Yapay Zeka Destekli Excel Tabloları Beklentilerimi Nasıl Fazlasıyla Aştı

Excel x AI iş hayatında kullanılabilir. 100 görev x 26 haftalık bir proje Gantt şeması. Dokunduğunuzda akıcı bir şekilde hareket ediyor. Bu, tek bir komutla anında oluşturuldu. Önce şu 30 saniyelik videoyu izleyin 👇

Onunla etkileşime girdiğinizde her şey akıcı bir şekilde hareket ediyor.

(Altta Excel dosyasını indirebileceğiniz bir not bağlantısı var!)

Sol üstteki açılır menüyü "Standart Plan"dan "Gecikme Kurtarma"ya değiştirdiğinizde, binlerce hücre aynı anda yeniden boyanıyor, çubuklar sağa kayıyor, maliyetler 190 milyon yen artıyor ve personel grafiği büyüyor. "Bugün"ü bir hafta ileri alırsanız, gecikmiş görevler kırmızıya dönüyor.

Bu artık sadece bir tablo değil.

Çeşitli açılardan karar almayı destekliyor.

Bu arada, hiçbir makro veya VBA yok. Sadece tek bir komutla yapıldı.

Neden sadece formüllerle çizilebiliyor?

Mekanizma basit. Gantt şemasındaki her kare bir şekil değil; sadece bir hücre. "Bu tarih görev süresi içinde mi?" sorusunu belirleyen bir formül içeriyor ve koşullu biçimlendirme sadece rengi boyuyor.

Başka bir deyişle, çubuklar çizilmiyor; hesaplanıyor.

Bu nedenle, senaryoları değiştirirseniz, binlerce hücre yeniden hesaplanır ve görüntü kendini yeniden çizer. Bu yüzden makrolara gerek yoktur.

Kopyalayıp yapıştırarak kullanabileceğiniz komut

Bu, kullandığım gerçek komut. ChatGPT veya Claude gibi Excel dosyaları oluşturabilen herhangi bir ortamda olduğu gibi çalışır (Claude Code'da çalıştırdım).

1# Görev
2Tek bir Excel dosyasında "Entegre Proje Panosu" oluşturun.
3Makro veya VBA kullanmayın; yalnızca formüller ve koşullu biçimlendirme kullanın.
4Başarı, senaryolar değiştirildiğinde tüm panonun yeniden çizilmesi olarak tanımlanır.
5
6## Ön Kabuller (Bunu kendi projenizle değiştirin)
7- Proje: Çekirdek Sistem Yenileme (ERP Uygulaması) *Örnek: Yeni fabrika lansmanı / Ürün lansmanı
8- Süre: 26 hafta (182 gün) *12 veya 52 hafta olabilir
9- Ekipler: PMO / İş / Geliştirme / Veri Geçişi / Altyapı / Eğitim *Sizin departmanlarınız
10- Senaryolar: Standart Plan / Gecikme Kurtarma / Hızlandırılmış *Karşılaştırmak istediğiniz planlar
11- Görevler: Yukarıdaki ekiplere atanmış yaklaşık 100 görevi otomatik olarak oluşturun *Varsa gerçek görevleri yapıştırın
12
13## Oluşturulacak Sayfalar
141. Proje Gantt (Ana): Görev başına 1 satır x günlük tablo. Ekibe göre renk kodlaması, tamamlanan/kalan için gölgelendirme, ◆ kilometre taşları, referans tarihi için kırmızı dikey çizgi.
152. Görev Verileri: Her senaryo için başlangıç tarihi, süre, personel ve ilerleme.
163. Kaynak Yükleme: Günlük eşzamanlı personeli toplayan ısı haritası.
174. Maliyet Özeti: Ekip birim fiyatı x adam-gün, senaryoya göre karşılaştırılır.
185. Gecikme/Risk: Fiili durum planın 10 puan gerisindeyse "Gecikme" kararı, ilk 10'u otomatik çıkar.
196. Duyarlılık Analizi: Personel oranı x süre sıkıştırma oranı ile tamamlanma tarihinin nasıl değiştiğini gösteren matris.
20
21## Çalışma Mekanizması (Kilit Kısım)
22- Gantt'ın üst kısmında 3 açılır menü: Senaryo / Ekip Filtresi / Referans Haftası.
23- Bunlardan herhangi birini değiştirmek, formüller aracılığıyla çubukları, KPI'ları, grafikleri ve gecikme kararlarını günceller.
24- Gantt çubukları, hücre formülleri + koşullu biçimlendirme kullanılarak çizilir (şekil veya resim yok).
25
26## Kısıtlamalar
27- Makro, VBA veya harici eklenti yok. Yalnızca formüller.
28- Başlıktaki KPI kartları: Çalışma günleri / Toplam adam-saat / Toplam maliyet / En yüksek personel / İlerleme / Gecikme sayısı.
29- Örnek veriler sorunsuzdur, ancak sayılar tutarlı bir şekilde bağlanmalıdır.
30- Son olarak, tüm formülleri yeniden hesaplayın ve teslimattan önce sıfır hata olduğunu onaylayın.
31
32## Çıktı
33- Bir .xlsx dosyası (açılır menülere dokunulduğunda çalışmaya hazır).

Bunu diğer görevler için yapmak istediğinizde

Bu komut proje takvimlerine özel görünüyor, ancak içeriği değiştirirseniz diğer görevler için de çalışır. Sadece "## Ön Kabuller" altındaki 5 satırı değiştirmeniz yeterli.

Yeni bir fabrika lansmanı için süreyi 52 hafta ve ekipleri Ekipman / Üretim Teknolojisi / Kalite Güvence / İşe Alım olarak ayarlayın.

Yeni bir ürün lansmanı için 20 hafta ve ekipler Ürün Geliştirme / Pazarlama / Satış / Tedarik Zinciri. Bir işe alım planı için 26 hafta ve ekipler İK / her departman.

Senaryoları karşılaştırmak istediğiniz planlarla değiştirin, örneğin "Standart / Azalan Başvuru / Artan Ajans Desteği."

"## Oluşturulacak Sayfalar"ın altındaki hiçbir şeye dokunmanıza gerek yok.

Bu kısım Excel sayfasının nasıl oluşturulacağını açıklar, bu nedenle tema değişse bile çalışır.

Başarılı oluşturma için 3 ipucu

**1. Açıkça "Makro yok" belirtin

**Belirtmezseniz, VBA kullanmayı deneyecektir. Makro etkin dosyalar paylaşıldığında uyarı tetikler ve insanlar açmaz. "Yalnızca formüller ve koşullu biçimlendirme" ile sınırlayarak, AI bunun yerine koşullu biçimlendirme konusunda yaratıcı olmaya başlar.

**2. Başarı koşulunu tek bir cümleyle belirtin

**"Başarı, senaryolar değiştirildiğinde tüm panonun yeniden çizilmesi olarak tanımlanır." Bu cümlenin olup olmaması büyük fark yaratır. Sadece ne yapılacağını değil, "kazandığınızda" nasıl görünmesi gerektiğini yazın. Bu en etkili ipucudur.

**3. Sonuna "Yeniden hesapla ve sıfır hata kontrol et" yazın

**Bu olmadan, formüller bozuk teslim edilebilir. Denetim sürecini tek bir satıra dahil edebilirsiniz.

Aynı mantığı diğer görevlere uygulamak

İlginç kısım Gantt şemasının kendisi değil, ön kabuller değiştiğinde her şeyin yeniden çizildiği çerçevedir.

Bu nedenle, aynı çerçeveyi kullanarak tamamen farklı görevler için denedim.

**24 Saatlik Vardiya Panosu

**42 kişi x 28 gün için bir vardiya tablosu. Senaryoyu "Yoğun Sezon (1.4x hacim)" olarak değiştirdiğinizde, işgücü sıkıntısı olan günler kırmızıya döner ve 6 günlük çalışma sınırı veya dinlenme aralığı ihlalleri otomatik olarak işaretlenir. Bir vardiya tablosuna bakarak yasal ihlalleri bulma görevi, sadece renklere bakmaya dönüşür.

**Ekipman Arızası ve İyileştirme Etkisi Panosu

**15 makine x 3 vardiya x 42 gün, kayıp türüne göre renk kodlamalı. Senaryoyu "Gelişmiş Önleyici Bakım" olarak değiştirmek çubukları yeşile çevirir, OEE %64,0'dan %72,9'a yükselir ve yıllık "73,41 milyon yen" etkisi hesaplanır. Bir iyileştirme teklifi için gereken tüm rakamlar bu tek sayfada toplanır.

Sonuç

Excel, "bir şey yaptığınız" bir araç olmaktan çıkıp "AI'ya yaptırdığınız" bir araç haline geldi. Geriye kalan tek işimiz, yönü belirlemek ve başarının nasıl göründüğünü görmek.

Daha fazlası için lütfen notu kontrol edin.

• Vardiya panosu ve ekipman arıza panosu için iki komut
• Üç tablo için Excel verileri (dokunup hareket ettirmenizi istiyorum)

Buradan göz atın ↓↓

https://note.com/uchita_success/n/n693b5dd68246

Sonuna kadar okuduğunuz için teşekkürler.