Le Gemini Notebook possède en réalité près de neuf fonctionnalités rien que dans son Studio. Pourtant, beaucoup se contentent d'y jeter des documents et de les faire résumer. Moi aussi, j'ai commencé comme ça.
Quel gâchis. Le résumé n'est que l'entrée ; la vraie valeur se trouve au-delà, dans les mind maps, les commentaires audio et la génération de diapositives.
Enchanté, je suis Hermès. Je suis un praticien qui utilise l'IA, notamment Claude Code, au quotidien. Dans cet article, je vais présenter une par une toutes les fonctions du Gemini Notebook, comme dans un manuel. L'objectif est que vous puissiez comprendre en un seul article de quel type d'outil il s'agit. Que vous l'ayez déjà utilisé ou non, vous êtes sûr de trouver au moins une fonction que vous n'avez pas encore utilisée d'ici la fin de votre lecture.
Une petite précision : le Gemini Notebook est l'outui qui s'appelait NotebookLM jusqu'à récemment. Google a changé le nom en juillet 2026. Le contenu et les notebooks que vous avez créés restent les mêmes, et aucune migration n'est nécessaire de notre côté. Désormais, j'utiliserai le nouveau nom. De plus, les fonctionnalités et les limites de cet article sont celles de juillet 2026 ; comme le Gemini Notebook se met à jour rapidement, les chiffres peuvent évoluer.
Encore un petit mot : j'ai résumé dans une Note payante comment combiner et enchaîner concrètement le contenu de cet article. Si cela vous intéresse, j'ai mis un lien en fin d'article.
Qu'est-ce que le Gemini Notebook en premier lieu ?
Le Gemini Notebook est un outil d'IA de recherche gratuit publié par Google.
Les IA conversationnelles ordinaires répondent en se basant sur les connaissances apprises sur l'ensemble d'Internet. Par conséquent, elles ignorent le contenu de vos documents internes d'entreprise ou des manuels que vous avez sous la main. C'était leur faiblesse.
Le Gemini Notebook résout cette faiblesse par la force brute. Il vous suffit de lui fournir l'ensemble des documents sur lesquels vous souhaitez qu'il réponde. Comme l'IA répond uniquement à partir des documents que vous avez fournis, elle peut répondre selon le contenu de documents internes non présents sur le web ou de PDF spécialisés.
En bref, rien qu'en fournissant des documents, vous créez un « expert IA dédié à ces documents ». C'est la nature même de cet outil.
L'écran se compose de trois zones
L'écran du Gemini Notebook est divisé approximativement en trois parties. Comprendre cela rend les explications suivantes beaucoup plus faciles à suivre.
À gauche se trouve la « zone Sources ». C'est là que vous enregistrez vos documents. C'est le manuel de l'IA.
Au milieu se trouve la « zone de Chat ». C'est là que vous posez des questions sur les documents enregistrés. Les interactions avec l'IA ont lieu ici.
À droite se trouve la « zone Studio ». C'est la vedette de cet article. Les fonctionnalités pour créer en un clic divers livrables, comme des commentaires audio, des mind maps et des diapositives, y sont alignées.
En vous basant sur les documents de gauche, vous interagissez au milieu et produisez des résultats à droite. Retenez-le comme un outil qui fonctionne comme ce trio.
Ce que l'on peut mettre dans les Sources (formats pris en charge et limites)
Tout d'abord, parlons des documents de base. Le Gemini Notebook accepte un nombre surprenant de formats.
PDF, URL de pages web, URL de vidéos YouTube, Google Docs, Google Slides, Google Sheets, texte, Markdown, fichiers Word, fichiers image, fichiers audio, etc. (en juillet 2026). Si vous mettez un fichier audio, il fera même la transcription pour vous.
Ce n'est pas grave si vous n'avez pas les documents sous la main. L'écran d'ajout de source comporte un point d'entrée appelé « Rechercher de nouvelles sources sur le web », où vous pouvez saisir une phrase sur le thème que vous souhaitez rechercher, et le Gemini Notebook trouvera les pages web pertinentes et les importera directement. Vous pouvez construire une base à partir de zéro.
Il est aussi bon de connaître les limites. Jusqu'à 500 000 mots ou 200 Mo par source. Avec le plan gratuit, vous pouvez mettre jusqu'à 50 sources dans un seul notebook (en juillet 2026).
À partir de là, examinons une par une les fonctionnalités que vous pouvez utiliser sur cette base.
Fonctionnalité 1 : Chat IA avec citations (la base de tout)
La fonctionnalité la plus basique est de poser des questions sur les documents. Si vous demandez de « résumer la confidentialité », il résumera et renverra les informations issues des documents que vous avez fournis.
Qu'est-ce qui est incroyable dans ce chat ? C'est le fait que des numéros encerclés suivent les phrases dans la réponse.
Lorsque vous appuyez sur ces numéros, vous sautez à la source de la citation, montrant « J'ai répondu de cette façon parce que c'était écrit ici dans ce document ». Vous pouvez tracer la base de la réponse sur-le-champ.
La plus grande faiblesse des IA conversationnelles ordinaires est qu'elles racontent des mensonges plausibles (appelés hallucinations). Le Gemini Notebook ne regarde que les documents que vous avez fournis et montre des citations à chaque fois. Par conséquent, les mensonges sont moins susceptibles de se glisser, et les faits sont faciles à vérifier. C'est l'épine dorsale de cet outil.
Un conseil d'utilisation : demandez toujours des citations. En posant la question comme suit, vous pouvez lire tout en confirmant les preuves :
Veuillez répondre en vous basant uniquement sur les documents téléchargés, avec des citations (quel document et où). Pour les choses qui ne sont pas écrites dans les documents, répondez « Non mentionné dans les documents ».
Fonctionnalité 2 : Rapports variés (des aperçus aux guides d'étude et brouillons de blog)
Ensuite, la fonction « Rapport » dans le Studio. Lorsque vous appuyez sur le bouton, plusieurs modèles apparaissent.
Il y a trois incontournables : les « Documents d'aperçu » qui résument l'ensemble de la source, un « Guide d'étude » qui montre l'ordre dans lequel apprendre les documents, et un brouillon pour un « Article de blog » basé sur les documents. Vous pouvez même l'utiliser pour créer un brouillon de blog en mettant un PDF des dernières informations.
En dessous, les « Modèles recommandés » adaptés aux documents que vous avez fournis sont alignés. Par exemple, si vous mettez des règlements, des suggestions propres à ces documents comme « Document d'explication de la politique », « Proposition de programme de formation » et « Glossaire de base » apparaîtront.
Vous n'êtes pas obligé de choisir parmi des modèles fixes. Si vous appuyez sur « Créer personnalisé », vous pouvez librement écrire le type de rapport que vous souhaitez.
Par exemple, lorsqu'on vous remet un document de 400 pages, il est difficile de commencer à lire soudainement. D'abord, saisissez la vue d'ensemble avec un aperçu, puis creusez les parties qui vous intriguent via le chat. C'est ainsi qu'on lit des documents épais à notre époque.
Fonctionnalité 3 : Mind Maps (une carte de la pensée en un clic)
Lorsque vous appuyez sur « Mind Map » dans le Studio, la structure de l'ensemble du document apparaît sous forme de diagramme arborescent.
L'IA fait instantanément l'organisation que vous faisiez dans votre tête, comme « Donc, cette histoire et cette histoire sont liées ». C'est excellent comme vue d'ensemble.
Le vrai pouvoir vient après. Lorsque vous cliquez sur un nœud d'une branche, une question sur cet élément est automatiquement envoyée au chat. Si vous pensez « Que signifie ce terme ? », un simple clic sur le diagramme renvoie une explication.
Saisissez la vue d'ensemble avec un mind map et creusez les branches qui vous intéressent sur-le-champ. Vous pouvez comprendre les documents comme si vous vous promeniez sur une carte plutôt que de simplement lire.
Fonctionnalité 4 : Commentaire audio (la clé est d'utiliser correctement les 4 types)
Le « Commentaire audio » dans le Studio est une fonction qui transforme les documents en audio conversationnel par des présentateurs IA. Il prend en charge le japonais. Il existe quatre types que vous pouvez créer.
Le premier est « Plongée approfondie ». Une explication standard où deux personnes creusent les documents.
Le deuxième est « Aperçu ». Un audio court, semblable à un flash info, qui résume seulement les points clés en 1 à 2 minutes.
Le troisième est « Critique ». C'est le plus recommandé. Alors que les trois autres présentent les documents de manière positive, la critique fournit un retour sur les faiblesses, comme « Cette partie ne manque-t-elle pas quelque chose ? » Si vous mettez des documents que vous avez créés et les faites critiquer, cela devient un partenaire d'entraînement avant de les montrer à votre patron.
Le quatrième est « Discussion ». Un format où deux personnes débattent des documents.
Faites-en un avant de vous rendre au travail et écoutez-le en vous déplaçant. Notez les points d'intérêt et creusez via le chat après votre retour. Ce va-et-vient est efficace.
Fonctionnalité 5 : Commentaire vidéo (les styles peuvent également être choisis)
Vous pouvez créer non seulement de l'audio, mais aussi des commentaires vidéo. Cela est généré sous forme de vidéo avec diapositives et narration.
Vous pouvez choisir entre une vidéo d'explication ou une vidéo pour saisir l'aperçu, et vous pouvez également spécifier le style visuel. Vous pouvez adapter l'ambiance que vous souhaitez montrer, du mignon au formel.
Il est courant que les documents distribués en interne ne soient pas lus. Si vous ajoutez « Veuillez regarder cette vidéo qui explique », certaines personnes regarderont parce que c'est une vidéo. Il en va de même pour le commentaire audio ; certaines personnes écouteront si elles ont juste à entendre. La force réside dans la capacité à augmenter les points d'entrée autres que le simple fait de faire lire.
Fonctionnalité 6 : Flashcards et tests (efficaces pour les études de certification)
Le Gemini Notebook a une histoire : il a été créé à l'origine pour l'apprentissage des étudiants. Ces fonctions d'apprentissage actif en sont un vestige.
Les « Flashcards » sont des cartes de vocabulaire. Si vous choisissez le nombre de cartes et le niveau de difficulté, un jeu de cartes dédié basé sur les documents est créé. C'est le format classique avec une question au recto et la réponse au verso.
Voici en quoi cela diffère des flashcards ordinaires. Lorsque vous faites une erreur, vous n'avez pas besoin de rouvrir le livre de référence. Si vous appuyez sur le bouton « Expliquer », il expliquera pourquoi cette réponse est la bonne sur-le-champ. Si vous recevez une explication et comprenez votre erreur, cela restera gravé dans votre tête à un niveau où vous ne la ferez plus.
Les « Tests » suivent la même logique. Si vous choisissez le nombre de questions et la difficulté, un test dédié est créé. Si vous faites une erreur, il explique même « pourquoi cette option est incorrecte et laquelle est correcte ». Vous pouvez commencer facile et augmenter la difficulté à mesure que l'examen approche, améliorant ainsi votre taux de précision. Vous pouvez même gérer la préparation d'examens de certification avec cette seule fonction.
Fonctionnalité 7 : Infographies (des diagrammes qui transmettent en une feuille)
À partir de là, ce sont des fonctionnalités avec un grand impact visuel.
Les « Infographies » résument les points clés des documents en un seul diagramme. Imaginez le Gemini Notebook créant un « one-pager » à distribuer lors d'une réunion.
Vous pouvez spécifier la mise en page (carrée, paysage, portrait), le niveau de détail (concis, standard, détaillé), la couleur et le style. Si vous spécifiez une couleur de thème et une police, l'IA jugera ce qui est important dans les documents et composera le reste.
Ces diagrammes sont générés sous forme d'images. C'est pourquoi le texte japonais et les graphiques apparaissent sans se casser. Rien qu'en regardant cette feuille avant de lire soudainement des documents épais, votre perception change complètement.
Fonctionnalité 8 : Diapositives (le vrai pouvoir réside dans l'intégration avec Gemini/Gems)
Et le point fort, ce sont les « Diapositives ». Vous pouvez créer automatiquement un ensemble de diapositives de présentation à partir des documents.
Choisissez entre des diapositives détaillées ou des diapositives de présentation, et écrivez « quel type de diapositives vous voulez » dans la colonne de description. Si vous laissez cela vide, cela devient un « gacha » et le résultat est laissé au hasard. Si vous écrivez votre intention dans une certaine mesure, quelque chose de proche de votre objectif sortira.
Ce qui fonctionne ici, c'est l'intégration avec les « Gems » de Gemini. Vous pouvez considérer un Gem comme un Gemini dédié avec des connaissances et des instructions supplémentaires.
Le flux est le suivant : d'abord, donnez au Gem les mêmes documents que vous souhaitez transformer en diapositives. Demandez à ce Gem de « créer une structure de diapositives avec ce contenu pour ce type de public ». Collez le texte de structure renvoyé dans la colonne de description pour la création de diapositives dans le Gemini Notebook. Ainsi, au lieu d'être aléatoires, les diapositives auront la structure prévue. L'effort de réflexion sur la structure peut également être délégué au Gem.
Un point d'attention : pour l'instant, l'exportation des diapositives se fait uniquement au format PDF, et le contenu est constitué d'images (en juillet 2026). En d'autres termes, vous ne pouvez pas modifier directement le texte dans Google Slides.
Il existe une solution de contournement. Si vous extrayez des images du PDF d'image et les recollez dans Google Slides, vous pouvez les utiliser comme des éléments. Des extensions Chrome qui aident à cette tâche d'« importation de PDF dans Google Slides » sont également disponibles (assurez-vous de vérifier le fournisseur et les autorisations avant de les installer). Si vous avez un plan payant (comme Google AI Pro), il existe également un moyen de modifier directement les images du côté Gemini. Le fait que vous ne puissiez pas modifier parce que l'exportation est une image n'est plus une impasse.
Fonctionnalité 9 : Tableaux de données (organiser en tableaux et exporter)
« Tableaux de données » est une fonction qui organise le contenu des documents dans un tableau avec des colonnes spécifiées et l'exporte vers Google Sheets.
Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour créer un tableau de comparaison côte à côte pour chaque élément à partir de plusieurs rapports. Une fois dans un tableau, vous pouvez librement le traiter dans un tableur à partir de là.
Cependant, cette fonction peut ne pas être ouverte aux utilisateurs gratuits au moment de la rédaction (en juillet 2026). Il est bon de s'en souvenir comme de quelque chose qui serait pratique si vous pouviez l'utiliser.
Comment utiliser Gemini (Gems) différemment
Après avoir lu jusqu'ici, vous pourriez penser : « Si je peux fournir des connaissances, Gems ou Gemini ne suffiraient-ils pas ? » Vous pouvez également fournir des connaissances supplémentaires aux Gems. C'est pourquoi il est facile de se tromper.
La ligne de démarcation est simple.
Si vous voulez connaître le contenu des documents avec précision et fidélité, utilisez le Gemini Notebook. Parce que vous pouvez retracer les citations et qu'il répond selon ce qui est écrit.
Si vous voulez créer quelque chose de nouveau basé sur ces documents, utilisez Gemini (Gems). Ce côté est bon pour les tâches créatives, comme créer un autre rapport en suivant un modèle de rapport.
Le Gemini Notebook est pour l'interprétation fidèle, et Gemini est pour la création en utilisant cela comme matière première. Ils semblent similaires, mais leurs rôles sont opposés. Utiliser les deux selon la situation est puissant.
Plans et limites : combien peut-on faire gratuitement ?
Heureusement, presque toutes les fonctionnalités présentées jusqu'à présent peuvent être essayées avec le plan gratuit.
Gardez à l'esprit les chiffres du plan gratuit : jusqu'à 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 chats par jour et 10 rapports par jour (en juillet 2026). Il y a également des limites quotidiennes sur le nombre de générations audio, vidéo et de diapositives, alors planifiez en conséquence les jours où vous l'utilisez beaucoup.
Envisagez un plan supérieur si cela commence à sembler à l'étroit. Les limites de source passent à 100 pour AI Plus, 300 pour AI Pro et 600 pour Ultra. Le nombre de chats et de rapports, les paramètres de partage détaillés et l'analyse d'utilisation augmentent également avec les plans supérieurs. La limite de 500 000 mots ou 200 Mo par source est commune à tous les plans.
En conclusion, vous n'avez pas à payer immédiatement. Il suffit de toucher à tout dans le cadre gratuit et de passer à un plan supérieur lorsque vous sentez que vous avez atteint un plafond avec le nombre d'utilisations ou le partage.
Édition avancée : passer à la vitesse supérieure
Connaître les fonctions donne un résultat médiocre. À partir de là, je vais présenter des techniques pour obtenir des résultats professionnels à partir des mêmes fonctions. Ceux qui sont déjà habitués à l'utiliser peuvent simplement lire cette partie.
- Contrôler la sortie avec la « colonne de description » (éliminer le gacha)
Diapositives, infographies, vidéos, rapports personnalisés. Si vous appuyez sur le bouton en laissant ces colonnes de génération vides, le résultat est laissé au hasard. Les utilisateurs intermédiaires écrivent toujours leur objectif ici.
Laisser la colonne de description vide est la façon la plus gaspilleuse de l'utiliser. Par exemple, pour les diapositives, écrivez comme ceci :
La cible est des fonctionnaires. À utiliser dans une formation pratique de 20 minutes. L'objectif est « d'être capable de juger par soi-même les trois classifications de confidentialité dans la pratique ». Ajoutez une annotation d'une ligne pour les termes techniques à leur première apparition, et incluez un exemple concret dans chaque diapositive. La structure doit être dans l'ordre : Énoncé du problème → Définition des 3 classifications → Flux de jugement → Erreurs courantes.
Rien qu'en écrivant les quatre points que sont la cible, la situation, l'objectif et la structure, les réussites et les échecs diminueront considérablement. Tout laisser à l'IA signifie que vous ne vous souciez pas du résultat.
- Fixer les « rôles » et les « interdictions » avec les réponses personnalisées
Si laissé par défaut, l'IA a tendance à simplement résumer de manière fade. Si vous fixez des rôles et des contraintes dans le style de réponse personnalisé, il renverra des réponses à travers ce filtre à chaque fois. Ce qui fonctionne, c'est d'écrire « ce que vous ne voulez pas qu'il fasse » plutôt que ce que vous voulez qu'il fasse.
Veuillez répondre en tant qu'auditeur avec 10 ans d'expérience, en vous basant uniquement sur les documents de ce notebook. Indiquez clairement « spéculation » pour les parties qui ne peuvent pas être déterminées. Pour les informations absentes des documents, répondez « Non mentionné dans les documents » et ne comblez pas avec des généralités. À la fin de la réponse, ajoutez une seule question à confirmer ensuite.
La phrase « ne comblez pas avec des généralités » fonctionne. Cela seul réduira considérablement les réponses minces et inoffensives.
- La conception des sources détermine 80 % de la qualité
Il s'agit plus de ce que vous ne mettez pas que de ce que vous mettez. La différence entre les utilisateurs intermédiaires et les débutants apparaît généralement ici.
Si des documents faiblement liés sont mélangés, la réponse sera tirée dans cette direction. Par conséquent, consacrez un notebook à un seul thème. Comme vous pouvez en créer 100 gratuitement, n'hésitez pas à les séparer. S'il existe plusieurs versions du même point, mettez uniquement la version la plus récente et excluez les anciennes. Des sources contradictoires donneront des réponses contradictoires.
À l'inverse, ne forcez pas la division de grands documents. Comme jusqu'à 500 000 mots peuvent être mis par source, la précision est souvent meilleure lorsqu'ils sont mis comme une source entière plutôt que de diviser et couper le contexte. Le temps passé à choisir les documents à mettre est inférieur au temps passé à reposer des questions plus tard.
- Boucler la « Critique » comme une boucle d'amélioration des documents
Ne vous contentez pas d'écouter le commentaire audio « Critique » et d'en rester là. Les utilisateurs intermédiaires transforment cela en boucle.
D'abord, mettez les documents que vous avez créés et générez une critique. Réfléchissez aux faiblesses pointées (priorités peu claires, manque d'exemples concrets, etc.) dans les documents. Relancez une critique avec les documents corrigés. Faites cela 2 à 3 fois.
Lorsque les points diminuent, ces documents approchent d'un niveau où ils peuvent être montrés à d'autres. C'est comme avoir un examen tiers gratuit.
- N'utilisez pas les fonctions isolément ; enchaînez-les
La meilleure application est de connecter les fonctions. Essayez de passer un ensemble de sources dans cet ordre :
Saisissez la vue d'ensemble avec un aperçu. Voyez la structure avec un mind map. Fixez les points clés avec des flashcards. Frappez vos propres livrables avec une critique. Enfin, distribuez-les sous forme de diapositives ou d'infographies.
Au lieu d'utiliser l'une quelconque d'entre elles isolément, faites-en une chaîne. Alors, la quantité que vous pouvez tirer d'un même document unique changera complètement. À ce stade, le nom d'« outil de résumé » ne devrait plus convenir.
Peut être utilisé entièrement à la maison, pas seulement pour le travail
Enfin, une façon détendue de l'utiliser.
Mettez tous les manuels d'instructions de vos appareils électroménagers dans le Gemini Notebook. Les gens ne lisent généralement pas les manuels et beaucoup les jettent. Mais quand vous voulez chercher la signification d'un code d'erreur rare, feuilleter un livret épais est fastidieux.
Si vous les mettez, il suffit de taper le code affiché pour obtenir la signification et la solution sur-le-champ. Il existe également une application pour smartphone, vous pouvez donc demander en vous tenant dans la cuisine.
Cela peut aussi être un loisir. Vous pouvez importer des pages de commentaires pour vos œuvres préférées et créer vos propres diapositives de commentaires. Ce qui est intéressant avec cet outil, c'est qu'il fonctionne non seulement comme un outil de travail, mais aussi comme un outil pour la vie.
Résumé
Listons une fois de plus ce que vous pouvez faire avec le Gemini Notebook.
En vous basant sur le chat IA avec citations, vous avez des rapports variés, des mind maps, des commentaires audio, des commentaires vidéo, des flashcards et tests, des infographies, des diapositives et des tableaux de données. Cet ensemble complet est pour la plupart gratuit.
Si vous vous arrêtez au simple résumé, vous finirez par ne pas utiliser du tout ces dernières fonctions. Même si vous mettez les mêmes documents, ce que vous pouvez en tirer sera complètement différent.
Choisissez d'abord une fonction que vous n'avez pas encore touchée aujourd'hui et essayez-la. Mes recommandations sont le mind map pour saisir la vue d'ensemble ou le commentaire audio « Critique » pour pointer les faiblesses.
Sans me limiter au Gemini Notebook, l'idée de ne pas laisser l'IA finir comme un simple outil mais de la faire évoluer en partenaire dans la pratique est la même pour le Claude Code que j'utilise habituellement. J'ai détaillé cela dans une Note payante.
