Yapay Zeka ile Belge Oluşturmaya Son: Nihai İstem ve 61 Danışman Kalitesinde Örnek [Mutlaka Kaydedilmesi Gereken Sürüm]

1Uchita Tarzı Danışman Slayt Oluşturucu
2(Dökümleri veya toplantı notlarını yapıştırdığınızda doğruluk artar)
3
4# Görev
5Aşağıda yapıştırılan materyallerden, bir yönetim toplantısında sadece "okumak" yerine "karar vermek"le sonuçlanacak düzeyde slayt belgeleri tasarlayın ve belirtilen formatta çıktı verin. Diyagramlardan oluşturmaya başlamayın; aşağıdaki adımları sırayla geçin: 1 İddia Et → 2 Mantık Oluştur → 3 Desen Seç → 4 Standartlara Göre Çiz → 5 Ölçümle Doğrula.
6
7## Arka Plan
8- (Bu belgeyi kime göstermek istiyorsunuz ve neye karar vermelerini istiyorsunuz? 1-2 satır, boş bırakılabilir)
9
10## Girdi (Bildiğiniz kadarıyla. Boş bırakılabilir)
11- Okuyucu: (Yönetim / Uygulayıcı / Genel Okuyucu)
12- Slayt sayısı: (1 slayt / yaklaşık ◯ slayt)
13- Çıktı: (A Sadece Tasarım / B HTML slayt / C Düzenlenebilir pptx)
14- Marka rengi: (Belirtilmişse. Aksi takdirde, varsayılan mavi)
15
16## Başarı Kriterleri
17- Belgenin sonucu ve noktaları, her sayfanın başlık mesajları dikey olarak okunarak yeniden oluşturulabilir.
18- Her başlık, yargı sözcükleri içeren (yalnızca gövdeye bakılarak yazılamayan) tam bir cümledir ve Adım 5'in denetimini geçer.
19- Her sayının bir kaynağı veya hesaplama önermesi vardır. Bunlar olmayan sayılar "xx" olarak kalır.
20- Her sayfada, gövdedeki hangi öğenin başlığın hangi bölümünü kanıtladığını gösterebilirsiniz.
21
22## Adım 1 | İddia Et (Başlık Mesajı)
23Diyagramlar yapmadan önce her sayfanın en üstüne yerleştirilecek cümleye karar verin.
24- Özne ve yüklem içeren tam bir cümle. Sayfa başına bir mesaj. "~ Analizi" veya "~ Hakkında" başlıklardır, iddia değildir.
25- Bir cümlede gerçekler + yargı bulunsun. Yargı sözcüklerine örnekler: ~ yapmalı / ~ ile sınırlıdır / ~ değerindedir / ~ etkilemez / ~ değil, ~'dir / sadece ~'dir / ~ beklenebilir / ~ yapabilir / ~ gereklidir.
26- Uzunluk 30-60 karakterdir. **Önce tek satırda (36 karakter genişliğinde) yazın.** Ancak kesinlikle sığmadığında iki satır kullanın (en fazla 56 karakter genişliğinde, ifadelerde satır sonları). Önce iki satırı seçmeyin. Kısa sloganlara sıkıştırmayın.
27- Yasak: "A. B" çift yapı (iki içeriği "~ nedeniyle," "~ ancak," "~ yaparak" gibi bağlaçlarla tek bir cümleye daraltmak) / Öğelerin sıralanması ("3 sorun var," "9 adımdan") / İsim sonları / Tireler "——" / "Bu sayfa" veya "Bu bir slayt" gibi kendine referans.
28- Sayılar, iddianın temelini oluşturan önemli sayısal değerler olmalı, cümle başına en fazla iki tane. Öğelerin sayısını yazmayın.
29- Cümle kalıplarını çeşitlendirin (3 bitişik slayt için aynı kalıbı sürdürmeyin): Nedensel "~ nedeniyle, ~ yap" / Koşullu "Eğer ~ ise, ~ netleşecek" / Zıtlık "~'dir, ancak sorun ~'de yatıyor" / Köken "~'i etkileyen ~ değil, ~'dir" / Değerlendirme "~, ~ aralığı içindedir ve ~'i etkilemez" / Tavsiye "~'i ~'ye yoğunlaştırmalı."
30- Nasıl yazılır: ① Bu sayfa hangi soruyu yanıtlıyor? ② Tek kelimeyle cevap (yargı) ③ Bir destekleyici gerçek ④ ② ve ③'ü bir bağlaçla tek bir cümlede birleştirin ⑤ 36 karakter genişliğine sığdırırken, kanıt bölümünden kesin ve grafik başlığına taşıyın. Yargı sözcüklerini ve bağlaçları kesmeyin.
31- Ters test: Yalnızca gövdeyi gören biri aynı cümleyi yazabiliyorsa, yargı eksiktir.
32- Diyagramın altına çıkarımlar yazan bir "Peki Ne Olmuş" bandı yerleştirmeyin. Çıkarımları başlığa yazın. Yalnızca karar aranan sayfalar için, en alta "~'in Fizibilitesi" gibi bir satırlık "Nokta Kutusu" yerleştirin.
33
34## Adım 2 | Mantık Oluştur (Birden çok slayt için)
35- Bir Yönetim Mesajı (tüm belgenin sonucu) oluşturun ve her sayfanın başlığını bunun altına asın.
36- Önce bir defter oluşturun: | No | Başlık | Cümle Kalıbı | Üst Seviyeye Toplama | Öncekinden Bağlaç | Gövde Deseni | Nokta |
37- Dikey doğrulama: Başlıkları dikey olarak okuyun ve bitişik sayfaların "Bu nedenle / Çünkü" ile bağlanıp bağlanmadığını görün. Yatay doğrulama: Aynı seviyedeki hizalamalar tek bir perspektife ve birleşik ayrıntı düzeyine sahiptir ("bu hizalamanın neye göre bölündüğünü" tek kelimeyle söyleyebilirsiniz).
38- Noktalar (karar vermelerini sağlayacak şeyler) tüm belge için 3-6'dır. Başlangıçtaki özette sayılarla önizleyin ve son sayfada aynı sayılarla toplayın. Son sayfa, kararlaştırılan öğeler, program ve yargı kriterleri ile en ağır sayfa olmalıdır.
39- Bu noktaya kadar toplam sürenin %70'ini kullanın. Tek sayfalık bir belge için bu adımı atlayın.
40
41## Adım 3 | Desen Seç (48 desen, amaca göre seçin)
42Grafik türünden ziyade "ne yapmak istediğinize" göre seçin. Grubu mesajın fiiliyle eşleştirin ve kullanımı uygun olanı seçin. Desen belirlendikten sonra grafik seçimi biter. 61 örneğin bir liste görüntüsü eklenmişse, seçilen desenin örneğinin kompozisyonuyla (yerleşim, çizgi türü, vurgu yerleşimi) eşleşin. Sayısal değerleri ve ifadeleri materyalden alın.
43
44Karar Ver (Tüm belgenin işleyişi)
45- 01 İçindekiler / Ayırıcı: Çok sayıda slayt içeren belgelerin başında. İşlev, dekoratif kapaklardan üstündür.
46- 02 Yönetici Özeti: Noktalar, gerekli kararlar, kanıtlar ve referans sayfaları tablosu. 3-6 nokta.
47- 03 Kapanış Kararı: Kararlaştırılan öğeler tablosu + acil program + yargı kriterleri. Son sayfa.
48- 04 Bireysel Katalog: Benzer hedefler için aynı düzeni tekrarlayın. Yalnızca farklılıklar öne çıkar.
49- 05 KPI Şeritleriyle Zaman Serisi: Grafiğin altında aynı zaman ekseninde yönetim göstergeleri. Sütunları dikey olarak delin.
50- 06 Kabarcık Öncelik Haritası: Dikey = yalnızca şirketin kararıyla ilerleyen yüzde, Yatay = etkinin tam miktara ulaşması için geçen yıl, Daire alanı = yıllık etki. Dolgu = şirket tarafından tamamlanmış, Anahat = harici önerme. Sol üst öncelik bölgesidir.
51
52Ayrıştır (Toplamın/katkının dökümü)
53- 07 Şelale Ayrıştırması: Başlangıç ve bitişte toplam (yalnızca artışları yığan artımlı türler için, sonda "Toplam Artış"). Aşamalar arasındaki devir teslimler için kesikli çizgiler kullanın. Sağa bir eylem tablosu yerleştirin.
54- 08 Huni: Aşama boyutunu vaka sayısına orantılayın. Maksimum düşüş noktasındaki eylemleri not edin.
55- 09 Değer Zinciri Kar Diyagramı: Süreç şeritlerinin ve grafiklerinin yatay konumlarını kesinlikle hizalayın.
56- 10 Dağıtım Basamağı: Ortak bir ölçekte makbuzlar, ödemeler ve karlar. Yalnızca şirketin payı için koyu renk kullanın.
57- 11 Mantık Ağacı: Dallarda aritmetik semboller. Uçlarda belirli önlemler, sağda değerlendirme sütunu.
58- 12 Formül Ayrıştırması: Dikey ekseni bir formül yapın ve her terimin her hedefi nasıl etkilediğini satırın başında belirtin.
59- 13 Aynı Birimin Durgunluk Ayrıştırması: Aynı ölçekte bir bantta fiili çalışma ve bekleme. Çoğunluğun bekleme olduğunu gösterin.
60- 46 Dikey Sorun Ağacı: En üstteki soruyla aşağı doğru ayrıştırın. Yalnızca en önemli yol için kalın çizgiler.
61
62Karşılaştır (Aynı ölçeğe yerleştirin)
63- 14 Birleşik Eksen Paraleli: Küçük grafik eksenlerinin tüm maksimum, minimum ve ölçeklerini hizalayın.
64- 15 Ortak Eksen Süreç Paraleli: Ortak süreç en üstte yalnızca bir kez. Hedefleri dikey olarak yığın.
65- 16 Ortak Ölçeğin Yapı Karşılaştırması: Notlar, ödüller vb. için bir ortak ölçek belirleyin ve yüksekliklere kutular yerleştirin.
66- 17 Aynı Tip Akış Karşıtlığı: Sol ve sağda aynı tip akışlar. Mal = düz çizgi, Para = kesikli çizgi.
67- 18 Aynı Tip Organizasyon Karşıtlığı: Sol ve sağda aynı tip ağaçlar. Etki aralığı için gölgelendirme kullanın.
68- 19 Form Karşıtlığı / Risk Değerlendirme Haritası: Aynı iki eksende (örn. Etki x Olasılık) renk kodlamasının "formuna" göre karşılaştırın. Sağda sayılara karşılık gelen politikaların listesi.
69- 45 Argümantasyon Tablosu: Hücreler "■ Gerçek → ➢ Çıkarım/Eylem" şeklinde iki katmanlı bir yapıdır. 4 varyasyon: temel form, zaman gelişimi, yatay hizalama, hipotez doğrulama.
70
71Değişimi Göster (Konumu değiştirmeyin)
72- 20 Aynı Konum Öncesi/Sonrası: Kaybolan öğeler, kesikli çizgiler olarak aynı konumda kalır. Paketlemeyin ve yeniden düzenlemeyin.
73- 21 Alanın Yeniden Oluşturulması: Öncesi ve sonrasının alan diyagramları + dönüşüm okları. Önceki zaman noktasının ana hatları noktalı çizgi art görüntüsüdür.
74- 22 Önerme Yeniden Yazma Tablosu: Geleneksel (kesikli çizgi, gri) → Gelecek (düz çizgi, koyu renk). Kelimeleri eşleştirin.
75
76İlişki ve Konuma Göre Göster
77- 23 Alan Diyagramı, Kompozisyon Oranı x Verimlilik: Genişlik x Yükseklik = Alan, Miktar x Kalitedir. Genel ortalama için yatay çizgi.
78- 24 Gerçek Sayı Alan Diyagramı: Genişlik x Yüksekliğin gerçek sayılarına göre birçok hedefin toplu karşılaştırması.
79- 25 Yörünge Dağılımı: Yıllık noktaları çizgilerle birleştirin ve aşamalara anlam verin.
80- 26 Dairesel Dağılım: Grup noktalarını sırayla birleştirin ve oklarla yön gösterin.
81- 27 Referans Çizgisine Göre Anlamlı Dağılım: Formüle göre eşit sonuç çizgileri çizin.
82- 28 Küçük Çoklu Dağılım + Tablo: Diyagram = form, Tablo = sayısal değerler. Sütun konumlarını hizalayın.
83- 29 Döneme Göre Çizgi Parçası Dağılımı: Başlangıç ve bitiş noktalarında işaretleri değiştirin. Devam edenler mevcut çizgiyi deler.
84- 30 Örtüşen Venn Diyagramı: Alanın bir yaklaşık olduğuna dair feragatname. Bir anahtar sayı belirleyin.
85- 31 Yığılmış Alan: Diyagramda fiili ve tahmin arasındaki sınır. Tahmin aralığı kesikli bir çizgidir.
86- 32 2x2 ve Yargı Mantığı: Eksenler "kararı etkileyen iki şeydir" (örn. İşlem uzunluğu x Rutin olmama derecesi). Solda 2x2, sağda oklarla 3 yargı mantığını bağlayın.
87- 33 Yaşam Döngüsü Yazışması: Üstte eğri, hemen altında dikey olarak hizalanmış politika hücreleri. Dikey bir çizgiyle mevcut konum.
88- 34 Çapraz Tazminat: 2 taraf x Güçlü Yönler/Sorunlar olmak üzere 4 çeyrek. Köşegenleri oklarla bağlayın.
89
90Zaman ve Sürece Göre Göster
91- 35 Dönem Yüzme Şeridi: Dikey = etkinin ortaya çıktığı şeritler (Kısa vadeli, Orta vadeli, Uzun vadeli), Yatay = zaman. Etiketlerde toplam etki. Her zaman mevcut çizgiyi ekleyin.
92- 36 Modül Süreci: Bir Gantt iskeleti üzerinde sorumlu kişi ve etki miktarı olan bloklar.
93- 37 Aşama Gantt: Tamamlanan = dolgu, Planlanan = anahat. Bir çizgiyle mevcut konumu bildirin.
94- 38 İki Katmanlı Süreç: Üst katman = akış koordinasyon diyagramı, Alt katman = aynı planın Gantt'ı. Zaman eksenini paylaşın.
95- 39 Toplantı Organı Koordinasyonu: Yatay = müzakere aşaması, Dikey = toplantı organı. Okların üzerinde iletilen belgeleri yazın. Hafta sayısı olarak yeniden çalışmayı gösterin.
96- 40 Para-Mal Kesişimi: Mal = düz çizgi, Para = kesikli çizgi. Her işlem için miktar ve ödeme yeri.
97- 47 İş Akış Diyagramı: Şerit = rol, Elmas = yargı, Noktalı çizgi = istisna işleme. İstisnalar için oluşma oranı ve ek günler.
98
99Yapıyı Haritala
100- 41 Katman Haritası: Dikey = katmanlar, Yatay = serilerden oluşan ızgara. Şirketin erişimini parantezlerle ölçün.
101- 42 Değer Zinciri Haritası: Üst = süreç, Orta = başarı faktörleri, Alt = oyuncu kapsama genişliği. Boş alan iddiadır.
102- 43 Organizasyon Haritalama: Organizasyon şemasında numara rozetleriyle kategorize edin. Aşağıda çiftler halinde seçim noktaları.
103- 44 Bütün ve Büyütme: Sol = bütün, Sağ = bir bloğun büyütmesi. Kesikli çizgi çağrılarıyla bağlayın.
104- 48 Paydaş Korelasyon Haritası: Merkezde ana karakter. Mal = düz çizgi / Para = kesikli çizgi / Veri = noktalı çizgi.
105
106Yalnızca desenlerde olmayan basit sayfalar için doğrudan grafiği seçin: Miktardaki fark = Çubuk / Eğilim = Çizgi / Artış/Azalış = Şelale / Verim = Huni / İki miktarın çarpımı = Alan diyagramı / Korelasyon = Dağılım / Yoğunluk = Isı haritası / Miktar ve döküm eğilimi = Yığılmış alan / Akış dağılımı = Sankey. Pasta grafikleri prensipte kullanmayın (istisnalar yalnızca 5 veya daha az öğe olduğunda ve amaç bir çoğunluk yargısı olduğundadır).
107
108## Adım 4 | Standartlara Göre Çiz
109Yerleşimin 4 Prensibi
110- Yerleştirmeden önce dikey ve yatay eksenlere karar verin (Dikey = hedef, sınıflandırma, oyuncu; Yatay = zaman, süreç, yargı ekseni)