Como planilhas do Excel geradas por IA superaram todas as minhas expectativas

Excel x IA pode ser usado no trabalho. Um gráfico de Gantt de 100 tarefas x 26 semanas. Ele se move suavemente quando você toca. Isso foi criado instantaneamente com um único prompt. Primeiro, veja este vídeo de 30 segundos 👇

Tudo se move suavemente quando você interage.

(Tem um link de nota no final onde você pode baixar o arquivo Excel!)

Quando você altera o menu suspenso no canto superior esquerdo de "Plano Padrão" para "Recuperação de Atraso", milhares de células são repintadas de uma vez, as barras se deslocam para a direita, os custos aumentam em 190 milhões de ienes e o gráfico de pessoal cresce. Se você avançar "Hoje" em uma semana, as tarefas atrasadas ficam vermelhas.

Isso não é mais apenas uma tabela.

Isso apoia a tomada de decisão sob vários ângulos.

A propósito, não há macros ou VBA. Foi feito com apenas um prompt.

Por que isso pode ser desenhado apenas com fórmulas?

O mecanismo é simples. Cada quadrado no gráfico de Gantt não é uma forma; é apenas uma célula. Ela contém uma fórmula que determina "Esta data está dentro do período da tarefa?" e a formatação condicional apenas pinta a cor.

Em outras palavras, as barras não são desenhadas; elas são calculadas.

Então, se você alternar cenários, milhares de células são recalculadas e a imagem se redesenha. É por isso que macros não são necessárias.

Prompt que você pode usar apenas copiando e colando

Este é o prompt real que usei. Funciona como está em qualquer ambiente que possa gerar arquivos Excel, como ChatGPT ou Claude (eu executei no Claude Code).

1# Tarefa
2Construa um "Painel de Projeto Integrado" em um único arquivo Excel.
3Não use macros ou VBA; use apenas fórmulas e formatação condicional.
4O sucesso é definido como o painel inteiro sendo redesenhado quando os cenários são alternados.
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6## Premissas (Substitua pelo seu próprio projeto)
7- Projeto: Renovação do Sistema Central (Implementação de ERP) *Exemplo: Lançamento de nova fábrica / Lançamento de produto
8- Período: 26 semanas (182 dias) *Pode ser 12 ou 52 semanas
9- Equipes: PMO / Negócios / Desenvolvimento / Migração de Dados / Infraestrutura / Treinamento *Seus departamentos
10- Cenários: Plano Padrão / Recuperação de Atraso / Acelerado *Planos que você deseja comparar
11- Tarefas: Gerar automaticamente cerca de 100 tarefas atribuídas às equipes acima *Cole tarefas reais se as tiver
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13## Planilhas a Criar
141. Gantt do Projeto (Principal): 1 linha por tarefa x grade diária. Codificado por cores por equipe, sombreamento para concluído/restante, ◆ marcos, linha vertical vermelha para data de referência.
152. Dados da Tarefa: Data de início, duração, pessoal e progresso para cada cenário.
163. Alocação de Recursos: Mapa de calor agregando pessoal diário simultâneo.
174. Resumo de Custos: Preço unitário da equipe x dias-homem comparado por cenário.
185. Atraso/Risco: Julgamento de "Atraso" se o real estiver 10pt atrás do planejado, extrair automaticamente os Top 10.
196. Análise de Sensibilidade: Matriz mostrando como a data de conclusão se move com a taxa de pessoal x taxa de compressão de duração.
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21## Mecanismo de Operação (A parte chave)
22- 3 menus suspensos no topo do Gantt: Cenário / Filtro de Equipe / Semana de Referência.
23- Alterar qualquer um deles atualiza barras, KPIs, gráficos e julgamentos de atraso por meio de fórmulas.
24- As barras do Gantt são desenhadas usando fórmulas de célula + formatação condicional (sem formas ou imagens).
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26## Restrições
27- Sem macros, VBA ou complementos externos. Apenas fórmulas.
28- Cartões de KPI no cabeçalho: Dias úteis / Total de horas-homem / Custo total / Pico de pessoal / Progresso / Número de atrasos.
29- Dados de amostra são suficientes, mas os números devem estar vinculados de forma consistente.
30- Finalmente, recalcule todas as fórmulas e confirme zero erros antes da entrega.
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32## Saída
33- Um arquivo .xlsx (pronto para funcionar quando os menus suspensos forem tocados).

Quando você quiser fazer para outras tarefas

Este prompt parece específico para cronogramas de projeto, mas na verdade funciona para outras tarefas se você apenas trocar o conteúdo. Você só precisa mexer nas 5 linhas em "## Premissas."

Para o lançamento de uma nova fábrica, defina o período para 52 semanas e as equipes para Equipamentos / Tecnologia de Produção / QA / Contratação.

Para o lançamento de um novo produto, 20 semanas com Desenvolvimento de Produto / Marketing / Vendas / SCM. Para um plano de contratação, 26 semanas com RH / cada departamento.

Apenas substitua os cenários por planos que você deseja comparar, como "Padrão / Candidatos Reduzidos / Suporte de Agência Aumentado."

Você não precisa mexer em nada abaixo de "## Planilhas a Criar."

Essa parte descreve como construir a planilha Excel, então funciona mesmo que o tema mude.

3 dicas para uma geração bem-sucedida

**1. Declare explicitamente "Sem macros"

**Se não fizer isso, ele tentará usar VBA. Arquivos habilitados para macro disparam avisos ao serem compartilhados, e as pessoas não os abrem. Ao restringir a "apenas fórmulas e formatação condicional", a IA começa a ser criativa com a formatação condicional.

**2. Forneça a condição de sucesso em uma frase

**"O sucesso é definido como o painel inteiro sendo redesenhado quando os cenários são alternados." A existência ou não desta frase faz uma diferença enorme. Escreva como deve ser quando você "vencer", não apenas o que fazer. Esta é a dica mais eficaz.

**3. Escreva "Recalcular e verificar zero erros" no final

**Sem isso, as fórmulas podem ser entregues quebradas. Você pode incluir o processo de inspeção em apenas uma linha.

Aplicando a mesma lógica a outras tarefas

A parte interessante não é o gráfico de Gantt em si, mas a estrutura onde tudo é redesenhado quando as premissas mudam.

Então, usando a mesma estrutura, tentei para tarefas completamente diferentes.

**Painel de Turno de 24 Horas

**Uma tabela de turnos para 42 pessoas x 28 dias. Quando você alterna o cenário para "Alta Temporada (1,4x volume)", os dias com falta de mão de obra ficam vermelhos, e violações do limite de 6 dias de trabalho ou intervalos de descanso são sinalizadas automaticamente. A tarefa de olhar fixamente para uma tabela de turnos para encontrar violações legais se torna apenas olhar para cores.

**Painel de Perda de Equipamento e Efeito de Melhoria

**15 máquinas x 3 turnos x 42 dias codificados por tipo de perda. Alternar o cenário para "Manutenção Preventiva Aprimorada" torna as barras verdes, o OEE sobe de 64,0% para 72,9%, e um efeito anual de "73,41 milhões de ienes" é calculado. Os números necessários para uma proposta de melhoria estão todos reunidos nesta única planilha.

Conclusão

O Excel mudou de algo que você "cria" para algo que você "faz a IA criar". Nosso trabalho restante é apenas determinar a direção e ver como é o sucesso.

Para mais informações, por favor, verifique a nota.

• Dois prompts para o painel de turnos e o painel de perda de equipamentos
• Dados do Excel para as três tabelas (quero que você toque e mova)

Confira aqui ↓↓

https://note.com/uchita_success/n/n693b5dd68246

Obrigado por ler até o final.