32 attività per risparmiare tempo con Gemini Notebook: le funzioni di esportazione in Excel, Word e PDF cambiano le regole del gioco

1Sulla base di questa registrazione della riunione, crea i verbali e restituiscili come file Word.
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3【Formato di Output】
4- Struttura: Nome Riunione, Data/Ora, Partecipanti / Scopo / Punti di Discussione / Decisioni (Chi, Cosa, Entro Quando) / Elementi in Sospeso / Elenco TODO
5- Usa intestazioni e mantieni una lunghezza tale che un lettore per la prima volta possa capire in 5 minuti.
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7【Regole】
8- Non confondere mai le decisioni con gli elementi in sospeso.
9- Non scrivere contenuti non basati sulla registrazione.
10- Segna chiaramente i punti sconosciuti come "Da confermare."

1Organizza le attività generate in questa riunione e crea un registro di gestione attività come file Excel.
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3【Struttura del Foglio】
4- Foglio 1 "Elenco Attività": Una tabella con colonne per Contenuto Attività / Responsabile / Scadenza / Priorità (Alta, Media, Bassa) / Stato (Non Iniziato, In Corso, Completato)
5- Foglio 2 "Riepilogo Riunione": Organizzazione delle decisioni e delle questioni rinviate.
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7【Regole】
8- Per le attività in cui il responsabile o la scadenza non sono stati indicati, scrivi "Non Deciso (Da confermare)."
9- Inizializza tutte le colonne dello stato come "Non Iniziato."
10- Non aggiungere attività basate su speculazioni non menzionate nella riunione.

1Crea un avviso aziendale riguardante le decisioni prese in questa riunione e restituiscilo come file PDF.
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3【Formato di Output】
4- Struttura: Oggetto / Conclusione (Cosa cambia nelle prime 3 righe) / Destinatari e Data di Efficacia / Passaggi per i Dipendenti (Numerati) / Informazioni di Contatto
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6【Regole】
7- Usa un tono educato ma non eccessivamente formale, che anche i nuovi assunti possano capire senza fraintendimenti.
8- Segna chiaramente le parti non dichiarate nella riunione come "Da compilare."

1Crea materiali di recupero per i membri che hanno perso questa riunione e restituiscili come file Word.
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3【Formato di Output】
4- Riepilogo in 3 righe (Che riunione, cosa è stato deciso)
5- Decisioni che l'assente deve conoscere
6- Attività relative all'assente (se presenti)
7- Cose da verificare prima della prossima riunione
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9【Regole】
10- Scrivi con parole che qualcuno che non conosce il contesto possa capire.
11- Aggiungi una breve spiegazione per termini tecnici o gergo interno.

1Sulla base del contenuto di questa riunione, crea una bozza dell'ordine del giorno per la prossima riunione e restituiscila come file Word.
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3【Formato di Output】
4- Revisione dei compiti precedenti (per responsabile)
5- Punti di discussione rinviati (in ordine di priorità)
6- Temi proposti che necessitano di nuova discussione
7- Tempo stimato per ogni voce (totale 60 minuti)
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9【Regole】
10- Proponi "nuovi temi di discussione" con prove tratte dai materiali.
11- Non includere voci senza una base.

1Sulla base della registrazione, crea un documento di approvazione per gli elementi di richiesta decisi, seguendo il formato esatto del "Template_Approvazione" inserito, e restituiscilo come file Excel.
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3【Regole】
4- Descrivi il contenuto della richiesta, l'importo, il periodo e il background sulla base delle dichiarazioni della riunione.
5- Segna gli elementi non dichiarati come "Da compilare."
6- Mantieni il formato e le formule esattamente uguali al template.
7- Fai riferimento a "Approvazione_Approvata01" per il tono e lo stile di scrittura.

1Sulla base dei seguenti appunti, crea un report di viaggio di lavoro e restituiscilo come file Word. Segui il template inserito, se disponibile.
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3【Appunti di Viaggio】
4(Elenco puntato di destinazione, scopo, discussione, impressioni)
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6【Formato di Output】
7- Struttura: Panoramica (Programma, Destinazione, Scopo) / Punti Chiave dell'Incontro / Risultati e Approfondimenti / Prossimi Passi (Chi, Cosa, Entro Quando)
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9【Regole】
10- Non scrivere contenuti non presenti negli appunti basati su speculazioni.
11- Segna le parti che necessitano di conferma come importi o date come "Da confermare."

1Sulla base degli appunti/dati di spesa inseriti, crea una tabella riepilogativa delle spese come file Excel.
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3【Struttura del Foglio】
4- Foglio 1 "Elenco Spese": Tabella con Data / Categoria / Contenuto / Importo / Note
5- Foglio 2 "Riepilogo": Totale per categoria e totale complessivo (calcolato con formula)
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7【Regole】
8- I totali devono essere inseriti come formule (in modo che si ricalcolino se vengono aggiunte voci).
9- Segna le voci con categorie incerte in una colonna "Da confermare."

1Sulla base degli appunti/report di lavoro di origine, crea il report settimanale di questa settimana seguendo il formato esatto del "Template_Report_Settimanale" inserito e restituiscilo come file Excel.
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3【Regole】
4- Il formato, le voci e le formule devono essere identici al template.
5- Scrivi in modo che "Stato -> Azione Successiva" sia chiaro per ogni progetto.
6- Usa solo cifre reali dagli appunti; non creare numeri non presenti nella fonte.

1Sulla base dei verbali, dei report settimanali e dei dati di performance del mese di origine, crea un report mensile e restituiscilo come file Word.
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3【Formato di Output】
4- Struttura: Riepilogo Mensile (3 righe) / Performance vs. Obiettivi / Argomenti Principali e Risultati / Problemi e Contromisure / Voci Chiave per il Mese Prossimo
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6【Regole】
7- Usa solo cifre trovate nella fonte.
8- Aggiungi le cause dei problemi che possono essere lette dai materiali.

1Seguendo il formato di "Template_Proposta" e lo stile di "Proposta_Approvata01," crea una bozza di proposta per il seguente cliente come file Word.
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3【Nome Cliente e Schema della Proposta】
4(Elenco puntato dei punti chiave)
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6【Regole】
7- Estrai i problemi del cliente dagli appunti della riunione.
8- Abbina le specifiche/i prezzi del prodotto esattamente con i materiali di origine più recenti.
9- Non scrivere "possiamo farlo" per specifiche non presenti nella fonte.

1Confronta i preventivi inseriti di ogni azienda e crea una tabella comparativa come file Excel.
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3【Formato di Output】
4- Righe per voci di confronto (Importo, Dettaglio, Consegna, Supporto, Termini di Pagamento, ecc.), Colonne per ogni azienda.
5- Una riga di totale complessivo in fondo (calcolata con formula).
6- Un foglio separato per le note su ogni preventivo (punti ambigui, condizioni uniche).

1Crea un piano di follow-up di 30 giorni per il seguente cliente come file Excel.
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3【Situazione del Cliente】
4(Elenco puntato di data di implementazione, utilizzo, preoccupazioni)
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6【Formato di Output】
7- Colonne: Tempistica, Azione, Scopo, Segnali da Verificare
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9【Regole】
10- Dai priorità al fatto che il cliente non si blocchi piuttosto che alla vendita.

1Sulla base delle informazioni del cliente inserite, crea un briefing per la prossima riunione e restituiscilo come file Word.
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3【Formato di Output】
4- Stato attuale e interessi del cliente (con citazioni dai materiali)
5- Cronologia precedente e compiti in sospeso
6- Obiettivo di questa riunione (Proposta)
7- Domande previste e direzione delle risposte (3 o più)
8- Mine da evitare (punti che non sono piaciuti in passato)

1Assembla la seguente idea in un documento di pianificazione seguendo il "Template_Pianificazione" e restituiscilo come file Word.
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3【Idea】
4(Elenco puntato)
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6【Formato di Output】
7- Struttura: Background / Scopo e Cifre Obiettivo / Pubblico Target / Misure / Programma e Risorse / Rischi e Contromisure
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9【Regole】
10- Le cifre obiettivo devono essere misurabili.
11- Includi sempre un piano per verificare al costo minimo.

1Sulla base delle informazioni sulla concorrenza di origine, crea una tabella comparativa della concorrenza come file Excel.
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3【Formato di Output】
4- Foglio 1: Conclusione (Posizione che dovremmo prendere), Foglio 2: Elenco comparativo (Caratteristiche, Prezzo, Punti di Forza, Punti di Debolezza)
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6【Regole】
7- Specifica su quale materiale si basa ogni voce.
8- Distingui chiaramente i fatti dalle speculazioni.

1Sulla base dei dati/registrazioni di origine, crea un report mensile di marketing seguendo il "Template_Report_Mensile" e restituiscilo come file Excel.
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3【Regole】
4- Il formato e le formule devono essere identici al template.
5- Vai oltre l'interpretazione dei dati per suggerire azioni chiave per il mese prossimo.

1Sulla base dei modelli vincenti dei post passati, crea il calendario di pubblicazione del mese prossimo come file Excel.
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3【Premessa】
4(Temi, frequenza, obiettivi)
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6【Formato di Output】
7- Colonne: Data, Tema, Obiettivo, Bozza del Corpo
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9【Regole】
10- Varia le angolazioni in modo che i temi non siano distorti.
11- Bozza della prima riga per comunicare il beneficio del lettore.

1Analizza il "(Nome Dato)" caricato e crea un workbook di analisi come file Excel.
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3【Struttura del Foglio】
4- Foglio 1 "Premessa": Periodo, unità, note sui dati
5- Foglio 2 "Aggregazione": Tabella riepilogativa per voce/periodo, colonna di calcolo del tasso di crescita
6- Foglio 3 "Grafici": Grafici a linee per le tendenze, grafici per la composizione
7- Foglio 4 "Approfondimenti": Segnala voci in crescita e in calo basate sui numeri
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9【Regole】
10- L'aggregazione e i tassi di crescita devono essere formule.

1Analizza le risposte libere dai risultati del sondaggio inseriti e crea un workbook di aggregazione come file Excel.
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3【Struttura del Foglio】
4- Foglio 1 "Aggregazione per Categoria": Classifica le risposte per tema, aggrega conteggio e rapporto (formule)
5- Foglio 2 "Voci Rappresentative": Cita alcune risposte per tema
6- Foglio 3 "Approfondimenti": Riepilogo delle voci frequenti, voci minoritarie ma importanti e suggerimenti di miglioramento

1Confronta gli obiettivi/KPI del progetto con lo stato attuale dai materiali recenti e restituisci un report di analisi del divario come file Word.
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3【Formato di Output】
4- Elenco degli obiettivi / Stato attuale / Divario tra obiettivo e realtà
5- Fattori per il divario leggibili dai materiali
6- Azioni proposte per la prossima settimana (3 voci con base)

1Cerca sul web "(Notizia/Parola Chiave)" e incrocia i dati con i materiali di questo notebook per restituire un report di analisi dell'impatto come file Word.
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3【Formato di Output】
4- Riepilogo della notizia (con fonti)
5- Impatto sulla nostra azienda/progetto (con citazioni dai materiali)
6- Organizza per Opportunità e Rischi
7- Cose proposte da verificare

1Crea una scheda di valutazione per il colloquio per la seguente posizione di medio livello come file Excel.
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3【Persona Ideale】
4(Elenco puntato)
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6【Formato di Output】
7- Colonne: Domanda, Punto da verificare, Criteri di valutazione, Campo di inserimento
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9【Regole】
10- Definisci i criteri con parole che non variano da intervistatore a intervistatore.
11- Aggrega i punteggi usando formule.

1Crea un piano di formazione per i nuovi assunti come file Word.
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3【Premessa】
4(Destinatario, periodo, competenze da acquisire)
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6【Formato di Output】
7- Scopo / Cosa insegnare e in quale ordine per i primi 3 mesi / Criteri di raggiungimento per ogni fase / Metodologia

1Crea un annuncio di lavoro per la seguente posizione e restituiscilo come file Word.
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3【Posizione e Persona Ideale】
4(Contenuto del lavoro, requisiti, condizioni preferite)
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6【Formato di Output】
7- Contenuto del lavoro (abbastanza specifico da immaginare una giornata di lavoro) / Persona ideale / Esperienza acquisita / Processo di selezione

1Sulla base dei regolamenti/manuali di origine, crea una raccolta di FAQ aziendali e restituiscila come file PDF per la distribuzione.
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3【Struttura】
4- Classificato per categoria (Presenza, Spese, Welfare, Procedure, ecc.)
5- Formato Q&A per ogni categoria
6- Elenco dei contatti alla fine

1Crea un manuale operativo interno per il seguente strumento e restituiscilo come file PDF per la distribuzione.
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3【Strumento Target e Ambito】
4(Nome dello strumento e operazioni da insegnare)
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6【Regole】
7- Le procedure dovrebbero essere un'azione per passaggio, numerate.
8- Aggiungi spiegazioni per i termini tecnici.

1Crea linee guida interne per l'uso dell'IA e restituiscile come file PDF per la distribuzione.
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3【Premessa】
4(Strumenti da utilizzare, situazione aziendale)
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6【Formato di Output】
7- Scopo / Scenari consentiti e informazioni proibite / Procedure di utilizzo / Contatto per assistenza
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9【Regole】
10- Includi l'uso consigliato, non solo i divieti.

1Sulla base degli appunti/verbali inseriti, crea un documento di passaggio di consegne per il successore e restituiscilo come file Word.
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3【Formato di Output】
4- Elenco delle attività (per frequenza: giornaliera, settimanale, mensile, irregolare)
5- Punti chiave per ogni attività e materiali/sistemi utilizzati
6- Stakeholder e cosa chiedere loro
7- Note/Problemi passati
8- Priorità per il primo mese

1Sulla base delle registrazioni dell'anno scorso, crea un calendario annuale delle attività come file Excel.
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3【Struttura del Foglio】
4- Foglio 1 "Calendario Annuale": Elenco mensile di attività regolari, eventi e procedure con scadenze
5- Foglio 2 "Dettagli Mensili": Tempistica di inizio preparazione e materiali di riferimento per ogni attività

1Sulla base del contenuto del libro e del nostro dialogo finora, crea un memo di lettura e restituiscilo come file Word.
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3【Formato di Output】
4- Punti chiave (3 righe)
5- Affermazioni che influenzano di più il mio lavoro e perché
6- Azioni da cambiare a partire da domani (3 voci specifiche)
7- Domande/Contro-argomentazioni al libro e i miei pensieri

1Sulla base dei materiali di presentazione e del feedback passato, crea una raccolta di Q&A e restituiscila come file PDF.
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3【Formato di Output】
4- Domande previste (10+ voci, in ordine di difficoltà)
5- Punti chiave per ogni risposta (con citazioni dai materiali)
6- Segna le domande di cui non sono sicuro come "Da preparare" con suggerimenti su cosa preparare.