El CEO de Microsoft, Satya Nadella, tiene más de 10 agentes de IA creados por él mismo como subordinados, a los que les encarga la preparación de reuniones, informes de progreso y gestión del tiempo. Dentro de la empresa, la IA ya está escribiendo hasta el 30% del nuevo código.
Presentaré seis técnicas geniales de uso de IA de Nadella. Se incluyen cinco prompts que puedes copiar y pegar, así que guarda esto y sácales el máximo partido.
Si piensas: "Eso es solo para grandes empresas" o "No tiene nada que ver con mi trabajo", te estás perdiendo algo. Las seis técnicas que se presentan aquí —reuniones, informes y gestión del tiempo— son flujos de trabajo que cualquiera puede usar en su día a día laboral.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
- Le haces preguntas a ChatGPT, pero tienes que explicarlo todo desde cero cada vez.
- La preparación de las reuniones siempre es improvisada.
- Dices que "usas IA", pero en realidad solo la usas como sustituto del buscador.
- Terminas mirando el teléfono sin más durante el trayecto al trabajo.
Si al menos una de estas te aplica, por favor, lee este artículo.
Hoy comparto cinco técnicas de IA reveladas por el propio Nadella, junto con un método para convertir documentos densos en audio y aprender mientras te desplazas. Todo esto se puede imitar con la IA que ya estás usando.
① Que la IA anticipe lo que piensa la otra persona antes de una reunión
Las reuniones están medio ganadas antes de empezar.
1Basándote en mis interacciones anteriores con [Nombre de la Persona], enumera 5 cosas que probablemente le preocupen en nuestra próxima reunión.
Usando este prompt, la IA lee correos electrónicos e interacciones pasadas para identificar los puntos que más preocupan a la otra persona en ese momento. Antes siquiera de entrar a la sala de reuniones, ya tendrás una idea de lo que piensa.
No pasa nada si no estás conectado al correo de la empresa. Puedes lograr el mismo resultado con ChatGPT pegando algunas interacciones pasadas.
Así que, dedica 5 minutos antes de una reunión a que la IA identifique los intereses de la otra persona antes de sentarte.
② Que la IA cree informes de progreso a partir de información dispersa
Escribir informes ya no es un trabajo manual.
1Basándote en mis interacciones anteriores con [Nombre de la Persona], enumera 5 cosas que probablemente le preocupen en nuestra próxima reunión.
Usando este prompt, la IA resume los informes de progreso en una sola página a partir de correos y chats que están dispersos por todas partes. Además, incluso prepara las "preguntas difíciles que probablemente haga el jefe" y sus respuestas con antelación.
Pegando actas o correos electrónicos, puedes hacer lo mismo con ChatGPT.
Así que, deja de escribir informes desde cero los lunes por la mañana.
③ Que la IA responda sobre el éxito de un proyecto con probabilidades
No hay palabras menos fiables que "va bien".
1¿El lanzamiento de [Nombre del Producto] de noviembre va según lo previsto? Revisa el progreso del desarrollo, los resultados de las pruebas y los riesgos, y dime la probabilidad de cumplir el plazo como un porcentaje.
Normalmente, la IA será vaga y dirá "va bien en general". Pero si añades "responde con una probabilidad" como en este prompt, no puede esquivar la pregunta. Una vez que tienes un número, puedes pasar a discutir cómo mitigar los riesgos restantes.
Incluso para tus propios proyectos paralelos o tareas, solo preguntar "¿Cuál es la probabilidad de lograr esto? Dame el razonamiento" hará que de repente obtengas una respuesta seria.
Así que, añade "responde con una probabilidad" a tus solicitudes a la IA. Eso solo cambia la calidad de la respuesta.
④ Que la IA audite cómo usas tu tiempo
No es que estés ocupado; es que no ves en qué gastas tu tiempo.
1Mira mi calendario y correos electrónicos del mes pasado y clasifica en qué estoy gastando mi tiempo en 5-7 grupos. Incluye el porcentaje de tiempo para cada uno y una breve descripción.
Usando este prompt, la IA ordena "en qué gastaste qué porcentaje de tu tiempo" a partir de un mes de calendarios y correos. Puedes ver tu uso del tiempo a través de números, no solo por intuición.
Incluso solo pegando tu horario de Google Calendar te puede dar una auditoría aproximada.
Así que, si te sientes "de alguna manera ocupado", primero haz que la IA categorice tu mes.
⑤ Conectar un correo con la preparación de la siguiente reunión
No dejes que la IA "haga una cosa y termine"; haz que trabaje de forma continua.
1Después de leer [este correo electrónico], prepara la próxima reunión de [Nombre del Proyecto] basándote en las discusiones pasadas con mi jefe y el equipo.
Partiendo de un solo correo, la IA se encarga de todo el proceso de "leer -> recordar -> preparar" para la siguiente reunión, teniendo en cuenta las discusiones pasadas.
Pegando los correos relevantes y las interacciones pasadas, puedes crear el mismo flujo con ChatGPT.
Así que, no le hagas preguntas puntuales a la IA; pídele que conecte tareas: "Basándote en este material, haz esto a continuación."
⑥ Leer informes extensos con los oídos
Lo increíble de Nadella no son solo sus prompts.
Usa la IA para convertir el informe anual de GitHub, "Octoverse", en unos 5 minutos de audio y lo escucha mientras viaja. GitHub es un sitio de desarrollo donde se reúnen programadores de todo el mundo.
Incluso publicó: "Es divertido poder aprender mientras viajas con un podcast."
Un trayecto de 30 minutos al trabajo. El tiempo que solías pasar mirando el teléfono sin más se puede transformar por completo en tiempo de aprendizaje.
Tú también puedes hacerlo hoy. Nadella usa Copilot, pero aquí te presentaré un método que cualquiera puede hacer gratis.
Puedes crear audio explicativo gratis con NotebookLM
Puedes crear audio gratis usando el siguiente método:
- Abre NotebookLM en tu navegador.
- Arrastra PDFs, URLs o texto a través de "Añadir fuente".
- Selecciona "Resumen de audio" en el panel de Studio a la derecha y presiona "Generar".
- En unos minutos, se creará un archivo de audio donde dos IAs explican el contenido en formato de diálogo. Es compatible con español.
- Si estás en un PC, descarga el archivo, pásalo a tu smartphone y escúchalo durante el trayecto.
La versión gratuita tiene un límite en el número de generaciones por día, pero es suficiente para probarlo.
Cosas que puedes imitar desde hoy
- Haz que la IA enumere 5 de los intereses de la otra persona antes de una reunión.
- Haz que la IA escriba informes de progreso a partir de información dispersa.
- Añade "responde con una probabilidad" a tus solicitudes a la IA.
- Convierte materiales extensos en audio con NotebookLM y escúchalos durante el trayecto.
No tienes que hacerlo todo. Solo copia y pega una cosa hoy.
La IA no es solo alguien a quien hacer preguntas; es un socio al que le das contexto y pones a trabajar.
Por último,
Normalmente publico información sobre las últimas novedades en IA y métodos de monetización basados en IA. Si te ha parecido útil, por favor, sígueme.
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