AI로 생성한 엑셀 시트가 내 기대를 뛰어넘은 방법

Excel x AI는 업무에 활용할 수 있습니다. 100개 작업 x 26주 프로젝트 간트 차트입니다. 터치하면 부드럽게 움직입니다. 단 한 번의 프롬프트로 즉시 만들어졌습니다. 먼저, 이 30초 영상을 시청해보세요 👇

상호작용할 때 모든 것이 부드럽게 움직입니다.

(하단에 Excel 파일을 다운로드할 수 있는 노트 링크가 있습니다!)

좌측 상단의 드롭다운을 "표준 계획"에서 "지연 복구"로 변경하면 수천 개의 셀이 한 번에 다시 칠해지고, 막대가 오른쪽으로 이동하며, 비용이 1억 9천만 엔 증가하고, 인력 그래프가 커집니다. "오늘"을 1주일 앞으로 당기면 지연된 작업이 빨간색으로 변합니다.

이제 이것은 단순한 표가 아닙니다.

다양한 각도에서 의사 결정을 지원합니다.

참고로, 매크로나 VBA는 없습니다. 오직 하나의 프롬프트로만 만들어졌습니다.

왜 수식만으로 이렇게 그릴 수 있을까요?

메커니즘은 간단합니다. 간트 차트의 각 사각형은 도형이 아니라 단순한 셀입니다. "이 날짜가 작업 기간 내에 있는가?"를 판단하는 수식이 포함되어 있고, 조건부 서식이 색상을 칠할 뿐입니다.

즉, 막대를 그리는 것이 아니라 계산하는 것입니다.

따라서 시나리오를 전환하면 수천 개의 셀이 다시 계산되고 그림이 스스로 다시 그려집니다. 이것이 매크로가 필요 없는 이유입니다.

복사해서 붙여넣기만 하면 사용할 수 있는 프롬프트

이것이 제가 실제로 사용한 프롬프트입니다. ChatGPT나 Claude와 같이 Excel 파일을 생성할 수 있는 모든 환경에서 그대로 작동합니다 (저는 Claude Code에서 실행했습니다).

1# 작업
2단일 Excel 파일로 "통합 프로젝트 보드"를 구축하세요.
3매크로나 VBA를 사용하지 말고, 수식과 조건부 서식만 사용하세요.
4성공의 기준은 시나리오를 전환할 때 전체 보드가 다시 그려지는 것입니다.
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6## 전제 조건 (자신의 프로젝트로 대체하세요)
7- 프로젝트: 핵심 시스템 갱신 (ERP 도입) *예: 신규 공장 출범 / 제품 출시
8- 기간: 26주 (182일) *12주 또는 52주 가능
9- 팀: PMO / 비즈니스 / 개발 / 데이터 마이그레이션 / 인프라 / 교육 *부서명
10- 시나리오: 표준 계획 / 지연 복구 / 가속 *비교하려는 계획
11- 작업: 위 팀에 할당된 약 100개의 작업을 자동 생성 *실제 작업이 있다면 붙여넣기
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13## 생성할 시트
141. 프로젝트 간트 (메인): 작업당 1행 x 일별 그리드. 팀별 색상 코드, 완료/미완료 음영, ◆ 마일스톤, 기준일 빨간색 세로선.
152. 작업 데이터: 각 시나리오별 시작일, 기간, 투입 인력, 진행률.
163. 리소스 로딩: 일별 동시 투입 인력을 집계한 히트맵.
174. 비용 요약: 팀 단가 x 인일(man-days)을 시나리오별로 비교.
185. 지연/위험: 실제가 계획보다 10pt 늦으면 "지연"으로 판단, 상위 10개 자동 추출.
196. 민감도 분석: 투입 인력 비율 x 기간 압축 비율에 따른 완료일 변동을 보여주는 매트릭스.
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21## 작동 메커니즘 (핵심 부분)
22- 간트 상단의 3개 드롭다운: 시나리오 / 팀 필터 / 기준 주.
23- 이 중 하나라도 변경하면 수식을 통해 막대, KPI, 차트, 지연 판단이 업데이트됩니다.
24- 간트 막대는 셀 수식 + 조건부 서식을 사용하여 그려집니다 (도형이나 이미지 사용 안 함).
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26## 제약 조건
27- 매크로, VBA 또는 외부 추가 기능 없음. 수식만 사용.
28- 헤더의 KPI 카드: 근무일수 / 총 인시(man-hours) / 총 비용 / 최대 인력 / 진행률 / 지연 건수.
29- 샘플 데이터여도 무방하지만, 숫자는 일관되게 연결되어야 함.
30- 마지막으로 모든 수식을 다시 계산하고 오류가 0건임을 확인한 후 전달할 것.
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32## 출력
33- .xlsx 파일 1개 (드롭다운을 터치하면 바로 작동 가능한 상태).

다른 작업용으로 만들고 싶을 때

이 프롬프트는 프로젝트 일정에 특화된 것처럼 보이지만, 내용만 바꾸면 실제로 다른 작업에도 작동합니다. "## 전제 조건" 아래의 5줄만 수정하면 됩니다.

신규 공장 출범의 경우, 기간을 52주로 설정하고 팀을 설비 / 생산 기술 / QA / 인사로 설정하세요.

신규 제품 출시의 경우, 20주 동안 제품 개발 / 마케팅 / 영업 / SCM으로 설정하세요. 채용 계획의 경우, 26주 동안 인사 / 각 부서로 설정하세요.

시나리오를 "표준 / 지원자 감소 / 대행사 지원 증가"와 같이 비교하려는 계획으로 대체하기만 하면 됩니다.

"## 생성할 시트" 아래 부분은 건드릴 필요가 없습니다.

해당 부분은 Excel 시트를 구축하는 방법을 설명하므로, 주제가 변경되어도 작동합니다.

성공적인 생성을 위한 3가지 팁

1. "매크로 없음"을 명시적으로 명시하세요

**명시하지 않으면 VBA를 사용하려고 시도합니다. 매크로 사용 파일은 공유 시 경고를 발생시켜 사람들이 열지 않습니다. "수식과 조건부 서식만"으로 제한하면 AI가 대신 조건부 서식을 창의적으로 사용하기 시작합니다.

2. 성공 조건을 한 문장으로 제시하세요

**"성공의 기준은 시나리오를 전환할 때 전체 보드가 다시 그려지는 것입니다." 이 문장의 유무는 엄청난 차이를 만듭니다. 무엇을 만들지 말고, "승리"했을 때 어떻게 보여야 하는지를 작성하세요. 이것이 가장 효과적인 팁입니다.

3. 마지막에 "다시 계산하고 오류가 0건인지 확인"을 작성하세요

**이것이 없으면 수식이 깨진 상태로 전달될 수 있습니다. 검사 프로세스를 한 줄만 포함시키면 됩니다.

동일한 로직을 다른 작업에 적용하기

흥미로운 부분은 간트 차트 자체가 아니라, 전제 조건이 변경될 때 모든 것이 다시 그려지는 프레임워크입니다.

그래서 동일한 프레임워크를 사용하여 완전히 다른 작업에도 시도해 보았습니다.

24시간 교대 근무표

42명 x 28일의 교대 근무표입니다. 시나리오를 "성수기 (1.4배 물량)"로 전환하면 인력 부족일이 빨간색으로 변하고, 주 6일 근무 제한 또는 휴식 시간 위반이 자동으로 표시됩니다. 교대 근무표를 들여다보며 법적 위반을 찾는 작업이 색상만 보는 작업으로 바뀝니다.

설비 손실 및 개선 효과 보드

15개 기계 x 3교대 x 42일을 손실 유형별로 색상 코딩했습니다. 시나리오를 "예방 보전 강화"로 전환하면 막대가 녹색으로 변하고, OEE가 64.0%에서 72.9%로 상승하며, 연간 효과 "7,341만 엔"이 계산됩니다. 개선 제안에 필요한 수치가 이 시트 하나에 모두 모여 있습니다.

결론

Excel은 이제 "내가 만드는 것"에서 "AI가 만들게 하는 것"으로 변화했습니다. 우리의 남은 임무는 방향을 정하고 성공이 어떤 모습인지 확인하는 것뿐입니다.

자세한 내용은 노트를 확인해주세요.

• 교대 근무표 및 설비 손실 보드용 프롬프트 2개
• 세 가지 표의 Excel 데이터 (직접 터치하고 움직여보시길 바랍니다)

여기에서 확인하세요 ↓↓

https://note.com/uchita_success/n/n693b5dd68246

끝까지 읽어주셔서 감사합니다.