Oggi Copilot non è più solo un'AI per creare testo.
Cerca informazioni interne all'azienda. Utilizza documenti specifici che designi. Ti aiuta con attività in Excel e PowerPoint. Organizza i contenuti delle riunioni e crea bozze di email. Inoltre, sono apparse anche funzionalità che ti permettono di gestire più attività contemporaneamente.
In questo articolo, ti presenterò 30 modi per usarlo che i lavoratori d'ufficio dovrebbero conoscere, nell'ordine "Cosa può fare → Dove usarlo → A cosa prestare attenzione".
Tuttavia, anche con lo stesso Copilot, le funzioni disponibili variano a seconda del contratto, delle impostazioni dell'amministratore, del dispositivo e dello stato degli aggiornamenti. Per prima cosa, controlla il contratto visualizzato sotto il tuo nome.
C: Copilot Chat (Base)
B: M365 Copilot (Base)
P: M365 Copilot (Premium)
Per C, Copilot Chat si concentra sulle ricerche sul Web e sull'uso di file che specifichi tu stesso. Tuttavia, all'interno di Outlook, se hai un contratto Microsoft 365 di destinazione, potresti essere in grado di utilizzare alcune domande e operazioni per la tua casella di posta e il calendario anche senza una licenza Copilot aggiuntiva.
Per B, puoi anche usare Copilot nelle app di destinazione come Word, Excel e PowerPoint.
Per P, puoi usare Work IQ per cercare in email, riunioni, chat, file, ecc. Puoi anche usare funzioni per ricerche e analisi dettagliate, come Researcher e Analyst.
○: Disponibile
△: Solo funzioni condizionali o parziali
×: Non disponibile
Come controllare il nome del tuo contratto:
Se non trovi una funzione, controlla non solo il contratto ma anche le impostazioni dell'amministratore, lo stato di aggiornamento delle app Microsoft 365 e se sei idoneo per il rilascio graduale.
Un breve annuncio prima dell'argomento principale.
Saper usare ChatGPT, Claude e Copilot cambia significativamente la velocità del tuo lavoro.
Nel mio gruppo chat aperto gratuito, condividerò cose difficili da scrivere sui social media:
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Ora, passiamo al contenuto principale ↓↓↓
Funzioni di base di Copilot da imparare per prime
1. Specificare direttamente i materiali usando "/"
Target: C△ / B△ / P○
*C e B sono solo per file. P può specificare anche persone, email e riunioni.
Cosa può fare: Puoi specificare i materiali da utilizzare per la risposta all'interno del prompt. È comodo quando vuoi riassumere usando solo materiali dello stesso progetto.
Come usarlo: In C e B, digita "/" nel campo di input di Copilot Chat e seleziona il file che vuoi usare. In P, se attivi Work IQ, puoi specificare non solo file ma anche persone, riunioni ed email.
Nota: Se ci sono più file con lo stesso nome, controlla la posizione di archiviazione e la data di aggiornamento.
Prompt per C/B:
▼ Copia da qui
Organizza le decisioni, gli elementi in sospeso, il responsabile e le scadenze basandoti solo su /[Nome Documento]. Non integrare contenuti non scritti nel documento; visualizzali come "Non menzionato".
▲ Fino a qui
Info ufficiali:
2. Cercare nelle informazioni interne con Work IQ
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Puoi cercare in email, riunioni, chat, file, ecc., a cui hai accesso.
Come usarlo: Attiva Work IQ in Copilot Chat prima di fare una domanda. Disattivalo quando vuoi cercare principalmente sul Web.
Nota: Copilot non ottiene nuovi permessi di visualizzazione. Tuttavia, poiché i file condivisi troppo ampiamente all'interno dell'azienda diventano più facili da trovare, controlla anche i diritti di accesso originali.
3. Scegliere i materiali da usare per le risposte
Target: C△ / B△ / P○
Cosa può fare: Puoi scegliere i materiali che Copilot usa quando crea una risposta. È utile quando vuoi evitare che vengano mescolati materiali non correlati o informazioni Web.
Come usarlo: Apri "Cambia origini dati" da "Aggiungi e gestisci origini" e seleziona le fonti di informazioni da utilizzare.
Nota: C e B si concentrano sul Web e sui file che hai aggiunto tu stesso. P è necessario per selezionare informazioni interne come email, riunioni e chat.
4. Aggiungere o modificare le risposte di Copilot come pagina
Target: C○ / B○ / P○
Cosa può fare: Usando Copilot Pages, puoi trasformare una risposta in una pagina che può essere aggiunta o modificata, non solo una risposta una tantum.
Come usarlo: Seleziona "Modifica in Pages" sotto la risposta. Aggiungi contesto, decisioni, elementi in sospeso, azioni successive, ecc.
Nota: Prima di condividere, controlla i permessi di visualizzazione del documento originale e l'ambito di condivisione della pagina.
5. Usare i Notebook come spazio di consultazione dedicato per i progetti
Target: C△ / B△ / P○
Cosa può fare: Puoi raggruppare file, pagine, siti Web, ecc., relativi a un progetto e fare domande a Copilot incentrate su quei materiali.
In C e B, puoi aggiungere fino a 50 materiali. In P, puoi aggiungerne oltre 300, ma solo i primi 300 vengono usati come base per le risposte.
In P, puoi anche aggiungere informazioni interne da riunioni Teams, SharePoint e OneDrive. I tipi di materiali disponibili dipendono dal contratto e dalla disponibilità.
Come usarlo: Crea un nuovo Notebook in Microsoft 365 Copilot Notebooks e aggiungi i materiali necessari per il progetto.
Nota: L'aggiunta di materiali a un Notebook condiviso potrebbe richiedere che l'altra parte abbia i diritti di accesso a tali materiali. Controlla i permessi prima di condividere.
Info ufficiali:
6. Eseguire periodicamente richieste usate frequentemente
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Puoi ripetere la stessa domanda a una data e ora fissa, ad esempio per report settimanali o controlli di progetto.
Come usarlo: Esegui un prompt una volta e seleziona "Pianifica questo prompt" dal menu. Imposta la frequenza, la data e l'ora e il metodo di notifica.
Nota: Specifica il periodo di destinazione e il nome del progetto in modo che non continui a riassumere informazioni vecchie ogni volta. Potrebbe non essere visualizzato a seconda delle impostazioni dell'amministratore o della disponibilità.
Prompt per P:
▼ Copia da qui
Ogni lunedì alle 8:30, controlla le persone, le riunioni, le email e i file relativi a [Nome Progetto] della scorsa settimana e organizza le decisioni, le modifiche e le scadenze per questa settimana.
▲ Fino a qui
Trucchi di Outlook da usare ogni giorno
7. Operare su Outlook con linguaggio quotidiano
Target: C○ / B○ / P○
Cosa può fare: Puoi chiedere di cercare/riassumere email, abbozzare, contrassegnare email non lette e controllare i programmi in formato conversazionale.
Come usarlo: Apri Copilot Chat in Outlook e digita qualcosa come "Riassumi le email dell'Azienda A arrivate la scorsa settimana."
Nota: C e B si concentrano su alcune domande e operazioni per la casella di posta e il calendario all'interno di Outlook. P può anche incrociare chat e file. Controlla il contenuto prima di inviare o confermare un appuntamento.
Info ufficiali:
https://support.microsoft.com/en-us/outlook/copilot-outlook/chat-with-copilot-in-outlook
8. Riassumere insieme le cassette postali condivise/delegate
Target: C○ / B○ / P○
Cosa può fare: Puoi riassumere i contenuti delle cassette postali condivise o delegate a cui hai accesso, come gli sportelli vendite o richieste.
Come usarlo: Apri la cassetta postale di destinazione e specifica il periodo, il mittente e il contenuto che vuoi conoscere.
Nota: L'uso richiede le autorizzazioni per la cassetta postale di destinazione. Copilot non aggiunge autorizzazioni.
9. Trasformare una serie di scambi di email in un invito a una riunione
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Puoi creare un invito a una riunione che trasferisce partecipanti, oggetto e ordine del giorno da una serie di scambi di email.
Come usarlo: Seleziona "Pianifica con Copilot" dall'email di destinazione e controlla i candidati.
Nota: Conferma partecipanti, data e ora, fuso orario e ordine del giorno prima di finalizzare l'appuntamento.
10. Registrare regole di elaborazione degli inviti alle riunioni in testo
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Usando Calendar Instructions, puoi registrare regole di risposta per gli inviti alle riunioni che soddisfano condizioni specifiche.
Come usarlo: Apri Calendar Instructions nel nuovo Outlook o nella versione Web di Outlook e specifica qualcosa come "Accetta gli inviti del mio capo se l'agenda è libera."
Nota: Controlla i risultati dell'elaborazione automatica per i primi casi. Includi condizioni per non confermare automaticamente riunioni importanti o sovrapposizioni.
11. Raccogliere email e materiali correlati prima di una riunione
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Puoi riassumere email, materiali e contenuti di riunioni passate relative a un appuntamento, riducendo i tempi di preparazione prima di una riunione.
Come usarlo: Apri un appuntamento in Outlook e seleziona "Preparati per questa riunione."
Nota: Controlla la posizione di archiviazione e la data per assicurarti che progetti con lo stesso nome o materiali vecchi non vengano mescolati.
12. Rendere le email più facili da leggere prima di inviarle
Target: C△ / B○ / P○
*Potrebbe non essere visualizzato a seconda del contratto di destinazione o della disponibilità.
Cosa può fare: Puoi controllare la formulazione, la chiarezza e l'impressione che il destinatario riceverà dall'email.
Come usarlo: Scrivi un'email in Outlook e apri "Coaching by Copilot." Controlla i suggerimenti e rifletti solo le parti necessarie.
Nota: Verifica che fatti e numeri non siano cambiati a causa dei suggerimenti di Copilot e conferma il destinatario prima di inviare.
Trucchi di Teams per ridurre le dimenticanze nelle riunioni
13. Recuperare una riunione a cui ti sei unito in ritardo
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Puoi controllare rapidamente cosa è stato discusso prima che ti unissi, le decisioni prese e le attività o scadenze relative a te.
Come usarlo: Apri Copilot all'interno di una riunione Teams e chiedi: "Dimmi cosa è stato deciso prima che mi unissi."
Nota: La disponibilità e l'ambito di archiviazione cambiano a seconda delle impostazioni di trascrizione e delle policy della riunione. Conferma le questioni importanti con le dichiarazioni originali.
14. Inviare le risposte di Teams a Word o Excel
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Puoi inviare un lungo riepilogo del contenuto della riunione a Word e un elenco di responsabili e scadenze a Excel.
Come usarlo: Crea una risposta con Copilot in Teams e seleziona "Apri in Word" per il testo o "Apri in Excel" per le tabelle.
Nota: Potrebbe non essere disponibile a seconda delle etichette di riservatezza o delle impostazioni di copia/output della riunione.
15. Ascoltare riepiloghi di un massimo di 8 riunioni tramite voce
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Puoi selezionare fino a 8 riunioni trascritte e creare un riepilogo audio da ascoltare mentre sei in movimento.
Come usarlo: Apri Audio recaps da Meeting Recaps o Meet in Teams e seleziona il periodo, le riunioni, lo stile e la lingua.
Nota: Sono idonee solo le riunioni con trascrizioni. Controlla che gli argomenti di più riunioni non vengano confusi.
Info ufficiali:
https://support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/listen-to-audio-recaps-of-your-meetings
16. Chiedere a Facilitator di aiutare con note e progressi della riunione
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Facilitator lascia note della riunione create dall'AI durante la riunione e organizza decisioni, domande irrisolte, ordine del giorno, tempo e attività.
Come usarlo: Attiva Facilitator dall'invito alla riunione Teams o dal menu durante la riunione.
Nota: Alcune funzioni sono versioni di prova prima del rilascio ufficiale. I partecipanti dovrebbero controllare le note della riunione e le attività create dall'AI dopo la riunione.
Info ufficiali:
https://support.microsoft.com/en-US/teams/copilot/facilitator-in-microsoft-teams-meetings
Trucchi per far sì che Excel ti aiuti direttamente
17. Usare Modifica, Piano e Chat in modo appropriato
Target: C× / B○ / P○
Cosa può fare: Usa tre modalità: Modifica (cambia direttamente il foglio), Piano (crea solo la procedura di lavoro) e Chat (risponde senza cambiare il foglio).
Come usarlo: Apri Copilot in Excel e scegli la modalità in base alla richiesta. Inizia con Piano o Chat quando non vuoi che venga modificato improvvisamente.
Nota: Dopo aver usato Modifica, controlla le celle, le formule e gli intervalli dei grafici modificati.
Info ufficiali:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/get-started-with-copilot-in-excel
18. Importare dati da un altro file Excel
Target: C× / B○ / P○
Cosa può fare: Puoi trovare un altro file Excel e importare direttamente i dati necessari nel file corrente.
Come usarlo: Spiega i dati necessari a Copilot, seleziona il file e l'intervallo da importare tra i candidati ed esegui "Importa in un nuovo foglio."
Nota: Se vengono visualizzati più candidati, controlla non solo il nome del file ma anche la posizione di archiviazione e il contenuto dei dati. Le attuali linee guida ufficiali sono destinate a Windows e Mac.
Info ufficiali:
19. Eseguire analisi Python da Copilot
Target: C× / B○ / P○
Cosa può fare: Puoi analizzare tendenze, valori anomali, tassi di crescita, grafici, ecc., con Python senza scrivere codice specializzato.
Come usarlo: Dì a Copilot in Excel in modo specifico le colonne di destinazione e cosa vuoi sapere. Scegli la modalità di analisi avanzata se necessario.
Nota: Richiede un contratto Microsoft 365 di destinazione, un dispositivo compatibile e una connessione Internet. Le funzioni Python che comportano costi aggiuntivi sono limitate a casi come l'uso di ambienti di calcolo ad alte prestazioni. Controlla i risultati dell'analisi anche con dati originali o formule normali.
Info ufficiali:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/python/introduction-to-python-in-excel
20. Chiedere chi ha cambiato cosa
Target: C× / B○ / P○
Cosa può fare: Puoi controllare le modifiche in un file Excel filtrando per condizioni come persona, periodo e cella.
Come usarlo: Chiedi: "Organizza le celle importanti modificate dopo le 15:00 di ieri per modificatore, contenuto e ora."
Nota: Questo non sostituisce i registri di audit. Controlla le modifiche importanti anche nella cronologia delle versioni o nei dati originali.
21. Registrare regole per ogni file Excel
Target: C× / B○ / P○
Cosa può fare: Puoi salvare le regole da seguire in quel file Excel, come formattazione, metodi di calcolo e gestione delle colonne, in un foglio .Rules.
Come usarlo: Seleziona "Crea regole cartella di lavoro" da "Aggiungi contenuto di lavoro" in Copilot e scrivi una regola per cella.
Nota: Workbook Rules è attualmente più stabile se usato in inglese. In giapponese, le istruzioni potrebbero non essere riflesse correttamente. Inoltre, se nascondi il foglio .Rules, Copilot non utilizzerà le regole.
Info ufficiali:
https://support.microsoft.com/en-us/excel/copilot/copilot-in-excel-rules
22. Salvare attività ripetitive di Excel come procedure
Target: C× / B○ / P○
È richiesta la visualizzazione in inglese
Cosa può fare: Puoi salvare procedure di lavoro ripetitive come Custom Skill e richiamarle un numero illimitato di volte.
Come usarlo: Apri "Gestisci competenze" → "Competenze personalizzate" dalle impostazioni di Copilot e aggiungi la procedura a una cartella dedicata creata in OneDrive.
Nota: Excel Custom Skills sono attualmente disponibili solo quando la lingua di visualizzazione di Office è impostata su inglese. Non possono essere utilizzate in Excel con visualizzazione giapponese.
Info ufficiali:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/copilot-in-excel-skills
Trucchi per portare Word e PowerPoint a prodotti finiti
23. Creare una bozza in Word facendo riferimento a più materiali
Target: C× / B△ / P○
*B è incentrato sui file. P può anche fare riferimento a email e riunioni.
Cosa può fare: Puoi utilizzare più materiali per creare bozze per documenti di approvazione, proposte, report, ecc., tutto in una volta.
Come usarlo: Avvia una nuova bozza in Copilot di Word e specifica i materiali a cui vuoi fare riferimento.
Nota: B può principalmente fare riferimento a file. Oltre ai file, P può anche specificare email e riunioni. Controlla che versioni vecchie dei materiali non vengano mescolate.
Info ufficiali:
https://support.microsoft.com/en-us/word/copilot/draft-and-add-content-with-copilot-in-word
24. Trasformare il testo di Word in una tabella
Target: C× / B○ / P○
Cosa può fare: Puoi trasformare punti o responsabili elencati nel testo in una tabella facile da confrontare.
Come usarlo: Seleziona il testo di destinazione e scegli "Visualizza come tabella" da Copilot.
Nota: Controlla ogni cella per assicurarti che non abbia integrato informazioni non presenti nel testo originale.
25. Fare domande a voce durante la lettura ad alta voce di Word
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Mentre ascolti un documento lungo, puoi fare domande a voce a Copilot nei punti che ti incuriosiscono.
Come usarlo: Apri "Revisione → Leggi ad alta voce" in Word e attiva il microfono nel punto in cui vuoi fare una domanda. Una volta terminata la domanda, puoi riprendere la lettura ad alta voce.
Nota: È richiesto P. Poiché il riconoscimento vocale potrebbe essere errato, controlla numeri e nomi propri anche nel testo.
Info ufficiali:
https://support.microsoft.com/en-us/word/listen-to-your-word-documents
26. Creare note per il relatore per tutte le diapositive in una volta
Target: C× / B○ / P○
Cosa può fare: Puoi aggiungere contenuti da pronunciare per la presentazione a tutte le diapositive in PowerPoint in una volta.
Come usarlo: Seleziona "Genera note per il relatore per tutte le diapositive" da "Visualizza → Note" e controlla i risultati della generazione.
Nota: Verifica numeri, fonti e nomi propri rispetto al contenuto di ogni diapositiva. Gli esseri umani regolano anche il tempo per ogni diapositiva.
Info ufficiali:
27. Salvare attività ripetitive di PowerPoint come procedure
Target: C× / B○ / P○
Cosa può fare: Puoi salvare procedure di lavoro ripetitive come Custom Skill, come elementi di controllo per dirigenti, unificazione della notazione e creazione di diapositive di riepilogo.
Come usarlo: Apri Competenze in Copilot di PowerPoint e aggiungi una Custom Skill. Richiamala specificando il nome quando necessario.
Nota: La condivisione all'interno di un'organizzazione coinvolge le impostazioni dell'amministratore. Controlla i risultati dell'esecuzione rispetto ai materiali originali e alle regole interne.
Info ufficiali:
https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/copilot/copilot-in-powerpoint-skills
Trucchi per affidare ricerche dettagliate e attività multiple
28. Usare Researcher e Analyst in modo appropriato
Target: C× / B× / P○
Researcher è una funzione che cerca informazioni interne e sul Web per creare report con fonti.
Analyst è una funzione che riassume dati come Excel e CSV e analizza tendenze, valori anomali, grafici, ecc.
Come usarlo: Apri entrambi da "Agenti (AI dedicata)" in Microsoft Copilot. Sono richiesti P e autorizzazione dell'amministratore.
Nota: Apri sempre le fonti di Researcher e verifica i risultati dei calcoli di Analyst con i dati originali.
Info ufficiali:
29. Affidare più attività a Cowork insieme
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Puoi procedere con una serie di attività, dalla ricerca di email e riunioni, alla creazione di materiali, alla ricerca di candidati per appuntamenti, fino alla preparazione di bozze per l'invio.
Come usarlo: Apri Cowork in Microsoft Copilot e comunica il risultato finale e le informazioni che può utilizzare. Controlla il piano nella schermata di conferma prima dell'esecuzione.
Nota: Oltre a P, l'uso richiede che l'amministratore aziendale abiliti il pagamento in base all'utilizzo e registri l'utente di destinazione come utente Cowork. Anche se hai P, non puoi usarlo senza le impostazioni lato azienda.
Le operazioni difficili da annullare, come l'invio, l'eliminazione e la finalizzazione degli appuntamenti, devono essere verificate da una persona prima dell'esecuzione.
Info ufficiali:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/cowork/cowork-admin-governance
30. Creare un piano di organizzazione della posta in arrivo con Cowork
Target: C× / B× / P○
Cosa può fare: Puoi classificare un gran numero di email per condizioni come newsletter, notifiche interne, azione richiesta e clienti importanti, e creare un piano di organizzazione.
Come usarlo: Specifica il periodo di destinazione e le condizioni di classificazione e fai in modo che venga prima prodotto solo un elenco.
Nota: Oltre a P, l'uso richiede che l'amministratore aziendale abiliti il pagamento in base all'utilizzo e registri l'utente di destinazione come utente Cowork. Anche se hai P, non puoi usarlo senza le impostazioni lato azienda.
Le operazioni difficili da annullare, come l'invio, l'eliminazione e la finalizzazione degli appuntamenti, devono essere verificate da una persona prima dell'esecuzione.
Prompt per P:
▼ Copia da qui
Per prima cosa, mostra un elenco di quali email intendi organizzare e come. Non eseguire ancora eliminazioni, spostamenti, risposte o invii; attendi la mia conferma.
▲ Fino a qui
Se inizi oggi, questo è l'ordine
Per prima cosa, riassumi le email con Outlook al punto 7 e specifica i file da usare con "/" al punto 1. Se puoi usare B, espandi a Excel al punto 17, e se puoi usare P, espandi a Work IQ al punto 2, e Copilot diventerà uno strumento di lavoro piuttosto che qualcuno a cui fare solo domande.
E per qualsiasi funzione, la conferma finale è fatta da una persona. In particolare, non finalizzare destinatari, numeri, responsabili, scadenze, invio, eliminazione e conferma dell'appuntamento come elaborazione automatica.
Grazie per aver letto fino a qui.
Sto condividendo esempi specifici di riduzione del tempo di lavoro e attività secondarie con l'AI usando ChatGPT, Claude e Copilot in un gruppo chat aperto gratuito.
Se vuoi essere dalla "parte che sa usare l'AI", unisciti ora qui.
