Kırk yedi dakika — ellerimin eskiden tam bir iş günü sayılan sürede klavyede olduğu medyan süre bu.
Sekiz saatlik fiili iş süresi hâlâ var. Ama bu süre, dokuz Cowork prompt şablonu arka planda çalışıp karar gerektiğinde beni uyarırken gerçekleşiyor.
Her şablon 8 ila 40 satır arasında. Her biri, eskiden her gün veya her hafta elle yaptığım belirli bir görevi hedefliyor. Her biri için, 30 gün boyunca manuel sürümle yan yana çalıştırarak ölçülmüş bir öncesi/sonrası süre verisi var.
Dokuz şablonun haftalık toplam geri kazandırdığı süre: 34 saat.
Bu bir tahmin değil — Nisan (bunlara sahip olmadığım ay) ile Mayıs (sahip olduğum ay) arasında kaydettiğim saatlerdeki fark.
Aşağıda dokuz şablonun tamamı, olduğu gibi verilmiştir. Aynen kopyalayabilir veya köşeli parantez içindeki yerleri kendi yığınınıza uyarlayarak yeniden yazabilirsiniz. Onları çalıştıran üç özellik sonda açıklanmıştır.
Tüm bunlar Cowork'un zeki olmasıyla ilgili değil, prompt'ların doğru şekillendirilmiş olmasıyla ilgili.
Kurulum
Cowork'u 9 Nisan GA sürümünden beri kullanıyordum. Mayıs'ta 11 resmî eklentinin tamamını yüklemiş, gerçekten ihtiyacım olan 12 bağlayıcıyı kurmuş ve kendime ait dokuz eğik çizgi komutu oluşturmuştum. Bağlayıcılar ve eklentiler insanların düşündüğünden daha az önemli. Eğik çizgi komutları daha önemli.
Cowork'ta eğik çizgi komutu, yapılandırılmış girdilere sahip, kaydedilmiş bir prompt'tan ibarettir. /sabah-brifing yazarsınız, Cowork prompt'un ihtiyaç duyduğu alanları içeren küçük bir form açar, doldurur ve çekilirsiniz. Prompt gerisini halleder.
Cowork hakkındaki çoğu içerik hangi eklentinin kurulacağına odaklanır. Bu yanlış katmandır. Eklenti mutfaktır. Eğik çizgi komutu tariftir. Pazardaki her mutfağı satın alabilir ama tarifleriniz yoksa yine de hiçbir şey pişiremezsiniz.
Bunlar benim dokuzum. Denediğim yaklaşık otuz şablondan elenerek kalanlar; yirmi biri hayatta kalamadı. Hayatta kalan dokuzun sonunda açıklayacağım üç ortak özelliği var. Hayatta kalamayan yirmi birin ise yine açıklayacağım iki başarısızlık modu var.
Her bölümdeki sayılar: manuel sürümün medyan süresi (solda), Cowork sürümünün medyan süresi (sağda). Her ikisi de Mayıs'ta 30 gün boyunca eşleştirilmiş çalıştırmalardan elde edilmiştir.
1. Günlük istihbarat brifingi: 47 dk -> 4 dk
Her sabah 07:30'da çalışır. Gece boyunca gelen Gmail'i, Slack DM'lerini, günün takvimini, Polymarket pozisyonlarını ve takip ettiğim üç haber kaynağını çeker. Üç bölümden oluşan tek bir sayfa çıktısı verir: saat 10:00'dan önce dikkatimi gerektirenler, bekleyebilecek olanlar ve gürültü olanlar.
TERMINATION satırı burada asıl işi yapıyor. O olmadan aynı prompt, yönetici özetleri ve "kilit çıkarımlar" bloklarıyla 1.400 kelimelik bir belgeye dönüşüyor. Onunla birlikte çıktı, yazdırılabilir tek bir sayfa oluyor. "Özetin özetini yapma" maddesi, çıktı uzunluğunu kaliteden hiçbir şey kaybetmeden %60 oranında kısalttı.
2. Rekabet ortamı taraması: 3 sa -> 18 dk
Talep üzerine çalışır. En fazla 8 adet belirtilen rakibin ürün sayfalarını, fiyatlandırma sayfalarını, son blog yazılarını, X varlığını, iş ilanlarını ve son yatırım haberlerini çeker. Kendi konumlandırma notlarımla (işaret ettiğim bir Drive klasöründeki) karşılaştırma yapar.
"Geleceği tahmin etme" ifadesi, her çalıştırmada 40 dakika kazandırdı. Cowork'un varsayılan hareketi, her raporun altına stratejik bir görünüm bölümü eklemektir. Stratejik görünüm, her seferinde farklı giydirilmiş aynı üç gözlemden ibarettir. Bunu kesmek hiçbir şey kaybettirmez.
3. E-posta triyajı ve taslak yanıtlar: 90 dk -> 11 dk
Günde üç kez çalışır: 09:00, 13:00, 17:00. Gelen kutusunu kimin ne kadar süredir beklediğine göre sıralar, ihtiyacı olan her e-posta için bir yanıt taslağı oluşturur, taslakları Gmail'de bir etiketle bırakır; böylece gözden geçirip tek seferde gönderebilirim.
Burada iki şey var. "Son 5 gönderilen e-posta" ile ses eşleştirme, gönderebileceğim bir taslak ile yeniden yazmam gereken bir taslak arasındaki farktır — bu olmadan Cowork iş İngilizcesi yazar; bununla birlikte taslaklar o kadar bana benzer ki bazen hangilerine dokunduğumu unutuyorum. Alternatif olarak 3 ve 10'u denedim; 3'ü nadir konularda sesimi kaybettiriyor, 10'u ise eski kalıplara aşırı uyuyor. Beş, işe yarayan uzlaşma.
Diğer satır olan "daha önce taslak oluşturduğun e-posta zincirleri için yanıt üretme", birinci hafta günlüklerinden geldi; Cowork her sabah aynı zincirleri yeniden taslaklıyordu. Üç gün boyunca Gmail'de biriken çift taslakları fark etmem uzun sürmedi.
4. Toplantı hazırlık dosyası: 30 dk -> 3 dk
Herhangi bir dış toplantıdan 2 saat önce çalışır. Davetlilerle ilgili geçmiş tüm temas noktalarını, en son beş e-postayı, tüm paylaşılan belgeleri, son görüşmemizden bu yana kamuya açık profil güncellemelerini ve sormam gereken üç açık soruyu çeker.
"At gitsin." Cowork her şeyi koymak ister. 4 sayfalık bir toplantı hazırlığı kibarca dikkat dağıtmaktan ibarettir. 1 sayfalık versiyon okunur.
5. Haftalık durum raporu: 2 sa -> 7 dk
Cuma günü saat 16:00'da çalışır. Linear'da kapatılan sorunları, bu hafta oluşturulan Notion belgelerini, Slack kanal özetlerini ve takvimi çekerek aslında ne yaptığımı yeniden yapılandırır. Ekibimdeki kişilerin ve müşterilerin beklediği durum belgesini oluşturur.
"Metrik uydurma" ifadesi, bu makaledeki en önemli tek kuraldır. Cowork, kitlenin bir sayı beklediğini düşündüğünde bir sayı uyduracaktır. Birinci haftada üç kez kaynaksız "ekip hızı" tahminleri oluşturduğunu yakaladım. Artık sadece "takip edilmiyor" yazıp geçiyor.
6. Soru-Cevaplı belge incelemesi: 90 dk -> 9 dk
Yüklenen 10 sayfadan uzun herhangi bir PDF veya belgede çalışır. Tamamını okur, önemli olan konularda yapılandırılmış bir Soru-Cevap oluşturur, tutarsızlıkları işaretler, daha önce yazdığım bir şeyle çelişen herhangi bir şeyi ortaya çıkarır.
Son TERMINATION satırı can alıcı nokta. Cowork'un herhangi bir belge incelemesi için varsayılan çıktısı, orijinalin uzunluğunun %30'u kadar olan doğrusal bir incelemedir. İşe yaramaz. Yapılandırılmış Soru-Cevap formatı aynı girdiyi alır ve 30 saniyede kullanabileceğim bir şeye dönüştürür.
7. Polymarket pozisyon denetimi: 45 dk -> 3 dk
Günde üç kez çalışır. Açık Polymarket pozisyonlarımı, güncel piyasa fiyatlarını ve aktif piyasalarla ilgili son 12 saatteki haberleri okur. Dikkat gerektiren pozisyonları işaretler.
"Yeni pozisyon önerme" ifadesinin prompt'ta olmasının nedeni yapısaldır — bu şablon bir denetimdir, pozisyon üreticisi değil. Cowork, izin verirseniz kesinlikle yeni işlemler önermeye çalışacaktır. İşlem önerilerini bir denetime karıştırmak ikisini de kötüleştirir. Bunları ayrı eğik çizgi komutlarında tutun.
8. Derinlemesine araştırma: 4 sa -> 28 dk
Tamamen alıntılı bir araştırma brifingi gerektiren herhangi bir konuda çalışır. Her biri bir kaynak kategorisi için olmak üzere paralel olarak alt temsilciler kullanır. Her alt temsilci rapor verir, koordinatör sentezler.
Alt temsilciler, tüm yığındaki en büyük tasarruftur. 4 saatten 28 dakikaya inmek bir ayar başarısı değil, beş işçinin aynı anda beş şey yapmasıdır. TERMINATION satırı, her işçinin kendi kategorisini aşırı getirmesini engeller.
9. İçerik yeniden kullanımı: 90 dk -> 12 dk
Bitmiş bir uzun form içeriği alır ve platforma özel uyarlamalar oluşturur: X dizisi, LinkedIn gönderisi, bülten için blog alıntısı, dahili Slack paylaşımı, tanıtım için e-posta metni.
"Kanallar arasında aynı açılış cümlesini asla kullanma" — atılan yirmi bir şablonda en çok ihlal edilen kural. Bu olmadan, beş uyarlamanın tamamı "Üç hafta önce fark ettim ki..."nin bir versiyonuyla açılır. Sonuç, hesaplarınız arasında bir içerik fabrikası gibi okunur. Bununla birlikte her kanal kendi kancasını hak eder.
Hayatta kalan 9'un ortak özellikleri
Denenen otuz şablon yüzeyde kabaca aynı görünüyordu. İşe yarayan dokuzun üç ortak özelliği var. İşe yaramayan yirmi bir, bunlardan en az birini ihlal ediyordu.
- Açık sonlandırma kriteri.
Hayatta kalan her şablon TERMINATION: ile biter. Satır, Cowork'un çıktıya bakarak kontrol edebileceği bir koşulu adlandırır: sayfa sayısı, alan sayısı, yapısal bütünlük. "Detaylı ol" veya "kapsamlı ol" değil. Kontrol edilebilir bir şey. Bu olmadan, her prompt tüm Cowork oturum bloğunu dolduracak şekilde genişliyordu. Bununla birlikte medyan oturum süresi 2 saat 20 dakikadan 14 dakikaya düştü.
- Serbest biçimli sentez değil, yapılandırılmış çıktı şekli.
Hayatta kalan her şablon, çıktıyı belirli içeriklere sahip adlandırılmış bölümler olarak belirtir. Model şeklin içine yazar. Şekli icat etme hakkı yoktur. Atılan şablonların çıktıları "özetle ve sentezle" gibi — modelin etkileyici ne varsa onunla doldurduğu tanımsız kaplardı.
- İlk satırda rol tanımı.
Hayatta kalan her şablon bir rol adlandırır: genelkurmay başkanı, yalnızca denetim, koordinatör, yeniden kullanıcı. Rol, modelin ne üretmesi gerektiğini düşündüğünü sınırlar. Atılan şablonlarda rol satırı yoktu ve her şeyi aynı anda olmaya çalışan çıktılar üretiyordu.
Atılan yirmi bir şablonun iki başarısızlık modu:
- Temiz durma yok. TERMINATION olmadan model, zaman bloğunu yinelemeli olarak harcıyordu. Çıktı uzadıkça daha iyi değil, daha kötü oluyordu. Bu, 21 atılan şablondan 14'ünden sorumluydu.
- Görev genişlemesi. Rol tanımı olmadan, bir "e-posta triyajı" prompt'u aynı zamanda yanıt oranlarını tahmin etmeye ve yeni kişiler önermeye çalışıyordu. Bir "denetim" prompt'u aynı zamanda yeni pozisyonlar önermeye çalışıyordu. Model her yönden yardımcı olmak ister — rol bunu keser. Bu, diğer 7'sinden sorumluydu.
34 saat nasıl birikiyor
Haftalık tasarrufların matematiği, kendi kullanımınıza göre kontrol etmek isterseniz diye.
Şablon başına tasarruf, her birini ne sıklıkta çalıştırdığımla çarpılır:
Ham haftalık fark 72 saat. Bildirdiğim gerçek rakam 34 saat çünkü:
- Bazı şablonlar örtüşüyor (triyaj ve toplantı hazırlığı ikisi de Gmail'den çeker; bu girdi maliyetini iki kez saymıyorum).
- Cowork çıktısını gözden geçirmek ve prompt'ları ayarlamak için harcadığım süreyi çıkarıyorum — dokuz şablon için haftalık yaklaşık 35 saat.
- Zaten üretken bir şey yaparken geçen süreyi saymıyorum (bir toplantıya katılırken arka planda çalışan alt temsilci araştırması boş zaman değil, ama yer değiştirme de değil).
Tüm çıkarmalardan sonra: haftada geri kazanılan 34 saat. Ham 72 saat teorik tavandır. 34 saat ise günlüklerimde gördüğüm, başka işler yaparak veya hiç çalışmayarak geçirdiğim gerçek boşaltılmış saatlerdir.
Bunları nasıl kullanmalı
Her birini Eklenti Oluşturma akışı aracılığıyla Cowork'a bir eğik çizgi komutu olarak ekleyin. Daha önce hiç eğik çizgi komutu oluşturmadıysanız kurulum yaklaşık on dakika sürer.
Köşeli parantez içindeki girdilerin, prompt çalışmadan önce gerçek veri kaynaklarınızı göstermesi gerekir. Her prompt'un yapısı, bağlayıcıların zaten yetkilendirilmiş olduğunu varsayar: Gmail, Slack, Google Drive, Linear, Notion, Polymarket. Bir bağlayıcı yetkilendirilmemişse, Cowork sessizce atlamak yerine o adımda yüksek sesle başarısız olur. İstediğiniz davranış budur.
Her birini ayarlamadan önce bir hafta çalıştırın. Şablonlar yazıldığı haliyle muhafazakârdır. Bir haftalık günlüklerden sonra, çıktının istemediğiniz bir şey yaptığı bir veya iki yer göreceksiniz; genellikle her seferinde atladığınız bir bölüm veya her zaman boş olan bir metrik. Bunları prompt'tan kesin. Daha fazla eklemeyin.
Haftada 34 saat, ayarlama sonrası rakamdır. Birinci haftam yaklaşık 18 saat tasarruftu. Üçüncü hafta 34 saatti. Ayarlama, orijinal prompt'lardan daha önemlidir.
Yer imi — 9 şablonun tamamı tek bir dosya olarak. Bunlardan herhangi birini yarın çalıştıracaksanız paylaşın. Tam kütüphane + elediğim 21 şablon (her birinin neden başarısız olduğuna dair notlarla birlikte) için Telegram: https://t.me/+_ZWrQN7GuDA3ZDEy
