Fünf Gesichter reichten nicht: Der Grund, warum Company Copilot „mittelmäßig“ bleibt, und die fünfte Identität, die das ändert
Bereits zuvor habe ich einen Artikel mit dem Titel „Die vier Gesichter des Company Copilot“ geschrieben. Das war nicht falsch, aber es war unvollständig.
Selbst wenn man es in vier Gesichter unterteilt, ändert sich die Sichtweise derer, die ihn als „mittelmäßig“ bezeichnen, kaum. Nur zu wissen, wo alles ist, macht deine Arbeit nicht einmal einen Millimeter leichter. Es ist, als hätte man eine Karte, aber man hat noch nicht zu laufen begonnen.
„Es ist praktisch, schon klar. Aber reicht nicht am Ende ChatGPT?„ Ich habe diesen Satz schon oft gehört. Er kann zusammenfassen. Er kann E-Mails entwerfen. Aber das war’s. Trotz des hohen Preises, den das Unternehmen zahlt, hat sich deine Überstundenanzahl nicht verringert.
Um ehrlich zu sein, gab es eine Zeit, in der ich diese Einschätzung auch geteilt habe. „Es ist nur ChatGPT, das interne Daten lesen kann.“ Ich habe es so kategorisiert und nicht weiter darüber nachgedacht.
Jetzt verstehe ich es. Das war, als würde man einen hervorragenden Mitarbeiter einstellen und ihn jeden Tag nur fragen: „Was kannst du tun?“ und ihn dann nach Hause schicken. Der Tag vergeht damit, dass man nur seine Fähigkeiten bestätigt. Keine einzige Aufgabe wird reduziert.
Und das fünfte Gesicht ist nicht der Name einer neuen Funktion. Es bedeutet einfach, aufzuhören, Copilot zu „fragen“, und stattdessen darauf umzusteigen, ihm etwas zu „übergeben“. Das ist alles.
Dieses Mal werde ich die wahre Identität dieses fünften Gesichts – des Agenten – und das „Delegationsmodell“, das du ab morgen in einem kopierbaren Format verwenden kannst, enthüllen. Wenn du mit dem Lesen fertig bist, wird sich Copilot von einem Vorschlagskasten in einen Partner verwandelt haben, der fertige Ergebnisse zurückbringt. Lass uns beginnen.
Kapitel 1: Vier Gesichter waren nicht genug
Lass uns zunächst die vorherige Antwort Revue passieren lassen.
Die vier Gesichter waren eine Karte des „Standorts“ von Copilot. Ist es im Chat, in einer App, ein selbst erstellter Agent oder ein vom Unternehmen verwaltetes System? Damit kannst du seinen Standort einordnen.
Aber den Standort zu kennen, ändert nichts an der Beziehung. Beim fünften Gesicht geht es nicht um den Standort, sondern um die Beziehung.
Du denkst vielleicht: „Agenten waren doch schon in diesen vier enthalten, oder?“ Das ist richtig. Agenten als Produkte gibt es schon eine Weile. Copilot Studio zum Erstellen deines eigenen Helfers und Funktionen zur Stapelverarbeitung in Excel laufen bereits. Letzteres wurde im März dieses Jahres in „Mit Copilot bearbeiten“ umbenannt.
Das Problem ist, dass sie, obwohl sie existieren, nicht genutzt werden.
Der Beweis dafür findet sich in den offiziellen Versionshinweisen von Microsoft. Im Juni 2026 wurden diese Funktionen für Administratoren hinzugefügt:
Funktion ①: Masseninstallation von Agenten
Administratoren können nun mithilfe von Regeln Agenten auf einmal an alle Benutzer in der Organisation verteilen.
Funktion ②: Automatische Neuzuweisung verwaister Agenten
Es wurde ein System geschaffen, um Agenten, deren Besitzer nicht mehr da sind, automatisch dem entsprechenden Manager zuzuweisen.
Diese beiden Dinge bedeuten eines: Das Unternehmen ist voller Agenten, die verteilt, aber nie genutzt wurden. Diese Funktionen wurden nur unter dieser Prämisse entwickelt.
Lass mich klar sein. Das fünfte Gesicht ist nichts, was du kaufen wirst. Es wurde bereits verteilt; es ist nur noch nicht geöffnet worden.
Nachdem wir nun bestätigt haben, dass du es „bereits hast“, schauen wir uns an, warum es trotzdem nicht genutzt wird.
Kapitel 2: Die Kluft zwischen dem „Fragenden“ und dem „Delegierenden“
Gleiche Lizenz, gleiche App, gleiches Modell. Dennoch wird es in einem Jahr einen entscheidenden Unterschied in der Arbeitsbelastung geben. Die Trennlinie ist nur eine Sache.
Fragst du, oder delegierst du?
Der Fragende bestätigt mit Copilot, „was machbar ist“. „Fasse dieses Dokument zusammen“, „Korrigiere diesen Text“. Was zurückkommt, sind Fragmente. Du erhältst sie, fügst sie ein, ordnest sie und beendest sie. Das Subjekt der Arbeit bleibst bis zum Ende du.
Der Delegierende wirft die gesamte zu erledigende „Arbeit“ als Ganzes hin. Du nennst das Ziel, sagst ihm, wo die Materialien sind, und gibst das Format des Arbeitsergebnisses vor. Was zurückkommt, ist kein Fragment, sondern ein fertiges Produkt.
Diese beiden sind völlig unterschiedliche Handlungen, auch wenn beide „Copilot nutzen“ genannt werden.
Um ehrlich zu sein, war ich lange Zeit schlecht in diesem „Delegieren“.
Während meiner Zeit im Unternehmen wurde ich per Präsidentenbefehl von der Verkaufsabteilung in die Personalabteilung versetzt. Drei Monate später waren die Verkaufszahlen der Abteilung, die ich verlassen hatte, um die Hälfte eingebrochen. Ich wurde zurückgeholt und brachte sie im ersten Monat meiner Rückkehr auf das 1,5-fache des Vormonats. Von 50 Millionen auf 75 Millionen Yen.
Wenn man nur die Zahlen betrachtet, sieht es nach einer Heldengeschichte aus. Ist es nicht. Es war der Beweis, dass ich eine Abteilung aufgebaut hatte, die ohne mich nicht laufen konnte. Ich delegierte Aufgaben, nicht die Arbeit. Ich behielt alle Entscheidungen selbst.
Es war alles mein Fehler. Je unbequemer der Punkt, desto wahrscheinlicher ist er richtig. Jemand, der nicht an Untergebene delegieren konnte, kann auch nicht an KI delegieren. Der Grund, nicht delegieren zu können, war nicht die Fähigkeit der anderen Partei. Ich wusste einfach nicht, wie man delegiert.
Copilot ist nicht mittelmäßig. Die Arbeiten, die du delegierst, sind einfach zu klein.
Kapitel 3: Demonstration — Vergleich derselben Aufgabe durch „Fragen“ vs. „Delegieren“
Worte allein sind schwer zu vermitteln, also lass mich es dir zeigen.
Zunächst ein ehrlicher Punkt. Worüber ich hier schreibe, betrifft Microsoft 365 Copilot, den du als Unternehmen abonnierst und der auf interne Dateien und Besprechungen zugreift. Da ich selbstständig bin und keine Unternehmensumgebung habe, basiert das Folgende auf Spezifikationen, die in offiziellen Dokumenten bestätigt wurden, und Bildschirmen, die ich tatsächlich auf Beratungsseiten gesehen habe.
【Beim Fragen】 Frage: „Erzähl mir von den aktuellen Entwicklungen unserer Wettbewerber.“
Was zurückkommt, ist dies: „Um Wettbewerbstrends zu verstehen, ist es effektiv, regelmäßig Pressemitteilungen, Finanzergebnisse und Social-Media-Beiträge zu überprüfen. Es ist wichtig, Differenzierungsmerkmale zu ordnen und sie im Vergleich zu den Stärken Ihres Unternehmens zu analysieren.“
— Es ist richtig. Aber das ist eine allgemeine Theorie, die man irgendwo gelesen hat. Es ist eine durchschnittliche Antwort, die für alle gleich ist. Hier beurteilen die meisten Leute es als „nutzlos“.
【Beim Delegieren】 Du wirfst dasselbe Thema als gesamte Aufgabe hin.
1Bitte ordnen Sie die aktuellen Entwicklungen unserer drei Hauptwettbewerber und erstellen Sie Materialien, die in der nächsten Verkaufssitzung verwendet werden sollen.2Beziehen Sie sich auf die Angebotsmaterialien im internen Verkaufs-Ordner und die Besprechungsnotizen der letzten drei Monate. Fehlende Informationen suchen Sie bitte in den internen Besprechungsaufzeichnungen.3Bitte liefern Sie die folgenden drei Punkte als fertige Dateien:4① Eine Vergleichstabelle, die die aktuellen Entwicklungen der drei Wettbewerber in einem Satz pro Unternehmen zusammenfasst.5② Punkte, bei denen unser Unternehmen verliert, und Punkte, bei denen wir gewinnen.6③ Drei Folien für die Sitzung (Schlussfolgerung, Beweise, nächste Schritte).7Bei Punkten, bei denen die Quellmaterialien nicht bestätigt werden können, geben Sie bitte klar „Keine Daten“ an und füllen Sie sie nicht mit Spekulationen aus.
Was zurückkommt, ist keine Zusammenfassung. Es ist eine Tabelle, Diskussionspunkte und Folien, die du direkt in eine Besprechung mitnehmen kannst. Alles, was du tun musst, ist, den Inhalt zu überprüfen und zu korrigieren.
Gleicher Copilot, gleiches Thema. Der einzige Unterschied ist, ob du eine Antwort gesucht oder eine Arbeit delegiert hast. Das ist alles.
Keine Sorge. Es ist keine Programmierung erforderlich. Es sind keine komplizierten Einstellungen nötig. Versuche es beim ersten Mal mit einer Aufgabe, die du am besten kennst. Denn du kannst die Qualität selbst beurteilen.
Nachdem wir nun die tatsächliche „Anleitung zum Delegieren“ haben, lassen Sie uns die Bedingungen für die erfolgreiche Reproduktion dieser Delegation jedes Mal auf drei eingrenzen.
Kapitel 4: Drei Bedingungen für erfolgreiche Delegation
Die Schlussfolgerung, zu der ich bei der Überprüfung der offiziellen Spezifikationen gelangt bin, ist diese. Du brauchst beim Delegieren nur drei Dinge.
Bedingung ①: Übergib das Ziel
Sage statt „fasse zusammen“ lieber „erstelle Materialien, um in der Sitzung eine Entscheidung zu treffen“. Nenne den Zweck, nicht den Aufgabennamen. In dem Moment, in dem du das Verfahren vorgibst, wird die andere Seite wieder zu einem bloßen Arbeiter.
Bedingung ②: Übergib den Ort der Materialien
Welcher Ordner durchsucht werden soll, welche Besprechungsaufzeichnungen durchsucht werden sollen. Das ist das Terrain von Copilot, das externe KI nicht nachahmen kann. Microsoft erklärt offiziell, dass die Ausgabe durch die Kombination mit Work IQ im Kontext des Unternehmens verankert wird.
Bedingung ③: Entscheide den Rückgabeort
Soll es mit Text im Chat-Feld antworten oder als Datei ausgeben? Wenn du die Form des Arbeitsergebnisses nicht angibst, bleibt Copilot beim „Reden“ stehen.
Wenn diese drei Bedingungen erfüllt sind, wird die Arbeit auch dann voranschreiten, wenn du dich entfernst. Tatsächlich hat sich der aktuelle Copilot zu einer solchen Struktur gewandelt. Du kannst jetzt regelmäßige Anweisungen an Agenten planen und den Fortschritt zeitaufwändiger Aufgaben über die Windows-Taskleiste überprüfen.
Ein System, bei dem mehrere Agenten zusammenarbeiten, um auf eine einzelne Anfrage zu antworten, wurde ebenfalls eingeführt. Darüber hinaus schlägt Copilot Chat einen Agenten vor, wenn es im Unternehmen einen gibt, der zum Inhalt der Anfrage passt, selbst wenn du ihn nicht beim Namen nennst.
Mit anderen Worten: Die Werkzeugseite steht bereits auf der „Prämisse, dass etwas an sie delegiert wird“. Das Einzige, was nicht Schritt hält, ist das Design auf der delegierenden Seite.
Noch eines. Wenn du das Gefühl hast, dass die delegierte Arbeit schwach ist, wirkt das Hinzufügen dieses einen Satzes Wunder:
1Geben Sie zu den soeben erstellten Arbeitsergebnissen bitte für jedes Element die internen Dokumente an, die als Belege verwendet wurden. Wenn es Teile gibt, die auf Spekulationen beruhen, schreiben Sie bitte ehrlich „Spekulation“. Identifizieren Sie dann den schwächsten Teil dieses Arbeitsergebnisses und erstellen Sie eine überarbeitete Version.
Darüber hinaus kannst du jetzt auswählen, an wen du delegieren möchtest. Claude Opus 4.8 von Anthropic wurde am 28. Mai hinzugefügt, und Claude Sonnet 3.5 wurde am 2. Juli in Copilot Cowork und PowerPoint Copilot eingeführt. Welches Modell jedoch auf welchem Bildschirm erscheint, hängt von der Region und den Unternehmenseinstellungen ab. Bitte frage bei deinem Unternehmensadministrator nach.
Basierend auf meiner Erfahrung, alle wichtigen KI-Modelle selbst zu bezahlen und zu vergleichen, ist Claude bei der Natürlichkeit der deutschen Sprache einen Schritt voraus. Wenn du möchtest, dass ein Text fertiggestellt wird, den letztendlich ein Mensch liest, lohnt es sich, ihn zu wählen, wenn möglich.
Du musst nicht alles von 1 bis 10 auswendig lernen, bevor du anfängst. Lernen durch Tun ist der schnellste Weg.
Zusammenfassung: Das fünfte Gesicht erscheint an dem Tag, an dem du aufhörst, die KI zu „fragen“
Dieses Mal habe ich über das „fünfte Gesicht“ geschrieben, das auf die vier Gesichter folgt. Ein letztes Mal, der Kern dieses Artikels:
Das fünfte Gesicht ist keine Funktion, für die du einen neuen Vertrag abschließt. Es ist ein Gesicht, das bereits verteilt und noch nicht geöffnet wurde. Der Schlüssel, es zu öffnen, sind nicht Einstellungen oder Prompt-Techniken, sondern die Änderung unserer Haltung vom „Fragen“ zum „Delegieren“.
Solange du es weiterhin als Vorschlagskasten verwendest, wird Copilot für immer ein „irgendwie praktischer Chat“ bleiben. Es wird erst in dem Moment zum Partner, in dem du ihm eine Arbeit delegierst.
Das heißt nicht, dass du alles auf einmal delegieren musst. Es gibt nur eine Sache zu tun.
Morgen wähle einfach eine deiner Aufgaben aus und sage statt „sag mir“: „Mach es und gib es als Datei aus.“
Das ist alles. Sobald du ein fertiges Produkt zurückbekommst, wirst du nicht mehr zu der Methode zurückkehren können, nur Fragen zu stellen und ihn nach Hause zu schicken.
Copilot, Claude und Gemini entwickeln sich alle wirklich schnell weiter. Anstatt zu versuchen, selbst mit der neuesten Entwicklung Schritt zu halten, ist es überwältigend schneller, von denen zu lernen, die sie praktisch anwenden.
Vielen Dank, dass du bis zum Ende zugeschaut hast.
【📣Ankündigung📣】
Ich werde ein Seminar abhalten, das demonstriert, wie man „X-Artikel“ schreibt, die mein Leben verändert haben.
Ich habe im April 2025 angefangen, X zu betreiben, und in den ersten vier Monaten ist meine Followerzahl nur um 139 gestiegen. Danach habe ich 11 Monate lang gekämpft, ohne viel Wachstum.
Aber im 12. Monat. Als ich ab dem 15. März 2026 anfing, „X-Artikel“ zu posten, stieg meine Followerzahl in nur zwei Wochen vom 15. März bis zum 31. März um 6.609.
Von dort aus hat sich mein Leben völlig verändert:
❶ X-Creator-Einnahmen von über 300.000 Yen jeden Monat
❷ Mehrere Anfragen für X-Betriebsberatung
❸ Mehrere Anfragen für KI-Beratung
❹ Anfragen für TV-Auftritte
❺ Anfragen für Buchveröffentlichungen... usw.
Verschiedenste Jobs kamen herein, und mein Leben wurde durch „X-Artikel“ verwandelt.
Ich werde ein Seminar darüber abhalten, wie man solche „X-Artikel“ in einem Demonstrationsformat schreibt. Ich werde meinen Computerbildschirm teilen und erklären, wie ich sie tatsächlich schreibe.
Außerdem habe ich ein großes Sonderpräsent vorbereitet, das nur auf dem Seminar erhältlich ist.
📣Veranstaltet am 17. Juli, 20:00-22:00 Uhr via Google Meet📣
Auch wenn es schwierig ist, deinen Zeitplan anzupassen, gibt es ein Archiv, also mach bitte mit.
Datum und Uhrzeit: 17. Juli (Freitag) 20:00-22:00 Uhr Ort: Google Meet (mit Archiv)
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【Seminar-Anmeldung】
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