İnsan beyni temelde çoklu görev yapı kötüdür. Aynı anda birden fazla şeyi işliyor gibi görünse bile, aslında sadece yüksek hızda dikkatini değiştiriyordur. Her dikkat değişiminde beyne yük biner.
Öncelikle, çoklu görevi tekli göreve dönüştürün.
- 1. öncelik, başkalarından talep gerektiren görevler olmalıdır. Topu elinizde tuttuğunuz sürece hiçbir şey ilerlemez.
- 2. öncelik, 10 dakika içinde çözülebilecek görevler olmalıdır. Tamamlanmamış görevler biriktiğinde beyniniz dolar ve konsantrasyon düşer. Bu nedenle, tamamlanmamış durumların sayısını mümkün olduğunca azaltmak daha iyidir.
- 3. öncelik, 3 iş gününden fazla süren görevleri parçalamaktır. 3 iş gününden fazla süren büyük görevler için, onları başlatmayı deneyin ve 3 iş günü içinde tamamlanabilecek görev boyutlarına bölün. Bunu yaparak, görevin genel resmini görebilir ve gecikmeleri kolayca önleyebilirsiniz.
- 1-3. kategorilere girmeyen görevler, son teslim tarihlerine göre sırayla işlenmelidir.
Ardından, tek bir göreve odaklanın ve diğerlerini tamamen görmezden gelin. Dikkatını kapatarak, (2) akıllı telefonunuzu gözden uzak tutarak ve (3) masanızda bilgisayarınızdan başka bir şey bşey bırakarak dışında hiçbir şey bırakmayarak dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın.
Bu prosedürü mekanik olarak takip ederek iş üretkenliğim önemli ölçüde değişti.
Note'daki tam sürüm: 【Koruma Sürümü】Çoklu Görev Stratejisi
