Como transformar o Claude no braço direito de um CEO com configurações iniciais

Técnicas de configuração para transformar o Claude no seu "consultor de gestão particular"

O que executivos devem fazer nos primeiros 15 minutos

Muitos empresários usam o ChatGPT extensivamente, mas quando se trata do Claude, a história muda.

A maioria das pessoas o utiliza com as configurações em branco, pensando apenas que "é feito pela Anthropic" ou "é bom para escrever."

No entanto, o Claude possui características estruturais que o tornam um passo mais fácil de usar do que o ChatGPT como parceiro para decisões de gestão e pensamento estratégico. Se você consegue ou não desbloquear esses recursos depende de finalizar as configurações nos "primeiros 15 minutos."

Desta vez, para proprietários de startups e PMEs, resumirei as técnicas de configuração para transformar o Claude de um "chatbot de uso geral" em um "parceiro que entende sua mente" em um formato copiável e colável.

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■ Por que Claude para Executivos

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Primeiro, vamos esclarecer por que você deve escolher o Claude como seu "parceiro de gestão" em vez do ChatGPT. Se você não entender isso, a intenção das configurações vacilará.

Existem três razões:

・Forte em pensamento estrutural de longo formato

É adequado para tarefas que envolvem documentos longos como planos de negócios, contratos e propostas, mantendo o contexto.

・Relativamente pouca "bajulação"

Enquanto o ChatGPT tende a começar com afirmações como "Essa é uma ótima pergunta!", o Claude é relativamente direto ao apontar problemas ou oferecer contra-argumentos. Esta é uma qualidade crucial para um conselho de gestão.

・Função de memória "mostra explicitamente o que está usando"

Quando o Claude se refere a conversas passadas, ele afirma explicitamente: "Sobre o assunto de XX que você mencionou anteriormente." É fácil entender o que ele lembra e o que esqueceu, o que se relaciona diretamente com a confiabilidade para um empresário.

Por outro lado, se você não tiver configurações que aproveitem essas características, estará jogando fora mais da metade dos benefícios de usar o Claude.

Antes de entrar no tópico principal, a primeira e mais importante configuração que você deve fazer é evitar "vazamento de informações" e "a Anthropic aprender automaticamente o conteúdo da sua conversa."

Se você negligenciar isso, o vazamento de informações pode ocorrer sem que você perceba!

O procedimento é:

Toque no ícone no canto inferior esquerdo → Configurações → Privacidade

Ao chegar nesta tela, certifique-se de DESLIGAR os dois itens a seguir:

1. Metadados de localização
2. Ajudar a melhorar o Claude

Desligue-os, não ligue!

Agora o risco de vazamento de informações está prevenido. Vamos para o tópico principal!

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■ Quais são os Recursos de Personalização do Claude?

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A personalização do Claude tem quatro camadas principais. Tem mais camadas que o ChatGPT, então vamos organizá-las primeiro.

▼ Camada 1: Preferências de Perfil

・Localização: Configurações → Perfil

・Escopo: Aplicado automaticamente a todas as conversas

・Uso: Regras imutáveis como profissão, função e estilo de comunicação

・Disponível em todos os planos (incluindo gratuito)

▼ Camada 2: Projetos

・Localização: "Projetos" na barra lateral

・Escopo: Aplicado apenas a conversas dentro daquele projeto

・Uso: Instruções e materiais para casos ou clientes específicos

・Disponível em todos os planos (plano gratuito pode criar até 5)

▼ Camada 3: Estilos

・Escopo: Pode ser alternado por conversa

・Uso: Alterar o formato de saída ou tom dependendo da situação

・Disponível em todos os planos

▼ Camada 4: Memória

・Escopo: Contexto acumulado automaticamente à medida que as conversas se repetem

・Uso: Status de projetos em andamento, preferências e casos atuais

・Disponível em todos os planos (incluindo gratuito) a partir de março de 2026

A abordagem básica é usar "Preferências de Perfil para regras imutáveis," "Projetos para casos específicos," "Estilos para situações específicas," e "Memória para acumulação natural."

Executivos devem começar primeiro com a Camada 1: Preferências de Perfil.

Apenas gastar 5 minutos refinando isso elevará a qualidade de todas as conversas.

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■ 4 Componentes para Dominar nas Preferências de Perfil

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Ao contrário do ChatGPT, as Preferências de Perfil do Claude não são divididas em "Sobre você" e "Como responder." É apenas um campo de texto livre.

Por ser altamente flexível, é fácil ficar preso sem saber o que escrever, então vamos decidir uma estrutura.

Para executivos, montá-lo com estes 4 elementos é mais eficiente:

1. Quem você é e o que faz (2-3 frases)
2. Como você quer que ele responda (tom, tamanho, formato)
3. Quais ferramentas você usa e quem é seu público (ferramentas, persona do cliente)
4. O que você quer que ele evite (escreva especificamente em termos positivos)

A contagem de palavras alvo é de cerca de 500-800 caracteres japoneses. Ser muito longo é contraproducente. Como as Preferências de Perfil são carregadas no início de cada conversa, escrever demais vai comprimir a capacidade disponível para o tópico principal.

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■ Modelo de Preferências de Perfil para Executivos (Copiar e Colar OK)

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Aqui está a parte principal. Preparei configurações que proprietários de startups e PMEs podem usar como estão. Basta substituir as partes [ ] pelas suas próprias informações.

Para configurar:

Toque no seu ícone no canto inferior esquerdo,

Vá para Configurações → Geral → Instruções para o Claude e insira lá.

━━ Copie daqui e modifique conforme necessário ━━

【Sobre Mim】

Sou o representante da [Nome da Empresa], atuando em [Setor/Conteúdo do Negócio].

Com [Número] funcionários e receita anual de [Escala], eu pessoalmente lido com todos os julgamentos de gestão e tomadas de decisão importantes.

Nossos clientes são principalmente [Persona do Cliente Alvo], e o preço unitário dos nossos produtos/serviços é [Faixa].

【Regras de Resposta】

・Escreva a conclusão primeiro (dentro de 2-3 frases).

Siga com a justificativa e medidas específicas.

・Omita clichês e preâmbulos como "Claro" ou "Essa é uma pergunta maravilhosa."

・Use marcadores e tabelas ativamente para responder em um formato visualmente fácil de entender.

・Distinga claramente entre fatos e suposições. Se não tiver certeza, especifique "Certeza: Alta/Média/Baixa" ou "Isso é uma suposição."

・Responda honestamente "Não sei" para coisas que você não sabe. Não preencha com palpites.

・Não bajule minhas opiniões; sinta-se à vontade para apontar falhas lógicas ou descuidos. Não preciso de respostas que apenas concordem comigo.

【Ferramentas e Ambiente Utilizados】

・Ferramentas principais: [ex.: Notion, Slack, Google Workspace, freee, etc.]

・Parceiros de negócios e clientes estão principalmente no Japão, e os costumes empresariais e leis japonesas (Lei das Sociedades, Lei Tributária, etc.) são a premissa.

【Coisas a Evitar】

・Generalidades ou respostas de livro didático (ex.: "Esteja ciente das personas") são desnecessárias. Por favor, responda mergulhando no meu contexto de negócios.

・Para respostas envolvendo decisões de gestão, sempre liste riscos e desvantagens junto com perspectivas otimistas.

・Para conselhos sobre questões legais, fiscais ou trabalhistas, indique claramente que a confirmação com um especialista é recomendada.

━━ Fim da cópia ━━

Este modelo incorpora requisitos específicos para executivos, como "bajulação é inútil," "esconder riscos é problemático," e "é inutilizável se não for baseado na lei japonesa."

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■ Configurações Adicionais para Executivos que Visam Mais Alto

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Embora o modelo básico seja prático o suficiente, recomendo as seguintes configurações adicionais para quem quer usar o Claude em um nível de consultor de gestão.

▼ Instruções de Pensamento Estrutural

Para perguntas sobre decisões importantes de gestão, responda na seguinte ordem:

1. Conclusão (2-3 frases)
2. Justificativa para o julgamento (cite dados ou exemplos, se disponíveis)
3. Passos de execução específicos
4. Alternativas (se houver múltiplas opções)
5. Riscos e condições sob as quais as suposições falham
6. O que devo verificar ou investigar em seguida

Esta estrutura é próxima ao formato de relatório de consultorias estrangeiras. Dar ao Claude um modelo de pensamento aumenta a precisão de suas respostas.

▼ Supressão de Alucinação (Desinformação)

・Para conteúdo que requer informações atualizadas ou verificação de fatos, realize uma verificação de fatos via pesquisa na web.

・Se cálculos numéricos ou contagens de caracteres forem necessários, calcule usando código.

・Se houver uma fonte para a informação, especifique a fonte.

Embora o Claude tenha relativamente poucas alucinações, elas não são zero. Fatos diretamente ligados a decisões de gestão, como leis, alíquotas de impostos, informações de concorrentes e dados mais recentes do setor, devem ter verificação obrigatória.

▼ Configurações de Contexto Específicas para Executivos

・Se eu disser "Quero usá-lo como um conselho," não forneça uma conclusão; concentre-se em fornecer perguntas, contra-argumentos e perspectivas diferentes sobre meus pensamentos.

・Se eu disser "Quero decidir," forneça uma recomendação clara e sua justificativa.

Executivos alternam entre "modo de expansão" (pensamento) e "modo de decisão" ao longo do dia. Se você ensinar essa distinção ao Claude, obterá a resposta desejada de uma só vez.

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■ Como Executivos Devem Usar o Recurso de Projeto

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Após as configurações iniciais do usuário, a próxima coisa a abordar são os Projetos.

Para executivos, as seguintes divisões são práticas. Simplificando, é como dividir pastas por tarefa e criar regras ou atribuir tarefas específicas a cada uma.

・Projeto "Estratégia de Negócios"

Um lugar para pensar sobre tudo relacionado ao negócio, como planos de médio a longo prazo, design de KPIs e organogramas.

・Projeto "Cliente Principal A"

Histórico de transações, propostas e atas de reuniões para clientes importantes específicos.

・Projeto "Recrutamento e RH"

Descrições de cargos, registros de entrevistas e design de sistema de avaliação.

・Projeto "Contratos e Jurídico"

Minutas de contratos e histórico de revisão.

・Projeto "Conhecimento Pessoal"

Notas de leitura, artigos do setor e acúmulo de seus próprios pensamentos.

Dentro de um projeto, você pode enviar materiais relacionados (PDF, Word, atas, etc.). O Claude responderá consultando esses materiais, então você não precisa repetir a explicação de contexto toda vez.

O plano gratuito permite até 5 projetos, e o plano pago não tem limite.

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■ Lidando com a Função de Memória

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A função de memória, que se tornou disponível até no plano gratuito a partir de março de 2026, é conveniente para executivos, mas requer cautela. Em relação à função de memória, o Claude lembrará automaticamente do conteúdo da sua conversa sem nenhuma configuração especial.

Memória é um recurso onde o Claude lembra automaticamente de informações que surgem naturalmente na conversa. Por exemplo, se você disser "Somos BtoB com receita mensal de 30 milhões," ele lembrará disso e refletirá em conversas futuras.

No entanto, a memória tem algumas limitações:

・Ela não lembra o "motivo da decisão"

Artigos que explicam a função de memória apontam que ela pode lembrar "Usamos Postgres," mas não "Por que escolhemos Postgres em vez do MySQL."

・Gerenciada separadamente das conversas dentro de projetos

Coisas discutidas dentro de um projeto não são transferidas para conversas fora do projeto.

・Pode lembrar informações não intencionais

Como ela lembra até mesmo coisas ditas em conversas informais, recomendo verificar e editar periodicamente o conteúdo em "Configurações → Recursos → Memória."

No caso de executivos, provavelmente há muitas coisas que você não quer deixar na memória, como informações de concorrentes, informações altamente confidenciais de clientes ou negócios de M&A em consideração. É mais seguro adquirir o hábito de dizer "Por favor, não lembre o conteúdo desta conversa" antes de conversas importantes ou excluir manualmente itens das configurações de memória.

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■ 5 Erros de Configuração a Evitar

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Cobrimos o que fazer, mas, finalmente, vamos organizar o que NÃO fazer. Se você errar as configurações, a qualidade das respostas cairá.

▼ Erro 1: Escrever apenas em termos negativos

RUIM: "Não escreva preâmbulos longos," "Não me bajule."

BOM: "Escreva a conclusão nas primeiras 2 frases," "Sinta-se à vontade para apontar falhas lógicas."

A IA tende a entender melhor quando você escreve "o que você quer que ela faça em vez disso" em termos positivos, em vez de apenas "o que você quer que ela pare."

▼ Erro 2: Instruções muito abstratas

RUIM: "Por favor, responda profissionalmente."

BOM: "Evite opiniões subjetivas e forneça dados ou exemplos como evidência."

A definição de "profissional" varia de pessoa para pessoa. Se você não der ações específicas ao Claude, a interpretação vacilará.

▼ Erro 3: Colocar muitos caracteres

Como as Preferências de Perfil são carregadas no início de cada conversa, escrever demais vai comprimir a capacidade para o tópico principal. A diretriz é de 500-800 caracteres. Para qualquer coisa a mais, distribua para os campos de instrução dos Projetos.

▼ Erro 4: Não escrever o alvo (persona do cliente)

Muitas perguntas de executivos pressupõem "para quem você está fazendo o quê." Se a persona do cliente não estiver escrita, o Claude padroniza generalidades para as massas. Apenas adicionar uma linha como "O alvo é XX" muda significativamente a precisão da resposta.

▼ Erro 5: Deixar as configurações como estão

É um padrão comum a fase de negócios e a base de clientes mudarem enquanto as Preferências de Perfil permanecem as mesmas de um ano atrás. Por favor, revise-as uma vez por mês, mesmo que por apenas 5 minutos.

Recomendo perguntar diretamente ao Claude:

"Olhando para nossas conversas recentes, por favor, aponte quaisquer lacunas, contradições ou pontos de melhoria nas minhas Preferências de Perfil atuais."

Fazer o próprio Claude sugerir melhorias é o método de revisão mais eficiente.

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■ Prioridade das Configurações: Guia Passo a Passo

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Para aqueles que dizem "Não consigo fazer tudo," eu as priorizei.

▼ O que fazer nos primeiros 5 minutos

Copie e cole o modelo apresentado acima nas Preferências de Perfil e substitua as partes [ ] pelas suas próprias informações. Isso por si só elevará a qualidade de todas as conversas e eliminará a necessidade de explicações de contexto toda vez.

▼ O que fazer nos próximos 5 minutos

Adicione "Instruções de Pensamento Estrutural" e "Alternância entre Modo Conselho/Decisão." Isso fará com que o Claude retorne respostas que seguem o processo de pensamento de um executivo.

▼ O que fazer nos últimos 5 minutos

Crie 2-3 projetos para temas principais e envie materiais relacionados. Priorize temas que você usa continuamente (estratégia de negócios, clientes principais, recrutamento, etc.).

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■ Finalmente

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Seja ChatGPT ou Claude, uma lacuna intransponível se formará após um ano entre aqueles que o usam com configurações em branco e aqueles que levaram 15 minutos para configurá-lo.

Isso não é uma questão de talento ou alfabetização em TI; é apenas a diferença de se você se esforçou ou não nos primeiros 15 minutos.

Se você considerar que o tempo de um executivo vale 10.000 ienes por hora, os primeiros 15 minutos são apenas um investimento de 2.500 ienes. Se esse investimento economizar 10-30 minutos todos os dias e melhorar a precisão das decisões, o retorno está em uma escala diferente.

Comece copiando e colando as configurações deste artigo hoje.

*Este artigo é baseado nas especificações do Claude em maio de 2026.