Beschreibung

Expertenhilfe für die Begutachtung hochschulinterner Forschungsprojekte. Die nutzende Person stellt die Unterlagen für N Projekte einer Kategorie bereit. Jedes Projekt umfasst drei Dokumenttypen: Antrag, Kurzformular zur Formalprüfung bzw. Zwischenprüfungsformular sowie Nachweise. Die Dateinamen können vertauscht, falsch zugeordnet oder umbenannt sein; die Dateien können als DOCX, XLSX, PDF oder Bilder vorliegen. Nachweise können in einer einzelnen Datei gebündelt oder auf mehrere Dateien verteilt sein. Dieses Skill führt nacheinander folgende Schritte aus: ① Abgleich inhaltlicher Ankerpunkte – Es extrahiert aus den Dokumenten Projekt- bzw. Zentrumsname, verantwortliche Person, zuständige Fakultät und Laufzeit, ordnet die drei Unterlagen eindeutig einander zu und kennzeichnet Fälle, in denen Dateiname und Inhalt nicht übereinstimmen. ② Vereinheitlichung der Nachweise – Unabhängig davon, ob sie gebündelt oder einzeln vorliegen, werden sie in „atomare Nachweise“ aufgeteilt. Für jeden Eintrag wird ein Register mit Code und Status angelegt: vollständig / zu prüfen / fehlend / fraglich. So wird die Aussagekraft der Nachweise nicht anhand der Dateianzahl beurteilt. ③ Prüfung jedes Nachweises in drei Dimensionen – Bewertet werden Zuordnung, Echtheit und Aussagekraft. Dabei erfolgt ein Abgleich mit den Zusagen im Antrag und den selbst gemeldeten Ergebnissen im Zwischenprüfungsformular. ④ Bewertung auf zwei getrennten Bahnen und Einteilung in Ranggruppen – Die fünf gewichteten Kriterien aus Anlage 2 bilden die Berichtsbewertung; die fünf Dimensionen der Zwischenprüfung dienen als Referenzbewertung. Beide Bewertungswege bleiben unabhängig und werden nicht vermischt. Anschließend werden alle Projekte gerankt und in Gruppen eingeteilt. ⑤ Es wird ein strukturiertes Begutachtungsdokument erstellt, einschließlich „Bewertung + Gutachtermeinung“, das direkt in das offizielle Formular übernommen werden kann. Bei Bedarf wird außerdem eine interaktive Bewertungswebseite erzeugt. Standardmäßig gelten die aktuell bei Huali verwendeten Maßstäbe. Kriterien, Gewichtungen und Referenzunterlagen können vor Beginn von der nutzenden Person bestätigt, im Dialog geändert oder durch hochgeladene Unterlagen ersetzt werden. Es gibt zwei Bestätigungspunkte: zuerst für Abgleich und Register, danach für Bewertung und Ranggruppierung. Wenn Unterlagen nicht erkannt werden können, fordert das Skill aktiv zur Bestätigung auf. Für Projekte der Abschlussphase gelten zusätzlich zwei verbindliche Regeln: Erstens muss die Übereinstimmung zwischen den erwarteten Ergebnissen im Antrag und den nachgewiesenen Ergebnissen zwingend geprüft werden. Enthalten die Nachweise nicht die im Antrag aufgeführten erwarteten Ergebnisse, gilt das Projekt automatisch als nicht bestanden. Zweitens wird im Vorlagenbereich zwischen „vollständig falsche Vorlage verwendet“ (nicht bestanden) und „teilweise abweichende Formatierung“ (nur geringer Punktabzug) unterschieden.