WorkBuddy + ima ile Kişisel Bilgi Tabanınızı Oluşturun: Adım Adım Eğitim

Birçok kişinin kişisel bilgi tabanı denince aklına ilk gelen Obsidian oluyor.

Gerçekten harika bir araç: yerel Markdown, bağlantılar, eklentiler, dizinler, şablonlar ve grafikler—bir kere öğrendikten sonra gerçekten güçlü.

Ama sorun şu ki, çoğu sıradan insanın takılıp kalmasının sebebi "bilgi tabanlarının yeterince gelişmiş olmaması" değil.

Takılıp kalmalarının sebebi: materyallerinin çok dağınık olması.

WeChat favorilerinde bir sürü makale, Tencent Docs'ta belgeler, bilgisayar klasörlerinde PDF'ler, her yerde toplantı notları, transkripti olmayan izlenmiş videolar ve notlara yazılmış ilhamlar—sonunda kimse hiçbir şeyi bulamıyor.

Bu noktada, yeni başlayan birine Obsidian, Markdown, şablonlar, bağlantılar ve eklentiler öğrenmesini söylemek aslında oldukça caydırıcı oluyor.

Bu yüzden, eğer ana materyalleriniz Çin ofis ortamı içindeyse, yerli kullanıcılara daha uygun bir kombinasyonu değerlendirmenizi öneririm:

✅ WorkBuddy + ima

• ima, materyalleri bilgi tabanına koymaktan sorumludur.
• WorkBuddy, okuma, düzenleme, kategorize etme, özetleme ve incelemeler oluşturmaktan sorumludur.
• İnsanlar nihai karardan sorumludur: hangi içerik saklanmaya değer ve hangisi sadece geçici materyal.

Bu, benim kişisel bilgi tabanını sıfırdan inşa etme anlayışım.

Önce karmaşık bir sistem kurma derdine düşmeyin; sadece WeChat, belgeler, PDF'ler, toplantılar ve videolarda dağılmış materyallerinizi ilk kez işlemesi için birinin size yardım etmesini sağlayın.

1. Neden Obsidian ile Başlamamalısınız?

Obsidian'ın avantajları açık: uzun vadeli birikim için uygun, kendi yapınızı oluşturmanıza ve bilgiyi bir ağ haline getirmenize olanak tanır.

Ancak pratik bir sorunu var: daha çok "güçlü bir depo" gibidir.

Ama deponun kendisi rafları düzenlemenize yardımcı olmaz.

Birçok kişinin Obsidian'ı sonunda ikinci bir beyin yerine ikinci bir çöp kutusu haline gelir. Web alıntıları, PDF'ler, günlük notlar ve toplantı tutanakları hepsi içine atılır. İlk başta üretken hissettirir, ancak bir süre sonra açmak bile istemezsiniz.

Sebebi basit: materyaller geldikten sonra ikinci işleme adımını yapan kimse yok.

• Geçici bir düşünce saklanmalı mı?
• Bir makale hangi projeyle ilgili?
• Bir PDF'in hangi sayfaları faydalı?
• Bir toplantıdan gerçekte hangi sonuçlar çıkarıldı?
• Bir videonun içeriği bir konuya dönüştürülebilir mi?

Bu sorular çözülmezse, bilgi tabanı ne kadar büyükse, yük o kadar ağır olur.

Bu nedenle, sıradan insanlar için kişisel bir bilgi tabanı oluştururken ilk adımda "gelişmiş" özelliklerin peşinden koşmayın.

Önce bir şeyin peşinden koşun: materyaller girdikten sonra birinin ön işleme yapmasını sağlayın.

WorkBuddy + ima kombinasyonunun değeri budur.

2. Bu Kombinasyon İş Bölümünü Nasıl Yapar?

Bunu üç role ayırıyorum:

Bu iş bölümü önemlidir. Birçok kişi AI'ın tüm süreci devralmasını ister—otomatik okuma, kategorize etme, özetleme, arşivleme ve resmi notlar oluşturma. Kulağa harika geliyor ama aslında tehlikeli ⚠️.

Çünkü uzun vadeli bilgi biçimlendirilmiş metin değildir; yargılama gerektirir.

• Hangi materyaller saklanmaya değer?
• Hangi bakış açıları sadece doğru görünüyor?
• Hangi içerik gelecekte gerçekten kullanılacak?
• Hangi materyaller o an faydalı göründü ama bir daha asla açılmayacak?

Bunlar tamamen AI'a devredilemez.

Daha istikrarlı bir yol şudur:

WorkBuddy ön işleme yapar, ima birikim yapar, insanlar onaylama yapar.

Bu sırayı bozmayın. Bozarsanız, bilgi tabanı AI tarafından üretilmiş güzel anlamsız yazılardan oluşan bir yığın haline gelir.

3. Sıfırdan Başlamak: 5 Dakikada Bağlanın

Adım 1: ima'yı Kurun ve Giriş Yapın

1. Tarayıcınızda https://ima.qq.com/ adresini açın.
2. Mac veya Windows istemcisini indirin ve WeChat taraması ile giriş yapın.
3. Mobil: WeChat'te "IMA Bilgi Tabanı" mini programını arayın ve aynı hesapla giriş yapın.

Önemli Hatırlatma: ima ve WorkBuddy aynı WeChat hesabını kullanmalıdır, aksi takdirde bilgi tabanı okunamaz.

Adım 2: WorkBuddy'de ima'yı Bağlayın

1. WorkBuddy istemcisini açın.
2. Sol kenar çubuğundaki "Kütüphane" ye tıklayın ve "ima Bilgi Tabanı" nı seçin.
3. "Yetkilendirmeye Git" e tıklayın.
4. ima bilgi tabanına giriş yapmak için WeChat QR kodunu tarayın.
5. "Yetkilendirmeyi Onayla" ya tıklayın.

Yetkilendirildikten sonra WorkBuddy aşağıdaki izinleri kazanır:

• WorkBuddy'de bilgi tabanı listenizi görüntüleme.
• Bilgi tabanı materyallerini görüntüleme veya arama.
• Görevlere bilgi tabanı dosyaları ekleme veya dosyaları ima bilgi tabanına kaydetme.

Bağlantıyı Doğrulayın:

WorkBuddy diyalog kutusuna "ima'daki tüm bilgi tabanı adlarını listele" yazın. Listenizi döndürürse bağlantı başarılıdır.

Adım 3: İki Referans Yöntemini Anlayın

Bağlandıktan sonra, görevlerde ima içeriğine başvurmanın iki yolu vardır:

Yöntem A — Kütüphaneden Ekleme: "Kütüphane → ima Bilgi Tabanı" nda dosyayı seçin ve "Göreve Ekle" ye tıklayın.

Yöntem B — Diyalogda Ekleme: Yeni bir görevde giriş kutusunun üzerindeki "Dosya Yükle" simgesine tıklayın, ima bilgi tabanını açın, belirli dosyaları veya tüm tabanı seçin ve "Tamam" a tıklayın.

Adım 4: Geri Kaydetme İşlevini Anlayın

WorkBuddy materyalleri işledikten sonra çıktı ima'ya geri kaydedilebilir:

1. Sağ taraftaki çıktı alanında dosyayı bulun.
2. "Buluta Yükle" ye tıklayın.
3. Depolama için "ima Bilgi Tabanı" nı seçin.
4. Kişisel / Paylaşılan / Abone Olunan kategorilerini destekler.

Bu, tam bir döngü oluşturur: Oku → İşle → Geri Kaydet.

4. Başlangıç Sürümü: Sadece Üç Bilgi Tabanı Oluşturun

Birçok eğitim, işi en başından çok karmaşık hale getirir. Kaynak tabanları, proje tabanları, alan tabanları, kart tabanları, çıktı tabanları, arşiv tabanları...

Kulağa profesyonel geliyor, ancak yeni başlayanlar için daha fazla kategori, vazgeçme olasılığının daha yüksek olduğu anlamına gelir.

İlk sürüm için sadece üç tane oluşturun:

01-Kaynak Tabanı

Harici materyaller için kullanılır: makaleler, PDF'ler, raporlar, web sayfaları, kurslar, video transkriptleri, röportaj notları ve toplantı kayıtları.

02-Proje Tabanı

Şu anda üzerinde çalıştığınız şeyler için kullanılır: bir sosyal medya konusu, bir müşteri projesi, bir ürün fikri, bir kurs planı veya bir iş teklifi.

03-Çıktı Tabanı

Kendi sonuçlarınız için kullanılır: makale taslakları, konu havuzları, incelemeler, özetler, bakış açısı kartları ve metodoloji birikimleri.

Neden sadece üç?

Çünkü yeni başlayan biri için en önemli şey ince kategorizasyon değil, bir alışkanlık geliştirmektir: materyalleri dağınık bırakmayın. AI'ın okuyup işleyebileceği bir yere koyun.

Bu adım çalıştığında, çoğu insanın "favoriler klasörü bilgi tabanını" çoktan geçmişsiniz demektir.

ima'da bilgi tabanı nasıl oluşturulur:

ima istemcisini açın → Sol taraftaki "Bilgi Tabanı" → "+" ya tıklayın → İsim girin → Tamam.

5. Çok Fazla Veriyle Başlamayın

En büyük hata, ilk gün her şeyi atmaya çalışmaktır. Yüzlerce WeChat favorisi, tarayıcı yer imi ve PDF. Etkileyici görünüyor, ancak bu sadece bir çöp yığınını yeni bir eve taşımaktır.

İlk parti küçük olmalı. 20'den az öğe öneririm:

Neden bu kadar az? Çünkü ilk aşama "büyük bir bilgi tabanı oluşturmak" değil, üç şeyi doğrulamaktır:

1. ima bu materyalleri iyi depolayabiliyor mu?
2. WorkBuddy bunları iyi okuyup düzenleyebiliyor mu?
3. AI sonuçlarını gördükten sonra kullanmaya devam etmek isteyecek misiniz?

Bunlar doğrulanmazsa, daha fazla veri sadece daha fazla kaos anlamına gelir. Önce küçük bir gerçek veri partisiyle test edin.

ima'ya Materyal Nasıl Eklenir:

• WeChat Makaleleri: Bağlantıyı kopyalayın → ima istemcisini/mini programını açın → Bilgi tabanına girin → Bağlantıyı yapıştırın.

• WeChat Dosyaları: Bilgi tabanında "WeChat Dosyaları" nı yükleyin → Kişiyi seçin → Dosyayı seçin.
• Yerel Dosyalar: ima istemcisini açın → Bilgi tabanına girin → Dosyayı yükleyin.
• Fotoğraflar/Ekran Görüntüleri: IMA mini programını açın → "+" → Fotoğraf çekin → Otomatik OCR.

Not: Dosyaları doğrudan diyalog kutusunda göndermek yalnızca geçici dosyalar içindir; gerçekten depolamak için bunları bir "Bilgi Tabanı" içine yüklemeniz gerekir.

6. Bağlandıktan Sonra Üç Minimal Görev Çalıştırın

Otomasyona acele etmeyin. Önce bu üç görevi çalıştırarak prototipi oluşturun.

Görev 1: Kaynak Tabanını Düzenleyin

WorkBuddy'ye söyleyin:

1Lütfen ima bilgi tabanındaki "01-Kaynak Tabanı" nı oku.
2
3Yakın zamanda yüklenen materyalleri düzenlememe yardım et.
4
5Çıktıyı temaya göre gruplandır.
6
7Her öğe şunları içermelidir: Başlık, tek cümlelik özet, temel bakış açıları, uygun tema ve yoğun okumaya değer olup olmadığı.
8
9Son bir makale oluşturma.
10Benim için hiçbir materyali silme, taşıma veya üzerine yazma.

Bu, bir veri yığınını hızlıca tarayabileceğiniz bir listeye dönüştürür. Neyin okumaya değer olduğunu ve neyin sadece gürültü olduğunu bilirsiniz.

Görev 2: Proje Materyal Paketi Oluşturun

1Lütfen ima bilgi tabanındaki "02-Proje Tabanı" nı oku.
2
3"Benim Mevcut Projem" etrafında bir materyal paketi düzenle.
4
5Lütfen çıktı olarak şunları ver: Proje arka planı, mevcut materyaller, önemli sorular, mevcut varlıklar, eksik bilgiler ve sonraki adımlar.
6
7Benim için nihai kararlar verme.
8Resmi bir teklif oluşturma.

Bu, dağınık proje bilgilerini tek bir görünüme getirerek neyin eksik olduğunu görmenizi sağlar.

Görev 3: İçerik Konuları Oluşturun

1Lütfen ima bilgi tabanındaki "01-Kaynak Tabanı" ve "03-Çıktı Tabanı" nı oku.
2
3WeChat veya X için uygun 10 konu oluşturmama yardım et.
4
5Her konu şunları içermelidir: Başlık, temel bakış açısı, alıntı yapılabilecek materyaller, uygun açı ve risk noktaları.
6
7Makalenin tamamını doğrudan yazma.

7. Doğru İş Akışı: Veri Doğrudan Makaleye Dönüşmez

Şu tuzaktan kaçının: Veri girer → AI okur → Makale oluşturur → Kopyala/Yapıştır. Bu, jenerik içeriklere yol açar.

Daha istikrarlı bir iş akışı:

1Veri ima'ya girer
2    ↓
3WorkBuddy inceleme oluşturur
4    ↓
5İnsan değerli içeriği filtreler
6    ↓
7Konular oluşturulur
8    ↓
9Taslak oluşturulur
10    ↓
11Son olarak, metin yazılır

8. Temel "Depolama" Değil, "Yeniden Kullanım"dır

Bir daha asla bakmazsanız, bu sadece bir favoriler klasörüdür. Haftalık bir inceleme öneririm:

1Lütfen bu hafta ima bilgi tabanına eklenen yeni materyalleri oku.
2
3Haftalık bir inceleme oluştur.
4
5Şunları dahil et: Yeni içerik, yinelenen temalar, yoğun okumaya değer materyaller, makaleye dönüştürülebilecek konular, ihtiyaç duyulan bilgiler ve gelecek hafta için eylem önerileri.
6
7Hiçbir materyali silme, taşıma veya üzerine yazma.

9. Uzaktan Tetikleyiciler: Masanızdan Uzaktayken Görevleri İşleyin

WorkBuddy, WeChat, DingTalk veya Feishu aracılığıyla tetiklenebilir. Bunu, bilgi aramak veya az önce bitirdiğiniz bir toplantıyı özetlemek gibi düşük riskli görevler için kullanın.

10. ima'ya Hangi Materyaller Konulmalı?

• Makaleler: WeChat, web sayfaları, sektör analizleri.
• PDF'ler: Raporlar, beyaz kağıtlar, ders notları.
• Toplantı Tutanakları: Transkriptler ve notlar.
• Video Transkriptleri: Kurslar, röportajlar, podcast'ler.
• Kendi İlhamlarınız: Kendi yargılarınız en değerli olanlardır.

11. Doğrudan NELER Konulmamalı

• Anonimleştirilmemiş müşteri verileri.
• Hassas bilgiler (sözleşmeler, kimlikler, banka kartları).
• Şirket sırları.
• Yüksek riskli yargı materyalleri (tıp, hukuk, yatırım).

12. İsimlendirmeyi Basit Tutun

13. Yeni Başlayanların Doğrudan Kopyalayabileceği 5 Komut

(Kaynakları, projeleri, konuları, toplantıları ve haftalık incelemeleri düzenlemek için yukarıdaki 6. ve 8. bölümlerde sağlanan komutlara bakın.)

14. Otomasyon ve Becerileri Daha Sonra Düşünün

Adımları atlamayın. Tek seferlik görevlerle başlayın, ardından sabit komutlara, sonra şablonlara ve en sonunda otomasyona/Becerilere geçin.

15. Sorun Giderme

• Taban okunamıyor: Aynı WeChat hesabı olup olmadığını kontrol edin.
• Kalite düşük: Komutlarınızda daha spesifik olun.
• 0 öğe gösteriliyor: Dosyaların tabanda (sadece diyalogda değil) olup olmadığını ve ayrıştırmanın tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin.

16. Önce Bir Minimal Döngü Çalıştırın

3 tabanı oluşturun, 20 öğe koyun, bir inceleme çalıştırın ve değeri kontrol edin. Yükünüzü azaltıyorsa, genişletin.

Sonuç: İkinci bir beyin, daha fazla veriye sahip olmakla ilgili değildir; bu veriyi işlemek, filtrelemek ve yargılamak için bir sürece sahip olmakla ilgilidir.

Yazar Hakkında

@AdrianPunk115