47 Minuten – das ist die Medianzeit, die ich während eines ehemaligen vollen Arbeitstages die Hände auf der Tastatur habe.
Die acht Stunden tatsächlicher Arbeitszeit finden immer noch statt. Sie laufen nur im Hintergrund, während neun Cowork-Prompt-Vorlagen die Arbeit erledigen und mich anpingen, wenn sie eine Entscheidung brauchen.
Jede Vorlage ist zwischen 8 und 40 Zeilen lang. Jede zielt auf eine bestimmte Aufgabe ab, die ich früher jeden Tag oder jede Woche von Hand erledigt habe. Jede hat einen gemessenen Vorher/Nachher-Zeitwert aus 30 Tagen, in denen sie parallel zur manuellen Version lief.
Insgesamt eingesparte Wochenzeit über alle neun Vorlagen: 34 Stunden.
Das ist keine Prognose – es ist die Differenz zwischen meinen protokollierten Stunden im April (als ich diese Vorlagen noch nicht hatte) und im Mai (als ich sie hatte).
Unten sind alle neun Vorlagen im Wortlaut. Kopieren Sie sie so, wie sie sind, oder schreiben Sie die eingeklammerten Felder um, damit sie zu Ihrem Stack passen. Die drei Eigenschaften, die sie funktionieren lassen, stehen am Ende.
All das liegt nicht daran, dass Cowork besonders clever wäre, sondern daran, dass die Prompts richtig geformt sind.
Der Aufbau
Ich nutzte Cowork bereits seit dem GA-Release am 9. April. Bis Mai hatte ich alle 11 offiziellen Plugins installiert, die 12 Connectors, die ich tatsächlich brauchte, angeschlossen und neun eigene Slash-Befehle erstellt. Die Connectors und Plugins sind weniger wichtig, als die Leute denken. Die Slash-Befehle sind wichtiger.
Ein Slash-Befehl in Cowork ist einfach ein gespeicherter Prompt mit strukturierten Eingaben. Sie geben /morning-brief ein, Cowork öffnet ein kleines Formular mit den Feldern, die der Prompt benötigt, Sie füllen sie aus und gehen weg. Der Prompt erledigt den Rest.
Die meisten öffentlichen Inhalte über Cowork drehen sich darum, welches Plugin man installieren soll. Das ist die falsche Ebene. Das Plugin ist die Küche. Der Slash-Befehl ist das Rezept. Sie können jede Küche auf dem Markt kaufen und trotzdem nichts kochen, wenn Sie keine Rezepte haben.
Diese neun sind meine. Sie wurden aus einer größeren Menge von etwa dreißig ausgewählt, die ich ausprobiert habe; einundzwanzig haben nicht überlebt. Die neun, die funktioniert haben, teilen drei Eigenschaften, die ich am Ende erklären werde. Die einundzwanzig, die nicht funktioniert haben, teilen zwei Fehlermodi, die ich ebenfalls erklären werde.
Zahlen in jedem Abschnitt: Medianzeit für die manuelle Version (links), Medianzeit für die Cowork-Version (rechts). Beide aus 30 Tagen paralleler Durchläufe im Mai.
1. Tägliches Informations-Briefing: 47 Min. -> 4 Min.
Läuft jeden Morgen um 7:30 Uhr. Holt über Nacht eingegangene Gmail-Nachrichten, Slack-DMs, den Kalender für den Tag, Polymarket-Positionen und drei von mir verfolgte Nachrichtenquellen. Gibt eine einzelne Seite mit drei Abschnitten aus: Was braucht meine Aufmerksamkeit vor 10 Uhr, was kann warten, was ist Rauschen.
Die TERMINATION-Zeile leistet hier echte Arbeit. Ohne sie würde derselbe Prompt zu einem 1.400-Wörter-Dokument mit Executive Overviews und „Key Takeaways"-Blöcken anschwellen. Mit ihr ist die Ausgabe eine einzige druckbare Seite. Die Klausel „fasse die Zusammenfassung nicht nochmals zusammen" hat die Ausgabelänge um 60 % reduziert, ohne Qualitätsverlust.
2. Wettbewerbslandschafts-Scan: 3 Std. -> 18 Min.
Läuft auf Abruf. Holt Produktseiten, Preisseiten, aktuelle Blogbeiträge, X-Präsenz, Stellenanzeigen und aktuelle Finanzierungsrunden für bis zu 8 benannte Wettbewerber. Vergleicht die Daten mit meinen eigenen Positionierungsnotizen (in einem Drive-Ordner, auf den ich verweise).
„Sage die Zukunft nicht voraus" spart 40 Minuten pro Durchlauf. Coworks Standardverhalten ist es, am Ende jedes Berichts einen strategischen Ausblick zu ergänzen. Der strategische Ausblick besteht immer aus denselben drei Beobachtungen, die jedes Mal anders formuliert sind. Wenn man ihn weglässt, geht nichts verloren.
3. E-Mail-Sortierung und Entwurf von Antworten: 90 Min. -> 11 Min.
Läuft dreimal täglich: 9 Uhr, 13 Uhr, 17 Uhr. Sortiert den Posteingang nach Wartedauer der Absender, entwirft für jede E-Mail, die eine Antwort braucht, eine Antwort, hinterlässt die Entwürfe in Gmail mit einem Label, damit ich sie in einem Batch überprüfen und senden kann.
Zwei Dinge dazu. Die „letzten 5 gesendeten E-Mails"-Stimmanpassung ist der Unterschied zwischen einem Entwurf, den ich versenden kann, und einem, den ich umschreibe – ohne sie schreibt Cowork Business-School-Englisch; mit ihr klingen die Entwürfe so sehr nach mir, dass ich manchmal vergesse, welche ich bearbeitet habe. Ich habe 3 und 10 als Alternativen ausprobiert; 3 verliert meine Stimme bei seltenen Themen, 10 passt sich zu sehr an alte Muster an. Fünf ist der funktionierende Kompromiss.
Die andere Zeile – „generiere keine Antworten für Threads, für die du bereits einen Entwurf erstellt hast" – stammt aus den Logs der ersten Woche, in denen Cowork dieselben Threads jeden Morgen neu entworfen hat. Drei Tage lang häuften sich doppelte Entwürfe in Gmail, bevor ich es bemerkte.
4. Besprechungsvorbereitungs-Dossier: 30 Min. -> 3 Min.
Läuft 2 Stunden vor jedem externen Meeting. Holt alle bisherigen Kontaktpunkte mit den Teilnehmern, die letzten fünf E-Mails, alle gemeinsamen Dokumente, deren öffentliche Profilaktualisierungen seit dem letzten Gespräch und drei offene Fragen, die ich ansprechen sollte.
„Lass es weg." Cowork möchte alles einfügen. Eine 4-seitige Besprechungsvorbereitung ist eine höfliche Ablenkung. Die 1-seitige Version wird gelesen.
5. Wöchentlicher Statusbericht: 2 Std. -> 7 Min.
Läuft freitags um 16 Uhr. Holt geschlossene Linear-Tickets, diese Woche erstellte Notion-Dokumente, Slack-Kanal-Zusammenfassungen und den Kalender, um zu rekonstruieren, was ich tatsächlich gemacht habe. Generiert das Statusdokument, das mein Team und meine Kunden erwarten.
Die Zeile „erfinde keine Metriken" ist die mit Abstand wichtigste Regel in diesem ganzen Artikel. Cowork wird eine Zahl erfinden, wenn es denkt, dass das Publikum eine erwartet. Ich habe es dabei erwischt, wie es in Woche eins dreimal „Team-Velocity"-Schätzungen ohne Quellenangabe generiert hat. Jetzt schreibt es einfach „nicht erfasst" und macht weiter.
6. Dokumentenprüfung mit Q&A: 90 Min. -> 9 Min.
Läuft bei jedem hochgeladenen PDF oder Dokument, das länger als 10 Seiten ist. Liest das gesamte Dokument, generiert eine strukturierte Q&A zu den wichtigen Punkten, markiert Inkonsistenzen und deckt auf, was etwas widerspricht, das ich bereits geschrieben habe.
Die letzte TERMINATION-Zeile ist der Clou. Coworks Standardausgabe für jede Dokumentenprüfung ist ein linearer Durchlauf, der 30 % der Länge des Originals hat. Unbrauchbar. Das strukturierte Q&A-Format nimmt dieselbe Eingabe und verwandelt sie in etwas, das ich in 30 Sekunden nutzen kann.
7. Polymarket-Positionsprüfung: 45 Min. -> 3 Min.
Läuft dreimal täglich. Liest meine offenen Polymarket-Positionen, aktuelle Marktpreise und Nachrichten der letzten 12 Stunden, die etwas zu aktiven Märkten erwähnen. Markiert Positionen, die Aufmerksamkeit brauchen.
Der Grund, warum „empfehle keine neuen Positionen" im Prompt steht, ist strukturell bedingt – diese Vorlage ist eine Prüfung, kein Positionsgenerator. Cowork wird definitiv versuchen, neue Trades vorzuschlagen, wenn Sie es zulassen. Wenn man Trade-Vorschläge in eine Prüfung mischt, werden beide schlechter. Halten Sie sie in separaten Slash-Befehlen.
8. Recherche-Tiefgang: 4 Std. -> 28 Min.
Läuft zu jedem Thema, das ein vollständig referenziertes Recherche-Briefing benötigt. Verwendet Unter-Agenten parallel, einen pro Quellenkategorie. Jeder Unter-Agent berichtet zurück, der Koordinator synthetisiert die Ergebnisse.
Unter-Agenten sind der größte einzelne Zeitgewinn im gesamten Stack. 4 Stunden auf 28 Minuten zu reduzieren, ist kein Abstimmungserfolg, sondern bedeutet, dass fünf Arbeiter fünf Dinge gleichzeitig tun. Die TERMINATION-Zeile hält jeden Arbeiter davon ab, seine eigene Kategorie zu überfrachten.
9. Content-Repurposing: 90 Min. -> 12 Min.
Nimmt ein fertiges langes Stück und generiert plattformspezifische Anpassungen: X-Thread, LinkedIn-Beitrag, Blog-Auszug für den Newsletter, interne Slack-Notiz, E-Mail-Text für die Kontaktaufnahme.
„Verwende niemals dieselbe Eröffnungszeile über verschiedene Kanäle hinweg" – die am häufigsten verletzte Regel unter den verworfenen einundzwanzig. Ohne sie beginnen alle fünf Anpassungen mit einer Version von „Vor drei Wochen ist mir aufgefallen...". Das Ergebnis liest sich wie eine Content-Farm über Ihre Konten hinweg. Mit ihr verdient sich jeder Kanal seinen eigenen Einstieg.
Was die überlebenden 9 gemeinsam haben
Die dreißig Vorlagen, die ich ausprobiert habe, sahen an der Oberfläche ähnlich aus. Die neun, die funktioniert haben, teilen drei Eigenschaften. Die einundzwanzig, die nicht funktioniert haben, verletzten mindestens eine davon.
- Explizites Abbruchkriterium.
Jede überlebende Vorlage endet mit TERMINATION:. Die Zeile benennt eine Bedingung, die Cowork anhand der Ausgabe überprüfen kann: Seitenzahl, Feldanzahl, strukturelle Vollständigkeit. Nicht „sei gründlich" oder „sei vollständig." Etwas Überprüfbares. Ohne diese Zeile weitete sich jeder Prompt auf den gesamten Cowork-Sitzungsblock aus. Mit ihr sank die mediane Sitzungsdauer von 2 Std. 20 Min. auf 14 Minuten.
- Strukturierte Ausgabeform, nicht freie Synthese.
Jede überlebende Vorlage spezifiziert die Ausgabe als benannte Abschnitte mit bestimmten Inhalten. Das Modell schreibt in die Form. Es darf die Form nicht erfinden. Die verworfenen Vorlagen hatten Ausgaben wie „zusammenfassen und synthetisieren" – undefinierte Behälter, die das Modell mit allem füllte, was beeindruckend wirkte.
- Rollendefinition in der ersten Zeile.
Jede überlebende Vorlage nennt eine Rolle: Stabschef, Nur-Prüfung, Koordinator, Wiederverwerter. Die Rolle begrenzt, was das Modell zu produzieren glaubt. Die verworfenen Vorlagen hatten keine Rollenzeile und produzierten Ausgaben, die alles auf einmal sein wollten.
Die zwei Fehlermodi der verworfenen einundzwanzig:
- Kein sauberer Stopp. Ohne TERMINATION iterierte das Modell während des Zeitblocks. Die Ausgabe wurde länger und schlechter, nicht besser. Dies war für 14 der 21 Verwerfungen verantwortlich.
- Mission Creep. Ohne Rollendefinition versuchte ein „E-Mail-Sortierungs"-Prompt auch, Antwortraten vorherzusagen und neue Kontakte zu empfehlen. Ein „Prüfungs"-Prompt versuchte auch, neue Positionen zu empfehlen. Das Modell möchte in jede Richtung hilfreich sein – die Rolle unterbindet das. Dies war für die anderen 7 verantwortlich.
Wie sich die 34 Stunden zusammensetzen
Die Berechnung der wöchentlichen Einsparungen, falls Sie sie mit Ihrer eigenen Nutzung vergleichen möchten.
Einsparungen pro Vorlage, multipliziert mit der Häufigkeit, mit der ich jede ausführe:
Die rohe wöchentliche Differenz beträgt 72 Stunden. Die tatsächliche Zahl, die ich angebe, ist 34 Stunden, weil:
- Einige Vorlagen überschneiden sich (Sortierung und Besprechungsvorbereitung greifen beide auf Gmail zu; ich zähle diese Eingangskosten nicht doppelt).
- Ich ziehe die Zeit ab, die ich mit der Überprüfung der Cowork-Ausgabe und der Feinabstimmung der Prompts verbringe – etwa 35 Stunden wöchentlich über alle neun Vorlagen hinweg.
- Ich zähle keine Zeit, in der ich ohnehin etwas anderes Produktives getan habe (Unter-Agenten-Recherche im Hintergrund, während ich an einem Meeting teilnehme, ist keine freie Zeit, aber auch keine Verdrängung).
Nach all den Abzügen: 34 Stunden pro Woche eingespart. Die rohen 72 sind die theoretische Obergrenze. Die 34 sind das, was ich in meinen Logs als tatsächlich freigewordene Stunden sehe, die ich für andere Arbeit oder zum Nichtstun nutze.
So verwenden Sie diese Vorlagen
Fügen Sie jede einzelne als Slash-Befehl in Cowork über den Plugin-Erstellungsfluss ein. Die Einrichtung dauert etwa zehn Minuten, wenn Sie noch nie einen Slash-Befehl erstellt haben.
Die eingeklammerten Eingaben müssen auf Ihre tatsächlichen Datenquellen verweisen, damit der Prompt funktioniert. Die Struktur jedes Prompts setzt voraus, dass die Connectors bereits autorisiert sind: Gmail, Slack, Google Drive, Linear, Notion, Polymarket. Wenn ein Connector nicht autorisiert ist, wird Cowork bei diesem Schritt laut scheitern, anstatt ihn stillschweigend zu überspringen. Das ist das Verhalten, das Sie wollen.
Führen Sie jede Vorlage eine Woche lang aus, bevor Sie Anpassungen vornehmen. Die Vorlagen sind, wie geschrieben, konservativ. Nach einer Woche Protokolle werden Sie ein oder zwei Stellen sehen, an denen die Ausgabe etwas tut, das Sie nicht wollen – normalerweise ein Abschnitt, den Sie jedes Mal überspringen, oder eine Metrik, die immer leer ist. Streichen Sie diese aus dem Prompt. Fügen Sie nichts hinzu.
Die 34 Stunden pro Woche sind die Zahl nach der Feinabstimmung. Woche eins brachte mir etwa 18 Stunden Ersparnis. Woche drei waren es 34. Die Feinabstimmung ist wichtiger als die ursprünglichen Prompts.
Lesezeichen – alle 9 Vorlagen als einzelne Datei. Teilen Sie den Beitrag, wenn Sie morgen eine davon ausführen würden. Telegram für die vollständige Bibliothek + meine aussortierten 21 (mit Notizen, warum jede gescheitert ist): https://t.me/+_ZWrQN7GuDA3ZDEy
