Quarante-sept minutes — c'est le temps médian que mes mains passent sur le clavier pendant ce qui était autrefois une journée de travail complète.
Les huit heures de temps de tâches effectives ont toujours lieu. Elles se déroulent simplement en arrière-plan, pendant que neuf modèles de prompts Cowork font le travail et m'envoient une notification lorsqu'ils ont besoin d'une décision.
Chaque modèle fait entre 8 et 40 lignes. Chacun cible une tâche spécifique que je faisais manuellement tous les jours ou toutes les semaines. Chacun a un temps mesuré avant/après, basé sur 30 jours d'exécution côte à côte avec la version manuelle.
Temps total récupéré par semaine pour les neuf modèles : 34 heures.
Ce n'est pas une projection — c'est la différence entre mes heures enregistrées en avril (quand je ne les avais pas) et en mai (quand je les avais).
Vous trouverez ci-dessous les neuf modèles, textuellement. Copiez-les tels quels, ou modifiez les parties entre crochets pour les adapter à votre environnement. Les trois propriétés qui les rendent efficaces sont expliquées à la fin.
Tout cela ne vient pas du fait que Cowork soit intelligent, mais du fait que les prompts sont bien formulés.
La configuration
J'utilisais Cowork depuis la sortie générale du 9 avril. En mai, j'avais installé les 11 plugins officiels, connecté les 12 connecteurs dont j'avais réellement besoin, et créé neuf commandes slash personnalisées. Les connecteurs et les plugins ont moins d'importance que ce que les gens pensent. Les commandes slash en ont plus.
Une commande slash dans Cowork est simplement un prompt sauvegardé avec des entrées structurées. Vous tapez /morning-brief, Cowork affiche un petit formulaire avec les champs nécessaires au prompt, vous les remplissez, puis vous repartez. Le prompt fait le reste.
La plupart des contenus publics sur Cowork portent sur les plugins à installer. C'est le mauvais niveau. Le plugin est la cuisine. La commande slash est la recette. Vous pouvez acheter toutes les cuisines du marché et ne toujours rien cuisiner sans recettes.
Ces neuf modèles sont les miens. Ils ont été sélectionnés parmi un ensemble plus large d'une trentaine que j'ai essayés ; vingt et un n'ont pas survécu. Les neuf qui ont fonctionné partagent trois propriétés que j'expliquerai à la fin. Les vingt et un qui ont échoué partagent deux modes d'échec que j'expliquerai aussi.
Les chiffres dans chaque section : temps médian pour la version manuelle (à gauche), temps médian pour la version Cowork (à droite). Les deux proviennent de 30 jours d'exécutions parallèles en mai.
1. Briefing d'intelligence quotidien : 47 min -> 4 min
S'exécute tous les matins à 7h30. Récupère les Gmail de la nuit, les DMs Slack, le calendrier du jour, les positions Polymarket et trois sources d'actualités que je suis. Produit une seule page avec trois sections : ce qui nécessite mon attention avant 10h, ce qui peut attendre, ce qui est du bruit.
La ligne TERMINATION fait ici le vrai travail. Sans elle, le même prompt donnait un document de 1 400 mots avec des aperçus exécutifs et des blocs de « points clés ». Avec elle, le résultat tient sur une page imprimable. La clause « ne pas résumer le résumé » a réduit la longueur de la sortie de 60 % sans perte de qualité.
2. Analyse du paysage concurrentiel : 3h -> 18 min
S'exécute à la demande. Récupère les pages produits, les pages de prix, les articles de blog récents, la présence sur X, les offres d'emploi et les récents financements pour jusqu'à 8 concurrents nommés. Recoupe avec mes propres notes de positionnement (dans un dossier Drive que je lui indique).
« Ne pas prédire l'avenir » a permis d'économiser 40 minutes par exécution. Le réflexe par défaut de Cowork est d'ajouter une section de perspectives stratégiques en bas de chaque rapport. Les perspectives stratégiques sont toujours les trois mêmes observations, présentées différemment à chaque fois. Les supprimer ne fait perdre rien.
3. Tri des e-mails et projets de réponse : 90 min -> 11 min
S'exécute trois fois par jour : 9h, 13h, 17h. Trie la boîte de réception par qui attend et depuis combien de temps, rédige une réponse pour chaque message qui en a besoin, laisse les projets dans Gmail avec un libellé pour que je puisse les relire et les envoyer en une seule fois.
Deux choses à signaler ici. La reproduction de la voix basée sur les « 5 derniers e-mails envoyés » fait la différence entre un projet que je peux envoyer et un projet que je dois réécrire — sans elle, Cowork écrit dans un anglais d'école de commerce ; avec elle, les projets me ressemblent tellement que j'oublie parfois lesquels j'ai retouchés. J'ai essayé 3 et 10 comme alternatives ; 3 ne capte pas ma voix sur des sujets rares, 10 s'adapte trop aux schémas anciens. Cinq est le compromis qui fonctionne.
L'autre ligne, « ne pas générer de réponses pour les fils de discussion déjà rédigés », vient des logs de la première semaine où Cowork rédigeait les mêmes fils chaque matin. Trois jours de projets en double se sont accumulés dans Gmail avant que je ne m'en aperçoive.
4. Dossier de préparation de réunion : 30 min -> 3 min
S'exécute 2 heures avant toute réunion externe. Récupère tous les points de contact passés avec les personnes présentes dans l'invitation, les cinq derniers e-mails, les documents partagés, les mises à jour de leurs profils publics depuis notre dernier échange, et trois questions ouvertes que je devrais poser.
« Laissez tomber. » Cowork veut tout inclure. Une préparation de réunion de 4 pages est une distraction polie. La version d'une page est lue.
5. Rapport de statut hebdomadaire : 2h -> 7 min
S'exécute le vendredi à 16h. Récupère les tickets Linear fermés, les documents Notion créés cette semaine, les résumés des canaux Slack et le calendrier pour reconstituer ce que j'ai réellement fait. Génère le document de statut que mon équipe et mes clients attendent.
La ligne « ne pas inventer de métriques » est la règle la plus importante de tout cet article. Cowork va fabriquer un chiffre quand il pense que le public en attend un. Je l'ai surpris en train de générer des estimations de « vélocité d'équipe » sans source trois fois durant la première semaine. Maintenant, il écrit simplement « non suivi » et continue.
6. Révision de documents avec questions-réponses : 90 min -> 9 min
S'exécute sur tout PDF ou document téléchargé de plus de 10 pages. Lit l'intégralité du document, génère un Q&A structuré sur ce qui est important, signale les incohérences, met en évidence tout ce qui contredit quelque chose que j'ai écrit auparavant.
La dernière ligne TERMINATION est l'élément clé. La sortie par défaut de Cowork pour toute révision de document est un parcours linéaire qui fait 30 % de la longueur de l'original. Inutile. Le format Q&A structuré prend la même entrée et la transforme en quelque chose que je peux utiliser en 30 secondes.
7. Audit des positions Polymarket : 45 min -> 3 min
S'exécute trois fois par jour. Lit mes positions Polymarket ouvertes, les prix actuels du marché et les actualités des 12 dernières heures mentionnant quelque chose en lien avec les marchés actifs. Signale les positions qui nécessitent une attention particulière.
La raison pour laquelle « ne pas recommander de nouvelles positions » figure dans le prompt est structurelle — ce modèle est un audit, pas un générateur de positions. Cowork essaiera absolument de suggérer de nouveaux trades si vous le laissez faire. Mélanger des suggestions de trades dans un audit rend les deux moins bons. Gardez-les dans des commandes slash séparées.
8. Recherche approfondie : 4h -> 28 min
S'exécute sur tout sujet nécessitant une note de recherche complète avec sources. Utilise des sous-agents en parallèle, un par catégorie de source. Chaque sous-agent fait son rapport, le coordinateur synthétise.
Les sous-agents sont la plus grande source d'économies de toute la pile. Passer de 4 heures à 28 minutes n'est pas un gain d'optimisation, c'est cinq travailleurs faisant cinq choses à la fois. La ligne TERMINATION empêche chaque travailleur de trop récupérer dans sa propre catégorie.
9. Réutilisation de contenu : 90 min -> 12 min
Prend un contenu long-format terminé et génère des adaptations spécifiques à chaque plateforme : fil X, publication LinkedIn, extrait de blog pour la newsletter, partage interne Slack, blurb e-mail pour la prospection.
« Ne jamais utiliser la même ligne d'ouverture sur différents canaux » — la règle la plus violée parmi les vingt et un modèles écartés. Sans elle, les cinq adaptations commencent toutes par une variante de « Il y a trois semaines, j'ai remarqué... » Le résultat donne l'impression d'une usine à contenu sur vos comptes. Avec elle, chaque canal mérite son propre accroche.
Ce que les 9 modèles survivants ont en commun
Les trente modèles que j'ai essayés se ressemblaient en surface. Les neuf qui ont fonctionné partagent trois propriétés. Les vingt et un qui n'ont pas fonctionné en violaient au moins une.
- Critère d'arrêt explicite.
Chaque modèle survivant se termine par TERMINATION:. La ligne nomme une condition que Cowork peut vérifier en regardant la sortie : nombre de pages, nombre de champs, exhaustivité structurelle. Pas « soyez approfondi » ou « soyez complet ». Quelque chose de vérifiable. Sans cela, chaque prompt s'étendait pour remplir tout le bloc de session Cowork. Avec cela, la durée médiane de session est passée de 2h20 à 14 minutes.
- Format de sortie structuré, pas une synthèse libre.
Chaque modèle survivant spécifie la sortie sous forme de sections nommées avec des contenus spécifiques. Le modèle écrit dans le format. Il n'a pas le droit d'inventer le format. Les modèles écartés avaient des sorties comme « résumer et synthétiser » — des conteneurs indéfinis que le modèle remplissait avec ce qui lui semblait impressionnant.
- Définition du rôle dans la première ligne.
Chaque modèle survivant nomme un rôle : chef de cabinet, audit uniquement, coordinateur, réutilisateur. Le rôle limite ce que le modèle pense devoir produire. Les modèles écartés n'avaient pas de ligne de rôle et produisaient des sorties qui essayaient d'être tout à la fois.
Les deux modes d'échec des vingt et un modèles écartés :
- Pas d'arrêt net. Sans TERMINATION, le modèle passait le bloc de temps à itérer. La sortie devenait plus longue et moins bonne, pas meilleure. Cela a été responsable de 14 des 21 abandons.
- Déviation de mission. Sans définition de rôle, un prompt de « tri d'e-mails » essayait aussi de prédire les taux de réponse et de recommander de nouveaux contacts. Un prompt d'« audit » essayait aussi de recommander de nouvelles positions. Le modèle veut être utile dans toutes les directions — le rôle le coupe court. Cela a été responsable des 7 autres abandons.
Comment les 34 heures s'additionnent
Le calcul des économies hebdomadaires, au cas où vous voudriez le vérifier par rapport à votre propre utilisation.
Économies par modèle, multipliées par la fréquence à laquelle je les exécute chacun :
Le delta hebdomadaire brut est de 72 heures. Le chiffre réel que je communique est de 34 heures car :
- Certains modèles se chevauchent (le tri et la préparation de réunion puisent tous deux dans Gmail ; je ne compte pas ce coût d'entrée deux fois).
- Je soustrais le temps que je consacre à la révision des sorties de Cowork et au réglage des prompts — environ 35 heures par semaine pour les neuf modèles.
- Je ne compte pas le temps pendant lequel je faisais autre chose de productif (la recherche par sous-agent en arrière-plan pendant une réunion n'est pas du temps libre, mais ce n'est pas non plus du temps perdu).
Après toutes les soustractions : 34 heures récupérées par semaine. Les 72 heures brutes sont le plafond théorique. Les 34 heures sont ce que je vois dans mes logs comme des heures effectivement libérées pour faire autre chose ou ne pas travailler.
Comment utiliser ces modèles
Insérez chacun d'eux dans Cowork en tant que commande slash via le flux de création de plugin. La configuration prend environ dix minutes si vous n'avez jamais créé de commande slash auparavant.
Les entrées entre crochets doivent pointer vers vos sources de données réelles avant que le prompt ne fonctionne. La structure de chaque prompt suppose que les connecteurs sont déjà autorisés : Gmail, Slack, Google Drive, Linear, Notion, Polymarket. Si un connecteur n'est pas autorisé, Cowork échouera bruyamment à cette étape plutôt que de la sauter silencieusement. C'est le comportement que vous souhaitez.
Exécutez chacun d'eux pendant une semaine avant de les régler. Les modèles tels qu'écrits sont conservateurs. Après une semaine de logs, vous verrez un ou deux endroits où la sortie fait quelque chose que vous ne voulez pas, généralement une section que vous sautez à chaque fois, ou une métrique qui est toujours vide. Supprimez ces parties du prompt. N'en ajoutez pas.
Les 34 heures par semaine est le chiffre après réglage. La première semaine pour moi, j'ai économisé environ 18 heures. La troisième semaine, c'était 34 heures. Le réglage est plus important que les prompts d'origine.
À mettre en favoris — les 9 modèles dans un seul fichier. Republiez si vous en utiliseriez un demain. Télégramme pour la bibliothèque complète + mes 21 modèles élagués (avec des notes sur les raisons de chaque échec) : https://t.me/+_ZWrQN7GuDA3ZDEy
