Как автоматизировать свою жизнь с помощью Claude (полная система)

Я официально клонировал себя с помощью Claude.

Это не очередная статья на тему «второго мозга» на базе ИИ; то, что я собираюсь показать, — это точная система, с помощью которой я автоматизировал более 80% своей жизни с помощью искусственного интеллекта.

Каждый процесс и задача, которые раньше хранились у меня в голове — как я пишу сценарии для видео, как нахожу выдающийся контент, как заключаю сделки — теперь полностью автоматизированы ИИ-агентами.

Я даже создал визуальную систему в виде ментальной карты, которая позволяет мне в любой момент видеть все свои бизнес-автоматизации и подключаться к ним — и я тоже научу вас её создавать.

Визуальная ментальная карта

Это самая важная статья об автоматизации с помощью ИИ, которую я когда-либо писал.

Оглавление

I: Почему системы «второго мозга» терпят неудачу

II: Аудит рабочих процессов

III: Разработка спецификаций и навыков

IV: Папки и визуальная карта

V: Запуск ваших рабочих процессов

Давайте сразу перейдём к делу:

I: Почему системы «второго мозга» терпят неудачу

Прежде чем мы углубимся в создание автоматизаций, я хочу немного объяснить, почему я вообще построил эту систему.

Если вы похожи на меня, вы наверняка пробовали Notion, Obsidian и другие подобные ИИ-инструменты «второго мозга».

Проблема не в том, что эти инструменты не работают; они работают, и я создал много контента о том, как я их использую.

Однако проблема, с которой я постоянно сталкивался при использовании таких инструментов, как Obsidian, — это необходимость постоянно вручную их поддерживать, чтобы они оставались полезными.

Как только вы перестаёте добавлять заметки в своё хранилище, Obsidian становится бесполезным.

Как только вы перестаёте обновлять CRM и базы данных, Notion становится бесполезным.

А как человек довольно занятой, я, честно говоря, не имею времени поддерживать ИИ-системы, CRM и базы данных.

Поэтому я решился и потратил недели на создание системы, которая развивается сама по мере моей работы, хранит контекст навсегда и содержит мои реальные пошаговые процессы, а не просто заметки о них.

Если вы столкнулись с тем же узким местом, пытаясь автоматизировать свою жизнь с помощью ИИ, я действительно думаю, что эта статья будет вам полезна, и я рад поделиться с вами своей новой системой.

II: Аудит рабочих процессов

Нельзя автоматизировать то, что вы не идентифицировали. Поэтому прежде всего нужно перечислить, что вы вообще делаете.

Сам аудит прост: позвольте ИИ взять у вас интервью о каждой повторяющейся задаче в вашей жизни или бизнесе, а затем ранжируйте их по тому, что стоит автоматизировать в первую очередь. Задачи с самым высоким приоритетом — это те, вокруг которых мы будем строить агентов и автоматизации, поэтому здесь нужно быть точным.

Начните с профиля

Лучший способ начать — создать «профиль» о себе, чтобы у Claude был полный контекст до того, как мы начнём автоматизировать.

Этот промпт аудита от Claude проведёт углублённое интервью о всех ваших ежедневных задачах и рабочих процессах:

1ПРОМПТ ДЛЯ АУДИТА
2«Проведи со мной интервью, чтобы составить карту всех повторяющихся рабочих процессов в моём бизнесе и в моей неделе. Задавай мне по одному вопросу за раз. Для каждого рабочего процесса установи:
3- Триггер: что его запускает
4- Шаги и инструменты, необходимые для его выполнения
5- Как часто я это делаю
6- Сколько часов в месяц это занимает
7Затем оцени каждый процесс от 1 до 5 по повторяемости и от 1 до 5 по тому, сколько человеческого суждения он действительно требует.
8Продолжай, пока мы не охватим планирование, встречи, счета, работу с клиентами, письма, контент, администрирование и всё остальное, что повторяется.
9Настаивай, если мои ответы расплывчаты.
10Выведи всё в виде таблицы, которую я смогу экспортировать».

Вывод Claude из приведённого выше промпта (пример):

Трекер клонов (пример)

Вы не выявите все задачи, которые делаете, за одну сессию. Это нормально. Мы просто пытаемся создать базу, а со временем вы сможете дополнять её.

Оценка клонирования (Clone Score)

Когда вы перечислите все свои ежедневные задачи, Claude ранжирует их с помощью «Оценки клонирования». Логика проста: чем больше времени что-то отнимает и чем более повторяемо, тем выше приоритет для автоматизации на следующих шагах.

Аудит рабочих процессов

Реальный пример

Я не хочу просто говорить о теории; я хочу привести реальный практический пример с использованием моего спонсорского конвейера.

Мой реальный BD/спонсорский конвейер

Одна из вещей, на которые моя команда и я тратим много времени, — это заключение сделок и поиск спонсоров для моего бренда.

На поверхности «заключение сделки» выглядит как одно действие, но на самом деле это семь отдельных процессов (показаны выше), и только некоторые из них можно автоматизировать.

Например, исследование и поиск контактной информации можно автоматизировать, а финальные переговоры и доставку контента — нельзя.

Проведя аудит рабочих процессов с помощью приведённого выше промпта, вы сможете выявить не только свои ежедневные рабочие процессы, но и точные шаги внутри них, которые можно и нужно автоматизировать.

В этом и заключается смысл этого шага.

III: Разработка спецификаций и навыков

После того как вы определили несколько вещей, которые стоит автоматизировать, следующий шаг — разбить ваши рабочие процессы на спецификации и навыки, которые агенты смогут выполнять.

В Claude есть два способа спроектировать и создать навыки автоматизации:

1. Объяснить словами

Если вы можете объяснить рабочий процесс вслух, это самый быстрый путь.

Откройте Claude, используйте конструктор навыков и проведите его по тому рабочему процессу, который хотите автоматизировать.

Лично я использую Whispr Flow для транскрибации, а не для набора текста, потому что при разговоре вы объясняете вещи более естественно.

Промпт для спецификации, чтобы начать:

1ПРОМПТ ДЛЯ СПЕЦИФИКАЦИИ
2«Я собираюсь провести тебя по тому, как я делаю [процесс], шаг за шагом.
3Пока я объясняю, задавай мне вопросы обо всём расплывчатом или о том,
4что я пропускаю. Я буду упускать вещи, которые делаю автоматически,
5не задумываясь, поэтому дави на пробелы.
6Для каждого шага зафиксируй:
7- Что его запускает
8- Какие инструменты задействованы
9- Как выглядит хороший результат
10- Нужно ли моё суждение или это может работать без меня
11Затем преврати это в навык, который я смогу запускать».
12Вопросы — это ключевая часть. Вы будете что-то упускать —
13так делают все — потому что шаги, которые вы усвоили, не ощущаются
14как шаги. Именно здесь нужно, чтобы ИИ задавал наводящие вопросы.

1. Обучить Claude навыку

Ваш второй вариант — записать ваш рабочий процесс и использовать функцию «teach-claude-a-skill» («обучить Claude навыку»), чтобы автоматически создать переиспользуемый навык Claude на его основе.

Чтобы начать работу с этой функцией, откройте Claude desktop и нажмите «Record a skill» («Записать навык»).

Запись навыка

Я довольно много экспериментировал с этой новой функцией, и одна из вещей, которая мне действительно нравится, — это то, что Claude может слышать вас, поэтому, пока вы выполняете рабочий процесс, вы можете объяснять весь процесс.

Например, если вы создаёте рабочий процесс для написания твитов, вы можете сесть, написать твит и объяснить Claude весь свой мыслительный процесс. Затем Claude усваивает всю эту информацию и создаёт на её основе переиспользуемый навык.

Это реально похоже на обучение сотрудника тому, как именно выполнять задачу.

К концу этого шага цель — иметь хотя бы несколько переиспользуемых навыков, которыми вы довольны.

IV: Папки и визуальная карта

Итак, у вас есть спецификации и навыки автоматизации. Теперь им нужно место для хранения и способ, позволяющий вам контролировать все свои рабочие процессы.

Дизайн папок

Попросите Claude создать структурированную бизнес-папку или создайте её самостоятельно.

У меня она состоит из двух частей:

1. Папка «бизнес-мозг»

Хранит все мои встречи, финансы и т.д. — сюда вы можете добавить всё, что хотите, чтобы ваши ИИ-агенты знали.

Бизнес-мозг

1. Спецификации

Место для хранения всех ваших спецификаций, навыков и регламентов, созданных на предыдущем шаге.

Спецификации

Вот здесь всё становится действительно полезным для вас.

Агент может прекрасно читать ваши markdown-файлы спецификаций, но вы, скорее всего, нет.

Как люди, мы любим визуализации, а когда вы запускаете так много навыков и рабочих процессов, бывает трудно уследить за всем. Поэтому я создал визуальную ментальную карту всех своих рабочих процессов (как показано ранее с моим спонсорским конвейером).

Создание визуализаций

1. Откройте Claude Cowork
2. Загрузите ваш файл spec/skill.md (или прикрепите папки выше)
3. Вставьте промпт генератора карт

1ПРОМПТ ДЛЯ КАРТЫ
2
3«Прочитай файл спецификации, который я загрузил в эту папку, и преврати
4его в единую автономную интерактивную HTML-карту.
5
6Структура:
7- Один узел на каждый шаг процесса, соединённые слева направо
8в порядке выполнения
9- Ветвления там, где процесс разделяется, и схождение там, где он
10соединяется обратно
11
12Цветовая система:
13- Фиолетовые узлы для шагов, которые выполняет ИИ
14- Жёлтые узлы для шагов, требующих ручного ввода человека
15- Зелёные узлы для внешних инструментов (укажите название инструмента на узле)
16
17Интерактивность:
18- При наведении на узел подсвечиваются все его связи
19- При клике на узел в боковой панели отображается его полное описание:
20триггер, используемые инструменты, ожидаемый результат и требуется ли одобрение
21- Чётко отметьте точки проверки и одобрения
22
23Стиль: тёмный фон, чистый шрифт без засечек, высокая контрастность.
24Читаемость с первого взгляда без масштабирования.
25
26Выведи результат одним HTML-файлом со всеми CSS и JS инлайн, без внешних
27зависимостей. Затем сохрани его в эту папку».

Пример вывода карты рабочего процесса

Мой контентный рабочий процесс

Этот процесс визуализации карты может показаться глупым, но на самом деле он чрезвычайно полезен.

• Он заставляет вас критически думать о том, где вы действительно используете ИИ
• Он заставляет вас описывать свои регламенты и рабочие процессы шаг за шагом
• Он позволяет вам визуализировать свою работу и добавлять слои при необходимости

А затем решать вам — хранить эти HTML-файлы локально или развернуть их на хостинге, таком как Vercel.

V: Запуск ваших рабочих процессов

Итак, подведём итог:

1. Вы провели аудит времени и нашли несколько высокоэффективных задач, которые стоит автоматизировать

1. Вы создали навыки и спецификации, которые воспроизводят эти задачи

1. Вы создали папки и визуальную карту для лёгкого управления

Теперь последний шаг — непосредственно запустить ваши рабочие процессы и агентов.

Хорошая новость в том, что это самая лёгкая часть, и у вас есть множество вариантов:

• Claude agents: загрузите файлы спецификаций в терминал Claude и разверните агентов, которые автоматизируют ваши задачи
• Hermes agent: передайте Hermes agent папки со спецификациями для автоматизации задач
• Loops: используйте /loop в Claude Code для запуска автоматических циклов рабочих процессов

Возможности выбора способа развёртывания ваших рабочих процессов безграничны, и нет ничего плохого в использовании комбинации всех вышеперечисленных вариантов.

Полная система (резюме)

Заключительные мысли

Я считаю, что это самая важная вещь, которую вы можете сделать для продуктивности вашего бизнеса и личной жизни прямо сейчас.

Финальный совет: начните всего с нескольких рабочих процессов и добавляйте со временем. Нет необходимости перегружать себя автоматизацией десятков вещей сразу. Просто сосредоточьтесь сначала на самых высокоэффективных ежедневных задачах.

Надеюсь, эта статья была вам полезна.

Если да, подписывайтесь на меня здесь @milesdeutscher — я публикую статьи каждую неделю о том, как я использую ИИ в личной жизни и бизнесе.

Для более глубоких инсайтов об ИИ подписывайтесь на меня в @aiedge_.

Если вам нравится AI-контент в письменном формате, подписывайтесь на мою бесплатную рассылку.

Каждую среду моя команда и я отправляем публикацию с ИИ-рабочими процессами, советами, исследованиями и не только.

https://newsletter.aiedgehq.co/

Читайте предыдущие публикации здесь

100% бесплатно, никакого спама, отписка в любой момент

Спасибо, что дочитали до конца.

-Майлз💙