Gestor de archivos de oficina
Crea listas de resúmenes para archivar y revisar
Gestor de archivos de oficina
Crea listas de resúmenes para archivar y revisar
Vista previa
Descripción
Lectura masiva de archivos de Office: identifica archivos de Word, Excel, PPT y PDF, y genera resúmenes. Es útil para identificar, convertir, cambiar el nombre, archivar y buscar archivos de Office; gestionar metadatos, aplicar plantillas y organizar paquetes para entrega.
Ideal para
Ideal para profesionales y equipos que necesitan organizar archivos de oficina por lotes y conocer rápidamente su contenido.
Cómo usar este Skill
Proporciona los datos
Proporciona los archivos de Word, Excel, PPT o PDF que quieres procesar e indica los requisitos de nombres, clasificación o resumen.
Ejecuta el Skill
Lee por lotes el contenido y la información básica de los archivos, y organiza los puntos clave, las anomalías y los elementos por revisar.
Revisa el resultado
Genera una lista de resúmenes de archivos para facilitar el archivo, la búsqueda y la revisión manual.
Habilidades relacionadas
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Renombrar archivos de Office
Renombrado masivo de archivos de Office: estandariza automáticamente los nombres según la fecha, el cliente, el proyecto y el número. Ideal para identificar, convertir, renombrar, archivar y buscar archivos de Office, gestionar metadatos, aplicar plantillas y organizar paquetes de entrega.
Renombrador masivo inteligente
Lee automáticamente archivos de tipos mixtos (PDF, Word, Excel, PPT, imágenes, texto, etc.) de una carpeta, extrae inteligentemente el título y la fecha del archivo, genera un esquema de renombrado estandarizado (título_fecha.extensión), proporciona una tabla de vista previa para que el usuario confirme y luego ejecute el renombrado en lote, resolviendo por completo el problema de nombres desordenados.
Anonimización masiva V2.0
Sube archivos locales o materiales de datos para identificar y anonimizar automáticamente información sensible común, como nombres de unidades u organizaciones, direcciones, contactos, datos de clientes, medios de contacto, correos electrónicos y teléfonos. Todo se reemplaza por códigos uniformes y consistentes, mientras se conservan íntegramente los datos operativos del archivo. Admite Office (Word/Excel/PPT), PDF, texto sin formato e imágenes (incluidos documentos escaneados con OCR), y permite procesar archivos por lotes. Genera archivos anonimizados con el mismo nombre que los originales y, además, una tabla de equivalencias «original ↔ código».
Información
- Versión
- v2
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- Créditos por ejecución
- Según el uso
- Modelos
- Automático
- Casos de uso
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