Как создавать презентации уровня консультантов в PowerPoint с помощью Copilot и шаблонов

Вся эта презентация создана Copilot в PowerPoint.

Я использовал только шаблон из Brand Kit и один промпт. Никакой настройки навыков (Skills), никакого долгого промпт-инжиниринга.

Секрет всего один:

Прописывайте назначение каждого слайда прямо в шаблоне.

Что вы узнаете из этой статьи:

• Почему указание назначения слайдов в шаблонах меняет результат работы Copilot
• Как правильно формулировать эти назначения — с готовыми примерами
• Пошаговый план: как добавить их в Brand Kit и генерировать презентации промптом из 4 строк
• Как зарегистрировать шаблоны в PowerPoint, если у вас нет доступа к Brand Kit

Глава 1: Почему подход «Просто используйте Skills» не работает

В последнее время часто советуют использовать «Skills» (навыки), чтобы повысить качество презентаций от PowerPoint Copilot. Skills обучают Copilot вашему процессу создания материалов.

Но многие застревают на этом этапе, потому что не понимают, что именно писать в Skill. Описать процесс словами сложно даже опытным авторам.

К тому же у Skills есть лимит в 1024 символа, и вместить туда все необходимые инструкции бывает просто нереально.

Поэтому я предлагаю метод без Skills. Вместо того чтобы описывать шаги словами, пропишите «сценарий использования» прямо на самих слайдах-образцах.

Глава 2: Указание назначения лишает Copilot необходимости додумывать

На официальных страницах поддержки сказано: когда вы просите Copilot создать презентацию по шаблону, он использует его дизайн и разметку. Слайды-образцы становятся для него ориентиром.

Но если образцы просто идут подряд без контекста, Copilot приходится выбирать нужный исключительно по внешнему виду. Отсюда ошибки: таблицы сравнения появляются там, где нужно объяснить тренд, а слайды с выводами вообще пропускаются.

Решение — прописать сценарий использования на каждом слайде-образце.

«Используй этот слайд при сравнении двух вариантов».

«Используй этот слайд, чтобы перечислить три вывода».

Если назначение указано на образце, Copilot выбирает слайд по тексту, а не пытается угадать.

Это как делегировать задачу человеку. Гораздо лучше сказать «Используй это для начала отчета», чем просто вручить пустой бланк.

Глава 3: Как прописать назначение

Где писать: раздел «Заметки»

Указывайте назначение в поле заметок каждого слайда. Считайте, что это инструкция, которую читает только Copilot, — визуально слайд остается чистым.

В моем шаблоне используется 8 таких полей. Вот заметка для титульного слайда:

1【ID слайда】S001
2【Категория】Титульный
3【Паттерн】Титульный
4【Назначение】Первая страница документа
5【Пример команды】Создай титульный слайд / Титульная страница
6【Подходящий контент】Название документа, дата, отдел, докладчик
7【Не использовать для】Разделителей секций (вместо этого используйте Section Cover)
8【Примечание】Текст является плейсхолдером; замените его в соответствии с содержанием.

Роль 8 полей:

• ID слайда, Категория, Паттерн: идентификаторы, чтобы Copilot и человек говорили на одном языке.
• Назначение: какую мысль нужно донести (а не описание внешнего вида).
• Пример команды: фразы-триггеры для выбора этого слайда.
• Подходящий контент: что должно быть на этом слайде.
• Не использовать для: защита от неправильного применения с указанием альтернативы.
• Примечание: инструкции вроде «замените плейсхолдеры».

Поле «Не использовать для» работает на удивление хорошо. Фраза «Не использовать для разделителей секций (используйте Section Cover)» не дает титульному слайду внезапно появиться в середине презентации.

Шаблон для копирования в заметки

Вставьте это в заметки вашего шаблона и заполните данные:

1【ID слайда】
2【Категория】
3【Паттерн】
4【Назначение】
5【Пример команды】
6【Подходящий контент】
7【Не использовать для】
8【Примечание】

Также добавьте в текстовые блоки слайда плейсхолдеры с подсказками, что именно там должно быть (например, «Введите здесь сообщение в одну строку»). Когда есть и пояснение в заметках, и текст-подсказка на слайде, Copilot не будет сомневаться, куда и что ставить.

Пусть Copilot сам напишет назначения

Прописывать назначения для 100 слайдов вручную — то еще удовольствие. Попросите об этом Copilot.

Откройте оформленный файл в PowerPoint и дайте Copilot команду:

1Для каждого слайда явно укажи его назначение, чтобы при регистрации в Brand Kit выбирался оптимальный слайд.

Скопируйте промпт через кнопку в правом верхнем углу и отправьте.

Важный момент: фраза «чтобы при регистрации в Brand Kit выбирался оптимальный слайд» объясняет Copilot конечную цель. Он прочитает каждый образец и пропишет назначения, оптимизированные под правильный выбор.

Обязательно просмотрите сгенерированные назначения. Если что-то нужно поправить — особенно добавить блок «Не использовать для» — отредактируйте вручную. Это всё равно намного быстрее, чем начинать с нуля.

Готовые шаблоны уже ждут

Для тех, кому лень возиться, я подготовил два варианта шаблонов, полностью готовых к добавлению в Brand Kit, а также более 350 пиктограмм для акцентов на слайдах.

Это бесплатные подарки для участников Open Chat. Присоединяйтесь и попробуйте сами. Подробности — в конце статьи.

Глава 4: Добавляем шаблоны в Brand Kit и генерируем одним промптом

Что такое Brand Kit?

Brand Kit позволяет Copilot централизованно использовать логотипы, цвета, шрифты, шаблоны, изображения и иконки компании. Добавив туда шаблоны с прописанными назначениями и пиктограммы, вы навсегда забудете о поиске нужных файлов перед каждой задачей.

Кто это настраивает?

Создавать и редактировать официальные Brand Kit могут только назначенные Brand-менеджеры. Где найти: приложение Copilot > Создать (Create) > Ещё (More) > Brand Kit.

Официальная информация: Создание и управление официальными наборами фирменного стиля в приложении Microsoft Copilot

Экран управления состоит из 8 разделов: Логотип, Шаблон, Шрифт, Цвет, Изображение, Иконка, Тон бренда, Навыки (Skills).

Добавьте ваш файл с прописанными назначениями в раздел «Шаблон».

Включите «Строгое соответствие бренду» (Strict Brand Compliance), чтобы Copilot использовал только утвержденные макеты и не выдумывал свои.

Набором можно поделиться с коллегами — так качество презентаций будет стабильным во всех отделах.

Шаги для пользователя

1. Откройте новую презентацию в PowerPoint, нажмите «Copilot» на вкладке «Главная».
2. Нажмите «+» в поле ввода, выберите «Выбрать бренд» (Choose Brand) и укажите ваш набор.
3. Отправьте промпт и проверьте результат по чек-листу из Главы 7.

Какой промпт из 4 строк я использовал

Вы не поверите, но для создания презентации из этой статьи я отправил только это. Она сравнивает новый и старый продукты для предложения руководству.

1Сравни новый и старый продукты, выдели преимущества нового
2Контент для руководителей со стороны клиента
310-15 слайдов
4Неизвестную информацию помечай как «Требуется уточнение»

Скопируйте его через кнопку в правом верхнем углу и адаптируйте первые две строки под себя. Я не писал «прочитай назначения» или «используй этот слайд». Вся эта логика уже зашита в шаблоне.

Делайте промпты короткими. Пусть думает шаблон.

За что отвечает каждая строка:

• Строка 1: Тема (что сравниваем/доносим)
• Строка 2: Аудитория (определяет тон и глубину)
• Строка 3: Диапазон количества слайдов
• Строка 4: Указание помечать неизвестное вместо того, чтобы выдумывать

Четвертая строка критически важна. Метка «Требуется уточнение» показывает места, которые должен проверить человек.

Copilot задает 3 вопроса перед стартом

После отправки этих 4 строк Copilot не стал сразу генерировать презентацию, а вернул 3 вопроса с вариантами ответов.

• Вопрос 1: Какие продукты сравниваем? → «Создай вымышленный пример»
• Вопрос 2: Есть исходные документы? → «Изучи открытые источники»
• Вопрос 3: Ключевые тезисы для руководства? → «Снижение затрат / ROI»

Если во втором вопросе выбрать «Поиск по внутренним документам», он сможет брать данные из писем и файлов. Для более высокого качества текста я выбрал модель Claude Opus 5.5.

Подтягиваем данные из подключенных сервисов

С сентября PowerPoint Copilot поддерживает «Коннекторы» (Connectors). Теперь можно переносить данные из внешних сервисов прямо в презентацию, не покидая PowerPoint.

Официально внешние данные не сохраняются в файле, а подгружаются в реальном времени. Источники указываются, что сильно экономит время на проверку фактов.

Официальная информация: Использование коннекторов с Copilot в PowerPoint

Важно: требуется платная лицензия Microsoft 365 Copilot и разрешение администратора. Если доступа нет, просто вставляйте материалы прямо в промпт.

PowerPoint можно закрывать во время генерации (обновление октября)

Большие презентации создаются долго. Согласно дорожной карте Microsoft, начиная с октября PowerPoint можно будет закрывать, пока Copilot работает. Уведомления придут по завершении или если потребуется ваше участие.

Функция планируется для версий Windows, Web и Mac.

Официальная информация: Дорожная карта Microsoft 365 (570437)

Нет Brand Kit? Читайте следующую главу

Метод работает даже без Brand Kit. Просто зарегистрируйте шаблоны в PowerPoint, как описано ниже.

Глава 5: Регистрируем шаблоны в PowerPoint без Brand Kit

У многих есть доступ к Copilot, но нет Brand Kit или Skills из-за корпоративных ограничений.

В таком случае зарегистрируйте шаблон с прописанными назначениями напрямую в PowerPoint.

Если задать вопрос Copilot внутри открытого файла шаблона, результат будет примерно тем же.

Шаг 1: Сохраняем как шаблон

Откройте файл, перейдите в Файл > Сохранить как.

Выберите формат «Шаблон PowerPoint (*.potx)». Путь сохранения автоматически изменится на «Настраиваемые шаблоны Office». Готово.

Шаг 2: Доступ через меню «Создать»

Перейдите в Файл > Создать. Ваш шаблон появится в разделе «Личные». При выборе откроется свежий файл с образцами слайдов и заметками. Исходный шаблон останется нетронутым.

Шаг 3 (по желанию): Делаем темой по умолчанию

Чтобы применять этот дизайн ко всем пустым презентациям, кликните правой кнопкой мыши по вашей теме на вкладке «Дизайн» > «Сделать темой по умолчанию». Цвета и шрифты станут стандартом для новых файлов.

Шаг 4: Отправляем промпт через Copilot

Откройте файл через меню «Создать», нажмите Copilot и отправьте промпт из Главы 4. Copilot будет использовать образцы и заметки открытого шаблона как инструкцию.

Вместо выбора Brand Kit вы просто открываете нужный шаблон.

Глава 6: Что получилось в итоге

А вот и презентация, созданная исключительно с помощью шаблонов с прописанными назначениями и промпта из 4 строк. В ней предлагается модернизация систем вентиляции и кондиционирования для руководства (все названия вымышленные).

Обратите внимание на выбор слайдов: страницы сравнения, выводов и уточнений появились ровно там, где и должны были.

Заметьте подпись «(Предположительно — требует уточнения)» под цифрами. Четвертая строка промпта сработала и отметила места для проверки человеком.

Никаких Skills не использовалось. Разница получилась исключительно благодаря назначениям, прописанным в заметках.

Глава 7: 3 проверки перед отправкой

• Цифры: сверьте данные из источников с теми, что попали на слайды.
• Заметки: убедитесь, что служебные инструкции шаблона (【Назначение】 и т. д.) не остались в заметках финальной версии.
• Конфиденциальность: если делитесь файлом вовне, проверьте, не попали ли туда внутренние данные или имена.

Вторая проверка специфична именно для этого метода. Обязательно просматривайте все заметки докладчика перед публикацией.

Что будет, если не прописывать назначения в заметках?

Без них Copilot пытается угадать назначение слайда по картинке. Тот же промпт из 4 строк может привести к ошибкам (например, таблица сравнения окажется не в том разделе).

Заметки исключают любые догадки. Шаблон и промпт те же самые, разница лишь в том, определили вы правила игры или нет.

Как получить эти шаблоны

Участники Open Chat получают:

• Готовые шаблоны для Brand Kit (2 варианта, назначения уже прописаны)
• Более 350 пиктограмм (универсальные и отраслевые)

Работает как при добавлении в Brand Kit, так и при регистрации напрямую в PowerPoint. Ссылка на вступление — внизу.

Резюме: просто пропишите назначение на образцах

Главная мысль:

Прежде чем настраивать Skills, определите назначение каждого слайда в шаблоне.

Не обязательно сразу делать 100 слайдов. Возьмите один слайд с выводами из текущей работы, добавьте в заметки 【Назначение】 и 【Не использовать для】. Запустите Copilot. Вы увидите разницу уже на первом сгенерированном слайде.

Почувствовав эту разницу, вы больше никогда не вернетесь к шаблонам без правил.

Информация актуальна на 30 сентября 2026 года. Доступность функций зависит от тарифа и настроек администратора.

Copilot развивается стремительно. Учиться у практиков гораздо быстрее, чем отслеживать обновления в одиночку.

Спасибо, что дочитали!

Каждый день делюсь фишками по Copilot. Подписывайтесь на @haruki_copilot — там только рабочие техники.

【Запущен Open Chat для пользователей Copilot!】

🎁 Бонусы за вступление 🎁

Стартовый набор рабочих лайфхаков для Copilot

① Топ-100 рабочих лайфхаков для Copilot

② Частые ошибки при использовании Copilot в работе

③ Шпаргалка для быстрого решения проблем

Новичкам и «молчаливым читателям» рады не меньше!

Заглядывайте без стеснения.

👇 Вступить можно здесь:

Рабочие лайфхаки для Copilot, которые можно применить уже сегодня