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Der erste Schritt zur Reduzierung meiner Arbeitslast

@kawakenka
JAPANISCH18. Okt. 2026
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TL;DR

Der Autor teilt seine Reise vom Streben nach hohem Einkommen hin zur Priorisierung der Work-Life-Balance und erklärt, wie er durch Kategorisierung von Aufgaben und die Sicherung persönlicher Zeit seine Arbeitslast reduziert hat.

Als mein Einkommen aus dem Nebenjob 800.000 Yen im Monat überstieg, war ich wirklich glücklich.

Ich hatte so viel durch meine eigene Anstrengung verdient, völlig unabhängig vom Gehalt meines Hauptjobs.

Ich habe mich in X eingearbeitet, Marketing studiert und angefangen, Aufträge von Unternehmen zu bekommen.

Es fühlte sich an, als würde alles, was ich mir aufgebaut hatte, endlich Gestalt annehmen.

Außerdem kamen immer mehr Anfragen rein.

Beratungen für Unternehmen. Persönliches Coaching. Anfragen zu neuen Projekten.

Zum Glück hätte ich, wenn ich gewollt hätte, noch mehr Arbeit übernehmen können.

Aber eines Tages wurde mir etwas klar.

Obwohl ich mehr verdiente, nahm meine Freizeit nicht zu.

Selbst nach Feierabend dachte ich ständig an die nächste Aufgabe.

Sogar wenn ich mit meiner Familie zusammen war, hing ich am Smartphone.

Ich hatte es zwar geschafft, mein Einkommen zu steigern, aber die Zeit, die mir eigentlich wichtig war, schrumpfte – wegen des ganzen Aufwands, der nötig war, um dieses Geld zu verdienen.

Damals dachte ich mir:

„Ich entspanne mich, sobald es bei der Arbeit ruhiger wird."

Aber ruhiger wurde es nie.

Kaum war ein Projekt abgeschlossen, kam schon die nächste Anfrage.

Wenn ich gute Ergebnisse lieferte, folgte nur noch mehr Arbeit.

Am Ende hätte das ewig so weitergehen können, wenn ich nicht selbst die Reißleine gezogen hätte.

Also beschloss ich, meine Arbeitsweise komplett zu überdenken.

Heute arbeite ich neben meinem Hauptjob ausschließlich von zu Hause aus, im Grunde nur vormittags. Nachmittags gehe ich mit meiner Frau raus, spiele Hyakunin Isshu mit meiner Tochter oder helfe ihr beim Lernen für die Aufnahmeprüfung fürs Gymnasium. Ich koche Abendessen und gehe ungefähr zur selben Zeit ins Bett wie sie.

Natürlich bin ich nicht von heute auf morgen zu diesem Lebensstil gekommen.

Ich hatte Angst davor, mein Arbeitspensum zu reduzieren.

Aber genau dieser Wechsel in meiner Denkweise hat zu meiner heutigen Art zu arbeiten geführt.

Heute möchte ich darüber schreiben, was ich bedacht habe, um weniger zu arbeiten, und was ich tatsächlich verändert habe.

Kapitel 1: „Ich ruhe mich aus, wenn es ruhiger wird" passiert wahrscheinlich nie

Wenn bei der Arbeit viel los ist, neigen wir dazu, uns Folgendes einzureden:

„Ich ruhe mich aus, wenn dieses Projekt vorbei ist."

„Ich unternehme etwas mit meiner Familie, sobald dieser Monat überstanden ist."

„Ich fahre mein Pensum runter, wenn mein Einkommen etwas stabiler ist."

Aber was passiert wirklich?

Je besser du in deinem Job bist, desto mehr neue Aufgaben werden dir übertragen.

Wenn du bei einem Projekt Ergebnisse lieferst, zieht das direkt das nächste nach sich.

Bei Nebenjobs ist es genauso.

Am Anfang ist es schwer, überhaupt Aufträge zu bekommen.

Wenn dann Anfragen kommen, freut man sich riesig.

Man hat das Gefühl, es wäre Verschwendung, abzulehnen.

Bei mir war es nicht anders.

Nachdem ich angefangen hatte, X ernsthaft zu nutzen, baute ich mir einen kleinen Track Record auf und bekam erste Aufträge von Unternehmen.

Damals wollte ich keine Chance verpassen.

Weil Leute auf mich zukamen, wollte ich so viel wie möglich annehmen.

Die Folge: Mein Arbeitspensum stieg.

Das Tückische daran ist, dass mehr Arbeit auf den ersten Blick wie Erfolg aussieht.

Mehr Anfragen. Mehr Einkommen. Mehr Anerkennung.

Deshalb fällt es so schwer, das Pensum zu reduzieren, obwohl man immer beschäftigter wird.

Aber eines Tages fragte ich mich:

Bedeutet mehr Arbeit automatisch, dass mein Leben reicher wird?

Klar gibt es Menschen, die ihre Arbeit lieben und Erfüllung darin finden, hart zu arbeiten.

Das ist großartig.

Aber ich hatte meinen Nebenjob nicht gestartet, um immer mehr zu arbeiten.

Ich wollte mein Einkommen erhöhen, um mehr Optionen im Leben zu haben.

Ich wollte Zeit mit meiner Familie genießen.

Und trotzdem war es plötzlich zum Selbstzweck geworden, immer mehr zu arbeiten.

Das Erste, was ich also änderte, war nicht mein Zeitmanagement, sondern meine Einstellung.

Anstatt dich auszuruhen, wenn die Arbeit erledigt ist, solltest du erst arbeiten, nachdem du dir deine Erholungszeit gesichert hast.

Ich bin überzeugt: Wenn du diese Reihenfolge nicht änderst, wird die Arbeit endlos weiter wachsen.

Kapitel 2: Zuerst habe ich das Verhältnis zwischen Einkommen und Zeit sortiert

Selbst wenn du weniger arbeiten willst, kannst du nicht einfach sofort alles streichen.

Logischerweise sinkt dann dein Einkommen.

Wenn du Arbeit weglässt, die dir 800.000 Yen im Monat bringt, verlierst du vielleicht genau dieses Geld.

Außerdem hast du keine Garantie, dass Unternehmensaufträge zurückkommen, wenn du sie einmal abgelehnt hast.

Die Entscheidung, weniger zu arbeiten, fiel mir also nicht leicht.

Was mir geholfen hat: Nicht nur auf die Summe des Einkommens zu schauen, sondern zu analysieren, welche Ressourcen ich dafür einsetze.

Nehmen wir an, du hast zwei Jobs, die jeweils 100.000 Yen im Monat bringen.

Der eine kostet dich 40 Stunden im Monat.

Der andere nur 10 Stunden.

Beide bringen dieselben 100.000 Yen.

Aber der Zeitaufwand ist völlig unterschiedlich.

Beim ersten kommst du auf einen Stundenlohn von 2.500 Yen.

Beim zweiten sind es 10.000 Yen pro Stunde.

Natürlich bewertet man Arbeit nicht nur nach dem Stundenlohn.

Manche Jobs helfen dir, neue Fähigkeiten zu lernen.

Andere bauen Kontakte auf, die später geschäftlich nützlich sind.

Manche Dinge willst du einfach unbedingt machen.

Aber ich habe aufgehört, Entscheidungen nur anhand des Einkommens zu treffen.

Wenn ich heute über Arbeit nachdenke, achte ich vor allem auf drei Dinge:

① Wie viel Einkommen bringt sie?

② Wie viel Zeit und Aufwand erfordert sie?

③ Bringt mich diese Arbeit dem Menschen näher, der ich in Zukunft sein will?

Den dritten Punkt finde ich besonders wichtig.

Selbst wenn das aktuelle Einkommen nicht riesig ist, hat Arbeit, bei der du Neues lernst, einen enormen Wert.

Umgekehrt solltest du einen Auftrag überdenken, wenn er zwar gut bezahlt wird, aber deine ganze Zeit frisst und nicht zu deiner zukünftigen Arbeitsweise passt.

Um weniger zu arbeiten, musst du zuerst wissen, wo deine Zeit hingeht.

Mache ich diese Arbeit, um mein Einkommen zu steigern? Um Erfahrung zu sammeln? Oder mache ich sie einfach weiter, weil ich nicht Nein sagen konnte?

Allein diese Klarheit verändert deinen Blick auf deine Arbeit.

Das gilt auch für den Aufbau auf X.

Kurzfristig gibt es vielleicht Wege, schneller Geld zu verdienen.

Aber langfristig ist es extrem wertvoll, Marketing über X zu meistern.

Wenn du dich selbstständig machen willst, sind diese Branding-Fähigkeiten eine riesige Waffe. Deshalb glaube ich, dass es sich lohnt, hier dranzubleiben.

Kapitel 3: Arbeit in Behalten, Reduzieren und Loslassen einteilen

Wenn du deine Arbeit sortierst, solltest du nicht alles gleich behandeln.

Teile sie grob in drei Kategorien ein:

Arbeit behalten. Arbeit reduzieren. Arbeit loslassen.

Zuerst: Arbeit behalten.

Jobs, die dein finanzielles Fundament bilden, oder solche, die dir sehr wichtig sind.

In meinem Fall sind das mein sicherer Hauptjob und Aufgaben, die für meinen Karriereweg entscheidend sind.

Dann: Arbeit reduzieren.

Wertvolle Arbeit, die mich aktuell aber zu stark belastet.

Zum Beispiel: Statt alle Unternehmensanfragen anzunehmen, begrenze ich die Anzahl.

Wenn täglich Aufmerksamkeit gefordert ist, überprüfe ich den Aufgabenbereich.

Dinge, die ich nicht persönlich machen muss, versuche ich zu systematisieren.

Und schließlich: Arbeit loslassen.

Aufträge, die Geld bringen, aber nicht mehr zu dem Leben passen, das ich führen will.

Das ist natürlich keine leichte Entscheidung.

Bei langjährigen Projekten trägt man Verantwortung.

Da sind Beziehungen zu Menschen, die einem geholfen haben.

Deshalb musst du nicht alles abrupt hinschmeißen.

Du kannst Verträge bei Verlängerung neu verhandeln, den Umfang anpassen oder Übergaben planen.

Ich selbst habe angefangen, meine Unternehmensaufträge schrittweise zu reduzieren.

Dabei habe ich erkannt: Arbeit abzulehnen bedeutet nicht, den Kunden abzulehnen.

Wenn zum Beispiel eine neue Anfrage kommt, kann ich kommunizieren:

„Ich konzentriere mich aktuell darauf, die Qualität meiner bestehenden Projekte zu verbessern, statt neue anzunehmen."

Oder:

„Aufgrund meiner aktuellen Kapazitäten kann ich Sie nicht ausreichend unterstützen, deshalb muss ich diesmal leider absagen."

Widerwillig zuzusagen und Erwartungen dann nicht zu erfüllen, macht dem Kunden viel mehr Probleme.

Deine Zeit zu schützen heißt auch, die Qualität deiner Arbeit zu schützen.

Noch ein wichtiger Punkt: Weniger zu arbeiten ist kein Scheitern.

Wenn das Einkommen sinkt, sehen die Zahlen vielleicht nach einem Rückschritt aus.

Aber wenn du dadurch mehr Freiheit gewinnst oder Raum für neue Projekte bekommst, ist das kein Rückschritt.

Wachstum bedeutet nicht nur, mehr zu arbeiten. Sich seine Arbeit aussuchen zu können, ist ebenfalls Wachstum.

So sehe ich das.

Kapitel 4: Fülle freigewordene Zeit nicht einfach mit noch mehr Arbeit

Selbst wenn du dein Pensum reduziert hast, lauert eine Falle:

Die freie Zeit sofort wieder mit einem neuen Job zu füllen.

Stell dir vor, du gibst ein Unternehmensprojekt auf und gewinnst 5 Stunden pro Woche.

Wenn du diese 5 Stunden nutzt, um ein neues Projekt zu starten, hat sich nichts geändert.

Wenn dein Ziel maximale Einnahmen sind, ist das völlig in Ordnung.

Aber wenn du mehr Freizeit willst, hast du dein Ziel aus den Augen verloren.

In der Wirtschaft gibt es das Konzept der „Opportunitätskosten".

Wer sich für eine Sache entscheidet, verzichtet auf andere.

5 Stunden am Wochenende zu arbeiten bringt vielleicht extra Geld.

Aber du verlierst die Möglichkeit, diese 5 Stunden mit deiner Familie zu verbringen.

Umgekehrt bedeutet die Entscheidung für die Familie, auf potenzielle Einnahmen zu verzichten.

Keines von beidem ist grundsätzlich richtig oder falsch.

Wofür du dich entscheidest, hängt davon ab, was dir wichtig ist.

Früher habe ich bei neuen Anfragen einfach nach Lücken in meinem Kalender gesucht.

Heute drehe ich die Logik um.

Zeit mit der Familie.

Zeit zum Lernen.

Zeit für neue Herausforderungen.

Das sichere ich mir zuerst.

Danach schaue ich, wo die Arbeit Platz findet.

Entscheidend ist: Familienzeit darf kein „Restposten" sein, der übrig bleibt, wenn die Arbeit erledigt ist.

Behandle sie wie einen wichtigen Termin – genauso wie deine Arbeit.

Klar passieren Notfälle und Pläne ändern sich.

Aber wenn du den grundsätzlichen Ansatz änderst, verändert sich auch, wie du Arbeit einplanst.

Bevor du etwas Neues annimmst, frag dich:

„Schaffe ich das innerhalb meiner bereits geblockten Zeiten?"

Wenn nicht, passe den Umfang oder die Bedingungen an.

Wenn es immer noch nicht passt, lehne ab.

Sobald du diese Entscheidung treffen kannst, schützt du deine Zeit Stück für Stück.

Freizeit ist kein Überbleibsel der Arbeit. Sie ist etwas, das du dir aktiv sicherst.

Kapitel 5: Nur noch vormittags zu arbeiten, gelang mir erst nach der Reduzierung

Aktuell kombiniere ich mehrere Rollen neben meinem Hauptjob.

Komplett remote, hauptsächlich vormittags.

Manchmal erledige ich nachmittags noch etwas, wenn es nötig ist, und der Zeitplan geht nicht immer perfekt auf.

Aber meine grundlegende Arbeitsweise hat sich massiv verändert.

Der Schlüssel war nicht nur, weniger zu machen, sondern die Art der Arbeit zu kombinieren.

Zum Beispiel:

Eine stabile Einkommensquelle (Hauptjob).

Ein Service basierend auf Skills/Zeit (Unternehmensberatung).

Produktbasierte Angebote (note/Mitgliedschaften).

Jedes davon funktioniert anders.

Der Hauptjob liefert das finanzielle Fundament.

Unternehmensprojekte geben mir echte Problemlösungserfahrung.

Über note-Produkte kann ich mein Wissen an viele Menschen gleichzeitig weitergeben.

Stock-Produkte verkaufen sich allerdings auch nicht von allein.

Sie brauchen kontinuierliche Bewerbung und Weiterentwicklung.

Trotzdem ist es essenziell, sich beim Einkommen nicht komplett von der eigenen Arbeitszeit abhängig zu machen.

Die Zeit, die durch weniger Arbeit frei wird, ist nicht nur zum Ausruhen da.

Zeit mit der Familie verbringen.

Neues lernen.

Über zukünftige Geschäftsideen nachdenken.

Zeit für das nutzen, was dir wirklich am Herzen liegt.

All das fließt direkt zurück in deine zukünftige Arbeit und deine Inhalte.

Weniger zu arbeiten heißt also nicht zwangsläufig, weniger Herausforderungen zu haben.

Im Gegenteil: Manchmal musst du aktuelle Arbeit reduzieren, um überhaupt Platz für neue Herausforderungen zu schaffen.

Ich will mein Einkommen weiterhin steigern.

Ich arbeite gerne und will Neues ausprobieren.

Aber ich will nicht, dass die Maximierung des Einkommens mein einziges Ziel ist.

Statt mein Leben für die Arbeit zu nutzen, will ich meine Arbeit so kombinieren, dass sie zu dem Leben passt, das ich mir wünsche.

Diese Antwort sieht für jeden anders aus.

Manche priorisieren gerade ihr Einkommen.

Manche fokussieren sich auf ihre Karriere.

Manche wollen mehr Zeit mit der Familie.

Manche suchen nach Weiterbildung oder neuen Projekten.

Wichtig ist, dass du deine Prioritäten kennst.

Und dann entscheidest du, ob du mehr arbeitest, weniger oder eine Mischung wählst.

Ich lasse dich mit einer Frage zurück:

Hast du entschieden, welche Zeit du dir sichern willst, bevor du noch mehr Arbeit annimmst?

Ich habe früher einfach drauflos gearbeitet, ohne darüber nachzudenken.

Das Ergebnis: Das Einkommen stieg, aber die Freiheit nicht.

Er als ich auf „erst die Zeit sichern" umgestellt habe, hat sich meine Arbeitsweise komplett verändert.

Freizeit entsteht nicht, wenn die Arbeit vorbei ist. Du musst sie dir vorher sichern.

Ich habe vor, mich weiterhin an diesen Grundsatz zu halten.

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