Ek işimden elde ettiğim gelir ayda 800.000 yene ulaştığında gerçekten çok mutlu olmuştum.
Bu parayı, asıl işimin maaşından tamamen bağımsız olarak kendi çabamla kazanmıştım.
X'i öğrendim, pazarlama üzerine çalıştım ve şirketlerden iş almaya başladım.
O zamana kadar inşa ettiğim her şeyin nihayet somut bir hal aldığı hissine kapıldım.
Üstelik gelen iş talepleri de giderek artıyordu.
Şirketlerden gelen danışmanlık istekleri. Bireysel danışmanlıklar. Yeni projelerle ilgili sorular.
Neyse ki, istersem daha fazla iş alabilecek durumdaydım.
Ama bir gün bir şeyi fark ettim.
Daha fazla kazanmama rağmen boş zamanım artmıyordu.
İşi bitirdikten sonra bile aklım hep bir sonraki görevdeydi.
Ailemle birlikteyken bile dikkatim sürekli telefonumdaydı.
Gelirimi artırmayı başarmıştım ama bu geliri üretmek için harcadığım çaba yüzünden, değer vermek istediğim zaman azalıyordu.
O dönemde şöyle düşünüyordum:
"İşler biraz sakinleşince dinlenirim."
Ama işler hiçbir zaman gerçekten sakinleşmedi.
Bir proje biter bitmez yeni bir talep geliyordu.
Sonuç ürettiğimde ise arkasından daha da fazla iş çıkıyordu.
Sonuçta ben dur demedikçe bu döngü sonsuza dek sürecekti.
Bu yüzden çalışma şeklimi yeniden düşünmeye karar verdim.
Şimdi asıl işime devam ederken tamamen evden ve temelde sadece sabahları çalışıyorum. Öğleden sonraları eşimle dışarı çıkıyor, kızımla Hyakunin Isshu oynuyor ya da ortaokul giriş sınavlarına hazırlanmasına yardım ediyorum. Akşam yemeğini ben yapıyor ve kızımın yattığı saatlerde uyuyorum.
Elbette bu yaşam tarzına bir anda ulaşmadım.
İş yükümü azaltmak beni endişelendiriyordu.
Ama o dönemde zihniyetimi değiştirmem, bugünkü çalışma şeklime giden yolu açtı.
Bugün, iş yükümü azaltmak için neleri göz önünde bulundurduğumu ve gerçekte neleri değiştirdiğimi anlatmak istiyorum.
1. Bölüm: "İşler Sakinleşince Dinlenirim" Düşüncesi Muhtemelen Hiç Gerçekleşmeyecek
İşler yoğun olduğunda genelde şöyle düşünürüz:
"Bu proje bitince dinlenirim."
"Bu ayı atlatınca ailemle dışarı çıkarım."
"Gelirim biraz daha dengeli hale gelince iş yükümü azaltırım."
Peki gerçekte ne oluyor?
İşte ne kadar yetkin olursanız, sizden üstlenmeniz istenen yeni görevler de o kadar artar.
Bir projede sonuç verirseniz, bu sizi doğrudan bir sonrakine taşır.
Ek işlerde de durum aynıdır.
Başlangıçta iş bulmak bile zordur.
Bu yüzden talep geldiğinde insan gerçekten sevinir.
Reddetmenin israf olacağını düşünürsünüz.
Ben de öyleydim.
X'i ciddi şekilde kullanmaya başladıktan sonra bir portföy oluşturdum ve şirketlerden iş teklifleri almaya başladım.
O dönemde fırsatları kaçırmak istemiyordum.
Bana ulaşıldığı için mümkün olduğunca çok iş kabul etmek istiyordum.
Sonuç olarak iş yüküm arttı.
Buradaki asıl tuzak, işlerin artmasının başlı başına bir başarı gibi görünmesidir.
Talepler artar. Gelir artar. Olumlu değerlendirilirsiniz.
Bu yüzden giderek meşgul olsanız da iş yükünüzü azaltmak zorlaşır.
Ama bir gün şunu düşündüm:
Daha fazla iş yapmak hayatımı gerçekten zenginleştiriyor mu?
Tabii ki işini seven ve çok çalışmaktan tatmin duyan insanlar var.
Bu harika bir şey.
Ancak ek işe başlamamın sebebi sürekli artan bir iş yükü değildi.
Hayatımdaki seçenekleri genişletmek için gelirimi artırmak istiyordum.
Ailemle geçirdiğim zamana değer vermek istiyordum.
Ama nedense işi büyütmek başlı başına bir amaca dönüşmüştü.
Bu yüzden değiştirdiğim ilk şey zamanımı nasıl kullandığım değil, zihniyetim oldu.
İş bittikten sonra dinlenmek yerine, önce dinlenme zamanını güvenceye alıp işi ona göre planlayın.
Bu sıralamayı değiştirmediğiniz sürece işin sonsuza dek büyümeye devam edeceğine inanıyorum.
2. Bölüm: Önce Gelir ve Zaman Arasındaki İlişkiyi Düzenledim
İş yükünüzü azaltmak isteseniz bile bunu hemen yapamazsınız.
Doğal olarak geliriniz düşer.
Ayda 800.000 yen kazandıran bir işi azaltırsanız, o geliri kaybedebilirsiniz.
Üstelik kurumsal işlerde bir kez reddettiğinizde o kapının tekrar açılacağının garantisi yoktur.
Bu yüzden işi azaltmaya karar vermek kolay olmadı.
Önemli olanın sadece gelir miktarına bakmak değil, o geliri elde etmek için hangi kaynakları kullandığınızı netleştirmek olduğunu fark ettim.
Örneğin, her biri ayda 100.000 yen kazandıran iki işiniz olduğunu varsayalım.
Biri ayda 40 saatinizi alıyor.
Diğeri ise ayda 10 saatinizi.
İkisi de aynı 100.000 yene kazandırıyor.
Ama harcanan zaman tamamen farklı.
İlkinin saatlik ücreti 2.500 yene denk geliyor.
İkincisinin ise saatte 10.000 yen.
Elbette bir işi yalnızca saatlik ücretine göre değerlendiremezsiniz.
Bazı işler size yeni beceriler kazandırır.
Bazıları gelecekteki işleriniz için faydalı bağlantılar kurmanızı sağlar.
Bazıları ise gerçekten yapmak istediğiniz işlerdir.
Ama artık sadece gelire bakarak karar vermeyi bıraktım.
Bir işi değerlendirirken şimdi temel olarak üç şeye odaklanıyorum:
① Ne kadar gelir sağlıyor?
② Ne kadar zaman ve efor gerektiriyor?
③ Bu iş gelecekteki benliğimle bağlantılı mı?
Bence üçüncü madde özellikle önemli.
Örneğin, mevcut geliri çok yüksek olmasa bile yeni beceriler öğrenmenizi sağlayan bir işin değeri vardır.
Tam tersine, geliri yüksek olsa bile zamanınızın çok fazlasını tüketen ve gelecekteki çalışma tarzınızla örtüşmeyen bir işi kabul edip etmemeyi yeniden düşünmelisiniz.
İş yükünü azaltmak için önce zamanınızın nereye gittiğini bilmeniz gerekir.
Bu iş geliri artırmak için mi? Deneyim kazanmak için mi? Yoksa sadece hayır diyemediğiniz için mi sürdürüyorsunuz?
Sadece bunu netleştirmek bile işinize bakış açınızı değiştirir.
Bu durum X yönetimi için de geçerlidir.
Kısa vadede daha fazla kazanmanın yolları olabilir.
Ama uzun vadede X üzerinden pazarlamada ustalaşmak çok güçlüdür.
Kendi işinizi kurmak istiyorsanız, bu markalaşma becerileri büyük bir silah haline gelir. İşte bu yüzden öğrenmeye devam etmeye değdiğine inanıyorum.
3. Bölüm: İşleri Sürdür, Azalt ve Bırak Olarak Kategorize Etmek
İşleri düzenlerken her şeye eşit davranmamak gerektiğini düşünüyorum.
Genel olarak onları üç kategoriye ayırın:
Sürdürülecek işler. Azaltılacak işler. Bırakılacak işler.
Öncelikle sürdürülecek işler.
Geçim kaynağınızın temelini oluşturan veya sizin için çok değerli olan işler.
Benim durumumda buna, stabil olan asıl işim ve kariyer yolum için kritik olan roller dahil.
Sonra, azaltılacak işler.
Değerli olan ama mevcut kapasitem için çok ağır gelen işler.
Örneğin, tüm kurumsal talepleri kabul etmek yerine üstleneceğiniz sayıyı sınırlandırın.
Günlük ilgi gerektiriyorsa sorumluluk kapsamınızı gözden geçirin.
Kişisel olarak yapmanız gerekmeyen görevleri sistematik hale getirmeyi düşünün.
Ve son olarak, bırakılacak işler.
Gelir getirse de artık istediğiniz hayata uymayan işler.
Elbette buna karar vermek kolay değildir.
Uzun süredir devam eden projelerde bir sorumluluk hissi vardır.
Size destek olan insanlarla kurduğunuz ilişkiler vardır.
Bu yüzden her şeyi aniden bırakmanıza gerek yok.
Sözleşmeleri yenileme dönemlerinde gözden geçirebilir, kapsamları daraltabilir veya devir planları yapabilirsiniz.
Ben kendim kurumsal işleri azaltmaya yöneldim.
Burada fark ettiğim şey şuydu: Bir işi reddetmek, müşteriyi reddetmek anlamına gelmez.
Örneğin, yeni bir talep geldiğinde:
"Şu anda yeni projeler eklemek yerine mevcut işlerimin kalitesini artırmaya odaklanıyorum."
Bunu açıkça belirtebilirsiniz.
Ya da:
"Mevcut takvimim nedeniyle yeterli desteği sağlayamayacağım için bu kez teklifi kabul edemiyorum."
İsteksizce kabul edip beklentileri karşılayamamak müşteri için çok daha büyük bir sorun yaratır.
Zamanınızı korumak, işinizin kalitesini de korur.
Bir diğer önemli nokta: İşi azaltmayı bir başarısızlık olarak görmeyin.
Gelir düşerse rakamlar geriye gidiş gibi görünebilir.
Ama bu size daha fazla özgürlük kazandırıyor veya yeni girişimlere olanak tanıyorsa, mutlaka bir gerileme değildir.
Gelişim sadece daha fazla iş yapmak demek değildir. İşinizi seçebilmek de bir gelişimdir.
Ben böyle düşünüyorum.
4. Bölüm: Boşalan Zamanı Yeniden İşle Doldurmaktan Kaçının
İşi azalttıktan sonra bile bir tuzağa dikkat edin:
Boşalan zamanı başka bir işle doldurmak.
Örneğin, bir kurumsal projeyi bıraktığınızda haftada 5 saatiniz boşa çıktı diyelim.
Ama bu 5 saati yeni bir proje almak için kullanırsanız hiçbir şey değişmez.
Amacınız geliri maksimize etmekse sorun yok.
Ama daha fazla boş zaman istiyorsanız, amacınızdan sapmışsınız demektir.
Ekonomide "fırsat maliyeti" diye bir kavram vardır.
Bir şeyi seçmek, diğerlerinden vazgeçmek demektir.
Hafta sonu 5 saat çalışmak size ekstra gelir getirebilir.
Ama o 5 saati ailenizle geçirme şansını kaybedersiniz.
Tam tersi durumda, aileyi seçmek potansiyel kazançtan vazgeçmek anlamına gelir.
Hiçbiri özünde doğru veya yanlış değildir.
Ne seçeceğiniz, neye değer verdiğinize bağlıdır.
Eskiden iş talepleri geldiğinde takvimimde boşluk arardım.
Şimdi ise mantığı tersine çevirdim.
Aileyle geçirilecek zaman.
Öğrenmeye ayrılacak zaman.
Yeni girişimler için zaman.
Önce bunları güvenceye alıyorum.
Sonra işi nereye sığdıracağıma bakıyorum.
En önemlisi, aile zamanını "iş bitince kalan artık zaman" olarak görmemek.
Ona da tıpkı iş gibi önemli bir randevu muamelesi yapın.
Tabii ki acil durumlar olur ve planlar değişir.
Ama temel yaklaşımı değiştirmek, işi nasıl yerleştirdiğinizi de değiştirir.
Yeni bir iş kabul etmeden önce kendinize sorun:
"Bunu şu an güvence altına aldığım zaman dilimleri içinde halledebilir miyim?"
Halledemiyorsanız hacmi veya koşulları ayarlayın.
Hâlâ zor geliyorsa reddedin.
Bu kararı verebildiğinizde zamanınızı adım adım korumaya başlarsınız.
Boş zaman, işten arta kalan bir şey değildir. Proaktif olarak güvence altına aldığınız bir şeydir.
5. Bölüm: Sadece Sabahları Çalışmak, İş Yükünü Azalttıktan Sonra Mümkün Oldu
Şu anda asıl işimin yanı sıra birden fazla rolü bir arada yürütüyorum.
Tamamen uzaktan ve ağırlıklı olarak sabahları çalışıyorum.
Bazen gerekirse öğleden sonra da işlere bakıyorum ve program her zaman kusursuz işlemiyor.
Ama temel çalışma tarzım ciddi şekilde değişti.
Asıl mesele sadece miktarı azaltmak değil, iş türlerini bir araya getirmekti.
Örneğin:
Stabil gelir kaynağı (asıl iş).
Beceri/zamana dayalı hizmet (kurumsal danışmanlık).
Ürün bazlı teslimat (note/üyelikler).
Her birinin doğası farklı.
Asıl iş finansal temeli sağlıyor.
Kurumsal işler gerçek dünya problem çözme deneyimi sunuyor.
note ürünleri bilgiyi birçok insana ölçeklendirmeme olanak tanıyor.
Stok tipi ürünler de kendi kendine satılmıyor.
Sürekli tanıtım ve geliştirme gerektiriyorlar.
Yine de gelir için tamamen çalışma saatlerine bağımlı olmaktan kaçınmak hayati önem taşıyor.
İşi azaltarak elde edilen zaman sadece dinlenmek için değil.
Aileyle vakit geçirmek.
Yeni şeyler öğrenmek.
Gelecekteki işler hakkında düşünmek.
Zamanı gerçekten istediğiniz şeyler için kullanmak.
Bu aktiviteler gelecekteki işlerinize ve içerik üretiminize geri dönüyor.
Dolayısıyla işi azaltmak, mutlaka girişimleri azaltmak anlamına gelmiyor.
Tam aksine, bazen yeni girişimlere yer açmak için mevcut işleri azaltmanız gerekir.
Hâlâ gelirimi artırmak istiyorum.
Çalışmayı seviyorum ve yeni şeyler denemek istiyorum.
Ama geliri maksimize etmenin tek amaç olmasını istemiyorum.
Hayatımı iş için harcamak yerine, istediğim hayat için işleri bir araya getirmek istiyorum.
Bu cevap herkes için farklıdır.
Bazıları şu an geliri önceliklendirir.
Bazıları kariyer gelişimine odaklanır.
Bazıları ailesiyle daha fazla vakit geçirmek ister.
Bazıları öğrenmeyi veya yeni girişimleri hedefler.
Önemli olan önceliklerinizi bilmektir.
Sonra işi artırıp azaltacağınıza veya nasıl karıştıracağınıza karar verirsiniz.
Sizi bir soruyla baş başa bırakıyorum:
Daha fazla iş eklemeden önce, hangi zamanı güvence altına almak istediğinize karar verdiniz mi?
Ben eskiden bunu düşünmeden sürekli iş ekliyordum.
Sonuç: Gelir arttı ama özgürlük artmadı.
"Önce zamanı güvenceye al" anlayışına geçmek çalışma tarzımı tamamen dönüştürdü.
Boş zaman, iş bittikten sonra oluşmaz. Önceden güvence altına alınır.
Bu ilkeye sadık kalmaya devam etmeyi düşünüyorum.
