Bu sunumun tamamı PowerPoint'in Copilot'u tarafından oluşturuldu.
Tek yaptığım şey, Marka Kiti'ndeki (Brand Kit) bir şablonu ve tek bir prompt kullanmaktı. Ne karmaşık beceri ayarları ne de uzun prompt mühendisliği süreçleri...
İşin tek bir sırrı var:
Her slaytın amacını doğrudan şablona yazın.
Bu makalede öğrenecekleriniz:
- Şablonlara amaç yazmanın Copilot'un çıktılarını neden değiştirdiği
- Bu amaçların nasıl yazılacağı ve hemen kullanabileceğiniz örnekler
- Bunları Marka Kiti'ne ekleyip 4 satırlık bir promptla sunumlar oluşturmanın adımları
- Marka Kitlerine erişiminiz yoksa şablonları PowerPoint'e nasıl kaydedeceğiniz
Bölüm 1: "Sadece Skills Kullanmak" Neden İşe Yaramıyor?
Son zamanlarda insanlar, PowerPoint Copilot sunumlarının kalitesini artırmak için sıklıkla "Skills" (Beceriler) özelliğini kullanmayı öneriyor. Skills, Copilot'a sizin içerik oluşturma sürecinizi öğretir.
Ancak birçok kişi bu aşamada takılıp kalıyor çünkü bir Skill'in içine tam olarak ne yazacaklarını bilmiyorlar. Bir süreci kelimelerle anlatmak, deneyimli içerik üreticileri için bile oldukça zordur.
Üstelik Skills'in 1.024 karakterlik bir sınırı var; bu da gerekli tüm talimatları sığdırmayı zorlaştırıyor.
Bu yüzden Skills kullanmayan bir yöntem öneriyorum. Adımları kelimelerle açıklamak yerine, "kullanım senaryosunu" doğrudan örnek slaytların üzerine yazın.
Bölüm 2: Amaç Yazmak, Copilot'un Tahmin Yürütmesini Engeller
Resmi destek sayfalarına göre, Copilot'tan bir şablon kullanarak sunum oluşturmasını istediğinizde, o tasarım ve düzeni baz alır. Örnek slaytlar, Copilot için bir referans noktası haline gelir.
Ama örnekler bağlamdan yoksun bir şekilde alt alta dizilmişse, Copilot hangisini kullanacağını yalnızca görünüme bakarak tahmin etmek zorunda kalır. Bu da trend açıklamaları için karşılaştırma tablolarının kullanılması veya sonuç sayfalarının atlanması gibi hatalara yol açar.
Çözüm ise kullanım senaryosunu her örnek slayta yazmaktır.
"İki seçeneği karşılaştırırken bu slaytı kullan."
"Üç sonucu listelemek için bu slaytı kullan."
Amaç örneğin üzerine yazıldığında, Copilot tahmin yürütmek yerine metne göre seçim yapar.
Tıpkı bir işi başkasına devretmek gibi düşünün. Boş bir formu uzatıp geçmek yerine "Raporun girişinde bunu kullan" demek çok daha etkilidir.
Bölüm 3: Amaç Nasıl Yazılır?
Nereye yazılmalı: Notlar bölümüne
Amacı her slaydın Notlar alanına yazın. Bunu sadece Copilot'un okuduğu bir kullanım kılavuzu olarak düşünün; böylece görsel tasarımınız temiz kalır.
Benim şablonum şu 8 alanı kullanıyor. İşte başlık slaydı için hazırladığım not:
1【Slayt Kimliği】S0012【Kategori】Başlık3【Desen】Başlık4【Amaç】Belgenin ilk sayfası5【Örnek Talimat】Bir başlık oluştur / Başlık sayfası6【Uygun İçerik】Belge adı, tarih, departman, sunucu7【Şunun İçin Kullanmayın】Bölüm ayırıcıları (bunun yerine Bölüm Kapağı kullanın)8【Not】Metin yer tutucudur; içeriğe göre yeniden yazın.
8 Alanın Rolü:
- Slayt Kimliği, Kategori, Desen: Copilot ile kullanıcılar arasındaki uyumu sağlayan tanımlayıcılar.
- Amaç: Hangi mesajın iletileceği (görsel açıklama değil).
- Örnek Talimat: Bu slaydın seçilmesini tetikleyen ifadeler.
- Uygun İçerik: Bu slaytta nelerin yer alacağı.
- Şunun İçin Kullanmayın: Yanlış kullanımı önleyen, alternatiflere yönlendiren koruyucu kurallar.
- Not: Yer tutucuların yeniden yazılması gibi ek talimatlar.
"Şunun İçin Kullanmayın" alanı şaşırtıcı derecede etkilidir. "Bölüm ayırıcıları için kullanmayın (bunun yerine Bölüm Kapağı kullanın)" yazmak, başlık slaytlarının sunumun ortasında belirmesini engeller.
Notlar İçin Kopyala-Yapıştır Şablonu
Bunu şablonunuzun notlarına yapıştırın ve detayları doldurun:
1【Slayt Kimliği】2【Kategori】3【Desen】4【Amaç】5【Örnek Talimat】6【Uygun İçerik】7【Şunun İçin Kullanmayın】8【Not】
Ayrıca slayttaki metin kutularına, oraya neyin ait olduğunu gösteren yer tutucu metinler ekleyin (örneğin, "Buraya tek satırlık mesajınızı girin"). Hem notlardaki açıklama hem de yer tutucu metin olduğunda, Copilot neyi nereye koyacağı konusunda tereddüt etmez.
Amaçları Copilot'a da Yazdırabilirsiniz
100 slayt için elle amaç yazmak gerçekten yorucudur. Bunu Copilot'tan isteyin.
Biçimlendirilmiş dosyanızı PowerPoint'te açın ve Copilot'a şunu sorun:
1Marka Kiti'ne kaydedildiğinde en uygun slaytın seçilmesi için her slaydın amacını açıkça belirt.
Promptu sağ üstteki butondan kopyalayıp gönderin.
Kritik nokta: "Marka Kiti'ne kaydedildiğinde en uygun slaytın seçilmesi için" ifadesini eklemek, Copilot'a hedefi net bir şekilde söyler. Böylece her örneği okur ve seçim için optimize edilmiş amaçlar yazar.
Oluşturulan amaçları bir kez gözden geçirin. Özellikle "Şunun İçin Kullanmayın" kısmını eklemek gibi düzeltmeler gerekiyorsa manuel olarak düzenleyin. Bu, sıfırdan başlamaktan çok daha hızlıdır.
Hemen Kullanıma Hazır Şablonlar
Bunu çok zahmetli bulanlar için Marka Kiti'ne kaydedilmeye hazır iki farklı şablon deseni ve slaytlarınıza renk katacak 350'den fazla piktogram hazırladım.
Bunlar Open Chat üyelerimiz için ücretsiz hediyeler. Kendiniz denemek için gruba katılın. Detaylar makalenin sonunda.
Bölüm 4: Şablonları Marka Kiti'ne Ekleyin ve Tek Promptla Oluşturun
Marka Kiti Nedir?
Marka Kiti, Copilot'un şirket logolarını, renklerini, fontlarını, şablonlarını, görsellerini ve simgelerini bir arada kullanmasını sağlar. Amaca yönelik şablonları ve piktogramları buraya eklemek, her seferinde dosya arama derdinden sizi kurtarır.
Kim Kaydedebilir?
Yalnızca yetkilendirilmiş Marka Yöneticileri resmi Marka Kitleri oluşturabilir/düzenleyebilir. Konum: Copilot Uygulaması > Oluştur > Daha Fazla > Marka Kiti.
Resmi Bilgi: Microsoft Copilot uygulamasında resmi Marka kitleri oluşturma ve yönetme
Yönetim ekranında 8 bölüm bulunur: Logo, Şablon, Font, Renk, Görsel, Simge, Marka Tonu, Beceriler.
Amacını yazdığınız dosyayı Şablon bölümüne ekleyin.
Copilot'un yalnızca onaylı düzenleri kullanması ve kendince yeni düzenler uydurmaması için "Katı Marka Uyumluluğu" (Strict Brand Compliance) seçeneğini etkinleştirin.
Kiti iş arkadaşlarınızla paylaşabilir, böylece departmanlar arasında tutarlı bir kalite sağlayabilirsiniz.
Kullanıcı Adımları
- PowerPoint'te yeni bir sunum açın, Giriş sekmesindeki "Copilot"a tıklayın.
- Giriş kutusundaki "+" işaretine tıklayın, "Marka Seç" (Choose Brand) seçeneğine gidin ve kitinizi seçin.
- Promptu gönderin ve sonucu Bölüm 7'deki kontrol listesiyle doğrulayın.
Kullandığım 4 Satırlık Prompt
İnanılmaz ama bu makaledeki sunumu oluşturmak için gönderdiğim tek şey buydu. Üst yönetim sunumu için yeni ve eski ürünleri karşılaştırıyor.
1Yeni ve eski ürünleri karşılaştır, yeni ürünün avantajlarını vurgula2Müşteri yöneticilerine yönelik içerik310-15 slayt4Kesin olmayan bilgileri "Onay Bekliyor" olarak işaretle
Sağ üstteki butonla kopyalayın ve 1-2. satırları kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin. "Amaçları oku" ya da "bu slaytı kullan" demedim. Çünkü o mantık zaten şablonun içinde gizli.
Promptları kısa tutun. Düşünme işini şablona bırakın.
4 Satırın Rolleri:
- 1. Satır: Konu (neyi karşılaştırmak/iletmek istiyorsunuz)
- 2. Satır: Hedef kitle (tonu ve derinliği belirler)
- 3. Satır: Slayt sayısı aralığı
- 4. Satır: Halüsinasyon görmek yerine belirsizlikleri işaretletmek
- satır hayati önem taşır. "Onay Bekliyor" ifadesi, insan müdahalesi gerektiren noktaları işaretler.
Copilot Başlamadan Önce 3 Soru Soruyor
4 satırı gönderdikten sonra Copilot hemen üretmeye başlamadı, bunun yerine çoktan seçmeli 3 soru sordu.
- S1: Hangi ürünler karşılaştırılacak? → "Kurgusal bir örnek oluştur"
- S2: Kaynak belge var mı? → "Halka açık bilgileri araştır"
- S3: Yöneticiler için anahtar noktalar neler? → "Maliyet düşüşü / ROI"
S2'de "Dahili belgeleri ara" seçeneğini seçmek, e-postalardan/dosyalardan veri çekmenizi sağlar. Ben daha yüksek metin kalitesi için Claude Opus 5.5 modelini tercih ettim.
Bağlı Hizmetlerden Veri Çekin
Eylül ayından bu yana PowerPoint Copilot "Connectors" (Bağlayıcılar) özelliğini destekliyor. PowerPoint'ten hiç çıkmadan dış hizmetlerdeki verileri sunumlarınıza çekebilirsiniz.
Resmi açıklamalara göre dış veriler sunuma kaydedilmez, canlı olarak getirilir. Kaynaklar belirtildiği için doğrulama çabanız azalır.
Resmi Bilgi: PowerPoint'te Copilot ile bağlayıcıları kullanma
Not: Ücretli bir Microsoft 365 Copilot lisansı ve yönetici izni gerektirir. Erişiminiz yoksa materyalleri doğrudan prompta yapıştırın.
Oluşturulurken PowerPoint'i Kapatabilirsiniz (Ekim Güncellemesi)
Büyük sunumlar zaman alır. Microsoft yol haritasına göre Ekim ayından itibaren Copilot çalışırken PowerPoint'i kapatabileceksiniz. İşlem tamamlandığında veya sizden bir girdi gerektiğinde bildirim alacaksınız.
Windows, Web ve Mac sürümleri için planlanmaktadır.
Resmi Bilgi: Microsoft 365 Yol Haritası (570437)
Marka Kitiniz Yok mu? Sonraki Bölüme Bakın
Marka Kitleri olmasa bile bu konsept işe yarar. Şablonları aşağıda gösterildiği gibi doğrudan PowerPoint'e kaydedebilirsiniz.
Bölüm 5: Marka Kiti Olmadan Şablonları PowerPoint'e Kaydetmek
Birçok kullanıcının Copilot'u var ancak şirket kısıtlamaları nedeniyle Marka Kiti/Skills erişimi yok.
Bu durumda, amacını yazdığınız şablonu doğrudan PowerPoint'e kaydedin.
Açık olan şablon dosyası içinde Copilot'a sorarak benzer sonuçlar elde edebilirsiniz.
Adım 1: Şablon Olarak Kaydedin
Dosyanızı açın, Dosya > Farklı Kaydet yolunu izleyin.
"PowerPoint Şablonu (*.potx)" seçeneğini işaretleyin. Kayıt konumu otomatik olarak "Özel Office Şablonları" klasörüne değişecektir. Hepsi bu kadar.
Adım 2: Yeni Menüsünden Erişin
Dosya > Yeni yolunu izleyin. Şablonunuz "Kişisel" sekmesi altında görünecektir. Bunu seçtiğinizde, örnek slaytlar ve notlarla birlikte yepyeni bir dosya açılır. Orijinal şablonunuz bozulmadan kalır.
Adım 3 (İsteğe Bağlı): Varsayılan Tema Olarak Ayarlayın
Bu tasarımı boş sunumlara uygulamak için Tasarım sekmesinde temanıza sağ tıklayın > Varsayılan Tema Olarak Ayarla. Renkler ve fontlar yeni boş dosyalar için standart hale gelir.
Adım 4: Copilot Üzerinden Prompt Gönderin
Dosyayı "Yeni" menüsünden açın, Copilot'a tıklayın ve Bölüm 4'teki promptu gönderin. Copilot, açık olan şablonun örneklerini ve notlarını rehber olarak kullanır.
Marka Kiti seçmek yerine, tek yapmanız gereken şablonu açmaktır.
Bölüm 6: Gerçekten Oluşturulan Sunum
İşte yalnızca amacını yazdığımız şablonlar ve 4 satırlık prompt ile oluşturulan sunum. Üst yönetime HVAC (iklimlendirme) yükseltmeleri teklif ediyor (isimler kurgusaldır).
Slayt seçimlerine dikkat edin: Karşılaştırma, Sonuç ve Onay Bekliyor sayfaları tam da olması gereken yerlerde belirdi.
Sayıların altındaki "(Varsayılan - Onay Bekliyor)" ibaresine dikkat edin. Promptun 4. satırı işe yaradı ve doğrulanması gereken noktaları işaretledi.
Hiçbir Skill kullanılmadı. Aradaki fark tamamen notlara yazılan amaçlardan kaynaklandı.
Bölüm 7: Paylaşmadan Önce 3 Kontrol
- Rakamlar: Kaynaktaki verilerle slayttaki rakamları çapraz kontrol edin.
- Notlar: Şablon talimatlarının (【Amaç】vb.) nihai sunumun notlarında kalmadığından emin olun.
- Kapsam: Dışarıyla paylaşacaksanız dahili verilerin/isimlerin sızmadığını kontrol edin.
İkinci kontrol bu yönteme özgüdür. Yayınlamadan önce tüm konuşmacı notlarını gözden geçirin.
Notlarda Amaç Olmazsa Ne Olur?
Amaçlar olmadığında, Copilot kullanımı görsellerden tahmin etmeye çalışır. Aynı 4 satırlık prompt, yanlış kullanılan slaytlara (örneğin yanlış bölümde bir karşılaştırma tablosuna) yol açabilir.
Notlar tahmin yürütmeyi ortadan kaldırır. Şablon ve prompt aynı olsa da fark, kullanımın tanımlanıp tanımlanmadığıdır.
Bu Şablonlara Nasıl Sahip Olursunuz?
Open Chat üyeleri şunları alıyor:
- Hemen kullanıma hazır Marka Kiti şablonları (2 desen, amaçlar dahil)
- 350+ Piktogram (genel ve sektöre özel)
Hem Marka Kiti hem de PowerPoint kayıt yöntemiyle kusursuz çalışır. Katılım linki aşağıda.
Özet: Sadece Örneklerin Üzerine Kullanım Amacını Yazın
Ana mesajımız şu:
Skills yazmaya başlamadan önce, her şablon slaydının kullanım amacını tanımlayın.
Başlangıçta 100 slayt hazırlamanıza gerek yok. Mevcut çalışmalarınızdan bir sonuç slaydı seçin, notlarına 【Amaç】ve 【Şunun İçin Kullanmayın】ekleyin. Ardından Copilot'a sorun. İlk slayt üretiminden itibaren farkı göreceksiniz.
Aradaki uçurumu bir kez gördüğünüzde, amacı tanımlanmamış şablonlara bir daha dönmek istemeyeceksiniz.
Bilgiler 30 Eylül 2026 itibarıyla geçerlidir. Kullanılabilirlik sözleşmenize ve yönetici ayarlarınıza göre değişiklik gösterebilir.
Copilot hızla gelişiyor. Pratisyenlerden öğrenmek, her şeyi tek başınıza takip etmeye çalışmaktan çok daha hızlıdır.
Okuduğunuz için teşekkürler.
Her gün Copilot ipuçları paylaşıyorum. Pratik teknikler için @haruki_copilot hesabını takip edin.
【Copilot Kullanıcıları İçin Open Chat Yayında!】
🎁Katılım Avantajları🎁
Copilot İş Hayatı Hileleri Başlangıç Seti
① En İyi 100 Copilot İş Hayatı Hilesi
② İş Yerinde Copilot Kullanırken Yapılan Yaygın Hatalar
③ Sorun Giderme İçin Hızlı Başvuru Kılavuzu
Yeni başlayanlar ve sessiz takipçiler başımızın tacı!
Gönül rahatlığıyla göz atabilirsiniz.
👇Buradan katılın:
Bugün Deneyebileceğiniz Copilot İş Hayatı Hileleri
