Il cervello umano è fondamentalmente incapace di fare multitasking. Anche quando sembra che stia elaborando più cose contemporaneamente, in realtà sta solo spostando l'attenzione ad alta velocità. Ogni ad alta velocità. Ogni volta che sposti l'attenzione, metti sotto sforzo il cervello.
Per prima cosa, trasforma il multitasking in monotasking.
- La priorità numero 1 dovrebbero essere i compiti che richiedono richieste ad altri. Finché tieni la palla tu la palla, nulla progredisce.
- La priorità numero 2 dovrebbero essere i compiti che possono essere risolti entro 10 minuti. Quando i compiti non completati si accumulano, il cervello si riempie e la concentrazione cala. Pertanto, è meglio ridurre il più possibile il numero di attività in sospeso.
- La priorità numero 3 è suddividere i compiti che richiedono più di 3 giorni lavorativi. Per i grandi compiti che richiedono più di 3 giorni lavorativi, prova ad avviarli e suddividili in dimensioni che possano essere completate entro 3 giorni lavorativi. In questo modo, puoi vedere il quadro generale del compito e prevenire facilmente i ritardi.
- I compiti che non rientrano nelle categorie 1-3 dovrebbero essere elaborati in ordine di scadenza.
Successivamente, concentrati su un singolo compito e ignora completamente gli altri. Elimina le distrazioni (1) disattivando le notifiche di chat ed email, (2) tenendo lo smartphone fuori dalla vista, e (3) tenendo solo il tuo PC sulla scrivania.
Seguendo questa procedura in modo meccanico, la mia produttività lavorativa è cambiata in modo significativo.
Versione completa su Note: 【Versione Conservativa】Strategia di Multitasking
