O Copilot de hoje não é mais apenas uma IA para criar textos.
Ele pesquisa informações internas da empresa. Ele usa documentos específicos que você designa. Ele ajuda com tarefas do Excel e PowerPoint. Ele organiza o conteúdo de reuniões e cria rascunhos de e-mails. Além disso, recursos que permitem processar várias tarefas juntas também surgiram.
Neste artigo, apresentarei 30 maneiras de usá-lo que os trabalhadores de escritório devem conhecer, na ordem "O que ele pode fazer → Onde usar → Com o que se preocupar".
No entanto, mesmo com o mesmo Copilot, as funções disponíveis diferem dependendo do contrato, configurações do administrador, dispositivo e status de atualização. Primeiro, verifique o contrato exibido abaixo do seu nome.
C: Copilot Chat (Básico)
B: M365 Copilot (Básico)
P: M365 Copilot (Premium)
Para C, o Copilot Chat foca em pesquisas na Web e no uso de arquivos que você mesmo especifica. No entanto, dentro do Outlook, se você tiver um contrato Microsoft 365 alvo, poderá usar algumas perguntas e operações para sua caixa de entrada e calendário mesmo sem uma licença adicional do Copilot.
Para B, você também pode usar o Copilot em aplicativos alvo como Word, Excel e PowerPoint.
Para P, você pode usar o Work IQ para pesquisar em e-mails, reuniões, chats, arquivos, etc. Você também pode usar funções para pesquisa e análise detalhadas, como Researcher e Analyst.
○: Disponível
△: Apenas funções condicionais ou parciais
×: Não disponível
Como verificar o nome do seu contrato:
Se você não encontrar uma função, verifique não apenas o contrato, mas também as configurações do administrador, o status de atualização dos aplicativos Microsoft 365 e se você é elegível para a implantação gradual.
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Agora, vamos ao conteúdo principal ↓↓↓
Funções básicas do Copilot para aprender primeiro
1. Especifique diretamente os materiais usando "/"
Alvo: C△ / B△ / P○
*C e B são apenas para arquivos. P também pode especificar pessoas, e-mails e reuniões.
O que pode fazer: Você pode especificar os materiais a serem usados para a resposta dentro do prompt. Isso é conveniente quando você quer resumir usando apenas materiais do mesmo projeto.
Como usar: Em C e B, digite "/" no campo de entrada do Copilot Chat e selecione o arquivo que deseja usar. Em P, se você ativar o Work IQ, pode especificar não apenas arquivos, mas também pessoas, reuniões e e-mails.
Observação: Se houver vários arquivos com o mesmo nome, verifique o local de armazenamento e a data de atualização.
Prompt para C/B:
▼ Copie daqui
Organize as decisões, itens pendentes, responsável e prazos com base apenas em /[Nome do Documento]. Não complemente conteúdo não escrito no documento; exiba como "Não mencionado".
▲ Até aqui
Informações oficiais:
2. Pesquise em informações internas com o Work IQ
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Você pode pesquisar em e-mails, reuniões, chats, arquivos, etc., aos quais você tem acesso.
Como usar: Ative o Work IQ no Copilot Chat antes de fazer uma pergunta. Desative-o quando quiser pesquisar principalmente na Web.
Observação: O Copilot não obtém novas permissões de visualização. No entanto, como os arquivos compartilhados amplamente dentro da empresa se tornam mais fáceis de encontrar, verifique também os direitos de acesso originais.
3. Escolha os materiais a serem usados para as respostas
Alvo: C△ / B△ / P○
O que pode fazer: Você pode escolher os materiais que o Copilot usa ao criar uma resposta. Isso é útil quando você quer evitar que materiais não relacionados ou informações da Web sejam misturados.
Como usar: Abra "Alterar fontes de dados" em "Adicionar e gerenciar fontes" e selecione as fontes de informação a serem usadas.
Observação: C e B focam na Web e nos arquivos que você mesmo adicionou. P é necessário para selecionar informações internas, como e-mails, reuniões e chats.
4. Adicione ou edite respostas do Copilot como uma página
Alvo: C○ / B○ / P○
O que pode fazer: Usando o Copilot Pages, você pode transformar uma resposta em uma página que pode ser adicionada ou editada, em vez de apenas uma resposta única.
Como usar: Selecione "Editar em Páginas" abaixo da resposta. Adicione contexto, decisões, itens pendentes, próximas ações, etc.
Observação: Antes de compartilhar, verifique as permissões de visualização do documento original e o alcance do compartilhamento da página.
5. Use Notebooks como um espaço de consulta dedicado para projetos
Alvo: C△ / B△ / P○
O que pode fazer: Você pode agrupar arquivos, páginas, sites, etc., relacionados a um projeto e fazer perguntas ao Copilot centradas nesses materiais.
Em C e B, você pode adicionar até 50 materiais. Em P, você pode adicionar mais de 300, mas apenas os primeiros 300 são usados como base para as respostas.
Em P, você também pode adicionar informações internas de reuniões do Teams, SharePoint e OneDrive. Os tipos de materiais disponíveis dependem do contrato e da disponibilidade.
Como usar: Crie um novo Notebook no Microsoft 365 Copilot Notebooks e adicione os materiais necessários para o projeto.
Observação: Adicionar materiais a um Notebook compartilhado pode exigir que a outra parte tenha direitos de acesso a esses materiais. Verifique as permissões antes de compartilhar.
Informações oficiais:
6. Execute periodicamente solicitações usadas com frequência
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Você pode repetir a mesma pergunta em uma data e hora fixas, como para relatórios semanais ou verificações de projeto.
Como usar: Execute um prompt uma vez e selecione "Agendar este prompt" no menu. Defina a frequência, data e hora e método de notificação.
Observação: Especifique o período alvo e o nome do projeto para que ele não fique resumindo informações antigas toda vez. Pode não ser exibido dependendo das configurações do administrador ou da disponibilidade.
Prompt para P:
▼ Copie daqui
Toda segunda-feira às 8h30, verifique as pessoas, reuniões, e-mails e arquivos relacionados a [Nome do Projeto] da semana passada e organize as decisões, mudanças e prazos para esta semana.
▲ Até aqui
Dicas do Outlook que você pode usar todos os dias
7. Opere o Outlook com linguagem cotidiana
Alvo: C○ / B○ / P○
O que pode fazer: Você pode pedir para pesquisar/resumir e-mails, rascunhar, sinalizar e-mails não lidos e verificar agendas em formato de conversa.
Como usar: Abra o Copilot Chat no Outlook e digite algo como "Resuma os e-mails da Empresa A que chegaram na semana passada."
Observação: C e B focam em algumas perguntas e operações para a caixa de entrada e calendário dentro do Outlook. P também pode fazer referência cruzada a chats e arquivos. Verifique o conteúdo antes de enviar ou confirmar uma agenda.
Informações oficiais:
https://support.microsoft.com/en-us/outlook/copilot-outlook/chat-with-copilot-in-outlook
8. Resuma caixas de correio compartilhadas/de delegação juntas
Alvo: C○ / B○ / P○
O que pode fazer: Você pode resumir o conteúdo de caixas de correio compartilhadas ou de delegação às quais você tem acesso, como balcões de vendas ou consultas.
Como usar: Abra a caixa de correio alvo e especifique o período, remetente e conteúdo que deseja saber.
Observação: O uso requer permissões para a caixa de correio alvo. O Copilot não adiciona permissões.
9. Transforme uma série de trocas de e-mail em um convite de reunião
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Você pode criar um convite de reunião que carrega participantes, assunto e pauta de uma série de trocas de e-mail.
Como usar: Selecione "Agendar com Copilot" no e-mail alvo e verifique os candidatos.
Observação: Confirme participantes, data e hora, fuso horário e pauta antes de finalizar a agenda.
10. Registre regras de processamento de convites de reunião em texto
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Usando as Instruções de Calendário, você pode registrar regras de resposta para convites de reunião que atendam a condições específicas.
Como usar: Abra as Instruções de Calendário no novo Outlook ou na versão web do Outlook e especifique algo como "Aceitar convites do meu chefe se a agenda estiver livre."
Observação: Verifique os resultados do processamento automático nos primeiros casos. Inclua condições para não confirmar automaticamente reuniões importantes ou sobreposições.
11. Reúna e-mails e materiais relacionados antes de uma reunião
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Você pode resumir e-mails, materiais e conteúdo de reuniões anteriores relacionados a uma agenda, reduzindo o tempo de preparação antes de uma reunião.
Como usar: Abra uma agenda no Outlook e selecione "Preparar para esta reunião."
Observação: Verifique o local de armazenamento e a data para garantir que projetos com o mesmo nome ou materiais antigos não sejam misturados.
12. Torne os e-mails mais fáceis de ler antes de enviar
Alvo: C△ / B○ / P○
*Pode não ser exibido dependendo do contrato alvo ou disponibilidade.
O que pode fazer: Você pode verificar a redação, clareza e a impressão que o destinatário terá do e-mail.
Como usar: Escreva um e-mail no Outlook e abra "Coaching by Copilot." Verifique as sugestões e reflita apenas as partes necessárias.
Observação: Verifique se os fatos e números não foram alterados devido às sugestões do Copilot e confirme o destinatário antes de enviar.
Dicas do Teams para reduzir descuidos em reuniões
13. Atualize-se sobre uma reunião da qual você entrou atrasado
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Você pode verificar rapidamente o que foi discutido antes de você entrar, as decisões tomadas e as tarefas ou prazos relacionados a você.
Como usar: Abra o Copilot em uma reunião do Teams e pergunte: "Diga-me o que foi decidido antes de eu entrar."
Observação: A disponibilidade e o alcance do armazenamento mudam dependendo das configurações de transcrição e das políticas de reunião. Confirme assuntos importantes com as declarações originais.
14. Envie respostas do Teams para o Word ou Excel
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Você pode enviar um resumo longo do conteúdo da reunião para o Word e uma lista de responsáveis e prazos para o Excel.
Como usar: Crie uma resposta com o Copilot no Teams e selecione "Abrir no Word" para texto ou "Abrir no Excel" para tabelas.
Observação: Pode não estar disponível dependendo dos rótulos de confidencialidade ou das configurações de cópia/saída da reunião.
15. Ouça resumos de até 8 reuniões por voz
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Você pode selecionar até 8 reuniões transcritas e criar um resumo de áudio que pode ouvir enquanto se desloca.
Como usar: Abra os Resumos de Áudio em Resumos de Reunião ou Meet no Teams e selecione o período, reuniões, estilo e idioma.
Observação: Apenas reuniões com transcrições são elegíveis. Verifique se os tópicos de várias reuniões não estão confusos.
Informações oficiais:
https://support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/listen-to-audio-recaps-of-your-meetings
16. Peça ao Facilitador para ajudar com anotações e progresso da reunião
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: O Facilitador deixa anotações de reunião criadas por IA durante a reunião e organiza decisões, perguntas não respondidas, pauta, tempo e tarefas.
Como usar: Ative o Facilitador no convite da reunião do Teams ou no menu durante a reunião.
Observação: Algumas funções são versões de teste antes do lançamento oficial. Os participantes devem verificar as anotações da reunião e as tarefas criadas pela IA após a reunião.
Informações oficiais:
https://support.microsoft.com/en-US/teams/copilot/facilitator-in-microsoft-teams-meetings
Dicas para o Excel ajudar você diretamente
17. Use Editar, Planejar e Bater Papo adequadamente
Alvo: C× / B○ / P○
O que pode fazer: Use três modos: Editar (alterar a planilha diretamente), Planejar (criar apenas o procedimento de trabalho) e Bater Papo (responder sem alterar a planilha).
Como usar: Abra o Copilot no Excel e escolha o modo de acordo com a solicitação. Comece com Planejar ou Bater Papo quando não quiser que seja alterado de repente.
Observação: Após usar Editar, verifique as células alteradas, fórmulas e intervalos de gráficos.
Informações oficiais:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/get-started-with-copilot-in-excel
18. Importe dados de outro arquivo do Excel
Alvo: C× / B○ / P○
O que pode fazer: Você pode encontrar outro arquivo do Excel e importar diretamente os dados necessários para o arquivo atual.
Como usar: Explique os dados necessários ao Copilot, selecione o arquivo e o intervalo a serem importados dos candidatos e execute "Importar para uma nova planilha."
Observação: Se vários candidatos forem exibidos, verifique não apenas o nome do arquivo, mas também o local de armazenamento e o conteúdo dos dados. A orientação oficial atual tem como alvo Windows e Mac.
Informações oficiais:
19. Execute análise Python a partir do Copilot
Alvo: C× / B○ / P○
O que pode fazer: Você pode analisar tendências, outliers, taxas de crescimento, gráficos, etc., com Python sem escrever código especializado.
Como usar: Diga ao Copilot no Excel especificamente as colunas alvo e o que você quer saber. Escolha o modo de análise avançada, se necessário.
Observação: Requer um contrato Microsoft 365 alvo, dispositivo compatível e conexão com a internet. As funções Python que incorrem em custos adicionais são limitadas a casos como o uso de ambientes de computação de alto desempenho. Verifique os resultados da análise com dados originais ou fórmulas normais também.
Informações oficiais:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/python/introduction-to-python-in-excel
20. Pergunte quem mudou o quê
Alvo: C× / B○ / P○
O que pode fazer: Você pode verificar as alterações em um arquivo do Excel filtrando por condições como pessoa, período e célula.
Como usar: Pergunte: "Organize as células importantes alteradas depois das 15h de ontem por alterador, conteúdo e hora."
Observação: Isso não substitui os registros de auditoria. Verifique alterações importantes no histórico de versões ou dados originais também.
21. Registre regras para cada arquivo do Excel
Alvo: C× / B○ / P○
O que pode fazer: Você pode salvar regras a serem seguidas naquele arquivo do Excel, como formatação, métodos de cálculo e manipulação de colunas, em uma planilha .Rules.
Como usar: Selecione "Criar regras da pasta de trabalho" em "Adicionar conteúdo de trabalho" no Copilot e escreva uma regra por célula.
Observação: As Regras da Pasta de Trabalho atualmente são mais estáveis quando usadas em inglês. Em português, as instruções podem não ser refletidas corretamente. Além disso, se você ocultar a planilha .Rules, o Copilot não usará as regras.
Informações oficiais:
https://support.microsoft.com/en-us/excel/copilot/copilot-in-excel-rules
22. Salve tarefas repetitivas do Excel como procedimentos
Alvo: C× / B○ / P○
Exibição em inglês necessária
O que pode fazer: Você pode salvar procedimentos de trabalho repetitivos como um Custom Skill e chamá-los quantas vezes quiser.
Como usar: Abra "Gerenciar habilidades" → "Habilidades personalizadas" nas configurações do Copilot e adicione o procedimento a uma pasta dedicada criada no OneDrive.
Observação: Os Custom Skills do Excel atualmente estão disponíveis apenas quando o idioma de exibição do Office está definido como inglês. Eles não podem ser usados no Excel com exibição em português.
Informações oficiais:
https://support.microsoft.com/en-US/Excel/copilot/copilot-in-excel-skills
Dicas para avançar Word e PowerPoint para produtos acabados
23. Crie um rascunho no Word referenciando vários materiais
Alvo: C× / B△ / P○
*B é centrado em arquivos. P também pode referenciar e-mails e reuniões.
O que pode fazer: Você pode usar vários materiais para criar rascunhos para documentos de aprovação, propostas, relatórios, etc., de uma só vez.
Como usar: Inicie um novo rascunho no Copilot do Word e especifique os materiais que deseja referenciar.
Observação: B pode referenciar principalmente arquivos. Além de arquivos, P também pode especificar e-mails e reuniões. Verifique se versões antigas dos materiais não estão misturadas.
Informações oficiais:
https://support.microsoft.com/en-us/word/copilot/draft-and-add-content-with-copilot-in-word
24. Transforme texto do Word em uma tabela
Alvo: C× / B○ / P○
O que pode fazer: Você pode transformar pontos ou responsáveis listados em texto em uma tabela fácil de comparar.
Como usar: Selecione o texto alvo e escolha "Visualizar como Tabela" no Copilot.
Observação: Verifique cada célula para garantir que não tenha complementado informações que não estão no texto original.
25. Faça perguntas por voz durante a leitura em voz alta do Word
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Enquanto ouve um documento longo, você pode fazer perguntas por voz ao Copilot em partes que despertam sua curiosidade.
Como usar: Abra "Revisão → Ler em Voz Alta" no Word e ative o microfone no local onde deseja fazer uma pergunta. Assim que a pergunta terminar, você pode retomar a leitura em voz alta.
Observação: P é necessário. Como o reconhecimento de voz pode estar incorreto, verifique números e nomes próprios no texto também.
Informações oficiais:
https://support.microsoft.com/en-us/word/listen-to-your-word-documents
26. Crie anotações do apresentador para todos os slides de uma vez
Alvo: C× / B○ / P○
O que pode fazer: Você pode adicionar conteúdo a ser falado para a apresentação em todos os slides do PowerPoint de uma só vez.
Como usar: Selecione "Gerar anotações do apresentador para todos os slides" em "Exibir → Anotações" e verifique os resultados da geração.
Observação: Verifique números, fontes e nomes próprios em relação ao conteúdo de cada slide. Humanos também ajustam o tempo para cada slide.
Informações oficiais:
27. Salve tarefas repetitivas do PowerPoint como procedimentos
Alvo: C× / B○ / P○
O que pode fazer: Você pode salvar procedimentos de trabalho repetitivos como um Custom Skill, como itens de verificação para executivos, unificação de notação e criação de slides de resumo.
Como usar: Abra Habilidades no Copilot do PowerPoint e adicione um Custom Skill. Chame-o especificando o nome quando necessário.
Observação: O compartilhamento dentro de uma organização envolve configurações do administrador. Verifique os resultados da execução em relação aos materiais originais e regras internas.
Informações oficiais:
https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/copilot/copilot-in-powerpoint-skills
Dicas para delegar pesquisas detalhadas e múltiplas tarefas
28. Use Researcher e Analyst adequadamente
Alvo: C× / B× / P○
Researcher é uma função que pesquisa informações internas e na Web para criar relatórios com fontes.
Analyst é uma função que resume dados como Excel e CSV e analisa tendências, outliers, gráficos, etc.
Como usar: Abra ambos em "Agentes (IA Dedicada)" no Microsoft Copilot. P e permissão de administrador são necessários.
Observação: Sempre abra as fontes do Researcher e verifique os resultados dos cálculos do Analyst com os dados originais.
Informações oficiais:
29. Delegue várias tarefas ao Cowork juntas
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Você pode prosseguir com uma série de tarefas, desde pesquisar e-mails e reuniões, criar materiais, encontrar candidatos a horários, até preparar rascunhos para envio.
Como usar: Abra o Cowork no Microsoft Copilot e informe o resultado final e as informações que podem ser usadas. Verifique o plano na tela de confirmação antes da execução.
Observação: Além de P, o uso requer que o administrador da empresa habilite o pagamento de acordo com o uso e registre o usuário alvo como um usuário do Cowork. Mesmo que você tenha P, não pode usá-lo sem as configurações do lado da empresa.
Operações difíceis de desfazer, como enviar, excluir e finalizar agendas, devem ser verificadas por uma pessoa antes da execução.
Informações oficiais:
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/cowork/cowork-admin-governance
30. Crie um plano de organização da caixa de entrada com o Cowork
Alvo: C× / B× / P○
O que pode fazer: Você pode classificar um grande número de e-mails por condições como newsletters, notificações internas, ação necessária e clientes importantes, e criar um plano de organização.
Como usar: Especifique o período alvo e as condições de classificação e peça para gerar apenas uma lista primeiro.
Observação: Além de P, o uso requer que o administrador da empresa habilite o pagamento de acordo com o uso e registre o usuário alvo como um usuário do Cowork. Mesmo que você tenha P, não pode usá-lo sem as configurações do lado da empresa.
Operações difíceis de desfazer, como enviar, excluir e finalizar agendas, devem ser verificadas por uma pessoa antes da execução.
Prompt para P:
▼ Copie daqui
Primeiro, mostre uma lista de quais e-mails você planeja organizar e como. Não execute excluir, mover, responder ou enviar ainda; aguarde minha confirmação.
▲ Até aqui
Se você está começando hoje, esta é a ordem
Primeiro, resuma e-mails com o Outlook no número 7 e especifique os arquivos a serem usados com "/" no número 1. Se você puder usar B, expanda para o Excel no número 17, e se puder usar P, expanda para o Work IQ no número 2, e o Copilot se tornará uma ferramenta de trabalho, em vez de apenas alguém para fazer perguntas.
E para qualquer função, a confirmação final é feita por uma pessoa. Em particular, não finalize destinatários, números, responsáveis, prazos, envio, exclusão e confirmação de agenda como processamento automático.
Obrigado por ler até aqui.
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