nicht angeben

Viele Fragen von Führungskräften setzen voraus, „für wen man was tut." Wenn die Kundenpersönlichkeit nicht angegeben ist, greift Claude auf allgemeine Aussagen für die breite Masse zurück. Schon eine einzige Zeile wie „Die Zielgruppe ist XX" verändert die Genauigkeit der Antwort erheblich.

▼ Fehler 5: Einstellungen unverändert lassen

Ein häufiges Muster: Die Geschäftsphase und der Kundenstamm ändern sich, aber die Profileinstellungen sind noch so wie vor einem Jahr. Bitte überprüfen Sie sie einmal im Monat, auch wenn es nur für 5 Minuten ist.

Ich empfehle, Claude direkt zu fragen:

„Wenn Sie auf unsere letzten Gespräche zurückblicken, zeigen Sie mir bitte Lücken, Widersprüche oder Verbesserungspunkte in meinen aktuellen Profileinstellungen auf."

Claude selbst Verbesserungen vorschlagen zu lassen, ist die effizienteste Überprüfungsmethode.

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■ Priorität der Einstellungen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Für diejenigen, die sagen: „Ich kann nicht alles machen", habe ich die Prioritäten gesetzt.

▼ Was Sie in den ersten 5 Minuten tun sollten

Kopieren Sie die oben vorgestellte Vorlage in die Profileinstellungen und ersetzen Sie die [ ]-Teile durch Ihre eigenen Informationen. Das allein verbessert die Qualität aller Gespräche und macht Hintergrunderklärungen jedes Mal überflüssig.

▼ Was Sie in den nächsten 5 Minuten tun sollten

Fügen Sie „Anweisungen zum strukturierten Denken" und „Umschalten zwischen Resonanzbrett/Entscheidungsmodus" hinzu. Dadurch wird Claude Antworten zurückgeben, die dem Denkprozess einer Führungskraft folgen.

▼ Was Sie in den letzten 5 Minuten tun sollten

Erstellen Sie 2–3 Projekte für wichtige Themen und laden Sie zugehörige Materialien hoch. Priorisieren Sie Themen, die Sie kontinuierlich nutzen (Geschäftsstrategie, wichtige Kunden, Rekrutierung usw.).

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■ Zum Schluss

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Ob ChatGPT oder Claude: Nach einem Jahr wird sich eine unüberbrückbare Kluft zwischen denen auftun, die es mit leeren Einstellungen nutzen, und denen, die sich 15 Minuten Zeit für die Einrichtung genommen haben.

Das ist keine Frage von Talent oder IT-Kenntnissen; es ist einfach der Unterschied, ob Sie sich in den ersten 15 Minuten Mühe gegeben haben oder nicht.

Wenn man die Zeit einer Führungskraft mit 10.000 Yen (ca. 60 €) pro Stunde bewertet, sind die ersten 15 Minuten nur eine Investition von 2.500 Yen (ca. 15 €). Wenn diese Investition täglich 10–30 Minuten spart und die Entscheidungsgenauigkeit verbessert, ist die Rendite von einer anderen Größenordnung.

Fangen Sie noch heute damit an, die Einstellungen aus diesem Artikel zu kopieren und einzufügen.

*Dieser Artikel basiert auf den Spezifikationen von Claude vom Mai 2026.