Descripción

# Comparador automático de cotizaciones de compra｜Radar de comparación **Compara en una sola tabla las cotizaciones de varios proveedores: solo las especificaciones coincidentes participan en el ranking, los productos dudosos quedan pendientes de confirmación y el precio unitario se calcula con fórmulas de Excel.** ## ¿Todavía comparas manualmente las cotizaciones? Si compras para una tienda, trabajas al por mayor o estás a cargo de las adquisiciones, es común encontrarse con estos problemas: - El proveedor A cotiza por caja, el B por docena y el C por pieza. - Algunos precios incluyen impuestos y otros no; compararlos directamente puede causar errores. - El mismo producto puede aparecer con nombres distintos, mezclando chino, otros idiomas y diferentes formatos decimales. - Productos que parecen iguales pueden tener distinta capacidad, tamaño, material o modelo. - Las cotizaciones pueden tener decenas o cientos de líneas; organizarlas manualmente toma tiempo y facilita que se omitan filas. **El «Radar de comparación de cotizaciones» organiza las cotizaciones de Excel de varios proveedores en una tabla con criterios unificados que puedes revisar línea por línea.** La prioridad no es solo comparar precios, sino determinar primero si las especificaciones de los productos son comparables. ## Funciones principales **① Coincidencia de especificaciones en tres niveles** 🟢 Especificaciones coincidentes: las especificaciones clave cumplen los requisitos y el producto puede participar en la comparación de precios. 🟡 Pendiente de confirmación: falta información clave o es necesario confirmar más detalles; el producto no participa temporalmente en el ranking del precio más bajo. 🔴 Especificaciones incompatibles: atributos clave como tamaño, capacidad o material son claramente distintos; el producto no participa en el ranking del precio más bajo de ese grupo. Así se evita considerar automáticamente como la mejor cotización un producto más barato, pero con especificaciones diferentes. **② Conversión automática de cantidades por empaque** Admite cajas, docenas, paquetes y empaques de varios niveles, como «20 paquetes × 10 piezas». Organiza automáticamente la cantidad por empaque y la unidad de precio, y distingue entre las especificaciones del producto y la cantidad mínima de pedido. Así se evita comparar directamente cotizaciones con cantidades diferentes. **③ Unificación de precios con y sin impuestos** Cuando la cotización proporciona información fiscal clara, convierte el precio con impuestos a un precio sin impuestos para unificar los criterios de comparación. Las cotizaciones en moneda extranjera se marcan por separado. No se convierten automáticamente con el tipo de cambio ni se incluyen en el ranking del precio más bajo. **④ Admite precios escalonados** Los precios correspondientes a distintas cantidades de compra se muestran por separado. De forma predeterminada, solo el tramo inicial de compra participa en la comparación. **⑤ Cálculos con fórmulas de Excel, revisables línea por línea** El precio unitario de la salida se calcula con fórmulas de Excel, en lugar de depender de un cálculo mental directo de la IA. Cada fila conserva el archivo de origen y el número original del producto para facilitar la verificación de la descripción, la cantidad por empaque, la tasa de impuestos y el precio. **⑥ Prevención de filas omitidas y procesamiento por lotes de archivos grandes** Al comenzar, informa cuántas filas se identificaron en cada archivo. Al terminar, realiza una revisión elemento por elemento y, si detecta omisiones, intenta completar las filas faltantes. Cuando hay más de 40 filas, la salida se divide automáticamente en lotes. Responde «continuar» para obtener el siguiente lote; la numeración de las filas se mantiene consecutiva. **⑦ Confirmación adicional de productos dudosos** Por ejemplo, responde: «B-04 es transparente». El Skill actualizará el registro correspondiente con la información adicional, sin necesidad de reorganizar todas las cotizaciones. ## Cómo usarlo **Paso 1: sube al menos 2 cotizaciones de proveedores en Excel.** Los archivos se ordenan por nombre y el primero se usa como proveedor de referencia. Para especificar otro proveedor de referencia, agrega `1_` al inicio del nombre del archivo. **Paso 2: espera a que se identifiquen los productos y se genere la tabla comparativa.** Si hay más de 40 filas, responde «continuar» cuando se indique, hasta completar toda la salida. **Paso 3: copia el resultado en Excel.** Pega los lotes en orden en la celda A1 de Excel para que Excel calcule los resultados de las fórmulas. **Paso 4: filtra la cotización más baja.** Filtra «Participa en el ranking = Sí», revisa por grupo de productos y ordena «Precio unitario sin impuestos» de menor a mayor para encontrar la cotización más baja actualmente comparable de cada grupo. **Paso 5: revisa manualmente y confirma los productos dudosos.** Después de agregar información sobre las especificaciones de los elementos 🟡, puedes pedirle al Skill que actualice las filas correspondientes. ## Resultados de pruebas internas La versión final se probó con datos ficticios de cotizaciones creados internamente: - 4 proveedores, con un total de 156 líneas de cotización. - Las pruebas incluyeron empaques por caja, cotizaciones con impuestos, varias hojas de trabajo, nombres de productos en rumano, decimales con coma, cotizaciones en euros, precios escalonados y elementos sin precio. - La versión final generó 156 líneas. - Ninguna coincidencia incorrecta entró en el ranking del precio más bajo. - Las conclusiones sobre el precio más bajo de los 50 grupos de productos fueron correctas. - Después de pegar la salida en Excel, no se produjeron errores de fórmulas durante las pruebas. Los resultados anteriores corresponden a **pruebas internas con datos ficticios**. No son casos de clientes reales ni indican que todas las cotizaciones reales alcancen el mismo nivel de precisión. ## Limitaciones y consideraciones - Actualmente solo admite cotizaciones en Excel; no admite PDF, imágenes ni texto de WeChat. - Solo compara el precio unitario del producto; no incluye el flete, la cantidad mínima de pedido ni el plazo de pago en la comparación. - 🟢 indica que las especificaciones clave proporcionadas coinciden, pero no garantiza que se trate de la misma marca, el mismo modelo o un producto completamente idéntico. - Las cotizaciones en moneda extranjera no se convierten automáticamente según el tipo de cambio. - Si Excel usa la coma como separador decimal, por ejemplo `12,50`, indícalo al subir el archivo. - Los elementos sin tasa de impuestos, unidad de precio o información de empaque necesaria deben confirmarse antes; no pueden usarse directamente para una comparación válida. - El Skill no emite directamente la decisión final de compra. Debes filtrar, ordenar y verificar la cotización más baja en Excel. - Antes de comprar, revisa manualmente las especificaciones clave de los productos y las cotizaciones de los proveedores. ## Precio y consumo de créditos **Precio de lanzamiento: 1,980 créditos.** En una prueba interna con 4 proveedores y aproximadamente 150 líneas de cotización, la ejecución consumió cerca de 224 créditos. El consumo real depende de la cantidad de archivos, el número de líneas de productos, la salida por lotes y la cantidad de confirmaciones posteriores. Los 224 créditos no son un cargo fijo. ## ¿Para quién es? - Propietarios de tiendas minoristas que compran con frecuencia a varios proveedores - Mayoristas y pequeñas empresas comerciales - Personas responsables de comprar productos y solicitar cotizaciones a proveedores - Comerciantes que necesitan organizar varias cotizaciones en Excel **Primero confirma si las especificaciones se pueden comparar; después compara los precios.** Que algo parezca barato no significa que pueda compararse directamente.