[90 % Zeitersparnis] Die geniale KI-Präsentationsmethode von Ex-Goldman-Sachs-Mitarbeiter Kei Tanaka

Wer beim Erstellen von Materialien langsam ist, öffnet zuerst PowerPoint.

Sie starren auf eine leere Folie, platzieren einen Titel und verschieben Formen, während sie gleichzeitig darüber nachdenken, „was sie vermitteln wollen". Das bedeutet, dass sie Denken, Struktur und Design gleichzeitig verarbeiten. Es ist nur natürlich, dass das Zeit kostet.

Die Methode, die Kei Tanaka, ehemals bei Goldman Sachs, demonstriert hat, folgt einer völlig anderen Reihenfolge.

1. Gedanken per Sprache ausgeben.
2. Logik mit Claude aufbauen.
3. Mit Marp in Folien umwandeln.

Das ist das Gesamtbild.

In diesem Artikel werde ich auf Grundlage von Tanakas Demonstration und Interview die folgenden Punkte in eine anwendbare Form bringen:

• Den Workflow zur Folienerstellung, der als „90 % Zeitersparnis" vorgestellt wurde
• Das wahre Wesen von Tanakas „Vorlagen", die Tempo erzeugen
• Drei Copy-Paste-Prompts für die Erstellung von Materialien aus Sprachnotizen

Das ist keine bloße Tool-Einführung. Es ist eine Arbeitstechnik, die die Reihenfolge der Materialerstellung grundlegend neu ordnet.

Warum Kei Tanakas KI-Folienerstellung außergewöhnlich schnell ist

Einfach gesagt: Tanaka erstellt Folien nicht einzeln.

Er sammelt zunächst die Informationen in seinem Kopf, gibt sie aus und lässt die KI die Struktur und das Format umwandeln.

Tanaka arbeitete 17 Jahre bei Goldman Sachs und war Co-Head der Investment-Abteilung. In seiner heutigen Investment-Arbeit nutzt er KI, wie er sagt, für Recherche, Hypothesenbildung, Entscheidungsunterstützung und Materialerstellung.

In Interviews erklärte er, dass komplexe Recherchen und die Erstellung von Materialien, die früher etwa drei Wochen dauerten, mit KI-Unterstützung heute etwa eine Stunde dauern.

Außerdem zeigte er eine Methode, bei der er in etwa zwei Minuten Ideen im Umfang von etwa fünf A4-Seiten spricht und die KI die Transkription und Strukturierung übernehmen lässt.

Quelle: The Keyperson „Kei Tanaka"

https://thekeyperson.biz/interview/tanakakei/

Darüber hinaus demonstrierte Tanaka in einem Video der Digirise Co., Ltd. die Folienerstellung mit Claude und Marp. Der Videotitel versprach eine „90 % Zeitersparnis".

Quelle: Chaen [KI-Forschungsinstitut] „Japans Ex-Goldman-Investment-Topmanager demonstriert! KI-Arbeitstechniken für 90 % Zeitersparnis"

https://www.youtube.com/watch?v=C5qAt69rA54

Bitte verstehe das nicht falsch.

90 % sind keine garantierte Zahl für jede Person und jedes Dokument. Es war eine Demonstration, die nur wegen Tanakas Erfahrung, der Entscheidungskriterien in seinem Kopf und der Informationsmenge, die er der KI zur Verfügung stellen konnte, möglich war.

Ist es also für normale Geschäftsleute unmöglich, das nachzuahmen?

Überhaupt nicht. Selbst wenn man nicht mit der Geschwindigkeit mithalten kann, kann man heute damit beginnen, die Art der Prozessaufteilung nachzuahmen.

Das Geheimnis des Genies: Die eigene „Vorlage" an die KI weitergeben

Der hilfreichste Aspekt von Tanakas Methode ist, dass er die KI nicht von Grund auf denken lässt.

Tanaka erklärt, dass er der KI die Analyse- und Materialvorlagen beibringt, die er in seiner Arbeit verwendet hat. Danach gibt er Rechercheergebnisse und eigene Hypothesen ein, um sie in das benötigte Format umwandeln zu lassen.

Mit anderen Worten: Die Arbeitsteilung zwischen Mensch und KI sieht so aus:

Was Menschen übernehmen: Zweck, Hypothesen, Urteil, Erfahrung, Intuition, endgültige Bestätigung

Was die KI übernimmt: Transkription, Klassifizierung, Zusammenfassung, Neuordnung, Übersetzung, Formatkonvertierung

Diese Grenzziehung erreicht sowohl Geschwindigkeit als auch Qualität.

Ein häufiger Fehler ist es, der KI alles aufzubürden, mit einer Aufforderung wie „Erstelle ein schönes Vorschlagsdokument".

Das Ergebnis sieht ordentlich aus, hat aber einen dünnen Inhalt. Die KI kann nicht erkennen, worum es in diesem speziellen Unternehmen geht. Sie weiß nicht, wo der Chef Einwände erheben könnte oder wovor der Kunde Angst hat.

Tanakas Methode ist das Gegenteil.

Der Mensch gibt das gesamte Fachwissen und die Hypothesen in seinem Kopf per Sprache aus. Die KI wandelt dieses Material dann in eine Logik um, die sie verarbeiten kann. Das Polieren des Erscheinungsbilds kommt sogar noch später.

Das Geheimnis der Geschwindigkeit liegt nicht nur in der Eingabegeschwindigkeit. Es liegt darin, „Denken", „Ordnen" und „Zeigen" zu trennen.

SCHRITT 1: Materialien per Sprache ausgeben, bevor man PowerPoint öffnet

Das Erste ist nicht die Folienerstellung. Sprich die Materialien ein, die in das Dokument einfließen sollen.

Du musst nicht in schönen Sätzen sprechen. Es ist in Ordnung, sich mitten im Satz zu korrigieren oder die Reihenfolge durcheinanderzubringen. Wichtig ist, Entscheidungsmaterialien zu liefern, die die KI nicht selbst ergänzen kann.

Sprich mindestens über diese sechs Punkte:

• Wem zeigst du dieses Dokument?
• Was soll der Empfänger entscheiden?
• Was ist die wichtigste Schlussfolgerung, die du vermitteln willst?
• Welche Fakten und Zahlen stützen die Schlussfolgerung?
• Welche Gegenargumente und Risiken sind zu erwarten?
• Was soll der Empfänger als Nächstes tun, nachdem er das Dokument gesehen hat?

Für ein internes neues Projekt reicht es zum Beispiel, so zu sprechen:

„Ein Dokument, um den Leiter des Vertriebsteams dazu zu bringen, die probeweise Einführung einer neuen Kundenverwaltungsmethode zu genehmigen. Die Schlussfolgerung ist, sie 4 Wochen lang in einigen Teams auszuprobieren."

„Derzeit unterscheiden sich die Aufzeichnungsmethoden von Person zu Person, was zu verpassten Übergaben führt. Gegenargumente sind der erhöhte Eingabeaufwand und die Möglichkeit, dass die Praxis es nicht nutzt."

„Ich möchte die Eingabefelder eingrenzen und nach dem Test über die Fortsetzung entscheiden."

Denk in dieser Phase nicht über Design nach. Ordne nicht einmal die Reihenfolge. Gib so viele Materialien wie möglich aus, die für die Entscheidung notwendig sind.

SCHRITT 2: Claude um „Problemstrukturierung" statt „Zusammenfassung" bitten

Wenn du die Sprache transkribiert hast, verwandle sie nicht sofort in Folien.

Zerlege sie zuerst in Zweck, Behauptungen, Belege, Gegenargumente und fehlende Informationen. Logische Lücken hier zu finden, verhindert, dass das Dokument zu etwas wird, das nur von außen beeindruckend aussieht.

Das Folgende ist kein direktes Zitat des von Tanaka veröffentlichten Prompts. Es ist eine Rekonstruktion seines veröffentlichten Workflows in eine Form, die für die allgemeine Materialerstellung verwendet werden kann.

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Du bist ein Redakteur, der Entscheidungsmaterialien gestaltet.

Im Folgenden findest du die Materialien für ein Dokument, das ich per Sprache aufgenommen habe. Erstelle daraus noch keine Folien, sondern strukturiere den Inhalt in der folgenden Reihenfolge:

1. Leser des Dokuments
2. Was der Leser entscheiden soll
3. Kernbotschaft als Schlussfolgerung
4. Belege, die die Schlussfolgerung stützen
5. Erwartete Gegenargumente und Risiken
6. Fehlende Fakten, Zahlen und zu bestätigende Punkte
7. Nächste Aktion, die vom Leser erwartet wird

Regeln:

• Erfinde keine Fakten oder Zahlen, die nicht in der Eingabe enthalten sind.
• Rate keine mehrdeutigen Teile; schreibe „Zu bestätigen".
• Weise darauf hin, wo Logik fehlt, und erkläre warum.
• Gruppiere ähnliche Inhalte.
• Trenne Inhalte mit geringem Bezug zur Schlussfolgerung als „Löschkandidaten" ab.

Sprachtranskription:

[Transkription hier einfügen]

▲ Bis hierher

Sobald du die Ausgabe erhalten hast, füllt der Mensch die „Zu bestätigen"-Punkte und „logischen Sprünge" aus.

Dieser zusätzliche Schritt ist wirkungsvoll. Denn die KI kann auch falsche Inhalte so strukturieren, dass sie leicht zu lesen sind. Bestätige Zahlen, Zitate, Eigennamen und Kausalzusammenhänge, bevor du sie in schöne Folien verwandelst.

SCHRITT 3: In eine Story mit einer Botschaft pro Folie umwandeln

Wenn die Punkte gesammelt sind, erstelle als Nächstes die Reihenfolge der Folien.

Der Trick hier ist, die Überschriften nicht als „Positionsbezeichnungen" zu gestalten.

Überschriften wie „Hintergrund", „Probleme" und „Vorschlag" verraten allein nicht, was die Folie aussagen will. Gestalte es so, dass die Schlussfolgerung allein durch die Überschrift vermittelt wird, zum Beispiel: „Kundeninformationen sind verstreut, was den Abstimmungsaufwand bei Übergaben erhöht."

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Bitte wandle die zuvor strukturierten Inhalte in eine Folienstruktur für Entscheidungsträger um.

Zweck: Ein Dokument erstellen, das ein schnelles Verständnis und eine schnelle Entscheidung ermöglicht.

Anzahl der Folien: 8–12 Folien anstreben, je nach Inhalt anpassen.

Gib bitte jede Folie im folgenden Format aus:

Foliennummer:

Botschafts-Überschrift: Die Schlussfolgerung, die auf dieser Seite in einem Satz vermittelt werden soll.

Inhalt: Bis zu 3 Kernpunkte, die die Überschrift stützen.

Belege: Notwendige Zahlen, Fakten und Zitate.

Diagrammplan: Vergleich, Zeitreihe, Kausalzusammenhang, Ablauf usw.

Bestätigungspunkte: Teile, in denen die Belege unzureichend sind.

Strukturregeln:

• Eine Botschaft pro Folie.
• Zeige Schlussfolgerung, Grund und erbetene Entscheidung in den ersten 3 Folien.
• Verstecke Gegenargumente und Risiken nicht.
• Füge keine Zahlen oder Fakten hinzu, die nicht in der Eingabe enthalten sind.
• Wiederhole dieselbe Aussage nicht mit anderen Worten.
• Schließe mit der nächsten Aktion ab.

▲ Bis hierher

Der Zweck dieses Prompts ist nicht die Textverkürzung.

Es geht darum, den Inhalt in eine Reihenfolge von „Was die andere Seite wissen muss, um zu entscheiden" zu bringen.

Für ein Investment-Komitee wären die Punkte: Projekt-Hintergrund, Rentabilität, Abwärtsrisiken, Maßnahmen zur Wertsteigerung und Exit-Bedingungen.

Bei einem Verkaufsangebot: die aktuelle Situation des Kunden, die Nachteile, wenn man nichts tut, der Inhalt des Angebots, die Begründung für die Einführung und das Umsetzungsverfahren.

Bei einem internen Projekt kann man es ersetzen durch Zweck, aktuelle Situation, Optionen, empfohlenen Plan, Risiken und zu genehmigende Punkte.

Selbst wenn die Branche anders ist, lässt es sich anwenden, indem man es auf „Wen soll was beurteilt werden" ausrichtet.

SCHRITT 4: Mit Claude in das Marp-Format umwandeln

Erst wenn die Story steht, wandelst du sie in ein Folienformat um.

Marp ist ein Open-Source-Framework, das aus Markdown-formatiertem Text Folien erzeugen kann. Laut der offiziellen Website kann es in HTML, PDF und PowerPoint ausgeben.

Quelle: Marp Offizielle Website

https://marp.app/

Der Grund, warum Claude und Marp in Tanakas Demonstration kombiniert werden, ist klar.

Denn Folien können als editierbarer Text behandelt werden und nicht als Ansammlung von Formen. Man kann Änderungen an Reihenfolge, Überschriftenkorrekturen und das Hinzufügen von Seiten kollektiv anweisen.

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Bitte wandle die folgende Folienstruktur in Markdown um, das in Marp angezeigt werden kann.

Einstellungen:

• Theme ist Standard
• Seitenzahlen anzeigen
• 16:9-Seitenverhältnis
• Eine Botschaft pro Folie
• Überschriften sollten kurz sein und die Schlussfolgerung vermitteln
• Inhalt sollte maximal 3 Punkte pro Folie haben
• Bei viel Text lieber Seiten aufteilen, statt die Schrift zu verkleinern
• „Diagrammplan:" als Kommentar auf Seiten lassen, wo ein Diagramm benötigt wird
• Keine Zahlen, Fakten oder Zitate hinzufügen, die nicht in der Eingabe enthalten sind
• „Zu bestätigen" für Teile anzeigen, deren Belege unbestätigt sind

Folienstruktur:

[Ausgabe von SCHRITT 3 hier einfügen]

▲ Bis hierher

Wenn du das ausgegebene Markdown in etwas wie Marp für VS Code öffnest, kannst du es als Folie prüfen.

Es ist jedoch in dem Moment, in dem es erzeugt wird, noch nicht vollständig. Passe die firmenspezifischen Vorlagen, Schriftarten, Farbschemata, Logos und den Umgang mit vertraulichen Informationen gemäß den Regeln deines Unternehmens an.

Je schneller du erstellst, desto schwerwiegender wird die menschliche Bestätigung

Das Gefährlichste bei der KI-Folienerstellung ist, dass Fehler ordentlich organisiert werden.

Wenn die Sätze natürlich klingen und das Layout sauber ist, wirkt auch der Inhalt korrekt. Die KI kann jedoch Zahlen ergänzen, die nicht in der Eingabe enthalten sind, oder aus schwachen Belegen starke Schlussfolgerungen ableiten.

Prüfe vor dem Abschluss mindestens die folgenden Punkte:

• Stimmen die Zahlen mit den Originalmaterialien überein?
• Existieren die Zitate, und hat sich der Kontext nicht verändert?
• Werden Fakten und Hypothesen nicht vermischt?
• Sind Achsen, Einheiten und Zeiträume der Grafiken korrekt?
• Hast du keine Kundennamen, persönlichen Daten oder nicht veröffentlichte Informationen in externe Dienste eingegeben?
• Werden die Risiken und Gegenargumente des Vorschlags nicht versteckt?

Vertrauliche Informationen erfordern besondere Vorsicht. Du darfst keine Kundeninformationen oder nicht veröffentlichte Finanzdaten in KI-Dienste eingeben, die dein Unternehmen nicht freigegeben hat. Verwende anonymisierte Materialien oder eine vom Unternehmen genehmigte Umgebung.

Tanakas Methode ist keine Technik, um Entscheidungen auf die KI abzuwälzen.

Der Mensch liefert die Entscheidungsmaterialien, die KI übernimmt die Umwandlung, und am Ende prüft der Mensch die Fakten. Deshalb funktioniert es auch bei hohem Tempo als Arbeit.

Wenn du das auf die normale Folienerstellung anwendest, reichen diese 4 Schritte

Selbst wenn du nicht über die gleiche Investment-Erfahrung wie Tanaka verfügst, kannst du den Prozess nachahmen.

1. Sprich den Zweck und die Aussagen des Dokuments 3–5 Minuten per Sprache ein.
2. Gib die Transkription an Claude weiter und strukturiere die Punkte und fehlenden Informationen.
3. Erstelle eine Struktur mit einer Botschaft pro Folie und wandle sie in das Marp-Format um.
4. Der Mensch bestätigt Zahlen, Zitate, vertrauliche Informationen und das endgültige Urteil.

Du musst nicht von Anfang an ein perfektes System aufbauen.

Wähle einfach ein Dokument aus, das du morgen erstellst, und sprich 3 Minuten, bevor du PowerPoint öffnest.

Wem zeigst du es?

Was sollen sie entscheiden?

Was ist deine Schlussfolgerung?

Was sind die Belege?

Wo könnten sie Einwände haben?

Füge diese Transkription in den ersten Prompt ein.

Das Wesen von Kei Tanakas genialer KI-Folienerstellungsmethode liegt nicht nur in der Nutzung von Claude oder Marp.

Es geht darum, die Entscheidungen, die nur Menschen treffen können, an den Anfang zu stellen und die Konvertierungsarbeit, in der KI stark ist, dahinter anzuhängen.

Wenn du die Folienerstellung beschleunigen willst, musst du deine PowerPoint-Arbeit nicht schneller ausführen.

Ändere die Reihenfolge, in der du erstellst. Fang genau dort an.