วิธีที่ไฟล์ Excel ที่สร้างโดย AI เหนือกว่าความคาดหมายของผมไปมาก

Excel x AI สามารถใช้ทำงานได้ แผนภูมิแกนต์โครงการ 100 งาน x 26 สัปดาห์ เลื่อนได้ลื่นไหลเมื่อสัมผัส สร้างได้ทันทีด้วยคำสั่งเดียว ดูวิดีโอ 30 วินาทีก่อนเลย 👇

ทุกอย่างเคลื่อนไหวได้อย่างลื่นไหลเมื่อคุณโต้ตอบกับมัน

(มีลิงก์โน้ตด้านล่างที่คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ได้!)

เมื่อคุณเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงที่มุมซ้ายบนจาก "Standard Plan" เป็น "Delay Recovery" เซลล์นับพันจะถูกทาสีใหม่ทันที แถบเลื่อนไปทางขวา ต้นทุนเพิ่มขึ้น 190 ล้านเยน และกราฟจำนวนพนักงานก็เพิ่มขึ้น หากคุณเลื่อน "Today" ไปข้างหน้าหนึ่งสัปดาห์ งานที่ล่าช้าจะเปลี่ยนเป็นสีแดง

นี่ไม่ใช่แค่ตารางอีกต่อไปแล้ว

มันช่วยสนับสนุนการตัดสินใจจากหลายมุมมอง

อีกอย่าง ไม่มีมาโครหรือ VBA เลย สร้างขึ้นด้วยคำสั่งเดียวเท่านั้น

ทำไมถึงวาดได้ด้วยแค่สูตร?

กลไกนั้นง่ายมาก สี่เหลี่ยมแต่ละอันในแผนภูมิแกนต์ไม่ใช่รูปร่าง แต่เป็นแค่เซลล์ มันมีสูตรที่กำหนดว่า "วันที่นี้อยู่ในช่วงเวลาของงานหรือไม่" และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก็แค่ทาสีสี

พูดอีกอย่างคือ แถบไม่ได้ถูกวาด แต่ถูกคำนวณ

ดังนั้น ถ้าคุณเปลี่ยนสถานการณ์ เซลล์นับพันจะถูกคำนวณใหม่ และภาพก็จะวาดตัวเองใหม่ นี่คือเหตุผลที่ไม่จำเป็นต้องใช้มาโคร

คำสั่งที่คุณสามารถใช้ได้โดยการคัดลอกและวาง

นี่คือคำสั่งจริงที่ฉันใช้ มันใช้งานได้ทันทีในสภาพแวดล้อมใดก็ตามที่สามารถสร้างไฟล์ Excel ได้ เช่น ChatGPT หรือ Claude (ฉันรันมันใน Claude Code)

1# ภารกิจ
2สร้าง "บอร์ดโครงการแบบบูรณาการ" ในไฟล์ Excel เดียว
3ห้ามใช้มาโครหรือ VBA ใช้เฉพาะสูตรและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเท่านั้น
4ความสำเร็จถูกกำหนดให้บอร์ดทั้งหมดวาดใหม่เมื่อเปลี่ยนสถานการณ์
5
6## ข้อกำหนดเบื้องต้น (แทนที่ด้วยโครงการของคุณเอง)
7- โครงการ: การปรับปรุงระบบหลัก (การใช้งาน ERP) *ตัวอย่าง: การเปิดโรงงานใหม่ / การเปิดตัวผลิตภัณฑ์
8- ระยะเวลา: 26 สัปดาห์ (182 วัน) *สามารถเป็น 12 หรือ 52 สัปดาห์
9- ทีม: PMO / ธุรกิจ / พัฒนา / ย้ายข้อมูล / โครงสร้างพื้นฐาน / การศึกษา *แผนกของคุณ
10- สถานการณ์: แผนมาตรฐาน / การกู้คืนความล่าช้า / การเร่งรัด *แผนที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
11- งาน: สร้างงานประมาณ 100 งานโดยอัตโนมัติที่มอบหมายให้กับทีมข้างต้น *วางงานจริงถ้าคุณมี
12
13## แผ่นงานที่ต้องสร้าง
141. แผนภูมิแกนต์โครงการ (หลัก): 1 แถวต่องาน x ตารางรายวัน สีตามทีม การแรเงาสำหรับงานที่เสร็จ/เหลือ ◆ จุดสำคัญ เส้นแนวตั้งสีแดงสำหรับวันที่อ้างอิง
152. ข้อมูลงาน: วันที่เริ่มต้น ระยะเวลา บุคลากร และความคืบหน้าสำหรับแต่ละสถานการณ์
163. การโหลดทรัพยากร: แผนที่ความร้อนที่รวมบุคลากรที่ทำงานพร้อมกันในแต่ละวัน
174. สรุปต้นทุน: ราคาต่อหน่วยทีม x วันทำงาน เปรียบเทียบตามสถานการณ์
185. ความล่าช้า/ความเสี่ยง: การตัดสิน "ล่าช้า" หากจริงช้ากว่าแผน 10 จุด ดึงข้อมูล Top 10 โดยอัตโนมัติ
196. การวิเคราะห์ความไว: เมทริกซ์ที่แสดงว่าวันที่เสร็จสมบูรณ์เปลี่ยนแปลงอย่างไรตามอัตรากำลังคน x อัตราการบีบอัดระยะเวลา
20
21## กลไกการทำงาน (ส่วนสำคัญ)
22- เมนูแบบเลื่อนลง 3 รายการที่ด้านบนของแผนภูมิแกนต์: สถานการณ์ / ตัวกรองทีม / สัปดาห์อ้างอิง
23- การเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้จะอัปเดตแถบ KPI แผนภูมิ และการตัดสินความล่าช้าผ่านสูตร
24- แถบแผนภูมิแกนต์ถูกวาดโดยใช้สูตรเซลล์ + การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ไม่มีรูปร่างหรือรูปภาพ)
25
26## ข้อจำกัด
27- ห้ามใช้มาโคร VBA หรือ Add-in ภายนอก ใช้สูตรเท่านั้น
28- การ์ด KPI ในส่วนหัว: วันทำงาน / ชั่วโมงทำงานรวม / ต้นทุนรวม / กำลังคนสูงสุด / ความคืบหน้า / จำนวนความล่าช้า
29- ข้อมูลตัวอย่างใช้ได้ แต่ตัวเลขต้องเชื่อมโยงกันอย่างสม่ำเสมอ
30- สุดท้าย คำนวณสูตรทั้งหมดใหม่และยืนยันว่าไม่มีข้อผิดพลาดก่อนส่งมอบ
31
32## ผลลัพธ์
33- ไฟล์ .xlsx หนึ่งไฟล์ (พร้อมใช้งานเมื่อแตะเมนูแบบเลื่อนลง)

เมื่อคุณต้องการสร้างสำหรับงานอื่น ๆ

คำสั่งนี้ดูเหมือนเฉพาะสำหรับตารางโครงการ แต่ จริง ๆ แล้วมันใช้ได้กับงานอื่น ๆ ถ้าคุณแค่เปลี่ยนเนื้อหา คุณแค่ต้องแตะ 5 บรรทัดภายใต้ "## ข้อกำหนดเบื้องต้น"

สำหรับการเปิดโรงงานใหม่ ให้ตั้งระยะเวลาเป็น 52 สัปดาห์และทีมเป็น อุปกรณ์ / เทคโนโลยีการผลิต / QA / การจ้างงาน

สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ 20 สัปดาห์กับทีม พัฒนาผลิตภัณฑ์ / การตลาด / การขาย / SCM สำหรับแผนการจ้างงาน 26 สัปดาห์กับ HR / แต่ละแผนก

แค่เปลี่ยนสถานการณ์เป็นแผนที่คุณต้องการเปรียบเทียบ เช่น "มาตรฐาน / ผู้สมัครลดลง / เพิ่มการสนับสนุนจากเอเจนซี่"

คุณไม่จำเป็นต้องแตะอะไรด้านล่าง "## แผ่นงานที่ต้องสร้าง"

ส่วนนั้นอธิบายวิธีสร้างแผ่น Excel ดังนั้นมันจึงใช้งานได้แม้ธีมจะเปลี่ยนไป

3 เคล็ดลับสำหรับการสร้างที่ประสบความสำเร็จ

**1. ระบุอย่างชัดเจนว่า "ไม่มีมาโคร"

**ถ้าไม่ระบุ มันจะพยายามใช้ VBA ไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโครจะทำให้เกิดคำเตือนเมื่อแชร์ และคนจะไม่เปิดมัน การจำกัดให้เป็น "เฉพาะสูตรและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ทำให้ AI เริ่มสร้างสรรค์กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแทน

**2. ระบุเงื่อนไขความสำเร็จในหนึ่งประโยค

**"ความสำเร็จถูกกำหนดให้บอร์ดทั้งหมดวาดใหม่เมื่อเปลี่ยนสถานการณ์" การมีหรือไม่มีประโยคนี้สร้างความแตกต่างอย่างมาก เขียนว่ามันควรมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณ "ชนะ" ไม่ใช่แค่จะสร้างอะไร นี่คือเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพที่สุด

**3. เขียน "คำนวณใหม่และตรวจสอบว่าไม่มีข้อผิดพลาด" ในตอนท้าย

**ถ้าไม่มี สูตรอาจถูกส่งมาแบบเสียหาย คุณสามารถรวมกระบวนการตรวจสอบในบรรทัดเดียวได้

การใช้ตรรกะเดียวกันกับงานอื่น ๆ

ส่วนที่น่าสนใจไม่ใช่แผนภูมิแกนต์เอง แต่เป็น กรอบงานที่ทุกอย่างถูกวาดใหม่เมื่อข้อกำหนดเบื้องต้นเปลี่ยนไป

ดังนั้น โดยใช้กรอบงานเดียวกัน ฉันลองใช้มันกับงานที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

**บอร์ดกะ 24 ชั่วโมง

**ตารางกะสำหรับ 42 คน x 28 วัน เมื่อคุณเปลี่ยนสถานการณ์เป็น "ช่วงพีค (ปริมาณ 1.4 เท่า)" วันที่ขาดแคลนแรงงานจะเปลี่ยนเป็นสีแดง และการละเมิดข้อจำกัดการทำงาน 6 วันหรือช่วงพักจะถูกแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ งานที่ต้องจ้องตารางกะเพื่อหาการละเมิดกฎหมายกลายเป็นแค่การดูสี

**บอร์ดผลกระทบการสูญเสียและการปรับปรุงอุปกรณ์

**15 เครื่อง x 3 กะ x 42 วัน สีตามประเภทการสูญเสีย การเปลี่ยนสถานการณ์เป็น "การบำรุงรักษาเชิงป้องกันที่เพิ่มขึ้น" จะทำให้แถบเปลี่ยนเป็นสีเขียว OEE เพิ่มขึ้นจาก 64.0% เป็น 72.9% และคำนวณผลกระทบรายปีเป็น "73.41 ล้านเยน" ตัวเลขที่จำเป็นสำหรับข้อเสนอการปรับปรุงทั้งหมดถูกรวบรวมไว้ในแผ่นงานเดียวนี้

บทสรุป

Excel เปลี่ยนจากสิ่งที่คุณ "สร้าง" เป็นสิ่งที่คุณ "ให้ AI สร้าง" งานที่เหลือของเราคือแค่กำหนดทิศทางและดูว่าความสำเร็จมีลักษณะอย่างไร

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดตรวจสอบโน้ต

• คำสั่งสองคำสั่งสำหรับบอร์ดกะและบอร์ดการสูญเสียอุปกรณ์
• ข้อมูล Excel สำหรับสามตาราง (ฉันอยากให้คุณสัมผัสและเลื่อนมัน)

ดูได้ที่นี่ ↓↓

https://note.com/uchita_success/n/n693b5dd68246

ขอบคุณที่อ่านจนจบ