Artık Excel'de aynı talimatları tekrarlamanıza gerek yok.
Copilot'u her açtığınızda aynı şeyleri anlatıyorsunuz: "Hücreleri birleştirme", "Başlıkları kalın yap", "Para biriminde ondalık olmasın." Her seferinde, sıfırdan.
Ben de bunu doğal bir şeymiş gibi yapardım. Talimat vermenin işin bir parçası olduğunu sanıyordum.
Ama yanılıyordum. Copilot'un "önceden öğretme" adında bir özelliği var. Her seferinde yazdığınız talimatları bir kere kaydetmeniz yeterli. İstemleri "her seferinde yazdığınız bir şey" olmaktan çıkarıp "önceden hatırlamasını sağladığınız bir şey" haline getirin.
Bu makale, bu yöntemi ve hemen kullanabileceğiniz 20 pratik istemi gözler önüne seriyor.
Açık olmak gerekirse, bu makalede 20 istemin kendisinden bile daha çok aktarmak istediğim şey, bu "öğretme" konsepti. Bunu bilmek, Copilot'un kullanılabilirliğini tamamen değiştiriyor.
Okumayı bitirdiğinizde, Excel'i açmak biraz daha hafif gelmeli.
Bölüm 1: Copilot Talimatları Neden Hep Tekrarlanıyor?
Sebebi basit. Çalışma kitabı her değiştiğinde Copilot tercihlerinizi unutuyor.
Geçen ay yaptığınız bütçe tablosunda "hücreleri birleştirme" diye öğrettiniz, ama bu ayın yeni çalışma kitabında aynı şeyi tekrar söylemek zorundasınız. Takımla paylaşılan dosyalarda bile, yan masadaki kişi açtığında talimatlara sıfırdan başlaması gerekiyor.
Ben de bir danışmanlık müşterisi için teklif şablonunu her ayarladığımda aynı talimatları yazmaktan yorulmuştum: "Birim fiyat, miktar, ara toplam, vergi, genel toplam sırasına göre sırala", "Başlıkları kalın yap." Ne kadar yazarsam yazayım, ertesi ay sıfırlanıyordu. Açıkçası, bıkmıştım.
"Bu sadece Copilot'un özelliği, yapacak bir şey yok" diye düşünebilirsiniz. Bu yanlış. Aslında, Haziran 2026 güncellemesiyle bu durum değişti.
Copilot'un "sizin yolunuzu" hatırlamasını sağlayacak bir sistem artık mevcut. Bundan sonra, bu sisteme hakim olmaktan bahsedeceğiz.
Bölüm 2: İşin Özü "Her Seferinde Söylemek" Değil, "Önceden Öğretmek"
Açıklamak yerine, gerçekte neyin değiştiğini göstereyim.
【Öğretme öncesi Copilot】
Talimat: "Bu satış verilerini bir tablo haline getir."
Sonuç: Copilot rastgele biçimlendirmeyle bir tablo oluşturur. Kalın başlıklar ve para birimi gösterimi sizin tercihinizden farklıdır. Her seferinde manuel olarak düzeltmek zorunda kalırsınız.
【Öğretme sonrası Copilot】
Talimat: "Bu satış verilerini bir tablo haline getir."
Sonuç: Kalın başlıklar, dolar cinsinden ondalıksız para birimi, negatif sayılar kırmızı ve parantez içinde. Hiçbir şey söylemeden her zamanki formatta biter.
Aynı talimat, aynı Copilot. Tek fark, yolunuzu önceden kaydetmiş olmanız.
Bu, Excel'deki Copilot'ta "Kişiselleştirme" adı verilen bir özellikle elde edilir. Ayarlar ekranından bir kez kaydedildiğinde hesabınıza kaydedilir ve hangi çalışma kitabını açarsanız açın bu tercihleri takip eder.
Yöntem basit. Programlama veya karmaşık ayarlar gerekmez. Sadece Copilot penceresinin sağ üst köşesindeki ayarlar menüsünden "Kişiselleştirme"yi seçin, tercihlerinizi kısa cümlelerle yazın ve kaydedin. Uzun açıklamalar gereksiz. "Para birimi her zaman $ gösterimi, 2 ondalık basamak" veya "Tüm tabloların bantlı satırları ve kalın başlıkları olsun" gibi net satırları sıralamak yeterlidir.
Buna benzer ancak farklı bir özellik daha var: "Çalışma Kitabı Kuralları." Kişiselleştirme size özel iken, Çalışma Kitabı Kuralları belirli bir çalışma kitabına bağlıdır. Çalışma kitabı içinde ".Rules" adlı özel bir sayfa olarak kaydedilirler ve kurallar A Sütununda listelenmelidir. Dosyayı paylaştığınızda, bu sayfa alıcıya da gider, böylece onların Copilot'u da aynı kuralları takip eder. Copilot'un bunu tanıması için bu sayfanın görünür olması gerektiğini unutmayın. Gizliyse, oluşturduğunuz kurallar okunmaz.
Kişiselleştirme alışkanlıklarınızı hatırlar. Çalışma Kitabı Kuralları tüm ekip için kuralları belirler. Sadece bu ayrımı aklınızda bulundurun.
Paylaşılması gereken önemli bir ön koşul: ne Kişiselleştirme ne de Çalışma Kitabı Kuralları "değiştirilemez komutlar" değildir. Bunlar Copilot için varsayılan talimatlar görevi görür ve o anda istemde farklı bir talimat verirseniz, bu talimat öncelik kazanır. Bunları, beklenti farkı yaratmamak için "her seferinde yazmak zorunda olmadığınız varsayılan değerler" olarak düşünün.
Danışmanlık müşterilerime bunu denettiğimde, tekliflerin görünümünü kontrol etmek için harcanan sürede gözle görülür bir azalma olduğunu bildirdiler. Biçimlendirme bir insanın işi değil; Copilot'a bırakılabilecek olanı bırakmanız yeterli.
Bölüm 3: 20 Pratik İstem
İşte ana konu. Doğrulama yoluyla oluşturduğum, dört gruba ayrılmış 20 istemi tanıtıyorum.
Hepsini bir anda denemenize gerek yok. En sıkıcı bulduğunuz görevden başlayarak bir tane deneyin.
A: Kişiselleştirme Kaydı İçin (5 öğe)
Bir kez kaydedildiklerinde çalışmaya devam ederler. Bunları doğrudan ayarlar ekranına yapıştırın.
- Para Birimi ve Sayısal Biçimlerin Birleştirilmesi
Para birimini her zaman $ ön eki ve 2 ondalık basamakla görüntüle. Negatif sayıları kırmızı ve parantez içinde göster.
→ Finansal bir çalışma kitabını her açtığınızda düzeltme zahmetini azaltır.
- Varsayılan Tablo Stili
Oluşturulan tüm tablolara bantlı satırlar ve kalın başlıklar uygula.
→ Tutarsız görünümler sorununu önler.
- Adlandırma Kurallarının Birleştirilmesi
Tablo adları için "tbl" ön ekini kullan ve sayfa adlarına içeriği tanımlayan Türkçe isimler ata.
→ Daha sonra arama yaparken kaybolmayı zorlaştırır.
- Formül Yazma Stilinin Belirtilmesi
Formüllerde hücre aralıkları yerine yapılandırılmış başvurulara ve adlandırılmış aralıklara öncelik ver.
→ Formüllerin kolayca bozulması sorununu azaltır.
- Raporlarda Toplam Satır Konumu
Özet tablolarda, toplam satırını raporun altı yerine üstüne yerleştir.
→ Her seferinde "yukarı taşı" deme zahmetinden kurtarır.
B: Çalışma Kitabı Kuralları ile Düzeltme İçin (5 öğe)
Bir ekiple paylaşılan dosyalar için uygundur. ".Rules" sayfasına kaydedilir ve dosyayı açan kişi değişse bile taşınır.
- Teklif Şablonlarının Standartlaştırılması
Bu çalışma kitabının teklif sayfasında, sütun sırasını Birim Fiyat, Miktar, Ara Toplam, KDV ve Genel Toplam olarak sabitle. Yeni teklifler oluştururken her zaman bu yapıyı takip et.
→ Herkesin aynı teklif formatını üretmesini kolaylaştırır.
- Aylık Rapor Yapısının Sabitlenmesi
Bu çalışma kitabındaki aylık raporu Özet, Departman Detayları ve Önceki Ay Karşılaştırması sırasıyla düzenle. Mevcut rapor sayfalarını model olarak kullan.
→ Sadece bu ayki kişinin farklı bir format kullanması durumlarını önlemeye yardımcı olur.
- Gider Raporları için Biçimlendirme Kuralları
Gider giriş sayfasında, sütun sırasını Tarih, Kalem, Tutar ve Onaylayan olarak sabitle ve Tutar sütununun her zaman para birimi formatında olmasını sağla.
→ Muhasebeye göndermeden önceki biçimlendirme işini azaltır.
- Vardiya Tabloları için Renk Kodlama Kuralları
Vardiya tablosu sayfasında, hücre arka plan renkleri için koşullu biçimlendirme ayarla: B sütunundaki kategori "Erken Vardiya" ise açık mavi, "Geç Vardiya" ise sarı ve "İzin" ise gri.
→ Her ay manuel renklendirme zahmetini azaltır.
- Envanter Sayfaları için Hesaplama Kuralları
Envanter sayfasında, mevcut envanter ile önceki sayım arasındaki farkı otomatik olarak hesapla ve farkın %10'u aştığı satırları kırmızıyla vurgula.
→ Anormal değerlerin gözden kaçmasını azaltır.
C: Günlük Görevler İçin (5 öğe)
Anında kullanılan tek seferlik talimatlar.
- Çoklu Mağaza Verilerinin Bölgesel Olarak Toplanması
Her mağazanın aylık satış verilerinden bölgelere göre büyüme oranını hesapla ve en iyi 3 ile en kötü 3 bölgeyi karşılaştıran bir rapor oluştur.
→ Manuel toplama için harcanan süreyi önemli ölçüde azaltır.
- Gösterim Tutarsızlıklarının Toplu Düzeltilmesi
Bu verilerdeki gösterim tutarsızlıklarını (karışık tam genişlik/yarım genişlik, fazladan boşluklar, tutarsız büyük/küçük harf) tespit et ve düzelt. Düzeltilen kısımları bir listede raporla.
→ Dağınık verileri olduğu gibi bırakmak zorunda kalmazsınız.
- Yinelenen Veri Tespiti ve Silme Önerisi
Bu listedeki yinelenen satırları Ad, E-posta ve Kayıt Tarihi kombinasyonuna göre tespit et ve daha yeni kayıt tarihine öncelik verildiğini varsayarak hangilerinin tutulacağını öner.
→ Görsel kontrol yükünü azaltır.
- Tarih Formatlarının Birleştirilmesi
Bu sayfadaki tüm tarih gösterimlerini YYYY-AA-GG formatında birleştir.
→ Toplama sırasındaki hata nedenlerinden birini ortadan kaldırır.
- Pivot Tablo Taslağı Oluşturma
Bu verilerden, satışları sorumlu kişiye ve aya göre toplayan bir pivot tablo oluştur.
→ Sıfırdan kurulum için harcanan büyük çabayı kurtarır.
- Bütçe-Gerçekleşen Analizinin Otomatikleştirilmesi
Bütçe ve gerçekleşen verilerinden departman bazlı sapmaları hesapla. En büyük sapmaya sahip ilk 3 departman için, verilerden belirlenebilen faktörleri ve ek onay gerektiren hipotezleri ayrı ayrı düzenle.
→ Aylık toplantılar öncesi hazırlık süresini kısaltır.
- Duyarlılık Analizinde Çoklu Senaryo Hesaplamaları
Bu maliyet yapısına dayanarak, hammadde maliyetlerinin %5 artması, %10 artması ve aynı kalması olmak üzere üç senaryonun brüt kâr üzerindeki etkisini hesapla.
→ Sadece bir senaryoda takılıp kalmanızı önler.
- Sözleşme Bitiş Tarihlerinin Listelenmesi
Ekli sözleşme listesi verilerinden sözleşme bitiş tarihini, otomatik yenileme varlığını ve iptal bildirim süresini çıkar ve son teslim tarihine yakınlığa göre sırala. Değerlendirmesi zor olan öğeleri "Orijinal Onay Gerekli" olarak görüntüle.
→ Bir sözleşmenin otomatik olarak yenilendiğini fark etme durumlarını önlemeye yardımcı olur. Nihai karar için her zaman orijinalini kontrol edin.
- Rutin Görevleri Beceri Olarak Kaydetme
Copilot'un beceri özelliğini kullanarak, aylık rapor oluşturma gibi tekrarlayan görevlerin prosedürlerini "SKILL.md" olarak kaydedebilirsiniz. Belirli bir klasöre yerleştirerek, bir dahaki sefere sadece çağırarak aynı adımları tekrarlayabilirsiniz.
Finansal operasyonlarda kullanım örnekleri resmi olarak sağlanmıştır, ancak muhasebe, satış yönetimi veya envanter yönetimi gibi birçok kez tekrarlanan görevler için herhangi bir departmanda uygulanabilir.
→ Bu ay yine aynı şeyi anlatma sürecini azaltır.
- Dahili Kullanım için 3 Satırlık Özet
Bu Excel'in analiz sonuçlarını Excel'e aşina olmayan bir patrona açıklayacağım. "Ne bulundu", "Sonra ne yapılmalı" ve "Ne zamana kadar harekete geçilmeli" olmak üzere 3 satırda özetle.
→ Ayrı raporlama materyalleri oluşturma zahmetini azaltır. Ancak, patrona son raporu vermeden önce içeriği kendi gözlerinizle onaylayın.
20 istemin hepsini bir anda denemenize gerek yok. En sıkıcı bulduğunuz görev için sadece bir istem deneyin.
Bölüm 4: Bunları Birleştirme Yöntemi ve Bir Uyarı
Şu ana kadarki 20 öğe ayrı ayrı çalışır, ancak birleştirildiklerinde gerçekten güçlüdürler. 1. (Para Birimi Formatı) ve 16. (Bütçe-Gerçekleşen) maddelerini üst üste koymak, finansal toplantı materyallerini cilalı bir forma yaklaştırır. 6. (Teklif Kuralları) ve 18. (Sözleşme Bitiş Tarihleri) maddelerini paralel kullanmak, hem satış hem de hukuk departmanlarındaki eksiklikleri fark etmeyi kolaylaştırır.
Danışmanlık müşterilerime bu kombinasyonları denettiğimde, aylık materyalleri oluşturmak için harcanan sürenin gözle görülür şekilde azaldığını söylediler. Bunun nedeni, biçimlendirme için kullanılan zamanın analize yönlendirilebilmesidir.
Dürüst bir uyarı: Excel'de Copilot'un tam kullanımı ayrı bir lisans gerektirir. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için "Microsoft 365 Copilot Business"ın resmi Microsoft sayfasında belirtilen normal fiyatı kullanıcı başına aylık 3.148 Japon Yeni veya promosyon fiyatı 2.698 Japon Yeni'dir. Her ikisi de yıllık faturalandırılır, vergi hariçtir ve uygun bir Microsoft 365 Business planına ekleme yapılmasını gerektirir. Fiyatlar ve kampanya detayları değişebilir, bu nedenle tanıtmadan önce resmi sayfayı kontrol ettiğinizden emin olun.
Kişiselleştirme ve Çalışma Kitabı Kuralları özelliklerinin kendileri ek maliyet getirmez, ancak ön koşul olan Excel'de Copilot'u kullanmak, uygun bir Microsoft 365 aboneliği ve kurumsal ayarlar gerektirir. Bunu gözden kaçırırsanız, "kullanılabilir olması gerekirken görünmüyor" durumuyla karşılaşırsınız, bu nedenle tanıtmadan önce lisansı kontrol edin.
Özet: Excel Talimatlarında Boşa Harcanan Zaman Bugün Sona Eriyor
Bu sefer, Excel'de Copilot'a önceden öğretme konseptinden 20 pratik isteme kadar her şeyi açıkladık.
Birçok kişi Copilot'a her seferinde aynı talimatları vermeye devam ediyor. Ama gerçekten yapmanız gereken, tercihlerinizi bir kez kaydetmek ve ardından talimatları atlamaktır. Sadece buna hakim olmak, Excel ile etkileşiminizi çok daha hafif hale getirir.
Bununla birlikte, 20 istemin hepsini bir anda denemenize gerek yok. Yapmanız gereken tek bir şey var.
En sıkıcı bulduğunuz görev için bir istem seçin ve bunu Kişiselleştirme veya Çalışma Kitabı Kuralları'na kaydedin.
Bu hafifliği bir kez deneyimlediğinizde, her seferinde sıfırdan talimat verme günlerine geri dönemezsiniz.
Copilot'un evrimi gerçekten çok hızlı. En son kullanım şekillerini tek başınıza takip etmektense, bunu uygulayanlardan öğrenmek çok daha hızlıdır.
Sonuna kadar okuduğunuz için teşekkür ederim.
【Rapor】
AI × not ve X'te tamamen ustalaşmak için bir Açık Sohbet açıyorum.
Açık Sohbet'te, AI × not ve AI/X hakkında en son ve faydalı bilgileri sakınmadan dağıtıyorum.
🎁 Açık Sohbet Ücretsiz Avantajları 🎁
① 200 Seçilmiş İstem ② 20 Seçilmiş Mücevher ③ 7 Seçilmiş Claude Becerisi hediye ediliyor 🎁
🌈 Açık Sohbet'te Dağıtılan İçerikler 🌈
① İlk notumla 1 milyon yen satışa nasıl ulaştım ② SNS pazarlama yöntemleri ③ Liste pazarlama yöntemleri ④ Dijital veri pazarlama yöntemleri ⑤ X'i en kısa ve en hızlı şekilde büyütme yöntemi
Ve bunun gibi, daha önce dijital veri pazarlaması ve büyük veri pazarlaması yapmış, aktif bir AI × SNS pazarlamacısı olarak deneyimlerimden bahsedebileceğim bilgileri dağıtıyorum.
AI yeni başlayanlar ve sadece izlemek isteyenler de sorun değil ✨ Lütfen çekinmeden bir göz atın ✨
↓ Buradan katılın.
https://line.me/ti/g2/LmLu1N1cE6UBkoURbaYf_bV8l66cCyotSJU2og
